Instrucciones para la elaboración de duplicados, modificados y

Ref: 09/037978.9/13
Secretaria General Técnica
CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN,
JUVENTUD Y DEPORTE
Comunidad de Madrid
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE
RÉGIMEN JURÍDICO
UNIDAD TÉCNICA DE
REGISTROS
c/ Alcalá, nº 32. Ático
28014-MADRID
INSTRUCCIONES PARA EL TRATAMIENTO DE DUPLICADOS DE TÍTULOS
ACADÉMICOS Y CERTIFICADOS DE IDIOMAS
Asimismo, la citada Orden determina que cuando se produzca un error material en el
proceso de expedición de un título o certificado y se detecte antes de su entrega al
interesado, bastará con efectuar una nueva impresión en otra cartulina soporte con el
mismo número de registro que tenía adjudicado el título o certificado originario, tras
efectuar las correcciones oportunas en el banco de datos del registro de títulos.
La diversidad de supuestos hace necesaria una aclaración respecto de su tratamiento por
los centros docentes.
A continuación se resumen los diferentes procedimientos aplicables según los casos:
1. GENERACIÓN DE PROPUESTA DE DUPLICADOS EN GITU (Aplicación de
Gestión Integrada de títulos)
Cuando el motivo de la reexpedición del título o la detección del error se produzca con
posterioridad a la entrega del título al alumno y, en consecuencia, haya podido surtir
algún efecto, el centro deberá generar una propuesta de duplicados en GITU (o en
GITUPRIV si se trata de centros privados).
Los motivos que originan la expedición de un duplicado de título son: la variación de
datos por causa legal, el extravío, la destrucción total o parcial, el deterioro o el error
material imputable a la Administración detectado con posterioridad a la entrega del
título.
El centro enviará la propuesta, firmada por el director y el inspector correspondiente, a la
Dirección de Área Territorial, aportando el título original - salvo en el supuesto de
extravío - y la documentación que acredite la procedencia de su reexpedición (fotocopia
de DNI, NIE, actas de evaluación, etc.).
En el duplicado del título figurará una diligencia con el siguiente texto: “Este
título/certificado sustituye al expedido con fecha .............................. por …………………………
(motivo)”.
La autenticidad de este documento se puede comprobar en www.madrid.org/cove
mediante el siguiente código seguro de verificación: 0962924842137338922083
El Artículo 9 de la Orden 2188/2010, de 21 de abril, de la Consejería de Educación,
reguladora del procedimiento de expedición de títulos académicos y certificados de nivel
de idiomas establece el procedimiento de expedición de duplicados, señalando que
procederá la expedición de duplicado de un título o de un certificado de idiomas, cuando
se produzca rectificación de errores materiales, modificación de datos por causa legal, así
como por extravío, destrucción total o parcial o deterioro del título original.
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE
RÉGIMEN JURÍDICO
UNIDAD TÉCNICA DE
REGISTROS
c/ Alcalá, nº 32. Ático
28014-MADRID
Secretaria General Técnica
CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN,
JUVENTUD Y DEPORTE
Comunidad de Madrid
En los casos en que la expedición del duplicado no sea gratuita para el interesado o no
sea aplicable la exención total, el alumno deberá ingresar el importe que corresponda,
según el año en el que lo solicite, utilizando el modelo 030.
Se relacionan las posibles causas especificando si tienen coste para el ciudadano, así
como los supuestos de exención total o bonificación parcial.
CAUSAS DE DUPLICADOS
Descripción
3
Modificación por causa legal
4
Extravío
5
Destrucción total o parcial
6
Deterioro
7
Error material
COSTE
Tasa de duplicado
Sin coste
CAUSAS DE EXENCIÓN / BONIFICACIÓN
Se aplicará una reducción o exención de las tasas mencionadas en los casos siguientes:
Código en
GITU
Descripción
% Reducción
1
Víctimas del terrorismo, cónyuges e hijos
100
2
Miembros de Familias Numerosas Categoría Especial
100
3
Miembros de Familias Numerosas Categoría General
50
5
Causa Legal (Ley 3/2007)*
100
Son supuestos de causa legal el cambio de nacionalidad o de nombre y/o apellidos. En
estos casos, el alumno deberá ingresar las tasas por expedición de duplicado, siempre que
el cambio de situación se produzca con posterioridad a la fecha de finalización de
estudios y con independencia de que el título hubiera sido recogido o no por el
interesado.
* El único supuesto de causa legal sujeto a exención total es el cambio de sexo, ya que así
lo contempla la Disposición Adicional Segunda de la Ley 3/2007 de 15 de marzo.
La autenticidad de este documento se puede comprobar en www.madrid.org/cove
mediante el siguiente código seguro de verificación: 0962924842137338922083
Código en
GITU
Secretaria General Técnica
CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN,
JUVENTUD Y DEPORTE
Comunidad de Madrid
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE
RÉGIMEN JURÍDICO
UNIDAD TÉCNICA DE
REGISTROS
c/ Alcalá, nº 32. Ático
28014-MADRID
2. SOLICITUD DE MODIFICACIÓN
Se entiende que se tramita como modificación siempre que el centro tenga la absoluta
seguridad de que el título original o fotocopia no ha surtido ningún tipo de efecto, es
decir, que el alumno no haya podido presentarlo en ningún organismo o institución,
pública o privada. En este caso, incluso si el título no hubiera salido del centro, pero sí se
hubiera inscrito en el Libro de Títulos del mismo, se tramitará mediante un escrito
solicitando la modificación del error, procediéndose a la anulación de la inscripción.
La Secretaría General Técnica generará un asiento de modificación de los datos
incorrectos en el Registro de títulos de la Comunidad de Madrid, no figurando, en este
caso, ningún tipo de diligencia en el título afectado.
Igualmente se tramitarán como modificación aquellos títulos que, sin haber sido
entregados a los alumnos, hubieran sufrido cambios en sus datos personales por causa
legal, siempre que el cambio de situación se hubiera producido con anterioridad a la
fecha de finalización de los estudios que dan lugar a la expedición del título.
Tendrá la consideración de error en los datos, ya que el centro elaboró la propuesta inicial
sin haber procedido a la actualización de los datos personales del alumno.
3. SOLICITUD DE REEXPEDICIÓN
Si una vez recibido el título en el centro se produce un deterioro del mismo antes de su
entrega al alumno (firmado por otro alumno, manchado, etc.), se solicitará su
reexpedición mediante escrito dirigido a la Dirección de Área Territorial, aportando el
título original.
Se trata de una reexpedición del título original sin que éste sufra modificación alguna en
sus datos.
La autenticidad de este documento se puede comprobar en www.madrid.org/cove
mediante el siguiente código seguro de verificación: 0962924842137338922083
Cuando, sin haber sido entregado el título al alumno, deba realizarse una rectificación por
haberse detectado algún error material por causa imputable a la Administración en los
datos del alumno, se tramitará con un escrito a la Dirección de Área Territorial, aportando
el título original y la documentación que acredite la procedencia de la modificación
(fotocopia de DNI, NIE, actas de evaluación, etc.).
Secretaria General Técnica
CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN,
JUVENTUD Y DEPORTE
Comunidad de Madrid
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE
RÉGIMEN JURÍDICO
UNIDAD TÉCNICA DE
REGISTROS
c/ Alcalá, nº 32. Ático
28014-MADRID
RECOMENDACIÓN
Madrid, 18 de enero de 2013
EL SECRETARIO GENERAL TÉCNICO
Firmado digitalmente por MANUEL PEREZ GOMEZ
Organización: COMUNIDAD DE MADRID
Huella dig.: f06caf1d1f1012efccb577c4333bb3a1f412ad13
ILMOS/A. SRES/A. DIRECTORES/A DE ÁREAS TERRITORIALES DE EDUCACIÓN
La autenticidad de este documento se puede comprobar en www.madrid.org/cove
mediante el siguiente código seguro de verificación: 0962924842137338922083
Dado el alto número de solicitudes de duplicados – y su elevado coste - por errores
imputables a la Administración, modificaciones y reexpediciones que se originan por
errores en las bases de datos de alumnos de los centros, se reitera la necesidad de que,
antes de la creación de las propuestas de títulos, los centros recaben los documentos de
identificación actualizados de los alumnos y confirmen con los interesados la ortografía
exacta de sus nombres y apellidos.