Política de Préstamos y Anticipos

Manual de Políticas y Procedimientos
Revisión 2006
Política de Préstamos y Anticipos
Cod. PP-01
1 Objetivos
§
Dar la posibilidad de solicitar préstamos o anticipos de sueldo a los
empleados de Ecuaprimas con libertad y transparencia cuando ellos
realmente lo necesiten, cumpliendo condiciones establecidas.
§
Atender equitativamente a todos los empleados
independientemente de su nivel jerárquico.
§
Contribuir con el desarrollo social y humano de los trabajadores.
§
Fortalecer el compromiso de los empleados para con la empresa.
de
la
empresa,
2 Préstamos
El dinero que la empresa presta a su personal debe estar dirigido a ayudar a
éste en circunstancias de necesidad y urgencia, bajo reglas claras y generales.
Los préstamos al personal serán otorgados únicamente a los empleados que
se encuentren cruzando por alguna calamidad doméstica o tengan un motivo
justificable, cumpliendo con las siguientes condiciones:
1. El empleado debe pertenecer a la empresa, bajo relación de
dependencia, más de seis meses, a partir de la fecha de inicio del
contrato de trabajo.
2. Se debe presentar en el Departamento de Recursos Humanos de
Ecuaprimas la solicitud de préstamo correspondiente, a través del
formulario destinado para este efecto.
3. Se debe adjuntar a la solicitud de préstamo todos los respaldos
necesarios para constancia de la veracidad de la causa, la misma que
puede ser:
Hospitalización o enfermedad
Calamidad doméstica
Asalto y robo
Desarrollo profesional que ayude al mejoramiento de sus funciones y
responsabilidades en la empresa
o Otros aprobados por la Gerencia General
o
o
o
o
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4. La solicitud de préstamo será revisada y aprobada por el Departamento
de Recursos Humanos, quien coordinará con el Departamento de
Contabilidad la entrega de los valores mediante cheque cruzado a
nombre del empleado.
5. El plazo máximo del préstamo será de 6 (seis) meses. Únicamente la
Gerencia General podrá autorizar otorgar un préstamo por un plazo
mayor. En ningún caso el plazo podrá exceder los 12 (doce) meses.
6. El monto máximo a solicitarse será de 1 (un) sueldo unificado del
solicitante y el valor mensual a descontar no podrá ser mayor al 25% de
sueldo del empleado.
7. El préstamo será otorgado con una tasa de interés fija durante el tiempo
que dure el crédito. La tasa de interés será fijada semestralmente por la
Gerencia General y su valor será menor que la tasa activa y mayor que
la tasa pasiva vigentes publicadas por el Banco Central del Ecuador.
8. Un empleado no podrá solicitar más de dos préstamos en un mismo año
calendario.
9. Como respaldo el empleado firmará un pagaré por el monto total del
préstamo y la autorización de descuento de su salario o liquidación en
caso de salida de la empresa.
10. En caso de que el préstamo sea destinado para el pago de deudas del
empleado, el Departamento de Recursos Humanos realizará una
investigación profunda de los problemas por los que atraviesa el
empleado y tomará las medidas respectivas.
3 Anticipos de Sueldo
Los anticipos de sueldo al personal serán otorgados únicamente a los
empleados que se encuentren cruzando por alguna calamidad doméstica o
tengan un motivo justificable, cumpliendo con las siguientes condiciones:
1. El empleado debe pertenecer a la empresa, bajo relación de
dependencia, más de 6 (seis) meses, a partir de la fecha de inicio del
contrato de trabajo.
2. Se debe presentar en el Departamento de Recursos Humanos de
Ecuaprimas la solicitud de anticipo de sueldo correspondiente, a través
del formulario destinado para este efecto.
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3. Se debe adjuntar a la solicitud de anticipo de sueldo, todos los respaldos
necesarios para constancia de la veracidad de la causa, la misma que
podrá ser:
o
o
o
o
o
o
Enfermedad
Calamidad doméstica
Pagos de necesidades primarias imprevistas
Viaje imprevisto
Mudanza
Urgencias medicas, legales y económicas
4. La solicitud de anticipo de sueldo será revisada y aprobada por el
Departamento de Recursos Humanos, quien coordinará con el
Departamento de Contabilidad la entrega de los valores mediante
cheque cruzado a nombre del empleado.
5. El valor del anticipo no podrá ser mayor al 50% de su sueldo unificado.
Si el valor solicitado es mayor al 50% de su remuneración, se convertirá
automáticamente en un préstamo.
6. Todo el monto será descontado a través de la liquidación de nómina en
el mes en que se le otorgó el anticipo.
7. Los empleados solo podrán solicitar anticipos luego de los 7 (siete)
primeros días del mes.
8. En caso de que el empleado solicite anticipos con frecuencia, el
Departamento de Recursos Humanos realizará una investigación con el
fin de conocer los problemas del empleado y tomará las medidas
respectivas.
4 Vigencia
Esta política entra en vigencia a partir del 18 de septiembre de 2006.
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