¿Qué es el Habeas Data?

 ¿Qué es el Habeas Data?
El Habeas Data es la facultad que tienen las personas de conocer, actualizar y
rectificar las informaciones recogidas en bancos de datos y en archivos de
entidades públicas y privadas, y los demás derechos, libertades y garantías
constitucionales relacionadas con la recolección, tratamiento y circulación de
datos personales.
 A qué datos se aplica la ley de Habeas Data
A todos los datos de información registrados en un banco de datos
administrados por entidades públicas y privadas.
 ¿Qué datos se excluyen de la Ley de Habeas Data?
 Las bases de datos utilizadas para producir inteligencia de Estado (Fiscalía
y Fuerza Pública)
 Los registros de las Cámaras de Comercio.
 Datos mantenidos en un ámbito exclusivamente personal.
 Datos que no suministran otras personas Naturales o Jurídicas.
 Deberes Frente a la Ley de Habeas Data
Deberes de los usuarios:
 Guardar reserva sobre todos los datos que les sea suministrado por las
centrales de información
 Utilizar la información únicamente para el propósito que se recibe.
Deberes de las Centrales de Información:
 Garantizar el acceso de los titulares a su información.
 Establecer las políticas, procedimientos y controles necesarios para la
adecuada administración de la información así como para su oportuna
actualización.
 Conservar medidas de seguridad sobre la misma
 Permitir el acceso a la información únicamente a los titulares, usuarios,
personal autorizado y a las autoridades en ejercicio de sus funciones
legales o constitucionales.
 Principales políticas que establece la Ley de Habeas Data
 Impide la negación de solicitudes de crédito basadas en información
negativa de las centrales de Información. Es decir, por ningún motivo se
deben negar créditos aduciendo reportes negativos en centrales de riesgo.
 Impide reportar un dato negativo de un deudor sin haber surtido el proceso
de preaviso en los términos establecidos por la Ley. (20 Días calendario
antes del reporte)
 Impide reportar y/o consultar a un deudor
sin contar con la autorización escrita del mismo.
 Permanencia de la información en las Centrales:
TIEMPO DE PERMANENCIA
REPORTE NEGATIVO EN LAS CENTRALES DE
INFORMACIÓN
Mora inferior a 2 años
La información negativa permanecerá por un
término igual al doble de la mora, contado desde el
día en que fue cancelado el saldo vencido de la
obligación
Mora superior a 2 años
4 años contados desde el día en que fue cancelado
el saldo vencido de la obligación
Si el saldo vencido nunca es
Cancelado
La información negativa permanecerá por un
término de 14 años contado desde el día del
vencimiento de la obligación.
La información positiva permanecerá indefinidamente en las Centrales de
Información.
 La comunicación por concepto de Preaviso
Un preaviso consiste en la comunicación que el Banco debe dirigir al
deudor, cotitular y/o codeudor veinte días antes de generar cualquier
reporte negativo a las Centrales de Información, de acuerdo a lo indicado
en el Artículo 12 de la Ley 1266 de 2008 “Habeas Data”.
El preaviso se genera desde el momento en que el deudor entra en mora,
es decir, a partir del día siguiente al vencimiento de la obligación o cuota.
 Cuáles son los operadores de información del Banco?
Actualmente el Banco de Bogotá consulta y reporta la información de los
clientes en las centrales Datacrédito y CIFIN