Página 1 de 7 INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJIA Resolución 022029 de noviembre 27 2008 Contratación de Suministros CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJIA ESTRADA DEL MUNICIPIO DE SABANETA ESTUDIO PREVIO DE CONFORMIDAD CON EL RESOLUCIÓN N° 06 DEL 21 DE MARZO DE 2012, DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA I.E. RAFAEL J. MEJIA ESTRADA, EN LOS TÉRMINOS DEL NUMERAL 6° DEL ARTÍCULO 5 DEL DECRETO 4791 DE 2008 y el ARTÍCULO 13 DE LA LEY 715 DE 2001, EN CONCORDANCIA CON EL DECRETO 734 DE 2012. Dependencia interesada: Institución Educativa Rafael J. Municipio de Sabaneta, Antioquia. Fecha: Julio 4 de 2012 Mejia del 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. Dentro de la dinámica escolar en la Ley General de la Educación, la participación es el punto central de los procesos comunitarios que desde la Institución se vienen generando; es por esto que el Proyecto de Educación Institucional – en adelante P.E.I.- de la Institución Educativa Rafael J. Mejía, es la formación de hombres y mujeres íntegros, capaces de construir su proyecto de vida, teniendo la comunicación y la inclusión como estrategia para la transformación de su propia realidad y la de su entorno, que le facilite su realización como persona y ciudadano. Desde el P.E.I. la cultura es una fuerza que orienta y dirige el comportamiento de los miembros de la comunidad educativa, de forma que crea consistencia y predictibilidad en la Institución Educativa. La realización de las Actividades Pedagógicas y culturales ayuda al fortalecimiento de la cultura, reflejando la filosofía institucional básica de sus líderes. Esta filosofía, así como los valores, creencias y supuestos que sustentan la cultura suelen quedar expresados en la misión de la Institución Educativa Rafael J. Mejía. Dado lo anterior, se requiere proceder para el normal y buen funcionamiento de la Institución Educativa Rafael J. Mejía, la Adquisición de Suministros de Alimentos Dirección: Cr. 45 N° 77C sur – 47 Teléfono: 281 69 29 – 288 12 63 E-mail: [email protected] Página 2 de 7 INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJIA Resolución 022029 de noviembre 27 2008 Contratación de Suministros CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo preparados para la realización de eventos culturales, definidos en los programas que desarrolla, de manera que el Establecimiento Educativo cuente con el material necesario que será utilizado y requerido. Lo requerido para la debida prestación del servicio educativo, se encuentra enmarcado en la Exposición de motivos del presupuesto de ingresos y egresos para la vigencia fiscal 2012, Actividades Pedagógicas, científicas, deportivas y culturales. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. Para el adecuado desarrollo y funcionamiento en la Institución Educativa Rafael J. Mejía y en el cumplimiento de la misión institucional se los cuales se hacen necesarios para desarrollar de manera efectiva todas las actividades internas de la Institución. 2.1. OBJETO: ADQUISICIÓN DE SUMINISTROS DE ALIMENTOS PREPARADOS PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEIJA, PARA GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO 2.2. GENERALIDADES Y ESPECIFICACIONES La Institución Educativa Rafael J. Mejía requiere el Suministro objeto del contrato, para garantizar la debida prestación del servicio educativo, teniendo como deberes el contratista: a. La entrega de los Suministros de Alimentos preparados solicitados de conformidad con la ficha técnica, en el lugar donde indique la Institución Educativa Rafael J. Mejía. b. Garantizar que los materiales e insumos que se suministren sean de excelente calidad, conforme con las características del bien requerido y requisitos técnicos. Dirección: Cr. 45 N° 77C sur – 47 Teléfono: 281 69 29 – 288 12 63 E-mail: [email protected] Página 3 de 7 INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJIA Resolución 022029 de noviembre 27 2008 Contratación de Suministros CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo c. Contar con todos los elementos para el cumplimiento del objeto contractual. d. Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo con la propuesta presentada. e. Cumplir con los requisitos y especificaciones ofertadas y contratadas. f. Atender todas las recomendaciones que oportunamente indique el funcionario encargado de la supervisión y vigilancia del contrato. g. Presentar la factura en la forma pactada en el contrato. h. Suministrar los materiales e insumos en forma oportuna. Adelantar el transporte y acarreo de los bienes, que estará por cuenta y riesgo del contratista. 2.2.1. BIENES Y CANTIDADES REQUERIDAS: INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJÍA FICHA TÉCNICA: ALIMENTOS PREPARADOS PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES ÍTEM DESCRIPCIÓN 1 DIA DE LA DEMOCRACIA 2 DIA DE LA JUVENTUD 3 DIA DE LA FAMILIA 4 DIA DEL ABUELO 5 DIA DEL RENACIMIENTO INSTITUCIONAL UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1000 1000 1000 VR. UNITARIO $1335 $600 $1000 $600 $1320 $600 $1384 $1000 $50 Unidades 1200 $700 Unidades 1200 $1000 TOTAL Dirección: Cr. 45 N° 77C sur – 47 Teléfono: 281 69 29 – 288 12 63 E-mail: [email protected] $10.900.000 Página 4 de 7 INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJIA Resolución 022029 de noviembre 27 2008 Contratación de Suministros CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo 2.3. LUGAR DE EJECUCIÓN: La Institución Educativa Rafael J. Mejía, ubicada en la Cr. 45 N° 77C sur – 47 Teléfono: 281 69 29 – 288 12 63, Sabaneta, Antioquia. 2.4. FORMA DE PAGO: El pago lo hará la Institución Educativa Rafael J. Mejía al Contratista en la caja de la Tesorería Municipal, previa presentación de la factura de venta o su equivalente debidamente legalizado, que cumpla con los requisitos impuestos por el Estatuto Tributario. ESTE PAGO SE HARÁ PARCIALMENTE, SEGÚN LA CALIDAD DE SERVICIO Y RECIBIDO A ENTERA SATISFACCIÓN, SEGÚN CERTIFICACIÓN Y CONTROL DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO. Pago que se hará con sujeción al plan anual de caja P.A.C. y sujeto al cumplimiento de los procedimientos presupuestales. Para los pagos el contratista deberá presentar ante el funcionario encargado de la supervisión y vigilancia del contrato, la referida factura de venta o su equivalente conforme lo indicado, junto con los soportes del pago de Seguridad Social y parafiscales expedidos por el representante o el Revisor Fiscal, en el evento de estar obligados, quien autorizará el pago una vez recibido a entera satisfacción, conforme obligaciones contractuales. 2.2. PLAZO: El plazo estimado para la entrega del objeto contractual será desde la fecha de suscripción del acta de inicio, según cronograma establecido por la I. E. Rafael J. Mejía, fechas en las que se adelantarán las actividades institucionales programadas. Ahora, la entrega de los servicios contratados, deberán en la fecha límite descrita cuando se adelantará la actividad, so pena de la aplicación de las multas conforme la invitación y la comunicación de aceptación de la oferta. 2.3. SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA: La supervisión estará a cargo del Rector de la Institución Educativa Rafael J. Mejía, como Ordenador del Gasto del Establecimiento Educativo. 2.4. PERFIL DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo del contrato se requiere persona jurídica y/o natural, cuyo objeto social o perfil profesional esté relacionado con el objeto de la presente convocatoria. Dirección: Cr. 45 N° 77C sur – 47 Teléfono: 281 69 29 – 288 12 63 E-mail: [email protected] Página 5 de 7 INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJIA Resolución 022029 de noviembre 27 2008 Contratación de Suministros CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo 2.5. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que adquiera la Institución Educativa Rafael J. Mejía para cancelar el contrato, resultante del proceso contractual, se imputará con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 17 de 2012, firmado por el Auxiliar Administrativo del Fondo de Servicios Educativos y el Rector de la Institución Educativa. 2.6. PRESUPUESTO OFICIAL: De conformidad con el análisis realizado se pudo estimar que el valor de los servicios requeridos es de DIEZ MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS M/L ($10.900.000) INCLUIDO EL IVA Y EL TRANSPORTE (en caso de aplicar). Valor que se determinó de acuerdo a los precios del mercado. 2.7. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN: Las condiciones técnicas y características del bien con las cuales debe cumplir el contratista son las siguientes: INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJÍA FICHA TÉCNICA: ALIMENTOS PREPARADOS PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES ÍTEM DESCRIPCIÓN 1 DIA DE LA DEMOCRACIA 2 3 DIA DE LA JUVENTUD DIA DE LA FAMILIA REQUISITOS MÍNIMOS DE CALIDAD CHOCOCON O GRANDE GALLETAS FESTIVAL PASTEL DE POLLO VASO DE GASEOSA 6 ONZAS PASTEL DE AREQUIPE VASO DE UNIDAD DE MEDIDA CANTID AD VR. UNITARIO Unidades 1200 $1335 Unidades 1200 $600 Unidades 1200 $1000 Unidades 1200 $600 Unidades 1200 $1320 Unidades 1200 $600 Dirección: Cr. 45 N° 77C sur – 47 Teléfono: 281 69 29 – 288 12 63 E-mail: [email protected] VR. TOTAL $1.602.000 $600.000 $1.200.00 $720.000 $1.584.000 $720.000 Página 6 de 7 INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJIA Resolución 022029 de noviembre 27 2008 Contratación de Suministros CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo 4 5 DIA DEL ABUELO DIA DEL RENACIMIENTO INSTITUCIONAL GASEOSA 6 ONZAS PASTEL DE JAMON Y QUESO VASO DE CAFÉ EN LECHE 9 ONZAS CONFITE MAX PALITO DE QUESO VASO DE GASEOSA 9 ONZAS $1.384.000 Unidades 1000 $1384 Unidades 1000 $1000 Unidades 1000 $50 Unidades 1200 $700 Unidades 1200 $1000 TOTAL $1.000.000 $50.000 $840.000 $1.200.000 $10.900.000 NOTA: VER ANEXO 1. ESTUDIO DE MERCADO. 3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de Suministros. 4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN: Los fundamentos jurídicos del presente proceso de selección corresponden a un proceso de contratación que no excede de 20 S.M.M.LV., en los términos del Resolución N° 06 del 21 de marzo de 2012, del Consejo Directivo de la Institución Educativa Rafael J. Mejía, el numeral 6° del artículo 5 del Decreto 4791 de 2008, el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, en concordancia con lo establecido en el artículo 274 de la Ley 1450 de 2011, el Decreto 734 de 2012 y el artículo 209 del Estatuto Constitucional. 5. EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA Dirección: Cr. 45 N° 77C sur – 47 Teléfono: 281 69 29 – 288 12 63 E-mail: [email protected] Página 7 de 7 INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJIA Resolución 022029 de noviembre 27 2008 Contratación de Suministros CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL CASO, ASÍ COMO LA PERTINENCIA DE LA DIVISIÓN DE AQUELLA, DE ACUERDO CON LA REGLAMENTACIÓN SOBRE EL PARTICULAR. De conformidad con el Resolución N° 06 del 21 de marzo de 2012, del Consejo Directivo de la Institución Educativa Rafael J. Mejía, el numeral 6° del artículo 5 del Decreto 4791 de 2008 y el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, este proceso de contratación no requiere de pólizas. _________________________________ CARLOS ALBERTO CANO RAMIREZ. Rector I.E. Rafael J. Mejía Dirección: Cr. 45 N° 77C sur – 47 Teléfono: 281 69 29 – 288 12 63 E-mail: [email protected]