Guía ruedas de negocios ok - Cámara de Comercio de Bogotá

Cómo participar en ferias, misiones comerciales y ruedas de negocios
nacionales
Documento de preguntas y respuestas
Bogotá Emprende. Documento de preguntas y respuestas. Cómo participar en ferias, misiones
comerciales y ruedas de negocios nacionales. Noviembre 2006. © Bogotá Emprende. Prohibida la
reproducción total o parcial bajo cualquier forma.
Ruedas de negocios
1 ¿Qué son las ruedas de negocios?
Son espacios creados por entidades que promocionan el comercio para
facilitar el encuentro entre oferentes y demandantes que cumplen
condiciones de calidad, precio, volumen, experiencia, entre otras y ofrecen la
posibilidad de un intercambio comercial en el corto, mediano y largo plazo.
2 ¿Por qué participar en una rueda de negocios?
En ella encuentra demandantes previamente seleccionados, interesados
en encontrar más proveedores.
Le ofrece la oportunidad de ampliar su portafolio de proveedores y
compradores a escala local y regional.
Lo ayuda a evaluar el interés que genera su producto.
Puede oír comentarios interesantes sobre su producto, con el fin de hacer
mejoras.
Le permite comparar las actuales demandas en cuanto a volúmenes y
precios.
Le optimiza el tiempo que destina a la consecución de proveedores
calificados.
Le permite establecer una programación de compras o ventas.
3 Consejos para participar en una rueda de negocios
Los siguientes consejos le serán de mucha utilidad para lograr un mayor
éxito en su participación en ruedas de negocios.
Infórmese previamente en páginas web o por medio de otras fuentes (con
la Cámara de Comercio de Bogotá, por ejemplo) sobre el cliente con el
cual se va reunir.
Tenga en cuenta los requisitos para realizar negociaciones y trámites si
quiere efectuar una venta.
Defina las condiciones de compra de su empresa.
Cumpla los horarios.
Haga un seguimiento de los clientes y evalúelos.
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ferias, misiones comerciales y ruedas de negocios nacionales.
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2
Cuadro 3.1
Actividades antes, durante y después de la rueda de negocios
-
Antes de la
rueda de
negocios
-
-
-
-
Durante la
rueda de
negocios
-
-
Estudie los diferentes compradores y vendedores, según sea su
caso. Por ejemplo, si usted es proveedor, infórmese
previamente en páginas web o por medio de otras fuentes (con
la Cámara de Comercio de Bogotá, por ejemplo, o con los
organizadores) sobre el cliente con el cual se va reunir.
Investigue sus necesidades reales y esté al tanto de sus
condiciones de compra.
Solicite a los organizadores información de compra sobre el
cliente, investigue sus necesidades reales.
Tenga claridad sobre los productos que ofrece.
Prepare el material que entregará en la cita y lleve consigo una
calculadora.
Prepare papelería y sello de la empresa para entrega de
cotizaciones.
Esté al tanto de los costos de producción y de los volúmenes
reales que su empresa maneja.Si delega la negociación,
verifique que el encargado tenga las habilidades necesarias.
Investigar sobre las necesidades reales de los compradores
potenciales y buscar otra información relevante en Internet y
artículos de prensa.
Prepare una lista de precios de los productos, teniendo en
cuenta el margen de negociación y los costos logísticos.
Piense en la posibilidad de entregar obsequios de la empresa.
Proyecte una imagen corporativa seria.
Tenga listas de precios que incluyan márgenes de negociación,
precios de transporte, fletes, seguros.
Entregue muestras sin valor comercial.
Puede entregar obsequios de la empresa como hojas, lapiceros
y botones.
Tome nota de los aspectos relevantes de la cita.
Consigne por escrito cualquier información importante que
reciba sobre el producto y su mercado.
Optimice el tiempo, sea puntual y respete su agenda.
Escuche las recomendaciones que le hagan sobre su producto.
Sea preciso y concreto.
Cuente con un número suficiente de tarjetas de presentación.
Evite hablar de religión, política y otros temas que generen
controversia.
No se apresure a realizar ventas al detal en el mediano y largo
plazo; evalúe si puede realizar un negocio mejor.
Evalúe el evento con los organizadores.
Envíe cartas de agradecimiento a los contactos que hizo.
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Después de la
rueda de
negocios
-
Prepare un plan de citas postrueda y cumpla con los
compromisos adquiridos (envío de muestras, cotizaciones,
fichas técnicas, entre otros).
Hágale un seguimiento a los clientes y evalúelos.
Mida los resultados comparándolos con los objetivos.
4 Puntos a tener en cuenta en una rueda de negocios
Cuide su presentación personal.
Recuerde que ninguna condición de compra y venta es definitiva,
mientras dura la negociación se pueden realizar ajustes.
Sea creativo en el momento de la cita.
Aproveche las fortalezas de su empresa.
Tenga espíritu de vendedor.
Considere el movimiento del mercado.
Tenga información exacta sobre los costos de producción.
Maneje los volúmenes.
Verifique que los cálculos sean correctos.
Tenga seguridad sobre el producto que ofrece.
5 ¿Está listo para participar en una rueda de negocios?
Respondiendo el cuestionario correspondiente al cuadro 3.2 usted podrá
autoevaluarse para saber si está listo o no para participar en una rueda de
negocios.
Cuadro 3.2
Cuestionario de autoevaluación
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¿ESTOY LISTO PARA PARTICIPAR EN UNA RUEDA DE NEGOCIOS?
1. ¿La empresa está constituida legalmente?
SÍ
NO
EN PROCESO
2. ¿El producto cumple con los estándares de mercado?
3. ¿El producto está listo?
¿Las etiquetas cuentan con la información pertinente? ¿Los valores nutricionales,
el contenido, el logo, la marca y los colores son adecuados?
4. ¿Conozco las empresas que constituyen una competencia directa para
mi producto?
5. ¿Sé con claridad cuál es la diferencia entre el producto de mi empresa y
otros similares?
6. ¿Conozco los precios del sector y las cantidades que se producen?
7. ¿La empresa tiene claridad sobre los costos de producción, los márgenes, los
costos logísticos, etc.?
8. ¿Tengo suficiente capacidad de producción para responder a un pedido?
9. ¿Sé cuál es el máximo que podría producir mensualmente?
10. ¿Sé con claridad cuál es la situación financiera de la empresa?
11. ¿Estoy listo para negociar?
12. ¿Conozco el proceso de comercialización?
13. ¿Sé con certeza hasta dónde puedo rebajar mis precios en un proceso de
negociación?
14. ¿Conozco cuál es la demanda del producto?
15. ¿Mi empresa puede cumplir con despachos y manejar la logística? ¿He
realizado previamente un cálculo costo - beneficio de la distribución del producto
en otras regiones o en las condiciones óptimas?
16. ¿Mi estrategia de venta incluye diversificar el mercado y abrir nuevos nichos en
otras ciudades?
6 Fuentes de
Las siguientes
de trabajo de
negocios en lo
información
direcciones ofrecen información estratégica sobre los sectores
las empresas, que puede ayudarlo a completar su plan de
que concierne al mercado.
Colombia, DANE, www.dane.gov.co
Colombia, Cámara de Comercio de Bogotá, www.ccb.org.co
Colombia, Ministerio de Agricultura, www.minagricultura.gov.co
Colombia, Proexport, www.proexport.gov.co
Colombia,
Ministerio
de
Comercio
Industria
y
Turismo,
www.mincomex.gov.co
Colombia, Cámara de Comercio de Bogotá, www.empresario.com.co
Ginebra, Organización de Naciones Unidas, International Trade Center
www.intracen.org
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