sector presupuesto de prestaciones

GERENCIA FINANZAS
UNIDAD CONTROL DE PAGOS Y COBROS
NORMAS DE PROCEDIMIENTO PARA PAGOS DE PRESTACIONES
POR INTERMEDIO DE EMPRESAS
I.- PRINCIPIO GENERAL.EL SISTEMA GENERAL DE PAGOS DE PRESTACIONES VIGENTE EN EL BPS FUE
DISEÑADO SOBRE LA BASE DE LA LIBRE ELECCION DEL LOCAL DE PAGO POR
PARTE DEL BENEFICIARIO DE LA PRESTACION.EN CONSECUENCIA, EL BPS NO ASUME OBLIGACION ALGUNA FRENTE A LAS
EMPRESAS CUANDO EL TRABAJADOR OPTA POR OTRO LOCAL DE PAGO.II.- NORMAS DE PROCEDIMIENTO
1.- ALCANCE: A NIVEL NACIONAL.2.- APLICACIÓN: POR INTERMEDIO DE DEPENDENCIAS DEL BPS DE INTERIOR Y POR
SERVICIOS DEPENDIENTES DE LA UNIDAD CONTROL DE PAGOS Y COBROS, EN
MONTEVIDEO.3.- DE LA SOLICITUD: LA EMPRESA INTERESADA LLENARA FORMULARIO ADJUNTO
ACOMPAÑADO DE:
-
LISTADO DE TRABAJADORES COMPRENDIDOS(ASIGNACIONES FAMILIARES Y
CONSTRUCCIÓN) QUE AUTORIZAN EN FORMA EXPRESA A LA EMPRESA EL
COBRO DE SUS BENEFICIOS;
-
TARJETAS DE FIRMAS HABILITADAS(NdeI 020 392).-
DENTRO DEL DEPARTAMENTO DE MONTEVIDEO, PODRA OPTAR POR RECIBIR EL
MATERIAL DE PAGO POR CORREO.4.- DEL TRAMITE: LA DEPENDENCIA DEL BPS RECEPCIONARA EL FORMULARIO Y
PREVIA VERIFICACION DE DATOS PROCEDERA A LA FIRMA DEL ORIGINAL Y
COPIA(PARA LA EMPRESA) Y ARCHIVO DEL ORIGINAL.LAS TARJETAS DE FIRMAS HABILITADAS SERAN VISADAS POR EL RESPONSABLE DE
LA DEPENDENCIA, QUEDANDO UNA PARA ARCHIVO Y LA O LAS RESTANTES SE
DEVOLVERAN A LA EMPRESA.DICHAS TARJETAS OPERARAN COMO IDENTIFICACION DE LA PERSONA QUE
RETIRARA EL MATERIAL DE PAGO Y EL CHEQUE, DE NO EFECTUARSE DEPOSITO
BANCARIO.ASIMISMO, SERA REQUISITO IMPRESCINDIBLE LA PRESENTACION DE LA CITADA
TARJETA A EFECTOS DE RECIBIR LAS NÓMINAS DE ALTAS Y BAJAS DE
TRABAJADORES AL PAGO POR EMPRESA.5.- CUMPLIDOS LOS PASOS ANTERIORES, LA DEPENDENCIA DEL BPS, CON COPIA A
SU SUPERIOR, CURSARA MAIL A LA UNIDAD DE ENLACE DE COBROS Y PAGOS A FIN
DE QUE:SE ASIGNE NUMERO DE ENTIDAD PAGADORA, SE MARQUE PRESTACION Y
DEPARTAMENTO, SEGÚN 6.-
6.- PRESTACIONES A INCLUIR EN EL PROCEDIMIENTO, A SOLICITUD DE LA
EMPRESA: ASIGNACIONES FAMILIARES --SUBSIDIO POR ENFERMEDAD Y
CONSTRUCCION.EL PROCEDIMIENTO COMPRENDERA:
A) EMPRESA CON PAGO VIGENTE Y QUE SOLICITA INCLUIR OTRA PRESTACION
DENTRO DEL MISMO DEPARTAMENTO;
B)
EMPRESA CON PAGO VIGENTE Y QUE SOLICITA INCLUIR LA MISMA U OTRA
PRESTACION EN OTRO DEPARTAMENTO, AL ABRIR UNA FILIAL;
C) SOLICITUD NUEVA DE UNA EMPRESA.7.- ASIGNADO EL NUMERO DE ENTIDAD PAGADORA Y MARCADO EL BENEFICIO Y
DEPARTAMENTO, LA UNIDAD DE ENLACE DE COBROS Y PAGOS LO COMUNICARA A
LA DEPENDENCIA DEL BPS A LOS FINES DE QUE ESTA PROCEDA A ASIGNAR DICHO
LOCAL DE PAGO A CADA TRABAJADOR DE LA EMPRESA(ASIGNACIONES
FAMILIARES Y CONSTRUCCIÓN).8.- DENTRO DE LOS PLAZOS QUE DETERMINARÁ LA ADMINISTRACIÓN, LAS
EMPRESAS CON TRABAJADORES QUE PERCIBAN ASIGNACION FAMILIAR Y/O
CONSTRUCCIÓN PRESENTARÁN LISTADOS DE MODIFICACIONES(ALTAS Y BAJAS) A
LA NÓMINA ORIGINAL, A LOS FINES DE SU INGRESO INFORMATICO.EN EL CASO DEL SUBSIDIO POR ENFERMEDAD, LA EMPRESA DEBERA INFORMAR EN
LA DENUNCIA DE ENFERMEDAD EL NUMERO DE ENTIDAD PAGADORA ASIGNADO.9.- EL CALENDARIO DE RETIRO Y DEVOLUCIÓN DE IMPAGOS POR EGRESOS SERA
IGUAL AL VIGENTE EN MONTEVIDEO, SALVO EN EL CASO DE LA CONSTRUCCION EN
QUE LA FECHA DE ENTREGA O RETIRO DEL PAGO COINCIDIRA CON EL PRIMER DIA
DE PAGO EN EL BROU.10.- EN CASO DE INCUMPLIMIENTO EN EL RETIRO O EN LA DEVOLUCION DE
MONTOS IMPAGOS POR EGRESO, LA DEPENDENCIA DEL BPS ESTA HABILITADA A
DAR DE BAJA LA HABILITACION DEL PAGO POR EMPRESAS, COMUNICANDOLO A LA
EMPRESA Y A LA UNIDAD DE ENLACE DE COBROS Y PAGOS.11.- CUANDO UN TRABAJADOR RECLAME EL PAGO DE UNA PRESTACION PORQUE LA
EMPRESA NO SE LO PAGO, LA DEPENDENCIA DEL BPS RECIBIRA EL RECLAMO Y LO
TRASLADARA A LA EMPRESA PARA QUE ESTA EN UN PLAZO DE 48 HORAS HABILES
PRUEBE EL PAGO REALIZADO O DOCUMENTE LA IMPOSIBILIDAD DE REALIZARLO,
EN CUYO CASO DEBERA RENDIR CUENTA DE INMEDIATO EL RECIBO IMPAGO A
EFECTOS DE QUE LA DEPENDENCIA DEL BPS PROCEDA A SU PAGO.EN CASO OMISO DE LA EMPRESA, LA DEPENDENCIA DEL BPS ESTA HABILITADA A:
- DAR DE BAJA EL CONVENIO;
- AUTORIZAR PAGO ESPECIAL A FAVOR DEL TRABAJADOR(SE DEBERA
GESTIONAR ANTE CONTROL DE PAGOS EL CAMBIO DE ESTADO DEL RECIBO, DE
PAGADO A ANULADO) Y COMUNICAR A ATYR EL MONTO COBRADO POR LA
EMPRESA A EFECTOS DE GESTIONAR SU OPORTUNA DEVOLUCION AL BPS.12.- (DEPARTAMENTO DE MONTEVIDEO).- EL SECTOR CONTRALOR DE PAGOS
PROPONDRA A LA UNIDAD CONTROL DE PAGOS Y COBROS LA BAJA DE EMPRESAS
QUE POR DOS VECES CONSECUTIVAS O ALTERNADAS EN UN AÑO DEJE A
TRABAJADORES SIN COBRAR, SALVO CASOS DE FALLECIMIENTO O EGRESO DE LA
EMPRESA.-
DISPUESTA LA BAJA POR LA UNIDAD CONTROL DE PAGOS Y COBROS, LA UNIDAD DE
ENLACE DE COBROS Y PAGOS OPERARA LA BAJA INFORMATICA DE LA CITADA
EMPRESA Y EL SECTOR PRESUPUESTO DE PRESTACIONES CURSARA LAS
NOTIFICACIONES DEL CASO A LA EMPRESA. ASIMISMO RECEPCIONARA LOS
DESCARGOS QUE SE PRESENTEN Y LOS TRASLADARA AL SECTOR CONTRALOR DE
PAGOS.(EL CONTENIDO DEL PRECEDENTE NUMERAL PODRA SER APLICADO POR LAS
DEPENDENCIAS DE INTERIOR DEL BPS PREVIA RESOLUCION DE LA GERENCIA
DEPARTAMENTAL RESPECTIVA, ADECUANDO LA PARTE FORMAL A LA
ESTRUCTURA VIGENTE EN LA GERENCIA DEPARTAMENTAL).13.- A LOS FINES DE SIMPLIFICAR PROCEDIMIENTOS, CUANDO SE EMITE EL PAGO
POR EMPRESAS EL SECTOR CONTRALOR DE PAGOS DIGITARA LOS RECIBOS COMO
PAGOS Y SE ENTREGARÁ A LA EMPRESA UN DETALLE DE LIQUIDACION POR
TRABAJADOR COMPRENDIDO Y EL PADRON CORRESPONDIENTE.A POSTERIORI, SE REGULARIZARAN LOS IMPAGOS POR EGRESO CUYO IMPORTE
SEA DEVUELTO.14.- LA DEVOLUCION –EN CASO DE IMPAGOS POR EGRESO- PODRA SER EFECTUADA,
A OPCION DE LA EMPRESA:
A) EN MOSTRADOR, MEDIANTE ENTREGA DE DETALLE/S DE LIQUIDACION/ES Y
MONTO TOTAL DE LA DEVOLUCION(EFECTIVO O CHEQUE);
B) MEDIANTE FAX O MAIL EN EL QUE SE DETALLE MONTO Y No. DE LA BOLETA DE
DEPOSITO A FAVOR DE LA CUENTA CORRIENTE DEL BPS EN EL BROU
No.1520029548 Y DATOS DE LOS TRABAJADORES COMPRENDIDOS(NOMBRE Y
APELLIDO, C.I.).-
MONTEVIDEO, 27 DE SETIEMBRE DE 2.006.Normalización y Diseño NdeI 020 610