Reglamento de Notificaciones Administrativas de Acuerdos y

Reglamento de Notificaciones Administrativas de Acuerdos y
Resoluciones
Las disposiciones (Acuerdos y Resoluciones) del Excmo. Superior Tribunal de Justicia en
materia de Superintendencia y Administrativa serán notificadas a través del correo
electrónico institucional conforme las siguientes pautas:
1. La Secretaría de Gobierno redactará y/o recepcionará el instrumento legal en formato
digital, posteriormente remitirá electrónicamente al Departamento de Informática
Jurisprudencial ([email protected]) para su publicación y, al Departamento
de Biblioteca ([email protected]) para su catalogación y archivo.
2. El Área de Informática Jurisprudencial deberá, en el día, publicar en el sitio web oficial
del Poder Judicial o en el portal interno según corresponda. Cumplido, dará aviso a la
Secretaría de Gobierno.
3. La Secretaría de Gobierno, una vez anoticiada de la publicación dará inicio al proceso
de notificación a las partes.
3.1. En el caso en que la disposición involucre solamente a Magistrados y/o Funcionarios
se procederá de la siguiente forma: La Secretaría de Gobierno confeccionará un correo
electrónico consignando en “destinatario:/para:“ el o los funcionarios a los cuales interese
notificar como así también todas las dependencias que correspondan.
Dicho correo contendrá el “link” o enlace donde se encuentra publicada la disposición.
En el “asunto” deberá consignarse la leyenda “Notificación Administrativa:
Acta/Resolución N° …..../.....”.
El Magistrado y/o Funcionario deberá contestar indefectiblemente el correo electrónico
donde se lo notifica. Dicho acto da fe de que fue notificado personalmente.
3.2. Si la disposición se pretende notificar a un agente, dicho acto será realizado por
intermedio del Magistrado/Funcionario o empleado que ejerza la superintendencia del
mismo.
La Secretaría de Gobierno procederá de igual forma a lo descripto en el pto.3.1, debiendo
el superior inmediato, notificar al empleado de la disposición.
El superior inmediato da fe de la realización o no del acto notificatorio, mediante la
contestación del correo electrónico, consignando: apellido y nombre del agente, fecha y
hora.
En todos los casos, se deberá consignar en el correo enviado por la Secretaría de
Gobierno: el número de Acuerdo/Resolución, la fecha del Acuerdo/Resolución, el
punto del instrumento que se pretende notificar y el “link” o enlace que permita a
los interesados la visualización íntegra del instrumento, alojado en el portal oficial
del Poder Judicial.
3.3. En los casos en que el Secretario de Gobierno considere que la notificación no pueda
realizarse por medios electrónicos, ya sea por la urgencia o bien sea operativamente
inviable, se procederá a la notificación por escrito.
4. Si dentro de las 48 hs hábiles, no se recibe la contestación de la notificación, la
Secretaría de Gobierno deberá proceder a notificar al subrogante legal del Magistrado,
Funcionario o empleado que ejerza la superintendencia del agente al cual se pretende
notificar. Lo mencionado no valdría para los casos en que la notificación interese
únicamente a un Magistrado y/o Funcionario, casos en los que deberá aplicarse lo
reglamentado en el punto 5° de las Disposiciones Generales del presente protocolo.
5. La Secretaría de Gobierno deberá archivar las contestaciones de los correos
electrónicos que den fe del acto de notificación.
6. La fecha a partir de la cual se considera notificada la disposición es la informada por el
Magistrado / Funcionario.
Disposiciones Generales
1. El Magistrado y/o Funcionario deberá tomar los recaudos necesarios para revisar
diariamente su casilla de correo electrónico. (Artículo 6° y 7° de R.I.A.J.)
2. Cada Magistrado y/o Funcionario deberá arbitrar los medios necesarios para que el
personal a su cargo tome conocimiento de manera acabada de las disposiciones que se
les pretenda notificar.
3. En todos los casos los correos deberán contener obligatoriamente: asunto, cuerpo, y al
final consignar la leyenda: “Fdo.: nombre y apellido del magistrado y/o funcionario”,
“cargo” , “dependencia judicial” y ”Poder Judicial Formosa”.
4. Todos los correos electrónicos deberán ser firmados digitalmente, cuando los
responsables de las cuentas posean certificado de firma digital.
5. El Superior Tribunal de Justicia, a través del Secretario de Gobierno, resolverá las
situaciones que no se hallen expresamente contempladas en el protocolo al momento de
su aprobación.