EN PORTADA JORNADA CONJUNTA PROCURADORES-SECRETARIOS JUDICIALES EN EL CEJ FERNANDO ROMÁN: “Hay que profundizar en el papel protagonista de los dos colectivos” Secretarios judiciales y procuradores celebraron el pasado 19 de septiembre una jornada conjunta en el Centro de Estudios Jurídicos para analizar las reformas legislativas que ahondan en el camino de otorgar mayores funciones de colaboración a la Procura con el órgano judicial. El entonces secretario de Estado de Justicia, Fernando Román, aseguró en la inauguración de este encuentro que la intención del Ministerio es “profundizar en el papel protagonista de los dos colectivos” y consolidar sus funciones con la vista puesta en la reforma de la Ley de Enjuiciamiento Civil. TEXTO: RAÚL DE ANDRÉS FOTOS: ÁLVARO JIMÉNEZ 8 Procuradores • Nº 109 F ernando Román recordó que los secretarios judiciales “han venido siendo reforzados progresivamente en sus funciones” en los últimos años y que en 2009 ya hubo una cla- rísima definición de su trabajo como directores de toda la tramitación del procedimiento y como máximos responsables de la oficina judicial. En el caso de los procuradores, explicó, EN PORTADA no sólo han “consolidado” su posición tradicional de representantes de la parte, sino que “estamos en un momento capital para su definición en cuanto a la línea de actuación futura”. De lo que se trata ahora, en opinión del en ese momento número dos del Ministerio de Justicia, es de “profundizar todavía más” en el ejercicio de las funciones públicas que asume la Procura y que hasta ahora “han ejercido con un rigor y con un acierto verdaderamente excepcionales”. En opinión del magistrado, prescindir hoy en día de la actuación de los procuradores sería “catastrófico” para la situación de la Administración de Justicia en España. Por el contrario, Fernando Román insistió en que el camino acertado pasa por profundizar en la línea de colaboración entre secretarios judiciales y procuradores reforzando el papel de servicio público de estos últimos, ya que “es lo que nos va a permitir terminar de transformar” una Administración de Justicia necesitada de una reforma “radical”. Antonio Zárate, director del Centro de Estudios Jurídicos (CEJ), explicó que el hecho de celebrarse la jornada de trabajo en esta entidad es fruto del convenio recientemente renovado con el Consejo General de Procuradores, acuerdo que asegura además la presencia de la Procura en la formación inicial del cuerpo superior de secretarios judiciales y también en los cursos que se impartan a los funcionarios del cuerpo de gestión. Aprovechó la ocasión también para recordar que el CEJ es uno de los pocos centros de la Administración en el que sus fondos, más de 5.000 ponencias de distintos campos jurídicos, están abiertos a todos los profesionales para su consulta a través de la web del Centro. Juan Carlos Estévez, presidente del Consejo General de Procuradores, defendió por su parte que el camino que está siguiendo la Procura en el sentido de aumentar su dimensión pública no puede considerarse en puridad como una evolución, ya que históricamente siempre ha desarrollado estas funciones, hasta el punto de que hasta 1947 el acceso a la profesión estaba limitado por un numerus clausus. Con una circunstancia añadida: al avanzar por este camino, lo que hace la Ley de Enjuiciamiento Civil es “igualarnos o acercarnos a los patrones de los países más evolucionados de nuestro entorno”. No en vano, recordó, hay más de 70 países donde existe el agente de ejecución y donde los actos de esta fase del proceso se llevan a cabo por profesionales liberales con mayor o menor contenido de función pública; y que la experiencia demuestra que donde mejor funciona la Justicia a efectos de ejecución es donde existen estos profesionales. “Con esta reforma el Gobierno –aseguró Estévez– viene a acercar más a España al funcionamiento de esos países”, pero sin perder nunca de vista lo sustancial del Derecho español: aunque otro profesional, como es ya el caso de los procuradores, realice funciones públicas, Hay que “profundizar todavía más” en el ejercicio de las funciones públicas que asume la Procura y que hasta ahora “han ejercido con un rigor y con un acierto verdaderamente excepcionales”, manifestó Fernando Román Procuradores • Nº 109 9 EN PORTADA lo hace siempre “bajo la dirección y el patrocinio del tribunal, y más concretamente del secretario judicial”. El secretario judicial, insistió el presidente de los procuradores, es quien decide, y el procurador quien ejecuta “en la calle” lo acordado. Toda esta filosofía en la que se encuadran estas reformas, contextualizó Estévez, mana del pacto que hace más de una década alcanzó el Consejo General de Procuradores con las asociaciones de secretarios judiciales para reclamar que se fueran otorgando mayores facultades a ambas profesiones. “La reforma de la LEC es un peldaño más en esta evolución; esperemos no sea el último y nos acerquemos cada vez más a los modelos de otros países”, reiteró. 10 Procuradores • Nº 109 IDEAS Y SUGERENCIAS P LA JORNADA DE TRABAJO, DEFINIDA POR LOS ORGANIZADORES COMO UNA “OCASIÓN ÚNICA DE INTERCAMBIAR OPINIONES Y PARECERES” ENTRE MIEMBROS DE LOS COLECTIVOS DE SECRETARIOS JUDICIALES Y PROCURADORES, SE ARTICULÓ EN TORNO A CUATRO MESAS REDONDAS A LAS QUE ASISTIERON UNAS 80 PERSONAS, EN SU GRAN MAYORÍA PROCURADORES. CON GRAN PARTICIPACIÓN DEL PÚBLICO ASISTENTE, SE ANALIZARON LAS REFORMAS EN MARCHA, LOS ACTOS DE COMUNICACIÓN Y EJECUCIÓN REALIZADOS POR LOS PROCURADORES, ASÍ COMO LA LEGISLACIÓN COMUNITARIA EN LA MATERIA. Por parte de la Procura actuaron como ponentes el vicepresidente y el vicetesorero del Consejo General de Procuradores, Javier Sánchez y Luis Ignacio Ortega, respectivamente; el decano adjunto a la Presidencia del Consejo General de Procuradores, Ignacio López Chocarro, y Manuel Álvarez-Buylla, secretario del Grupo de Trabajo de Formación del Consejo General de Procuradores. Por parte de los secretarios judiciales participaron Carmen Grajera, secretaria del Juzgado de Primera Instancia nº 43 de Madrid; María Luisa Cotorruelo y Teresa Sánchez, secretarias de las Oficinas de Notificaciones y Embargos de Madrid, y Rosa Mariscal de Gante, secretaria del Juzgado de Primera Instancia nº 15 de Madrid. Actuaron además como moderadores la mencionada Carmen Grajera y Francisco Cerrillo, vicesecretario y coordinador del Grupo de Trabajo de Formación del Consejo General de Procuradores, ambos coordinadores del curso. Todas estas intervenciones están disponibles en vídeo en el canal de YouTube del Centro de Estudios Jurídicos, al que se puede acceder directamente desde su web. Las ponencias sirvieron para poner de manifiesto los puntos de acuerdo y las discrepancias –estas últimas sobre todo en materia de actos de ejecución– que mantienen ambos colectivos al analizar la aplicación práctica de estas reformas. EN PORTADA PARA UNA REFORMA DE LA LEC CARMEN GRAJERA, SECRETARIA DEL JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA 43 DE MADRID 22 “El epicentro del anteproyecto de re­ forma de la LEC se basa en la poten­ ciación de la figura del procurador, dándole los actos de comunicación y los actos de ejecución siempre bajo la supervisión del secretario judicial y con el control judicial, y equiparándo­ le a otros profesionales similares en el ámbito europeo”. 22 “Hay que instar al legislador” para que establezca de una forma clara si el pro­ curador que actúa como el represen­ tante legal de la parte puede desarro­ llar los actos de ejecución que lleva aparejada la condición de agente de la autoridad o debe ser otro procurador ajeno a la misma. 22 “No estoy en contra de la sustitución JAVIER SÁNCHEZ, VICEPRESIDENTE DEL CONSEJO GENERAL DE PROCURADORES de un procurador por otro, entiendo que es fundamental para la agilidad de la Administración de Justicia”, pero de­ tecta una contradicción del texto del anteproyecto en esta materia con la LOPJ que debe corregirse. 22 “A lo largo de los últimos 15 años la evolución de la figura del procu­ 22 La impugnación de los actos que reali­ nes del Congreso y del Senado de la última década, donde hay una auténtica doctrina sobre las funciones del procurador en el aspecto de colaboración con el órgano judicial”. ce un procurador “tiene que ser por vía de nulidad de actuaciones”. rador en materia de cooperación con los órganos jurisdiccionales ha llevado un incremento uniforme y coherente, mediante el cual se ha dotado al procurador de mayores competencias en la línea que marcó el Libro Blanco de la Justicia”. 22 “Invito a quien tenga curiosidad a que consulte los diarios de sesio­ 22 “En la última versión conocida de la re­ forma de la LEC el régimen disciplinario del procurador cuando ejerce funciones de cooperación va mucho más allá, es más denso y extenso, y el ejercicio de esa potestad disciplinaria no tiene carác­ ter corporativo sino que corresponde al Ministerio de Justicia”. 22 ¿Cómo se puede compatibilizar el ejerci­ cio de las funciones de colaboración con la Administración de Justicia con el carác­ ter de representante procesal del procurador? “La solución la proporciona la pro­ pia naturaleza jurídica de la función del procurador, que tiene un carácter polié­ drico, porque es una función que va mu­ cho más allá de la representación del in­ terés privado de la parte. El procurador está sometido con mayor intensidad a ese deber de colaboración en virtud del papel que desempeña dentro del proceso y por Procuradores • Nº 109 11 EN PORTADA la naturaleza jurídica de la profesión. Un procurador nunca puede seguir instrucciones de un abogado para rea­ lizar un acto de colaboración con la Ad­ ministración de Justicia, tan sólo del secretario judicial, so pena de incurrir en la responsabilidad que contempla el propio Anteproyecto de Ley”. 22 Aquellos actos que realice el procura­ dor ya sea porque se lo encargue el secretario judicial o la parte “van ex­ cluidos expresamente de la tasación de costas”. 22 “Nosotros entendemos, y así se refleja en el anteproyecto de reforma de la LOPJ, que el procurador obviamente puede ser sustituido por otro procura­ dor, pero por su oficial habilitado úni­ camente en el ámbito de la represen­ tación procesal, no en el ámbito de las funciones públicas o de colaboración que son tarea exclusiva y propia del procurador, por responsabilidad y for­ mación, aunque sí quepa la sustitución entre procuradores”. través de la sustitución. Conseguiría­ mos una imagen más objetiva, más imparcial, en cuanto al acto de comu­ nicación; queda más desvirtuada la re­ lación entre el procurador y la parte que representa”. 22 “Confío en el buen hacer de la Procura, sé perfectamente que la mayoría harán su labor en los actos de comunicación con la máxima responsabilidad y máxi­ mo celo. Además no hay que olvidar que los secretarios judiciales estamos siempre como últimos garantes. Me gustaría animar a los procuradores a participar en esta labor y que junto con los secretarios judiciales velemos por rodear a estos actos de toda la seguri­ dad jurídica posible, ya que cuando son correctamente realizados se convier­ ten en la piedra angular de la tutela de los derechos de los ciudadanos. Y sinceramente, tanto para secretarios como procuradores, ¿qué más alta res­ ponsabilidad podemos reclamar?”. MARÍA LUISA COTORRUELO, SECRETARIA DE LA OFICINA DE NOTIFICACIONES Y EMBARGOS DE MADRID MANUEL ÁLVAREZ-BUYLLA, SECRETARIO DEL GRUPO DE TRABAJO DE FORMACIÓN DEL CONSEJO GENERAL DE PROCURADORES 22 “El servicio común de actos de comuni­ 22 “Es bueno que secretarios judiciales cación de Madrid practica diariamente unas 2.500 diligencias de actos de co­ municación, de las que 900 pertenecen a la jurisdicción civil”. 22 “Soy partidaria, a lo mejor por defec­ to profesional, de que los colegios de procuradores organicen unos servicios comunes de actos de comunicación a y procuradores abramos un cauce de comunicación para ver en qué casos es más recomendable practicar estos actos de comunicación a través de pro­ curador y aliviar un poco la carga que tienen algunos servicios procesales, que podrán dar mejor servicio a los ciudadanos en el resto de los casos”. 22 “La Administración de Justicia se está quedando retrasada. En la Agencia Tri­ butaria las notificaciones ya se hacen obligatoriamente a un portal al que tie­ nen que conectarse los ciudadanos. Se pueden practicar las comunicaciones telemáticas con una certificación de contenido y fecha donde los procura­ dores tenemos los medios e incluso el Consejo General de Procuradores está haciendo una plataforma para que los procuradores dispongan de esa enti­ dad independiente de certificación”. 22 “Las diligencias por procurador tam­ bién son útiles cuando hay varios de­ mandados, y para evitar los exhortos. Practicar un acto de comunicación a través de exhortos supone un gran es­ fuerzo de medios para juzgados y ser- 12 Procuradores • Nº 109 EN PORTADA vicios comunes procesales y una dila­ ción muy grande”. 22 “La capacidad de certificación no es una novedad de este anteproyecto. Ya la tenemos en el artículo 161.1, cuando el secretario nos encarga hacer un acto de notificación y dice que el procura­ dor acreditará bajo su firma esas cir­ cunstancias; si nos firma el destinatario ya tenemos la capacidad de certifica­ ción otorgada. Esta reforma no inventa nada, lo que hace es extender la capaci­ dad de certificación a otros supuestos donde era necesaria la concurrencia de los dos testigos y ahora no lo va a ser”. 22 “Los procuradores llevamos desde 2009 realizando actos de comunica­ ción. En estos cinco años tenemos una experiencia de una calidad muy grande. De hecho no se conoce en toda España que se haya instado un solo incidente de nulidad de actuaciones por una dili­ gencia practicada por procurador”. ROSA MARISCAL DE GANTE, SECRETARIA DEL JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Nº 15 DE MADRID 22 “Como operador jurídico e ­interesada en el proceso, me gustaría que las nue­ vas funciones del procurador en mate­ ria de ejecución fueran eficaces, que verdaderamente supusieran una mo­ dernización y una actualización de la Administración de Justicia y de la pro­ fesión de procurador”. 22 “La configuración del procurador como colaborador de la Administración de Justicia con capacidad de certificación y con la condición de agente de la auto­ ridad en determinados supuestos ha sido objeto de crítica por algún sector doctrinal. La discrepancia estriba sus­ tancialmente en la consideración de que la asunción de estas nuevas fun­ ciones pudieran ser incompatibles con la esencial de representante de la par­ te e interesado en que el proceso se desarrolle de manera favorable a los intereses de su poderdante”. 22 “Los que llevamos trabajando mucho tiempo en proceso civil tenemos una experiencia clarísima: cuando en un proceso interviene un procurador, hay garantía de que no vamos a tener pro­ blemas, porque si lo hay el procura­ dor nos lo va a solucionar. Cuando no interviene, el problema puede ser de mayor entidad, porque entenderse di­ rectamente con el justiciable o con el abogado impone una distancia entre el secretario y el justiciable o el abo­ gado”. 22 “No resulta sencillo conciliar la existen­ cia del secretario judicial con la de un oficial de ejecución ya que sus funcio­ nes se solapan”. 22 “La ampliación de funciones del pro­ curador en el proceso de ejecución no debería en ningún caso solapar las fun­ ciones del secretario judicial”. 22 “La consideración del procurador como cooperador/colaborador de la Admi­ nistración de Justicia no le convierte, obviamente, en funcionario, sino que únicamente pone el acento en el deber que le viene impuesto legalmente de contribuir a la correcta Administración de Justicia”. 22 “Debemos ir a una colaboración en la que el procurador actúe fuera del órgano judicial y el secretario judicial dentro del órgano judicial”. 22 “La relación secretario-procurador es muy fluida. Hablamos el mismo idioma y estamos condenados a entendernos”. 22 “La deficiencia de la Abogacía en mate­ ria procesal es palpable, con contadas y honrosísimas excepciones”. IGNACIO LÓPEZ CHOCARRO, DECANO ADJUNTO A LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO GENERAL DE PROCURADORES 22 “Un recientísimo informe elaborado por el Banco de España pone de relie­ ve que en situaciones de grave crisis económica como la que padecemos en Procuradores • Nº 109 13 EN PORTADA nuestro país la ineficacia del sistema judicial puede llegar a desincentivar la inversión”. 22 “El procurador está obligado como el 22 “Son las pequeñas empresas las que 22 “El procurador, por delegación del se­ más sufren el mal funcionamiento o la congestión de los juzgados”. 22 “En España la compra de un coche para empresas y particulares se financia al 8 ó 9 por ciento. En Alemania al 1,8 ó 1,9 por ciento. La principal clave de esas diferencias es el distinto grado de re­ percusión en uno y otro país de los cos­ tes de la morosidad, y especialmente de la agilidad y de la eficacia a la hora de intentar recuperar esas operaciones fallidas”. 22 “Hay que darle un impulso a la ejecu­ ción, cambiar su filosofía y los pasos intermedios, todavía estamos a tiempo con este Anteproyecto. Desde que se dicta auto despachando la ejecución hay que dar competencias suficientes al procurador para actuar con autono­ mía iniciando las actividades precisas para cumplir esa orden judicial de eje­ cución”. 22 “Se viene a decir como crítica que es i­ ncompatible actuar como represen­ tante de la parte y a la vez como inte­ resado. Pero se pueden establecer los mecanismos oportunos para garanti­ zar la transparencia sobre los resulta­ dos y las posibles incidencias, y de esta forma garantizar la eficacia y la satis­ facción de todos los principios jurídi­ cos que rigen el proceso. Se trataría de una actuación delegada de la ejecución. Nunca hemos pedido solapar ni asumir funciones que son de los secretarios judiciales o de los jueces”. que más a actuar con los principios de legalidad e imparcialidad”. cretario judicial, debería ser el profe­ sional que llevase a cabo las labores de investigación patrimonial y de locali­ zación de domicilios, accediendo a las bases de datos que deberían ser actua­ lizadas y modernizadas”. 22 “La intervención del procurador en la ejecución no sólo ahorraría costes a la Administración, sino que los tiempos de tramitación se reducirían ostensi­ blemente. Serían innecesarios los es­ critos de impulso procesal”. 22 “La efectividad de la ejecución está en las diligencias de calle. Ahí es donde se encuentran los bienes y se agiliza la ejecución”. 22 “Reducir la carga de trabajo de las ofi­ cinas judiciales en la ejecución con la intervención del procurador no va a reducir ni muchísimo menos el núme­ ro de funcionarios necesarios para tra­ mitar todos los procedimientos. Aquí hay trabajo para todos. Se van a poder dedicar a hacer avanzar otros procedi­ mientos que están en la cola”. 22 “Hay que revalorizar la ejecución como el momento más importante del pro­ ceso. Una nueva ejecución gestionada por los procuradores puede aportar más de un tercio de ganancias en cuan­ to a ahorro de tiempos y costes, y so­ bre todo, de efectividad”. LUIS I. ORTEGA, VICETESORERO DEL CONSEJO GENERAL DE PROCURADORES Y COORDINADOR DEL GRUPO DE TRABAJO DEL ÁREA INTERNACIONAL 22 El informe de la Comisión al Parlamen­ to Europeo, al Consejo y al Comité Eco­ nómico y Social de 4 de diciembre de 2013 evalúa la aplicación desde 2008 a 2012 del reglamento 1393/2007 sobre notificación y traslado en los estados miembros de documentos judiciales y extrajudiciales en materia civil y mer­ cantil. Y dice: “Este medio de trasmi­ sión de los actos tiene éxito en par­ ticular en los estados miembros donde los huissiers de Justicia realizan la no­ tificación o significación de los actos, 14 Procuradores • Nº 109 EN PORTADA como en Francia, Chipre, Grecia o Bél­ gica. Parece que son más reticentes a utilizar este método otros estados miembros basándose en una falta de concreción en cuanto a la determina­ ción de los funcionarios u otras per­ sonas competentes de acuerdo con el artículo 15 del reglamento y a las condi­ ciones en la que la significación y noti­ ficación deben tener lugar en el estado miembro requerido”. 22 “¿Cuál sería la consecuencia de que los procuradores pudiéramos realizar es­ tas funciones en un país como España, con 60 millones de turistas, con un infi­ nito número de residentes extranjeros fijos, con una interrelación empresarial intensa con otros países? No me cabe duda que agilizar enormemente estos trámites, en la línea marcada por la pro­ pia Comunidad Europea. Simplemente aplicando las competencias contenidas en el artículo 152 de la LEC respecto a los actos de comunicación o articulan­ do disposiciones complementarias de ser preciso”. 22 “En mi experiencia personal, dadas mis relaciones con huissiers de toda Euro­ pa, he constatado que la intervención de un procurador, aunque sólo sea para controlar el documento remitido, inte­ resarse por su trámite, etc., es garantía de cumplimiento. Y no estamos hablan­ do de juzgados de grandes capitales, que también, cuyos funcionarios pue­ den estar sobradamente preparados y contar con medios para ello, sino de juzgados de localidades pequeñas, en los que personalmente he visto sus di­ ficultades para practicar una citación o un emplazamiento dentro del plazo concedido, problema que hubiera po­ dido solucionarse por un procurador en cuestión de días y no, como al final sucedía, de meses o nunca”. 22 “El paso de esta supervisión a una efec­ tiva asunción de las funciones de ma­ nera directa con otros profesionales extranjeros sería determinante para cumplir con el espíritu del reglamento que nos ocupa. Sin contar con el agra­ vio comparativo de que nosotros tenemos mayor ventaja al poder utilizar los servicios de profesionales en el ex­ tranjero, lo que no ocurre en nuestro país, produciendo una sensible diferen­ cia en el tiempo de realización de los actos. Por eso sería adecuada y oportu­ na nuestra designación como organis­ mos transmisores y receptores junto a los secretarios judiciales, como ya su­ cede en otros países con demostrada efectividad”. TERESA SÁNCHEZ, SECRETARIA DE LA OFICINA DE NOTIFICACIONES Y EMBARGOS DE MADRID 22 “Apoyo que asumáis los actos de co­ municación, porque si es el primer acto de comunicación podéis realizar una la­ bor muy importante que es llegar a un acuerdo entre las partes que están en conflicto”. 22 “Podéis colaborar agilizando los actos de comunicación. El cáncer de la Ad­ ministración de Justicia, aparte de la desorganización, es que no se agilizan las notificaciones. En el momento en que se notifique bien el procedimiento acaba pronto”. 22 “Contamos con un montón de recursos dentro de la Administración de Justicia para poder tramitar mejor las comisio­ nes rogatorias a pesar de lo ardua y desconocida que es esta materia. Cada día son más abundantes los actos de comunicación que nos entran”. 22 “Existen dentro de la Administración de Justicia varios colectivos expertos en la cooperación jurídica internacio­ nal, entre ellos una red de secretarios judiciales repartidos por toda España. Los procuradores pueden acceder a los miembros de esta red a través de la web del Ministerio de Justicia”. 22 “El uso de los formularios es muy útil. En Europa se tiende al uso de procedi­ mientos comunes y que se pueda agi­ lizar la Administración de Justicia”. Procuradores • Nº 109 15