circular inicio de ciclo

Subsecretaría de Educación Básica
Dirección General de Educación Primaria Estatal
Subdirección de Supervisión Escolar
Oficina de Trámite y Control
Xalapa-Enríquez, Ver., 13 de agosto de 2012
Circular No. SEV/SUB-EB/DGEPE/SUB-SE:010
Asunto: Recepción de CUI de Inicio de Ciclo Escolar 2012-2013.
C.C. SUPERVISORES ESCOLARES DE LAS ZONAS
DEPENDIENTES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE
EDUCACIÓN PRIMARIA ESTATAL A CARGO DE
ESCUELAS PARTICULARES
P R E S E N T E
Con fundamento en lo establecido en los Artículos 3°, de la Constitución Política de
los Estados Unidos Mexicanos; 54, 55 y 58, de la Ley General de Educación, 10 de la
Constitución Política del Estado; 77, 78, 80 y 82 de la Ley Estatal de Educación;
Acuerdos 243 y 254; Artículos 32 y 35, publicados en el Diario Oficial de la
Federación, el 27 de mayo de 1998 y el 26 de marzo de 1999 respectivamente, por este
medio solicito a Usted su apoyo para informarles a los Titulares (persona física) o
Representantes Legales (persona moral) de las Escuelas Primarias Particulares adscritas
a su Zona Escolar, la documentación que deberán entregar en la Subdirección de
Supervisión Escolar, dependiente de la Dirección General de Educación Primaria Estatal,
para integrar la Carpeta Única de Información (CUI) correspondiente a Inicio de Ciclo
Escolar 2012-2013, en la fecha y hora que se detalla en cuadro anexo.
Con la finalidad de optimizarles tiempo y trabajo, les enviamos una guía de los
aspectos que se revisarán en cada documento, así como en el orden en que deben
presentarlos, este proceso ayudará a evitar cualquier contratiempo en la recepción en
esta Dependencia.
Notas aclaratorias:
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El día de la entrega el Titular o Representante Legal deberá identificarse con
credencial de elector (original y copia).
No se podrá comisionar a ninguna otra persona para la entrega.
No se autorizaran cambios en la fecha ni en horario de entrega.
No se recibirá documentación incompleta, en caso de faltar algún documento, la
autorización para laborar quedará condicionada al cumplimiento total de lo
solicitado.
En los casos en que se haya realizado:
a) Cambio de Titular del Acuerdo de Incorporación, deberán presentar original y
copia del acuerdo por cambio de titular.
b) Cambio de Representante Legal, deberán presentar original y copia del Acta
General de Asamblea notariada en la cual aparezca el nombre del nuevo
representante, así como los alcances del poder otorgado al mismo.
Únicamente en Horarios y Reglamento Escolar se solicitará el visto bueno del
Supervisor escolar.
El Visto Bueno es entendido como: Nombre y Firma del Supervisor Escolar, Sello
Oficial de la Supervisión Escolar y fecha, mismo que ampara la revisión puntual
y minuciosa por parte de la autoridad que lo expide.
Toda la documentación deberán presentarla en original y una copia.
Deberán traer una caja de protectores tamaño oficio en caso de no haberla
entregado en fin de ciclo escolar 2011-2012.
INICIO DE CICLO ESCOLAR 2012-2013
No.
PROGR
DOCUMENTO
1
 CONSTANCIA
VIGENTE
DE
PROTECCIÓN CÍVIL (ÚNICAMENTE
LAS ESCUELAS INCORPORADAS DEL
AÑO 2000 A LA FECHA).
2
3
4
 CONSTANCIA
SEGURIDAD
(ÚNICAMENTE
INCORPORADAS
LA FECHA).
 CONSTANCIA
VERIFICACIÓN
(ÚNICAMENTE
INCORPORADAS
LA FECHA).
ASPECTOS QUE VA A REVISAR LA SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN ESCOLAR
 LOS DATOS GENERALES DEBEN CORRESPONDER A LOS QUE APARECEN EN
SICASE (SISTEMA DE CATÁLOGOS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN).
 VIGENCIA (MÍNIMO UN CICLO ESCOLAR).
VIGENTE
DE
ESTRUCTURAL
LAS
ESCUELAS
DEL AÑO 2000 A
 LOS DATOS GENERALES DEBEN CORRESPONDER A LOS QUE APARECEN EN
SICASE (SISTEMA DE CATÁLOGOS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN).
 VIGENCIA, MÍNIMO DE UN CICLO ESCOLAR.
VIGENTE
DE
SANITARIA
LAS
ESCUELAS
DEL AÑO 2000 A
 LOS DATOS GENERALES DEBEN CORRESPONDER A LOS QUE APARECEN EN
SICASE (SISTEMA DE CATÁLOGOS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN).
 VIGENCIA, MÍNIMO DE UN CICLO ESCOLAR.
 DOCUMENTO
QUE
AMPARE
LA
OCUPACIÓN LEGAL DEL INMUEBLE.
 LOS DATOS GENERALES DEBEN CORRESPONDER A LOS QUE APARECEN EN
SICASE (SISTEMA DE CATÁLOGOS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN).
 VIGENCIA, MÍNIMO DE UN CICLO ESCOLAR.
 EN LOS CASOS EN LOS QUE EL DOCUMENTO SE ENCUENTRE VENCIDO, SE
LES SOLICITA ACREDITAR EL TRÁMITE DE RENOVACIÓN ANTE LA
INSTANCIA CORRESPONDIENTE.
Lázaro Cárdenas No. 66
Colonia Badillo, C. P. 91190
Xalapa, Ver.
Tel.:01 (228) 8 13 94 75 ext. 108 y 109
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
No.
PROGR
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7
DOCUMENTO
ASPECTOS QUE VA A REVISAR LA SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN ESCOLAR
 CONSTANCIA DE VALIDACIÓN
DATOS
GENERALES
DE
ESCUELA.
DE
LA
 CONSTANCIA SIMPLE EMITIDA POR
EL
SUPERVISOR
ESCOLAR
QUE
AMPARE
LA
ASISTENCIA
AL
DIPLOMADO DE REFORMA INTEGRAL
DE EDUCACIÓN BÁSICA.
 RECIBO DE PAGO POR SOLICITUD
Y TRÁMITE DE ACTUALIZACIÓN DE
LA
PLANTILLA
DIRECTIVA
Y
DOCENTE.
 EXPEDIDA POR LA SUPERVISIÓN ESCOLAR (ANEXO 1).
 LA INFORMACIÓN DEBERÁ CORRESPONDER A LA QUE APARECE EN SICASE
(SISTEMA DE CATÁLOGOS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN),EN CASO
CONTRARIO, LA SUPERVISIÓN ESCOLAR DEBERÁ EMITIR UN DOCUMENTO EN
EL QUE SE INDIQUEN LOS CAMBIOS DETECTADOS
 SE DEBERÁ ENLISTAR AL PERSONAL DIRECTIVO Y DOCENTE QUE HAYAN
CURSADO EL DIPLOMADO EN CUALQUIERA DE LAS ETAPAS EN LAS QUE FUE
IMPARTIDO.
 LOS DATOS GENERALES DEBERÁN CORRESPONDER A LOS QUE APARECEN EN
SICASE (SISTEMA DE CATÁLOGOS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN).
 EL PAGO CORRESPONDERÁ A:
REFERENCIA 9576, ART. 145, FRACC. IV, INCISO E-1
 LOS DATOS GENERALES DEBEN CORRESPONDER A LOS QUE APARECEN EN
SICASE (SISTEMA DE CATÁLOGOS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN).
 DEBEN REQUISITARLA EN EL ANEXO 2.
 SE DEBERÁ ANOTAR A TODO EL PERSONAL QUE DESEMPEÑE LAS SIGUIENTES
FUNCIONES: DIRECTOR TÉCNICO (CON GRUPO Y SIN GRUPO), DOCENTES
TITULARES DE GRUPO, PERSONAL DOCENTE ESPECIAL (EDUCACIÓN FÍSICA,
ACTIVIDADES ARTÍSTICAS, ACTIVIDADES TECNOLÓGICAS(COMPUTACIÓN) E
IDIOMAS) Y DOCENTES DE ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES. ANEXANDO
DE CADA UNO DE LOS INTEGRANTES EN ORIGINAL Y UNA COPIA,
LA
SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN:
PERSONAL AUTORIZADO CICLO ESCOLAR 2011-2012:
a) FICHA DE DATOS GENERALES (ANEXO 3).EN CASO DEL TITULAR O DEL
REPRESENTANTE LEGAL, DEBERÁN LLENAR LA FICHA DE DATOS
GENERALES RESPECTIVA (ANEXO 3.1 Y 3.1.1).
b) CERTIFICADO
MÉDICO
EMITIDO
POR
CUALQUIER
INSTITUCIÓN
(OFICIAL O PARTICULAR).TENDRÁ VALIDEZ ÚNICAMENTE QUINCE DÍAS
A PARTIR DE LA FECHA DE EXPEDICIÓN. EL ORIGINAL SE
RESGUARDARÁ EN LA SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN ESCOLAR.
c) COPIA DE LA CREDENCIAL DEL IFE (EN CASO DE PERSONAL DE NUEVA
CONTRATACIÓN SE DEBERÁ PRESENTAR EL ORIGINAL).
d) COPIA DEL CONTRATO LABORAL (DEBERÁ AMPARAR EL CICLO ESCOLAR
2012-2013).
e) EL PERSONAL QUE HAYA PRESENTADO CARTA COMPROMISO PARA CURSAR
EL DIPLOMADO EN DESARROLLO DE HABILIDADES DOCENTES EN
EDUCACIÓN PRIMARIA O PARA TITULARSE, DEBERÁ ENTREGAR EL
DOCUMENTO QUE ACREDITE HABER CUMPLIDO CON LO REQUERIDO, EN
CASO CONTRARIO NO SE AUTORIZARÁ SU CONTRATACIÓN.
PERSONAL DE NUEVA CONTRATACIÓN:
ADEMÁS DE YA LO SOLICITADO,DEBERÁ PRESENTAR EL ORIGINAL DE LOS
SIGUIENTES DOCUMENTOS (PARA COTEJO) CON DOS COPIAS:
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 PLANTILLA
DE
DIRECTIVO Y DOCENTE.
PERSONAL
f) DOCUMENTACIÓN QUE COMPRUEBE LA PREPARACIÓN PROFESIONAL
(ÚLTIMO GRADO DE ESTUDIOS).
g) ACTA DE NACIMIENTO.
h) FORMA MIGRATORIA, EN CASO DE PERSONAL EXTRANJERO.
i) CARTILLA DEL SERVICIO MILITAR (VARONES).
CON RESPECTO AL PERFIL PROFESIONAL, ESTE DEBERÁ CUMPLIR CON LOS
SIGUIENTES LINEAMIENTOS:
 DIRECTOR TÉCNICO: SER PROFESOR NORMALISTA, EGRESADO DE
ESCUELA NORMAL OFICIAL O INCORPORADA O PROFESIONISTA TITULADO
DE ALGUNA CARRERA UNIVERSITARIA VINCULADA A LA EDUCACIÓN.
 PERSONAL DOCENTE: SER PROFESOR NORMALISTA EGRESADO DE ESCUELA
NORMAL OFICIAL O INCORPORADA O LICENCIADO EN EDUCACIÓN
PRIMARIA, EDUCACIÓN BÁSICA, EDUCACIÓN ESPECIAL, PSICOLOGIA
EDUCATIVA,
PEDAGOGÍA,
CIENCIAS
DE
LA
EDUCACIÓN,
ADMINISTRACIÓN ESCOLAR O CUALQUIER OTRA GARRERA AFÍN.
 PERSONAL DOCENTE ESPECIAL:
MAESTRO DE EDUCACIÓN FISICA: SER LICENCIADO EN EDUCACIÓN
FISICA O CONTAR CON EL CERTIFICADO DE ENTRENADOR DEPORTIVO
EXPEDIDO POR LA CONADE (COMISIÓN NACIONAL DEL DEPORTE) O
CONTAR CON UNA EXPERIENCIA MÍNIMA DE TRES AÑOS, CON LOS
CONOCIMIENTOS NECESARIOS, PARA IMPARTIR DICHA MATERIA.EN
LOS CASOS EN LOS QUE EL NÚMERO DE ALUMNOS SEA MAYOR DE
SESENTA, SERÁ OBLIGATORIO PARA EL PARTICULAR CONTAR CON UN
PROFESOR DE EDUCACIÓN FÍSICA.
MAESTROS
DE
ACTIVIDADES
ARTÍSTICAS,
ACTIVIDADES
TECNOLÓGICAS, IDIOMAS Y ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES:
TENER LA LICENCIATURA CORRESPONDIENTE, CARRERA TÉCNICA, O
ALGUN
OTRO
DOCUMENTOS
QUE
AVALE
CONTAR
CON
LOS
CONOCIMIENTOS NECESARIOS PARA IMPARTIR DICHA MATERIA.
9
 PLANTILLA
DE
ADMINISTRATIVO.
PERSONAL
CUANDO SE TRATE DE DOCENTES QUE CUENTEN CON CARTA DE PASANTE DE LA
LICENCIATURA, SE EXIGIRÁ LA CARTA COMPROMISO PARA SU TITULACIÓN EN
EL PRESENTE CICLO ESCOLAR (ANEXO 4).
CUANDO EL PERFIL PROFESIONAL DEL PERSONAL DOCENTE SEA EL DE
LICENCIADO EN PEDAGOGÍA, EDUCACIÓN ESPECIAL O PSICOLOGÍA EDUCATIVA
DEBERÁN PRESENTAR RECIBO DE INSCRIPCIÓN AL DIPLOMADO EN DESARROLLO
DE HABILIDADES DOCENTES EN EDUCACIÓN PRIMARIA, CARTA COMPROMISO
PARA CURSARLO EN EL CICLO 2012-2013 (ANEXO 5) O CONSTANCIA DE
HABERLO CURSADO.
NO SE ACEPTARÁN LOS PERFILES DE EDUCACIÓN PARA ADULTOS NI
PSICOLOGÍA GENERAL.
 LOS DATOS GENERALES DEBEN CORRESPONDER A LOS QUE APARECEN EN
SICASE (SISTEMA DE CATÁLOGOS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN).
 NO ES NECESARIO PRESENTAR DOCUMENTACIÓN SOPORTE.
 TODO EL PERSONAL QUE LABORE EN EL PLANTEL, PERO QUE SUS
FUNCIONES NO CORRESPONDAN A LAS DE DIRECTIVO Y/O DOCENTE, SE
DEBERÁ REPORTAR EN ESTE FORMATO(ANEXO 6).
IMPORTANTE: TODAS LAS ESCUELAS QUE OFERTEN EDUCACIÓN INICIAL, PREESCOLAR Y/O SECUNDARIA,
DEBERÁN PRESENTAR LAS PLANTILLAS DIRECTIVAS, DOCENTES Y ADMINISTRATIVAS DE CADA UNO DE LOS
NIVELES, AÚN CUANDO NO CUENTEN CON SU AUTORIZACIÓN. LO ANTERIOR CON LA FINALIDAD DE
DETECTAR DUPLICIDAD EN LAS FUNCIONES DE PERSONAL QUE ESTA SUBDIRECCIÓN AUTORIZARÁ PARA
LABORAR EN EL NIVEL PRIMARIA.
Lázaro Cárdenas No. 66
Colonia Badillo, C. P. 91190
Xalapa, Ver.
Tel.:01 (228) 8 13 94 75 ext. 108 y 109
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
No.
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DOCUMENTO
ASPECTOS QUE VA A REVISAR LA SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN ESCOLAR
 HORARIO ESCOLAR.
 LOS DATOS GENERALES DEBEN CORRESPONDER A LOS QUE APARECEN EN
SICASE (SISTEMA DE CATÁLOGOS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN).
 EL TOTAL DE HORAS DEBERÁ CORRESPONDER A LA DISTRIBUCIÓN DEL
TIEMPO DE TRABAJO DE ACUERDO A LA ORGANIZACIÓN DEL PLAN DE
ESTUDIOS (ANEXO 7).
 PRESENTARLO EN LOS FORMATOS ENVIADOS POR ESTA SUBDIRECCIÓN
(ANEXOS 7.1, 7.2 Y 7.3).
 VISTO BUENO COMPLETO DEL SUPERVISOR ESCOLAR.
 LOS APARTADOS DE: NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR Y/O REPRESENTANTE
LEGAL DEL ACUERDO DE INCORPORACIÓN, SELLO DE LA ESCUELA Y NOMBRE
Y FIRMA DEL TITULAR DEL GRADO ESCOLAR, DEBEN SER REQUISTADOS CON
LOS DATOS FIDEDIGNOS.
 LAS MATERIAS OFICIALES DEBEN SER IMPARTIDAS EN UN HORARIO DE
8:00 A 13:00HRS., POSTERIORMENTE PODRAN INCLUIR LAS MATERIAS
EXTRACURRICULARES.
 SE DEBERÁ DESTINAR CUANDO MENOS 20 MINUTOS PARA RECREO
(ACTIVIDAD LIBRE, NO REFRIGERIO).
 REGLAMENTO ESCOLAR.
 LOS DATOS GENERALES DEBEN CORRESPONDER A LOS QUE APARECEN EN
SICASE (SISTEMA DE CATÁLOGOS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN).
 VISTO BUENO COMPLETO DEL SUPERVISOR ESCOLAR.
 SE SUGIERE REMITIRSE A LOS “LINEAMIENTOS BÁSICOS PARA LA
ELABORACIÓN
DEL
REGLAMENTO
INTERIOR
PARA
LA
ESCUELAS
PARTICULARES INCORPORADAS” (ANEXO 8).
 LISTADO DE FIRMAS DE PADRES
DE FAMILIA QUE ACEPTAN EL
REGLAMENTO
PARA
EL
CICLO
ESCOLAR 2012-2013.
 DEBEN UTILIZAR EL FORMATO CORRESPONDIENTE (ANEXO 8.1).
 LOS DATOS GENERALES DEBEN CORRESPONDER A LOS QUE APARECEN EN
SICASE (SISTEMA DE CATÁLOGOS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN).
 EL NÚMERO TOTAL DE FIRMAS DEBERÁ AMPARAR EL 50% MÁS UNO DE LA
TOTALIDAD DE ALUMNOS INSCRITOS EN LA ESCUELA.
 LAS FIRMAS SERÁN VERIFICADAS CON LAS DEL CICLO ESCOLAR 20112012.
A T E N T A M E N T E
SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN
PROFR. FRANCISCO SUÁREZ HERNÁNDEZ
SUBDIRECTOR DE SUPERVISIÓN ESCOLAR
C.C.p. Profra. Xóchitl A. Osorio Martínez.- Subsecretaria de Educación Básica.- Para su conocimiento.
C.c.p. Profr. Oscar Moncayo Quiroz, Director General de Educación Primaria Estatal.- Mismo fin.
C.c.p. Profr. Carlos Jesús Zamora Pozos, Jefe del Departamento de Control y Supervisión de Procesos.- Mismo fin.
Archivo/Minutario.
FSH/CJZP/BPCD
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Colonia Badillo, C. P. 91190
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