superintendencia de bancos

R-CO-D9
SUPERINTENDENCIA DE BANCOS
GUATEMALA, C. A.
Cotización 62/2009
BASES DE COTIZACIÓN
La Superintendencia
de Bancos invita a cotizar el mantenimiento
servidores Blade.
para
El presente proceso de cotización se regirá, en lo aplicable, por la Ley de
Contrataciones del Estado, Decreto 57-92, y su reglamento contenido en Acuerdo
Gubernativo Número 1056-92.
1. CONDICIONES
QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES
Podrán participar en esta cotización, las personas individuales o jurídicas,
domiciliadas en el territorio nacional, que no estén comprendidas dentro de las
prohibiciones establecidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado.
En el caso de las personas jurídicas, quien comparezca en nombre de las mismas,
deberá acreditar su personería y facultades conforme a la ley.
Cada persona individual o jurídica podrá presentar una sola oferta. En ningún caso
se permitirá la representación por una misma persona, de más de un oferente.
Quien actúe por sí no puede participar representando a un tercero.
2. CARACTERÍSTICAS GENERALES Y ESPECÍFICAS
A.GENERALES
La Superintendencia de Bancos invita a cotizar, un (1) contrato por un (1) año de
mantenimiento preventivo - correctivo de servidores HP Blades y un servidor HP
Proliant DL385 G2, accesorios,
mantenimiento, soporte y actualización de
software de virtualización VMware de servidores Blades y un servidor HP Proliant
DL385 G2, de la Superintendencia de Bancos.
B. ESPECÍFICAS
Requerimientos
•
del contrato mantenimiento
y Soporte:
Mantenimiento preventivo - correctivo de servidores HP Blades y
accesorios:
o 1 Gabinete (enclosure) para Servidores Blade HP P-Class con
capacidad de hasta 8 servidores
o 2 patch panel RJ-45 de 16 puertos cada uno
o 2 patch panel de fibra de 8 puertos cada uno
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. Av nida22-00, Zona 1, Guatemala 01001
(
) 2429-5000 Y2232-0003 Fax (502) 2230-6242
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E-mail: [email protected]
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1 módulo para la administración centralizada del gabinete y todos los
servidores
o 2 módulos de energía eléctrica de fuentes redundantes hot
swappable hp
o 2 UPS R300 XR en RACK
o 7 Servidores Blade HP BL25p, Y para cada servidor:
• Procesador Dual-core AMD Opteron Modelo 285, 2.6 Ghz
standard
• 16GB Memoria RAM
• 2 Discos Duros instalados de 146GB, hot plug SCSI RAID 1
• 4 puertos de red 10/100/1000 Gigabit
• 1 puerto Ethernet 10/100 dedicado para iLO (integrated
Lights-Out)
• Controladora HBA Dual para conectarse a la SAN Eva 4000
marca hp.
o Software para administración de servidores Blades SIM (HP System
Insight Manager).
Mantenimiento, soporte y actualización de software de virtualización
VMware de 7 servidores Blade HP BL25p Y un servidor HP Proliant DL385
G2:
o 14 VM Infraestructure 3 Enterprise para 2 procesadores additive
licenses, incluyendo:
• ESXserver Versión 3.5
• Virtual Center Agent
• SMP
• VMFS
• VMotion
o
•
•
•
•
HA
• DRS y backup consolidado.
o 1 VM Virtual Center Mgt Server 2 for VMware Infra per VC app. Inst.
Virtual Center Manager Server 2.5.
Mantenimiento preventivo - correctivo de servidor HP Proliant DL385 G2
o 2 procesadores AMD opteron 2218 de 2.6 GHz
o 32 GB de RAM
o 8 discos de 146 GB
12 visitas al año en fecha y Horario a convenir con la Superintendencia de
Bancos.
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.
9a. Avenida 22-00, Zona 1, Guatemala 01001
i592) 2429-5000 Y 2232-0003 Fax (502) 2230-6242
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E-mail: [email protected]
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Requerimientos generales del contrato mantenimiento y Soporte:
•
•
•
La empresa que cotice deberá ser distribuidor autorizado, presentar carta
haciendo constar que es distribuidor directo autorizado por el fabricante
para dar soporte a equipos Blades.
Base instalada de servidores Blades:
o La empresa deberá contar con al menos quince (15) instalaciones de
soluciones Blades en Guatemala
o Debe presentar como mínimo la información de dos (2) referencias
de empresas donde se haya realizado un servicio igual al ofertado en
un plazo menor o igual a dos (2) años, donde la persona que firme
pueda brindar información acerca de la calidad del servicio recibido.
El soporte deberá contar con al menos tres (3) ingenieros certificados por el
fabricante para soporte de soluciones Blades que residan en Guatemala
incluir:
o Acreditación por el fabricante como ingeniero de soluciones Blades
o Nombres de los ingenieros
o Número de cédula
o Dirección domiciliar
o Teléfono oficina, ext. y móvil.
3. LUGAR EN DONDE SERÁN PRESTADOS LOS SERVICIOS
El servicio, objeto de esta cotización, deberá realizarse en las instalaciones de la
Superintendencia de Bancos, localizada en la ga. Avenida 22-00, zona 1 de esta
ciudad.
4. CONTENIDO DE LA PLICA
A. FUNDAMENTALES
1) La oferta firmada por el oferente con la información contenida en el
formulario
que se proporciona o que se publica en el portal
www.guatecompras.gt.
impresa en papel simple o membretado del
oferente. Si se trata de una persona jurídica, la oferta deberá firmarla el
representante legal de la misma.
2) El precio de la oferta, fijo e invariable, expresado en quetzales, tanto en
números como en letras, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado.
3) Documento que acredite la personería del representante legal del oferente.
Si se trata de persona jurídica, fotocopia legalizada del acta notarial de su
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9a. Avenida 22-00, Zona 1, Guatemala 01001
(5P}) 2429-5000 Y 2232-0003 Fax (502) 2230-6242
E-mail: [email protected]
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4)
5)
6)
7)
nombramiento o del mandato, debidamente inscrito en los registros
correspondientes.
Documento que acredite la personalidad jurídica del oferente. Si es persona
individual, certificación o fotocopia legalizada de la patente de comercio; si
es persona jurídica, certificación o fotocopia legalizada de la patente de
comercio y de la patente de sociedad.
Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o
su representante legal, de que el oferente no es deudor moroso del Estado
ni de las entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o
su representante legal, de no estar comprendido en algunas de las
prohibiciones a que se refiere el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Garantía de sostenimiento de oferta.
B. NO FUNDAMENTALES
1) Constancia de inscripción en el registro de proveedores de Guatecompras,
firmada por el representante legal de la misma.
2) Fotocopia legalizada de la cédula de vecindad del oferente o de su
representante legal.
3) Fotocopia del pago del impuesto al valor agregado al 31 de diciembre de
2008.
5. RECHAZO DE OFERTAS
De conformidad con los artículos 30 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado, la
Junta de Cotización rechazará, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no
se ajusten a los requisitos fundamentales indicados o cuando los precios, calidades
u otras condiciones sean inconvenientes para los intereses de la Superintendencia
de Bancos. Asimismo, serán rechazadas aquellas ofertas que dentro del plazo
común que se fije para el efecto, no llenen los requisitos considerados no
fundamentales solicitados, o no llenen los requisitos formales que no se hubieren
cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta.
~~RoS
9a. Avenida 22-00, Zona 1, Guatemala 01001
(5. 2) 2429-5000 Y2232-0003 Fax (502) 2230-6242
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.If/ E-mail: [email protected]
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6. GARANTIAS QUE DEBERÁN CONSTITUIRSE
A. DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
Para participar en cualquier cotización, el oferente deberá constituir a favor de la
Superintendencia de Bancos garantía de sostenimiento de oferta, que cubra el
período comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación
de la adjudicación y, en todo caso, tendrá vigencia de 120 días.
La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza la cual deberá ser
por el equivalente al cinco por ciento (5%) del monto de la oferta (incluyendo el
IVA). Dicha fianza deberá ser emitida a favor de la Superintendencia de Bancos,
por una compañía autorizada para este tipo de operaciones, legalmente constituida
para operar en la República de Guatemala.
B. DE CUMPLIMIENTO
Que para poder garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas
en el contrato correspondiente, el contratista deberá constituir garantía de
cumplimiento del contrato, dentro de los 15 días siguientes a la suscripción.
La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza, la cual deberá ser
por el equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato (incluyendo el
IVA). Dicha fianza deberá ser emitida a favor de la Superintendencia de Bancos,
por una compañía autorizada por este tipo de operaciones, legalmente constituida
para operar en la República de Guatemala.
7. FORMA DE PAGO
El pago por la adquisición del servicio, objeto de estas bases, se efectuará con
cheque en doce pagos iguales a favor del contratista, cada pago se hará después
de concluir cada visita mensual de revisión y/o mantenimiento. Debe quedar
funcionando todo el ambiente a satisfacción de la Superintendencia de Bancos,
para lo cual el contratista debe presentar al final del mes un informe de los
trabajos realizados y la factura correspondiente extendida con las formalidades de
ley.
8. PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN Y APERTURA DE PLICAS
La oferta debe presentarse en sobre cerrado, incluyendo los documentos indicados
en el numeral 4; en original y en idioma español, en forma ordenada. El sobre
~._··~~mos
9a. Avenida 22-00, Zona 1, Guatemala 0100 l
2429-5000 Y 2232-0003 Fax (502) 2230-6242
(~O/)
E-mail: [email protected]
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deberá llevar escrito en la parte exterior
cotización, el nombre y dirección del oferente.
lo siguiente:
Identificación
de la
La oferta deberá entregarse directamente a la Junta de Cotización, el 17 de
diciembre de 2009, a las 9:30 horas, en la ventanilla de compras del Departamento
Financiero y de Servicios de la Superintendencia de Bancos ubicada en el nivel uno
(1) de la Superintendencia de Bancos, localizada en la novena (9a.) avenida
veintidós guión cero cero (22-00), zona uno (1).
El evento pOdrá ser presenciado por los oferentes, pero no se aceptarán consultas
ni aclaraciones por parte de los oferentes o sus representantes.
9. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
La evaluación de las ofertas recibidas se realizará tomando en consideración los
factores y ponderaciones siguientes:
1)
2)
Cumplimiento de las características generales y específicas (60%)
Precio (40%)
10. ADJUDICACIÓN
Dentro del plazo de 20 días hábiles, contado a partir de la fecha de presentación
de ofertas y apertura de plicas, se adjudicará la cotización al oferente que,
ajustándose a los requisitos y condiciones de las presentes bases de cotización,
haya hecho la proposición más conveniente para los intereses de la
Superintendencia de Bancos.
11. CONTRATACIÓN
Dentro del plazo de 10 días hábiles, contado a partir de la adjudicación, el
adjudicatario se obliga a suscribir con la Superintendencia de Bancos el contrato
correspondiente, en el que se fijarán las condiciones que garanticen los derechos
de la Institución.
12. ACLARACIONES
La Junta de Cotización podrá, si así lo considera conveniente, solicitar a los
oferentes cualquier aclaración en relación con la oferta presentada. La información
que proporcionen los oferentes no debe constituir contraoferta o modificación de
las condiciones de la oferta originalmente presentada.
-...u.~nos
9a. Aven· a 22-00, Zona 1, Guatemala 01001
(50
429-5000 Y 2232-0003 Fax (502) 2230-6242
E-mail: [email protected]
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13. DUDAS Y CONSULTAS
Los interesados que deseen solicitar aclaraciones sobre los documentos de
cotización, deberán hacerla, a través de GUATECOMPRAS(www.guatecompras.gt).
con anticipación de no menor de 5 días hábiles, previo a la fecha establecida para
la presentación de ofertas y apertura de plicas, mencionada en el numeral 8 de
estas bases.
14. CONTROVERSIAS
Cualquier diferencia o reclamo que surja derivado de la interpretación o ejecución
de la contratación, será resuelto con carácter conciliatorio, pero si no fuere posible
llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse, se someterán a la
jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso-Administrativo.
15. MODELO DE OFERTA
La oferta deberá presentarse observando la secuencia establecida en las presentes
bases.
Guatemala, 4 de diciembre de 2009 .
. arquín Durán
dente de Bancos
9a. Avenida 22-00, Zona 1, Guatemala 01001
Y2232-0003 Fax (502) 2230-6242
~'!'R. ..onos (59}) 2429-5000
E-mail: [email protected]
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DE BANCOS
c. A.
SOLICITUD DE COTIZACIÓN
No. 62/2009
4 de diciembre de 2009
Señor(es):
Agradeceremos
a usted(es)
cotizar,
sin ningún
compromiso
para la
Superintendencia de Bancos, los bienes y/o servicios que se describen en las bases
adjuntas.
Asimismo, se adjunta el cuadro de especificaciones en el cual anotarán su oferta.
Atentamente,
9". Aveni
~léfo
22-00, Zona 1, Guatemala 01001
502) 2429-5000 Fax (502) 2232-0002
E-mail: [email protected]
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17 de diciembre de 2009
Señores
Junta de Cotización
Superintendencia de Bancos
Guatemala
En respuesta a la solicitud de Cotización No. 62/2009,
presenta a usted la oferta siguiente:
CANTIDAD
ESPECIFICACIONES
(Características, calidad, etc.)
Breve descripción de lo ofertado (información
completa en anexo)
Total
Cantidad en letras:
ACEPTAMOS las condiciones y requiSitos de la presente cotización.
(Sello)
(f).
Nombre:
Representante Legal
Nombre de la Empresa
PRECIO
UNITARIO
TOTAL