Historia de Éxito Oxford University Press Aumenta sus Operaciones en Argentina Apoyada en Soluciones TOTVS Cliente Oxford University Press Argentina S.A. Industria Editorial País Argentina Producto TOTVS ERP Beneficios Desafío. A mediados de 2012, Oxford University Press cambió su actividad de negocios al pasar de ser una Oficina de Representación a operar como una compañía que produce y vende sus contenidos localmente. Este cambio estratégico generó la necesidad de trabajar con un sistema integrado de planeación de recursos empresariales (ERP) para ayudarle a enfrentar los nuevos desafíos competitivos, mejorar el rendimiento del negocio y obtener mayores índices de productividad y rentabilidad. En el pasado, Oxford University Press en Argentina actuaba como oficina de representación utilizando Microsoft® Access® como herramienta contable; es por ello que para enfrentar el nuevo cambio organizacional, requería de una solución tecnológica capaz integrar las diferentes áreas para obtener mayor precisión en la toma de decisiones. Selección de TOTVS. Luego de realizar evaluaciones a varios sistemas ERP existentes en el mercado argentino, y gracias a la experiencia de Oxford University Press en Brasil –que lleva varios años de experiencia utilizando el ERP de TOTVS- la organización seleccionó a TOTVS como su proveedor de soluciones de Planeación de Recursos Empresariales. Para tal efecto, a partir de Octubre de 2012 se trasladaron los saldos iniciales, el master de proveedores y plan de cuentas desde Access® hacia el software ERP TOTVS, lo que se constituyó como la primera fase de implementación. Al cabo de dos meses, Oxford University Press Argentina comenzó a trabajar en los módulos de Compras, Producción, Facturación, Contabilidad de Gestión, Financiero, Stock/Costos y Libros Fiscales. La implementación se realizó en su totalidad dentro del Departamento de Finanzas, aunque la información de gestión obtenida a través del software ERP TOTVS es utilizada también por el departamento comercial y la gerencia. www.totvs.com Completa integración de Procesos de Negocios: Compras, Producción, Facturación, Contabilidad de Gestión, Financiero, Stock, Costos y Libros Fiscales. Total disponibilidad de la información, con la cual se obtiene un monitoreo adecuado de los objetivos estratégicos, los recursos asignados y los riesgos asociados a la operación Una solución que crece conforme aumenta el tamaño y operación local de la compañía Tecnología soportada en base de datos relacional estándar del mercado Historia de Éxito Solución Acerca de Oxford Fue así como Oxford University Press Argentina implementó el software ERP de TOTVS, una solución que garantiza la integración de los procesos de negocios de la editorial sincronizando los diversos departamentos (habilitando la automatización, almacenamiento y total disponibilidad de la información) con el cual se obtiene un monitoreo adecuado de los objetivos estratégicos, los recursos asignados y los riesgos asociados a la operación. Oxford University Press Argentina Además de automatizar y centralizar toda la información de la compañía al unificar los procesos de negocios, el software ERP de TOTVS eliminó las interfaces manuales y evitó la duplicidad de actividades. Tales características le permitieron a la organización integrar la información de todas sus áreas, lo cual le generó mejores índices de desempeño y control de la información. investigación, la academia y la Beneficios de edición muy variado con Pese a que lo más complejo fue personalizar los módulos de la solución para satisfacer las necesidades que el nuevo negocio había generado, respetando la dinámica de trabajo que del Departamento de Finanzas, la solución ERP de TOTVS permitió realizar una reingeniería de procesos para adaptar el sistema a las necesidades del negocio. es un departamento de la Universidad de Oxford cuyo objetivo es la excelencia en investigación en todo el mundo. Para cumplir con su misión, Oxford University Press tiene un programa publicaciones en 40 idiomas en una variedad de formatos impresos y digitales que cubren un amplísimo espectro académico y educativo Anteriormente Oxford University Press Argentina era una oficina de representación que no realizaba ventas en forma directa ni producía libros localmente por lo cual utilizaba una base de datos como software contable. Sin embargo, el crecimiento de la empresa obligó a utilizar un ERP acorde a las nuevas necesidades y con posibilidades de expansión. Así las cosas, la actividad actual no hubiese sido posible sin un ERP de las características de TOTVS. cuyos contenidos están disponibles Gracias a que el software ERP de TOTVS no requiere de mantenimientos específicos debido a que su estructura reposa en un motor de base de datos relacional, es muy sencillo consultar las tablas y realizar actualizaciones sobre la marcha, lo cual la convierte en una herramienta ágil y efectiva para la toma de decisiones en Oxford University Press Argentina. instituciones. desde el nivel preescolar hasta el nivel universitario / terciario; estudiantes, lectores en general, investigadores, individuos e “Luego de probar la herramienta de TOTVS durante un ejercicio fiscal completo, puedo afirmar que este ERP ha agregado valor a nuestra operatoria diaria, así como también a la consecución de los objetivos de la Compañía”, finalizó el ejecutivo. “La actividad se ha complejizado rápidamente y TOTVS ha sabido responder a nuestras necesidades y exigencias en los tiempos indicados, permitiendo un importante crecimiento cualitativo en el negocio local.” www.totvs.com 0800 333 2276 Totvs, el logo de Totvs y Totvs ERP son marcas registradas de Totvs en Brasil y en otros países. 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