Mejora del sistema de inventarios

DEPENDENCIA / ENTIDAD
SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN
P
ACCIÓN
Mejora del sistema de inventarios
CONTEXTO (ANTECEDENTES / PROBLEMA)
Falta de reglas internas y falta de capacitación en el manejo de inventarios.
En primer lugar las compras se hacían por lotes, no por necesidades, no se sabía lo que
había en el almacén (alguien necesitaba una libreta se compraba en ese momento
aunque el almacén estuviera lleno de cajas de libretas, ahora se sabe lo que se tiene, se
sabe lo que se entrega y se ahorraron 20.4 millones en las compras del 2001
comparadas con el 2000.
ACCIONES: TIPO DE ACCIÓN REALIZADA / LÓGICA DE TRABAJO
Realización de inventarios y establecimiento de procesos claros y confiables.
Se generó un sistema integral de administración de inventarios que permite conocer en
forma oportuna y confiable los movimientos y existencias de los inventarios.
RESULTADOS LOGRADOS CON LA IMPLANTACIÓN DE ACCIONES
(CONTEXTUALIZADO)
Se cuenta con el 100% del sistema integral de administración de inventarios a partir del
mes de julio. 100% del inventario bajo el sistema de control.
CAMBIO LOGRADO
Efectivo control de los inventarios de la Secretaría
BENEFICIOS: INSTITUCIÓN / SOCIEDAD / USUARIOS ESPECÍFICOS
Menores costos por falta de control en los inventarios y mejor planeación de las
adquisiciones de bienes.
PROBLEMAS PERSISTENTES
Artículos obsoletos, normatividad excesiva para dar de baja los artículos que no sirven
o no se usan
RETOS ACTUALES
Vender los artículos que no sirven o no se usan
ACCIONES PARA PROBLEMAS FUTUROS (POTCC)
Ajustar la normatividad para poder dar de baja los artículos que no sirven o no se usan