TECNOLOGIAS RELACIONADAS CON EL DESARROLLO Y APLICACION DE LA OFICINA VIRTUAL

TECNOLOGIAS RELACIONADAS CON EL DESARROLLO Y APLICACION DE LA
OFICINA VIRTUAL
A continuación se describen algunas de las tecnologías que tienen relación directa con
la oficina virtual. Es así como se explica cada uno de estos elementos, para así,
llegado el momento, tener una excelente visión del entorno tecnológico que rodea esta
nueva forma de organización.
REDES
La palabra red tiene varias definiciones. La más común describe los métodos que la
gente utiliza para mantener sus relaciones con amigos y contactos de negocios.
Aplicada a computadores, tiene mucho más significado. "Una red es una manera de
interconectar computadores de tal forma que estén conscientes unas de otras y
puedan unir y compartir sus recursos". Cabe anotar que esta comunicación es lograda
gracias a los Protocolos, que son "un conjunto de normas o procedimientos necesarios
para iniciar y mantener una comunicación. Los principales protocolos son, TCP/IP,
SNA, NetBEUI, IPX/SPX".
Ventajas. En los negocios, educación y muchos otros tipos de organizaciones, las
redes ofrecen enormes beneficios, de los cuales los más importantes son:
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Acceso simultaneo. Una realidad de las empresas con computadores es que
la mayoría de sus empleados de oficina utilizan los mismos programas. Con una
red, las empresas pueden ahorrar bastante dinero al comprar versiones especiales
para red de los programas más comúnmente utilizados, en lugar de reproducciones
por separado de la información en diferentes discos duros. Esto mismo sucede con
la información en si. La información que cada empleado necesita, estará disponible
siempre, sin la antigua necesidad de tener que trasladar constantemente los
archivos con información de un equipo a otro.
Dispositivos Periféricos Compartidos. Compartir dispositivos, especialmente
como las impresoras láser o el escáner, con una red es relativamente fácil. Esto al
igual que el acceso simultaneo trae consigo beneficios muy importantes en el
ahorro de costos.
Respaldo más fácil. En las empresas, la información puede ser
extremadamente valiosa, de tal forma que es imperativo asegurarse de que los
empleados respalden su información. Una forma de dar solución a este problema
es manteniendo toda la información de valor en un dispositivo de almacenamiento
compartido al cual los empleados tienen acceso mediante la red. De esta forma, a
una persona se le puede asignar la tarea de hacer respaldos frecuentes de la
información en el dispositivo de almacenamiento compartido.
Transferencia de datos. Es decir, la posibilidad de establecer comunicación
entre computadores e intercambiar información.
Tipos de Redes. La distancia entre los computadores que integran una red no es
obstáculo para obtener un buen funcionamiento de esta. Dependiendo de dicha
distancia, las redes de computadores presentan la siguiente clasificación.
LAN . Una LAN (Red de Area Local) es una red de computadores de cualquier
variedad que están ubicadas relativamente cerca una de otras y conectadas por un
cable contiguo (o por enlace inalámbrico). Una LAN puede estar por sólo dos o tres
computadores interconectados para compartir recursos, o puede incluir varios cientos
de ellos. Cualquier red que resida dentro de una sola edificación, edificaciones
contiguas, o incluso un campus se considera una LAN.
Una LAN permite a todos los computadores conectados a ella compartir el hardware,
software e información. Los recursos más compartido a menudo son los dispositivos
de disco de almacenamiento e impresoras. Un disco de almacenamiento compartido
en una LAN es llamado Servidor de Archivos o Servidor de la Red.
WAN. Una WAN (Red de Area Extendida) es comúnmente dos o más LAN
interconectadas, generalmente a través de una amplia zona geográfica, por ejemplo
un banco con sucursales en diferentes zonas del país. Cada sucursal necesita
recursos, información y programas a nivel local, pero también necesita compartir
información con la otras sucursales o con la oficina central, para poder llevar con
eficacia sus operaciones a nivel nacional.
Tipos de Conexión. Existen tres tipos de conexión a una red: la conexión punto a
punto, la conexión multipunto y la conexión inalámbrica.
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Punto a Punto. Es una conexión de dos dispositivos entre ellos y nadie más.
Por ejemplo, una conexión de dos computadores mediante fibra óptica o un cable
paralelo.
Multipunto. Utiliza un sólo cable para conectar más de dos dispositivos. Por
ejemplo, un cable coaxial, que tiene varios dispositivos conectados al mismo.
Inalámbrica. Como su nombre lo indica es una red que casi no utiliza cables.
Básicamente, las redes inalámbricas se basan en el uso de dos tecnologías: Ondas
de radio y Luz infrarroja, que tienen sus pros y contras, específicamente en
términos de la velocidad de transmisión, compatibilidad y medio en el cual se
instala. Estos pros y contras los podemos resumir así:
Ventajas.
1.
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4.
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8.
Buenas características de desempeño
Resistencia a la interferencia externa
Seguridad
Bajos costos de operación
Facilidad de instalación
Facilidad de mantenimiento y detección de fallas
Menor tiempo de instalación
Buen nivel de integración con redes tradicionales existentes
Limitaciones.
1.
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3.
Potencia y distancia limitada
Velocidad de transmisión limitada
Alto costo por unidad
Fuentes
http://www.monografias.com/trabajos19/oficina-virtual/oficina-virtual.shtml