Sustituye por PDF uno de los dos ejemplares en papel de los

Sustituye por PDF uno de los dos ejemplares en papel de los periódicos que
ingresan por DL
La BNE mejora y facilita la gestión del depósito legal de la prensa
española
-3 de febrero de 2014- La preservación de la prensa y uno de los grandes
problemas de las bibliotecas, el espacio, se verán mejorados en la Biblioteca
Nacional de España gracias a la sustitución de uno de los dos ejemplares de
los periódicos que se editan en España, y que
ingresan diariamente por
Depósito Legal (DL), por su archivo electrónico.
La Biblioteca propuso en el 2014 a la Asociación de Editores de Diarios
Españoles (AEDE) su colaboración para hacer llegar a todos sus miembros
el interés de la BNE de recibir los PDF editoriales, con el fin de sustituirlos
por uno de los dos ejemplares en papel que llegan a la institución mediante
DL.
La situación actual implica en este proyecto a 31 grupos editoriales que
suman 204 títulos. La BNE pretende continuar con este proyecto hasta
llegar a la mayoría de las cabeceras españolas de prensa que ingresan por
DL que en estos momentos rondan los 600 títulos.
Las razones para activar un archivo electrónico se basan en la finalidad de
conservar íntegramente las colecciones de Prensa, que se guardan en los
depósitos de la BNE de Alcalá de Henares. Con las copias en PDF se
garantiza la máxima perdurabilidad para un material tan frágil como es el
papel de periódico. También, un ahorro en las acciones de preservación de
Prensa, evitando
digitalizar
los
ejemplares
para poder asegurar su
pervivencia y reduciendo el número de cajas de conservación.
En breve se harán visibles los nuevos ficheros electrónicos para ponerlos a
disposición de los usuarios cumpliendo la legislación sobre propiedad
intelectual y respetando todos los derechos que esta establece, como se ha
venido haciendo con la versión impresa. La BNE dispone de un repositorio
accesible solamente desde sus instalaciones, para la consulta de la prensa
en formato electrónico y solamente se permite la copia de carácter privado
y para investigación.
En la Unidad de Coordinación Informática de la BNE se ha preparado la
infraestructura necesaria para que cada cabecera pueda depositar
directamente su PDF en servidores de la Biblioteca, facilitando a cada una
un número de usuario y su clave correspondiente.
La Biblioteca Nacional de España es garante de la conservación de una
colección de prensa española en papel, descargando de esta tarea a otros
centros patrimoniales y a las propias empresas editoriales. Para ello se ha
habilitado un depósito especial, con todas las garantías y los ejemplares se
guardan, en su formato original, en cajas de conservación y en horizontal.
Asimismo cuenta con la capacidad tecnológica para la conservación de los
archivos PDF entregados.
La BNE es el centro referente para la investigación y consulta de todo el
fondo hemerográfico español. Además del fondo histórico de prensa
española, la BNE recibe por Depósito Legal, en soporte papel, alrededor de
600 cabeceras de prensa española. Esta realidad supone grandes ventajas
tanto para la BNE como para los editores, ahorro de espacio de depósito al
conservar a partir de ahora sólo un ejemplar en soporte papel -ahora se
conservan dos-, agilidad en el proceso técnico, así como una indudable
mejora en la difusión de la información que contiene la prensa para los
investigadores.
El objetivo final de este proyecto es ampliar esta colaboración a todos los
editores de prensa.
Para más información consulte: http://www.bne.es/es/AreaPrensa/
Gabinete de Prensa de la Biblioteca Nacional de España
Telf.: 91 5168006 ó 17 ó 23/ Móvil 650 39 88 67 / [email protected]
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