INSTRUCTIVO INSCRIPCION CURSO DE ALUMNO POR LA WEB

INSTRUCTIVO
INSCRIPCION CURSO DE ALUMNO
POR LA WEB
UNIDAD (ES) CONTROLADORA (S):
REGISTRO UNIVERSITARIO
MODULO: INSCRIPCIONES
REFERENCIA O RUTA: Servicios al Alumnos y Ayuda Financiera - Inscripciones
MACROPROCESO: Docencia y Aprendizaje
PROCESO: Administración de Estudiantes
ENTRADAS: - Programación Académica (calendarización)
No.
RESPONSABLE
FORMAS:
SALIDAS:
-
PÁGINAS
VERSIÓN
1.3
6
FECHA: 05/ 12 / 2008
SUBPROCESO:
Inscripción de Cursos
Reportes
DESCRIPCIÓN GRAFICA
PROCEDIMIENTO
INGRESO A SIGAA
Digite en la barra de dirección
www.upb.edu.co y dé Enter
01
Estudiante
De clic en
SIGAA, Correo, Otros
Servicios Web
Y en Servicios Web digite su
ID y Contraseña
Allí seleccione
SIGAA
Elaborado por
CLAUDIA GUERRA LONDOÑO
Profesional Apoyo Admtivo.
Equipo SIGAA - CTIC
APRUEBA
Jaime Mauricio Pineda Sierra - Director de Docencia
Luis Fernando Velásquez Vanegas - Jefe Unidad Controladora
2008. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede
ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario.
Pag.
1-6
No.
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN GRAFICA
PROCEDIMIENTO
Acceda por
Servicios al Alumno y Ayuda
Financiera en el Menú Vertical o
Para Alumnos
del Menú Principal
02
Seleccione en
Inscripción
Estudiante
Agregar o Eliminar Clases
posteriormente Elija el
Período de Inscripción
de Pregrado ó Postgrado que
corresponda.
De clik en
Enviar
Elaborado por
CLAUDIA GUERRA LONDOÑO
Profesional Apoyo Admtivo.
Equipo SIGAA - CTIC
APRUEBA
Jaime Mauricio Pineda Sierra - Director de Docencia
Luis Fernando Velásquez Vanegas - Jefe Unidad Controladora
2008. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede
ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario.
Pag.
2-6
No.
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN GRAFICA
PROCEDIMIENTO
Tenga en cuenta las
instrucciones que se le
presentan para que tenga claro
ciertos conceptos.
03
Estudiante
Digite los NRC que desea
inscribir (matricular) o consulte
en Buscar clase en caso que
no los conozca.
Realice la búsqueda del o de los NRC
que requiera , utilizando las opciones
que le solicita el sistema; por
ejemplo, para consultar un curso
puede utilizar sólo los siguientes
items:
MATERIA:
Elija
el
Area
conocimiento correspondiente.
04
Estudiante
del
CAMPUS: Elija el campus
NIVEL: Elija el
pertenece el NRC, y
nivel
al
que
HORA INICIAL: Seleccione la hora
y la jornada en la que desearía
tomar los cursos.
Dé clic en Buscar Clase
Elaborado por
CLAUDIA GUERRA LONDOÑO
Profesional Apoyo Admtivo.
Equipo SIGAA - CTIC
APRUEBA
Jaime Mauricio Pineda Sierra - Director de Docencia
Luis Fernando Velásquez Vanegas - Jefe Unidad Controladora
2008. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede
ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario.
Pag.
3-6
No.
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN GRAFICA
PROCEDIMIENTO
Seleccione el NRC correspondiente,
dando clic sobre la casilla ubicada a mano
izquierda (Selec), que según el caso
indicará el estado del NRC para el
estudiante:
NR (No permitido para inscripciones)
asociado
con
restricciones
de
inscripción de curso.
SR (Restricción de alumno) asociado
con restricciones de inscripción de
alumno y período.
C (Clase cerrada) El curso no tiene
cupos disponibles.
En cualquiera de los casos si el estudiante
tiene dudas al respecto, debe tomar otro
curso ó consultar sobre las restricciones
con la secretaria académica de su
facultad.
Dé clic en uno de los siguientes link:
REGISTRO: Cuando esté seguro de que
tomará el NRC que eligió, éste será
registrado en forma inmediata.
05
AGREGAR A LA HOJA DE TRABAJO:
Cuando desee inscribir varios NRC y
quiera tener la opción de elegir entre
ellos, los definitivos, el sistema los
ubicará en las casillas verticales para
luego ser registrados.
Estudiante
BUSCAR CLASE: Cuando requiera hacer
otra búsqueda adicional.
BORRADO DE CURSOS YA
INSCRITOS
Si durante el período asignado a cada
estudiante para realizar el proceso de
Inscripción de cursos y luego de haberlos
registrado, decide no tomar alguno o
algunos de ellos, el sistema le permitirá
borrarlo (s) de la Web, sin ningún recargo
adicional.
En la columna Acción despliegue las
opciones y seleccione “Borrado por
Web”.
Dé clic en Enviar cambios
Elaborado por
CLAUDIA GUERRA LONDOÑO
Profesional Apoyo Admtivo.
Equipo SIGAA - CTIC
APRUEBA
Jaime Mauricio Pineda Sierra - Director de Docencia
Luis Fernando Velásquez Vanegas - Jefe Unidad Controladora
2008. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede
ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario.
Pag.
4-6
No.
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN GRAFICA
PROCEDIMIENTO
ALGUNOS NRC’s PUEDEN TENER CONFLICTOS DE INSCRIPCIÓN, IDENTIFIQUELOS
CON LOS SIGUIENTES MENSAJES:
Elija otro NRC
MENSAJE
LO QUE DEBE HACER:
DESCRIPCIÓN
Seleccione otro NRC en el cual no se cruce horario
CLOSED SECTION
TIME CONFLIC WITH (NRC)
PREQ and TEST SCORE-ERRO
CORQ_SALD 0002 REQ
TENGA EN
CUENTA
Grupo sin cupo
Conflicto de Horario con el (NRC)
Falta Cursar un Prerequisito
El curso tiene el correquisito indicado,
debe ingresar ambos NRC’s
LINK ERROR: MC REQUERIDO
Requiere Teoría o Laboratorio
DUPL SEC- PRESS CLEAR REC
Inscribió dos veces el mismo NRC
DUPL CRSE WITH SEC – NRC
Inscribió dos NRC del mismo curso Materia
Curso no disponible para inscripción por el momento
CAMPUS RESTRICTION
COLLEGE RESTRICTION
MAJOR RESTRICTION
PROGRAM RESTRICTION
LEVEL RESTRICTION
Restricción de Campus, Ej: Medellín,
Palmira, etc
El curso esta restringido para tu Escuela
El curso esta restringido para tu carrera
Cursos restringidos para tu programa
Este curso no es de Pregrado
CLASS RESTRICTION
Este curso no es para tu semestre
DEGREE RESTRICTION
Este curso obliga a tener un título de
progama específico
Elija el NRC correspondiente al prerequisito y/o
corequisito. Si este mensaje no aplica en su
caso comuníquese con su secretaría Académica.
Elija ambos NRC (Teoría y Laboratorio).
Revise si ya tiene matriculado otro NRC igual
Revise ya tiene matriculado otro NRC de la Materia.
El NRC elegido no aplica para la ciudad donde
esta haciendo la inscripción comuniquese con su
secretaría académica.
El NRC elegido tiene restricciones de Escuela,
Carrera y/o Programa, comuniquese con su
secretaría académica.
El NRC elegido no es del Pregrado, ni del
semestre y/o requiere de un título especifico,
comuniquese con su secretaría académica.
Luego de elegir los NRC, usted
tiene la opción de:
Ver Retenciones: Tiene la opción
de revisar las reteciones que se le
han generado durante el período.
06
Cambiar Opciones de Curso:
Permite hacer modificaciones en
los cursos tomados (Actualmente
no Aplica).
Estudiante
Generación de consulta de
pago: Genere su colilla de pago
ingresando los datos que le
solicita el sistema (ID, NIP y
Período).
De clic en Ingresar
Elaborado por
CLAUDIA GUERRA LONDOÑO
Profesional Apoyo Admtivo.
Equipo SIGAA - CTIC
APRUEBA
Jaime Mauricio Pineda Sierra - Director de Docencia
Luis Fernando Velásquez Vanegas - Jefe Unidad Controladora
2008. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede
ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario.
Pag.
5-6
No.
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN GRAFICA
PROCEDIMIENTO
El sistema le enseñará el Recibo
de pago con toda la información
necesaria sobre la liquidación de la
matricula,
De clic en
Estimación cuota de Inscripcion
Pregrado/Postgrado
07
Estudiante
Verifique que la colilla de
pago coincida con los datos
que inscribió en los NRC; una
vez esté de acuerdo de clic
en
Genéreme mi Recibo de
Pago
NOTA
Esta labor puede realizarla desde el lugar
donde se encuentre, teniendo acceso a
cualquier tipo de impresora.
Elaborado por
CLAUDIA GUERRA LONDOÑO
Profesional Apoyo Admtivo.
Equipo SIGAA - CTIC
APRUEBA
Jaime Mauricio Pineda Sierra - Director de Docencia
Luis Fernando Velásquez Vanegas - Jefe Unidad Controladora
2008. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede
ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario.
Pag.
6-6