Guía uso módulo nóminas - Dirección General de Servicio Civil de

Dirección General de Servicio Civil/
Sistema Automatizado de la Gestión del Talento Humano,
Modulo Nóminas
SAGETH: Modulo Nóminas
Para que un proceso de resolución de nómina sea exitoso es importante realizar la
planificación de las citas de los postulados en la nómina y el control de Asistencia y
Aceptación de los oferentes de manera correcta en el Sistema Automatizado de la
Gestión del Talento Humano (SAGETH), de lo contrario el desarme de la o las
nominas en el sistema no se podrá concluir de manera correcta.
Cuando la Dirección General de Servicio Civil envía una nómina a los diferentes
Ministerios, es importante que las personas encargadas tengan claro el
procedimiento a seguir para que el proceso sea operado de la forma correcta, a
continuación se explica los pasos a seguir una vez que se recibe la nomina con los
candidatos propuestos:
Envío de
nómina por
parte de la
DGSC
Planificar
citas de los
Oferentes
Postulados en
las nóminas
Control de
Asistencia y
Aceptación de
postulados
Escogencia de
Candidatos y
Resolución de
la nómina
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Modulo Nóminas
Veamos el uso correcto de estos dos módulos:
I.
Planificar citas de Postulado en las
Nóminas
En la pantalla principal ubíquese en la sección de nóminas, la planificación de citas se
localiza en la esquina inferior izquierda del sistema SAGETH. La misma abrirá la
interfaz relativa a la programación de citas:
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Una vez que la persona ingrese al modulo, observará lo siguiente:
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Para asignar cita se debe de realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar la nómina a la que se le asignará cita para la entrevista, las
mismas se encuentran en la parte superior de la pantalla con el nombre
“NÓMINAS PARA PLANIFICACIÓN DE CITAS”.
2. En la parte media de la pantalla aparece la información de la nómina, numero
de nómina, estrato, clase, especialidad, institución y clase genérica. Es
importante verificar que la información concuerde con la información del
pedimento.
3. En la parte inferior aparece los oferentes que están integrando la nómina,
únicamente se requiere que ahí indique el día, el mes y el año de la cita
(dd/mm/yyyy) y seleccione la hora respectiva de la misma. Este paso lo ha de
efectuar para cada uno de los candidatos en nómina (seleccionando uno a uno
de la lista, completando los datos mencionados). Podrá observar como en la
fila del oferente marcado se detalla en las columnas Fecha Cita y Hora de Cita
la información que se indicó en los espacios ya detallados cuando cambie de
candidato.
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Es importante verificar que este paso se realice para todos los oferentes incluidos en
la nómina, de lo contrario afectará el proceso. Un aspecto a tomar en cuenta es que
la hora asignada a cada oferente debe de ser diferente.
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4. Cuando asignemos la cita a cada uno de los candidatos y se incluyan las
observaciones necesarias se debe SIEMPRE
para poder
pasar al modulo de “Control de Asistencia y
Aceptación
de Postulados.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
II.
Control de Asistencia y Aceptación de
Postulados
El apartado de Asistencia se encuentra en la sección de nóminas, y se accede al
mismo una vez que se realicen las entrevistas programadas.
En este modulo se indica si el oferente se presentó o está ausente, o bien si aceptó
o no aceptó el puesto y sus condiciones. Es importante completar dicha información
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debido a que si la persona está ausente o no acepta el puesto, se debe de excluir del
Registro de elegibles en la clase y especialidad en la cual está participando, y al
completar la información el sistema automáticamente realiza la exclusión.
1. Como en los procesos anteriores se debe de Seleccionar la nómina con la que
se desea trabajar. Una vez que la seleccionemos, aparecerán los candidatos
que la conforman en la parte media de la pantalla, además de un espacio para
anotaciones y la opción de condición de aceptación.
2.
2.
2. Se debe de seleccionar a cada uno de los candidatos e indicar si se presentó o
no, o si aceptó el puesto o no. Al hacer clic en la parte de “Condición de
Aceptación” se desplegaran varias opciones.
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Como mencionamos anteriormente a cada uno de los integrantes de la nómina se les
debe de indicar lo que seleccionaron en el formulario de la entrevista, además en el
espacio asignado se incluye las observaciones necesarias.
3. Para finalizar se da clic en
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II.
Escogencia de Candidato y Resolución
de Nóminas
Es el paso final para las Oficinas de Recursos Humanos, aquí se indica si la nómina
fue resuelta o fue declarada irresoluta, de ser resuelta se indica el oferente
seleccionado y la fecha rige de su nombramiento.
En la pantalla principal ubíquese en la sección de nóminas y luego diríjase al link
Escogencia de Candidato y Resolución de Nómina
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La interfaz de resolución de nóminas está compuesta por tres secciones:
• Se ubica en la parte superior de
la pantalla, simpre estara a la
vista del usuario.
• Tendrá la o las nóminas que
están pendientes de resolver,
• Para seleccionar una nómina
únicamente se debe de hacer clic
en la nómina deseada.
Nóminas
pendites
Detalle de
la nómina
Candidatos
a escoger
•
• Se ubica en la parte media de
la pantalla.
• Refleja la información de la
nómina: el número, estrato,
clase, especialidad, institución
y clase genérica.
Contiene a los oferentes que
están participando para el
puesto seleccionado.
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A continuación, los pasos a seguir para seleccionar candidatos:
1. Seleccionar la nómina en la que se trabajara.
2. Como vimos anteriormente al seleccionar la nómina, aparecerá en la pantalla
los candidatos que la conforman, el procedimiento para escoger el candidato
es básicamente hacer clic en la opción “Escoger” que aparece
en
la
primera columna:
3. Al seleccionar la opción de “Escoger” se despliega un cuadro en la parte
inferior, para que el encargado ingrese: la fecha rige del nombramiento y las
observaciones que considere pertinentes.
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4. Al terminar de incluir la información del paso No. 3, se debe de “Registrar la
Información Adicional”, opción que se encuentra en la parte inferior de la
pantalla.
5. El sistema mediante un dialogo le informará que la Actualización fue Exitosa.
Para deshacer la escogencia del candidato, solo debe hacer clic en link Quitar en
la cuarta columna de la lista de candidatos.
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6. Para finalizar el proceso se debe de seleccionar la opción “Finalizar
Resolución”, opción que se encuentra debajo de la escogencia del candidato.
Básicamente en dicha interfaz se observa un resumen de la resolución de la
nómina, que señalará él candidato seleccionado y la plaza o pedimento asociado,
además de otros detalles, lo anterior basado en si se escogió candidato alguno o no y
en las condiciones indicadas en los módulos previos y OBERVACIONES DE
CIERRE. Una vez que se verifico la información se debe de marcar la opción que se
encuentra en la parte inferior de esta página
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Proceso para la resolución de Nóminas en el Sistema Automatizado de la Gestión del Talento Humano, Dirección General de Servicio Civil.
Cerrando la Nómina como IRRESOLUTA
Si por algún motivo la nómina no se resuelve, se puede ir directamente a la
opción “Finalizar Resolución” dejando de lado la escogencia de candidatos, de
esta forma el sistema detectara que la nómina está en condiciones de
IRRESOLUTA, lo anterior siempre y cuando en el módulo de “Control de
Asistencia y Aceptación de Postulados” se incluyera toda la información necesaria.
Es posible que observe la interfaz más o menos como esta imagen:
Proceda si considera necesario
efectuar
su justificación en la sección
OBSERVACIONES DE CIERRE y de clic en el botón Cerrar Nómina. El
sistema mediante un dialogo le volverá a reiterar que la nómina está en
condiciones de IRRESOLUTA, si responde afirmativamente otro dialogo se lo
informara.
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