ACTA DE INICIACION DE ACTIVIDADES

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJIA
Resolución 022029 de noviembre 27 2008
Contratación de Suministros
CONTRATACIÓN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo
INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJIA ESTRADA DEL MUNICIPIO DE
SABANETA
ESTUDIO PREVIO DE CONFORMIDAD CON EL RESOLUCIÓN N° 06 DEL 21
DE MARZO DE 2012, DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA I.E. RAFAEL J. MEJIA
ESTRADA, EN LOS TÉRMINOS DEL NUMERAL 6° DEL ARTÍCULO 5 DEL
DECRETO 4791 DE 2008 y el ARTÍCULO 13 DE LA LEY 715 DE 2001, EN
CONCORDANCIA CON EL DECRETO 734 DE 2012.
Dependencia interesada:
Institución Educativa Rafael J.
Municipio de Sabaneta, Antioquia.
Fecha:
Julio 4 de 2012
Mejia
del
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL
PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.
Dentro de la dinámica escolar en la Ley General de la Educación, la participación
es el punto central de los procesos comunitarios que desde la Institución se vienen
generando; es por esto que el Proyecto de Educación Institucional – en adelante
P.E.I.- de la Institución Educativa Rafael J. Mejía, es la formación de hombres y
mujeres íntegros, capaces de construir su proyecto de vida, teniendo la
comunicación y la inclusión como estrategia para la transformación de su propia
realidad y la de su entorno, que le facilite su realización como persona y
ciudadano.
Desde el P.E.I. la cultura es una fuerza que orienta y dirige el comportamiento de
los miembros de la comunidad educativa, de forma que crea consistencia y
predictibilidad en la Institución Educativa. La realización de las Actividades
Pedagógicas y culturales ayuda al fortalecimiento de la cultura, reflejando la
filosofía institucional básica de sus líderes. Esta filosofía, así como los valores,
creencias y supuestos que sustentan la cultura suelen quedar expresados en la
misión de la Institución Educativa Rafael J. Mejía.
Dado lo anterior, se requiere proceder para el normal y buen funcionamiento de la
Institución Educativa Rafael J. Mejía, la Adquisición de Suministros de Alimentos
Dirección: Cr. 45 N° 77C sur – 47 Teléfono: 281 69 29 – 288 12 63
E-mail: [email protected]
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preparados para la realización de eventos culturales, definidos en los programas
que desarrolla, de manera que el Establecimiento Educativo cuente con el material
necesario que será utilizado y requerido.
Lo requerido para la debida prestación del servicio educativo, se encuentra
enmarcado en la Exposición de motivos del presupuesto de ingresos y egresos
para la vigencia fiscal 2012, Actividades Pedagógicas, científicas, deportivas y
culturales.
2. DESCRIPCIÓN
DEL
OBJETO
A
CONTRATAR,
CON
SUS
ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A
CELEBRAR.
Para el adecuado desarrollo y funcionamiento en la Institución Educativa Rafael J.
Mejía y en el cumplimiento de la misión institucional se los cuales se hacen
necesarios para desarrollar de manera efectiva todas las actividades internas de la
Institución.
2.1. OBJETO: ADQUISICIÓN DE SUMINISTROS DE ALIMENTOS
PREPARADOS PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES PARA LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL J. MEIJA, PARA GARANTIZAR LA DEBIDA
PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO
2.2.
GENERALIDADES Y ESPECIFICACIONES
La Institución Educativa Rafael J. Mejía requiere el Suministro objeto del contrato,
para garantizar la debida prestación del servicio educativo, teniendo como deberes
el contratista:
a. La entrega de los Suministros de Alimentos preparados solicitados de
conformidad con la ficha técnica, en el lugar donde indique la Institución
Educativa Rafael J. Mejía.
b. Garantizar que los materiales e insumos que se suministren sean de
excelente calidad, conforme con las características del bien requerido y
requisitos técnicos.
Dirección: Cr. 45 N° 77C sur – 47 Teléfono: 281 69 29 – 288 12 63
E-mail: [email protected]
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c. Contar con todos los elementos para el cumplimiento del objeto
contractual.
d. Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo con la propuesta
presentada.
e. Cumplir con los requisitos y especificaciones ofertadas y contratadas.
f. Atender todas las recomendaciones que oportunamente indique el
funcionario encargado de la supervisión y vigilancia del contrato.
g. Presentar la factura en la forma pactada en el contrato.
h. Suministrar los materiales e insumos en forma oportuna.
Adelantar el transporte y acarreo de los bienes, que estará por cuenta y
riesgo del contratista.
2.2.1. BIENES Y CANTIDADES REQUERIDAS:
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FICHA TÉCNICA: ALIMENTOS PREPARADOS PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS
CULTURALES
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
1
DIA DE LA DEMOCRACIA
2
DIA DE LA JUVENTUD
3
DIA DE LA FAMILIA
4
DIA DEL ABUELO
5
DIA DEL RENACIMIENTO
INSTITUCIONAL
UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD
Unidades
Unidades
Unidades
Unidades
Unidades
Unidades
Unidades
Unidades
Unidades
1200
1200
1200
1200
1200
1200
1000
1000
1000
VR.
UNITARIO
$1335
$600
$1000
$600
$1320
$600
$1384
$1000
$50
Unidades
1200
$700
Unidades
1200
$1000
TOTAL
Dirección: Cr. 45 N° 77C sur – 47 Teléfono: 281 69 29 – 288 12 63
E-mail: [email protected]
$10.900.000
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2.3.
LUGAR DE EJECUCIÓN: La Institución Educativa Rafael J. Mejía,
ubicada en la Cr. 45 N° 77C sur – 47 Teléfono: 281 69 29 – 288 12 63, Sabaneta,
Antioquia.
2.4.
FORMA DE PAGO: El pago lo hará la Institución Educativa Rafael J.
Mejía al Contratista en la caja de la Tesorería Municipal, previa
presentación de la factura de venta o su equivalente debidamente
legalizado, que cumpla con los requisitos impuestos por el Estatuto
Tributario. ESTE PAGO SE HARÁ PARCIALMENTE, SEGÚN LA
CALIDAD DE SERVICIO Y RECIBIDO A ENTERA SATISFACCIÓN,
SEGÚN CERTIFICACIÓN Y CONTROL DEL SUPERVISOR DEL
CONTRATO. Pago que se hará con sujeción al plan anual de caja
P.A.C. y sujeto al cumplimiento de los procedimientos presupuestales.
Para los pagos el contratista deberá presentar ante el funcionario encargado de la
supervisión y vigilancia del contrato, la referida factura de venta o su equivalente
conforme lo indicado, junto con los soportes del pago de Seguridad Social y
parafiscales expedidos por el representante o el Revisor Fiscal, en el evento de
estar obligados, quien autorizará el pago una vez recibido a entera satisfacción,
conforme obligaciones contractuales.
2.2.
PLAZO: El plazo estimado para la entrega del objeto contractual será
desde la fecha de suscripción del acta de inicio, según cronograma
establecido por la I. E. Rafael J. Mejía, fechas en las que se adelantarán
las actividades institucionales programadas. Ahora, la entrega de los
servicios contratados, deberán en la fecha límite descrita cuando se
adelantará la actividad, so pena de la aplicación de las multas conforme
la invitación y la comunicación de aceptación de la oferta.
2.3.
SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA: La supervisión estará a cargo del
Rector de la Institución Educativa Rafael J. Mejía, como Ordenador del
Gasto del Establecimiento Educativo.
2.4.
PERFIL DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo del contrato se
requiere persona jurídica y/o natural, cuyo objeto social o perfil
profesional esté relacionado con el objeto de la presente convocatoria.
Dirección: Cr. 45 N° 77C sur – 47 Teléfono: 281 69 29 – 288 12 63
E-mail: [email protected]
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2.5.
IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que adquiera la
Institución Educativa Rafael J. Mejía para cancelar el contrato,
resultante del proceso contractual, se imputará con cargo al Certificado
de Disponibilidad Presupuestal No. 17 de 2012, firmado por el Auxiliar
Administrativo del Fondo de Servicios Educativos y el Rector de la
Institución Educativa.
2.6.
PRESUPUESTO OFICIAL: De conformidad con el análisis realizado se
pudo estimar que el valor de los servicios requeridos es de DIEZ
MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS M/L ($10.900.000) INCLUIDO
EL IVA Y EL TRANSPORTE (en caso de aplicar). Valor que se
determinó de acuerdo a los precios del mercado.
2.7.
CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Y CARACTERÍSTICAS DEL
BIEN: Las condiciones técnicas y características del bien con las cuales
debe cumplir el contratista son las siguientes:
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FICHA TÉCNICA: ALIMENTOS PREPARADOS PARA LA REALIZACIÓN DE
EVENTOS CULTURALES
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
1
DIA DE LA
DEMOCRACIA
2
3
DIA DE LA
JUVENTUD
DIA DE LA FAMILIA
REQUISITOS
MÍNIMOS DE
CALIDAD
CHOCOCON
O GRANDE
GALLETAS
FESTIVAL
PASTEL DE
POLLO
VASO DE
GASEOSA 6
ONZAS
PASTEL DE
AREQUIPE
VASO DE
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANTID
AD
VR.
UNITARIO
Unidades
1200
$1335
Unidades
1200
$600
Unidades
1200
$1000
Unidades
1200
$600
Unidades
1200
$1320
Unidades
1200
$600
Dirección: Cr. 45 N° 77C sur – 47 Teléfono: 281 69 29 – 288 12 63
E-mail: [email protected]
VR.
TOTAL
$1.602.000
$600.000
$1.200.00
$720.000
$1.584.000
$720.000
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4
5
DIA DEL ABUELO
DIA DEL
RENACIMIENTO
INSTITUCIONAL
GASEOSA 6
ONZAS
PASTEL DE
JAMON Y
QUESO
VASO DE
CAFÉ EN
LECHE 9
ONZAS
CONFITE
MAX
PALITO DE
QUESO
VASO DE
GASEOSA 9
ONZAS
$1.384.000
Unidades
1000
$1384
Unidades
1000
$1000
Unidades
1000
$50
Unidades
1200
$700
Unidades
1200
$1000
TOTAL
$1.000.000
$50.000
$840.000
$1.200.000
$10.900.000
NOTA: VER ANEXO 1. ESTUDIO DE MERCADO.
3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de Suministros.
4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN: Los fundamentos
jurídicos del presente proceso de selección corresponden a un proceso de
contratación que no excede de 20 S.M.M.LV., en los términos del Resolución
N° 06 del 21 de marzo de 2012, del Consejo Directivo de la Institución
Educativa Rafael J. Mejía, el numeral 6° del artículo 5 del Decreto 4791 de
2008, el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, en concordancia con lo establecido
en el artículo 274 de la Ley 1450 de 2011, el Decreto 734 de 2012 y el artículo
209 del Estatuto Constitucional.
5. EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS
DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA
Dirección: Cr. 45 N° 77C sur – 47 Teléfono: 281 69 29 – 288 12 63
E-mail: [email protected]
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CONTRACTUAL
O
EXTRACONTRACTUAL,
DERIVADOS
DEL
INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL
CASO, ASÍ COMO LA PERTINENCIA DE LA DIVISIÓN DE AQUELLA, DE
ACUERDO CON LA REGLAMENTACIÓN SOBRE EL PARTICULAR.
De conformidad con el Resolución N° 06 del 21 de marzo de 2012, del Consejo
Directivo de la Institución Educativa Rafael J. Mejía, el numeral 6° del artículo 5 del
Decreto 4791 de 2008 y el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, este proceso de
contratación no requiere de pólizas.
_________________________________
CARLOS ALBERTO CANO RAMIREZ.
Rector I.E. Rafael J. Mejía
Dirección: Cr. 45 N° 77C sur – 47 Teléfono: 281 69 29 – 288 12 63
E-mail: [email protected]