63-MED-P06-I03/Rev.05

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INSTRUCTIVO PARA REVISIÓN Y
CODIFICACIÓN DE CUENTAS DE
ODONTOLOGOS
Hoja: 1 de 3
CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS
NIVEL DE
REVISIÓN
SECCIÓN
Y/O PÁGINA
DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y
MEJORA
FECHA DE
MODIFICACIÓN
01
02
03
04
05
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INSTRUCTIVO PARA REVISIÓN Y
CODIFICACIÓN DE CUENTAS DE
ODONTOLOGOS
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1.0 OBJETIVO
Definir los pasos a seguir para la revisión y codificación de la Forma A20 de las
cuentas de odontólogos para trámite de pago.
2.0 ALCANCE
Desde la recepción de la Forma A20 para trámite de pago a odontólogos hasta la
revisión y codificación del mismo para su captura.
3.0 DEFINICIONES
 Forma A20: Formato de registro de consulta y diagnóstico por paciente atendido
por un odontólogo.
 Cuenta: Número de Formas A20 elaboradas por un odontólogo en un mes.
 SEMESON: Servicio de Salud de Sonora.
 Codificación: Asignación de código y arancel a cada uno de los servicios
proporcionados de acuerdo al catalogo.
4.0 DESCRIPCIÓN
Sección
1
2
3
Nombre de la sección
Descripción
Se recibe la cuenta y se codifica cada forma A20
de
acuerdo
al
catalogo
de
aranceles
correspondiente, se cuenta con 4 catálogos :
o Igualas
o Especiales
o Nivel Estado
Recepción, Revisión y
o SEMESON
Codificación de cuentas
Se localiza el prestador en los catálogos y de ahí
el servicio y se codifica y cuantifica (ver políticas).
Se suman los totales de cada forma A20 para el
llenado del contrarecibo.
Lo anterior se lleva a cabo por cada cuenta de
odontólogos.
Se elabora pase a captura, se registra la clave del
odontólogo, mes y el total a pagar.
Registro de Movimientos
Registra los movimientos en el Libro de Registro de
Cuentas.
Envía al área de captura, solicitando firma de
Envío de cuentas para
recibido de las cuentas por la encargada del área
captura
de captura.
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INSTRUCTIVO PARA REVISIÓN Y
CODIFICACIÓN DE CUENTAS DE
ODONTOLOGOS
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5.0 CONTROL DE REGISTROS
CODIGO
NOMBRE DEL
REGISTRO
TIEMPO DE
CONSERVACIÓN
DISPOSICION
DEL
REGISTRO
N/A
Forma A20
2-3 meses
N/A
Pase a Captura
1 año
Archivo Muerto
N/A
Libro de
Registro
1 año
Archivo Muerto
Archivo Muerto
RESPONSABLE
DE
ALMACENARLO
Coordinador de
Subrogaciones
Médicas
LUGAR DE
ALMACENAJE
FR
TR
N/A
I
Área de
Odontólogos
M
I
Área de
Odontólogos
M
I
Archivo de la
Coordinación de
Subrogaciones
Médicas
Encargado de
revisión y
codificación
Encargado de
revisión y
codificación
6.0 LISTA DE DISTRIBUCIÓN
COPIA CONTROLADA
PUESTO/AREA DE ADSCRIPCION
1
Coordinación de Subrogaciones Médicas
7.0 ANEXOS
POLITICAS:
o
o
o
o
o
o
Solo se pagarán hasta 6 amalgamas por mes.
Si reporta curación y amalgama hecha al mismo diente, solo se paga amalgama.
Si reporta debridación y extracción al mismo diente, solo se paga extracción.
Si reporta consulta + amalgama y consulta + limpieza, se pagará de la siguiente
forma: 1 consulta + amalgama + limpieza.
Solo se pagarán hasta 2 consultas al mes por paciente, siempre y cuando por lo
menos uno de los servicios sea solo consulta.
No se pagará la forma A20 si no cuenta con la firma del paciente al que se le
proporcionó el servicio.
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