PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones de la Oficina Central de la Educación Virtual de la UNMSM , es un documento técnico normativo que contiene disposiciones básicas que regulan y fijan la estructura orgánica, funciones y relaciones de la Oficina Central y sus unidades ejecutivas hasta el nivel de los cargos. El Manual de Organización y Funciones es importante por cuanto es un instrumento de gestión institucional, en el cual proporciona información a los Órganos de Gobierno, funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como las interrelaciones formales que corresponda. Asimismo facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones. 1 INDICE Pág. I.- GENERALIDADES: 1.1 1.2 1.3 FINALIDAD BASE LEGAL AMBITO II.- DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL III.- CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS DEL ORGANO DE DIRECCCION DEL ORGANO DE APOYO DE LOS ORGANOS DE LINEA IV.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 2 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA CENTRAL DE EDUCACION VIRTUAL DE LA UNMSM (SMVIRTUAL ) TITULO I GENERALIDADES 1.1.- FINALIDAD.El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina Central de la Educación Virtual de la UNMSM , tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones de cada una de las unidades. 1.2.- BASE LEGAL a).b). c).d). e).f).g).- 1.3.- Su base legal es: Ley Universitaria Nº 23733 Nueva Ley de Educación en el Perú. Estatuto de la UNMSM. Reglamento General de la UNMSM Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad Nacional Mayor de san Marcos ,aprobado por RR Cuadro de Asignación para Personal de la UNMSM, aprobado mediante Resolución RR de Creación de la oficina de Educación Virtual de la UNMSM AMBITO El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones comprende a toda la Oficina Central de Educación Virtual de la UNMSM,incluyendo sus Unidade y Coordinaciones en las Facultades y las Unidades de Posgrado. 3 TITULO II DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL 2.1. Son Funciones de la SMVIRTUAL : Promover el uso de las Nuevas Tecnologías de Informacion y Comunicación (NTIC) en la Docencia de la UNMSM. Implantar planes de formación del profesorado de la Universidad en Las NTICs, con formación a distintos niveles. Apoyar al desarrollo de materiales didácticos web y a la aplicación del modelo educativo virtual en los programas de pregrado y postgrado. Gestionar las relaciones internacionales de eLearning: Virtual Educa y la Alianza estratégica. Implementar progresivamente los programas de pre y postgrado en la modalidad virtual. Apoyar la virtualización de la docencia ,investigación ,extensión universitaria y gestión administrativa. Apoyo a la Docencia Presencial para el Proceso de Modernización e Innovación Educativa. Desarrollar el SISTEMA DE UNIVERSIDAD VIRTUAL DE LA UNMSM. Brindar apoyo y asesoría a las Facultades y/o Escuelas para el proceso de virtualización de sus carreras profesionales , así como los programas de los cursos de actualización, diplomados y cursos de educación continua Organizar y dar seguimiento a las reuniones de trabajo que se realicen con los miembros del personal académico que designen las Facultades para ajustar los objetivos del proceso de “aprendizaje virtual”, haciéndolos acordes con los objetivos aprobados por los organo de gobierno. Diseñar los materiales de apoyo y las actividades didácticas más adecuadas para el proceso de enseñanza-aprendizaje. Proponer y organizar seminarios o talleres a nivel nacional e internacional para la capacitacion de los miembros del personal académico en el uso de los entornos virtuales de enseñanza-aprendizaje(EVEA) Proponer la celebración de convenios con instituciones públicas o privadas, nacionales o extranjeras y organismos afines para compartir programas académicos, experiencias y logros en materia de educación a distancia, formación y especialización de recursos humanos e investigación en temas que ayuden a resolver problemáticas que se presenten en esta modalidad educativa . 4 e).m).- 2.2.- Diseñar y supervisar programas de capacitación especializada en Educación Virtual. Otras que le sean asignados por el Rector. La Estructura Orgánica de la Oficina Central de Información y Documentación es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION : Direccion ejecutiva de la SMVIRTUAL ÓRGANO DE APOYO : Área de Secretaria y Servicios. ÓRGANOS DE LINEA : Dirección Pedagógica Área de Coordinación Academica Área de Diseño Instrucccional. Área de Capacitacion y Extensiçon Área de Recursos Bibliograficos. Area de Tutores y Talleres * Direccion de Tecnologías Área de Soporte Tecnologico.. Área de Innovación e Investigación Tecnolçogica. Coordinaciçon de Informatica y redes. Diseño y Produciçon de materiales educativos. Direccion de Administración Recursos Humanos Contabilidad Admisiçon 5 2.3 Son Funciones de la Direccion Pedagogica : • • • • • • • • • • • • • Planear, dirigir y evaluar las actividades de las coordinaciones y unidades que integran la Direccion. Proponer los programas educativos que serán ofrecidos; Proponer la creación y actualización de los planes y programas curriculares; Proponer las políticas para la innovación, diversificación y desarrollo curricular de sus programas y cursos; Proponer políticas y prioridades para el desarrollo de la investigación; Proponer y evaluar los programas de capacitación y actualización del personal académico del Sistema. Participar en redes de conocimiento y en su caso,promover su creacion o adhesión formal Promover estrategias o acciones tendientes al aseguramiento de la calidad de los programas académicos del Sistema; Promover la participación en redes de conocimiento y en su caso su formalización; Promover estrategias o acciones tendientes a la certificación de competencias profesionales en los programas educativos que ofrezca el Sistema; Coordinar las actividades de difusión y extensión; Proponer los programas para la prestación del servicio social de los alumnos del Sistema; Fomentar los programas de cooperación cultural, científica y académica, en términos de las necesidades y prioridades institucionales 2.4 Son Funciones de la Direccion de Tecnologías : • • • • • Encargada de la operatividad y manejo de las soluciones informáticas del Campus Virtual y de la asistencia y soporte técnico para la creación, operatividad y evaluación de la oferta educativa, producción de materiales educativo, plataformas y otros relacionados con el Campus Virtual. Desarrollo de materiales didácticos,así como la puesta en práctica del modelo educativo virtual en pregrado,postgrado y extension univeritaria. Mantenimiento del Campus Virtual. Producción de Software Educativo. Desarrollo de Plataformas Tecnológicas de Educación Virtual 2.5 Son Funciones de la Direccion Administrativa : • • • Brinda apoyo a los usuarios internos y externos de todas las actividades del Campus Virtual. Coordinacion de recursos financieros Coordinacion de personal Promocion e imagen institucional 6 2.6 Son funciones de la Unidad de Diseño Instruccional • • • • : Diseñar y coordinar la realización de las estrategias curriculares de los progrmas de Pre y Postgrado. Diseñar los cursos de capacitación para el personal académico d la Universidad. Implantar entornos virtuales de enseñanza aprendizaje (EVEA),en forma conjunta con la coordinaión de Producion. Diseñar los instrumentos de evaluación para los programas educativos,en forma conjunta con la coordinacion de Evaluación 2.7 Son funciones de la Unidad de Capacitacion y Extensión : • • • • Formular los programas de actualización y capacitacion de asesores,tutores y personal académico de apoyo. Operar los programas de actualizacion y capacitación de asesores ,tutores y personal académico de apoyo. Integrar la base de datos del personal académico y asesores del sistema. Proponer a la Dirección Académica todo aquello que permita impulsar el desarrollo de los docentes de la Universidad. 2.8 Son Funciones de la Unidad Coordinación Academica : • • • • • Determinar la oferta integral de programas de pre y postgrado y cursos en modalidades no escolarizadas. Definir la planta académica necesaria para el desarrollo de los programa; La asignación de las asesorías y tutorías Virtuales. Promover la celebración de convenios para la prestación del servicio social. Implantar planes de formación del profesorado en la Universidad en el campo de las NTICs,en los diferentes niveles educativos. 2.9 - Son Funciones de la Unidad de Biblioteca Virtual. a).b).- c).d).e).f).- Planificar, organizar, supervisar el servicio de atención a los usuarios . Planificar, coordinar y evaluar los procesos técnicos de: clasificación y catalogación de los materiales bibliográficos, hemerográficos y audiovisuales del sistema de biblioteca; Mantener el control y registro del historial e inventario de los materiales bibliográficos, hemerográficos y audiovisuales del sistema de biblioteca; Elaborar y mantener los catálogos tanto interno como externo; Realizar cuadros estadísticas mensuales de los préstamos de servicio del sistema de biblioteca; Procesar las estadísticas diarias de la prestación de servicios del sistema de biblioteca; 7 g).- h).- Virtualizar , restaurar y preservar los materiales bibliográficos, hemerográficos educativos y otros deteriorados por el uso permanente, empleando técnicas modernas de encuadernación y empaste. Otras que le sean asignados por la Direccion Pedagçogica.. 2.10- Son Funciones de la Unidad de Tecnologías de Información: a).b).c).d).- d).e).f).g).h).i).- Administrar la red de acceso a Internet para toda la comunidad universitaria; Planificar, organizar, dirigir y controlar los proyectos relacionados con las innovaciones en tecnologías de información relacionadas con la Oficina; Planificar, organizar y supervisar todos los servicios realizados en la Sala Internet; Administrar los servicios de la RED informática de la UNS: Servidores Web, servidores de Correo, Espacios Web, Telefonía Digital, Videoconferencias, Aplicaciones de Intranet, etc. Organizar cursos de capacitación en uso de Internet y otras tecnologías; Informar periódicamente a la Jefatura de la Oficina acerca de los avances y situación del área; Elaborar el presupuesto del área; Hacer cumplir la normatividad propuesta por la Oficina; Presentar, mensualmente a la Jefatura de la Oficina cuadros estadísticos de los ingresos generados por los servicios prestados en la Sala Internet; Otras que le sean asignados por la Jefatura de la Oficina Central de Información y Documentación. 8 CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS Nº DE ORDEN CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA 01 02 05 06 07-08 09-12 13-15 16-18 OFICINA CENT. VIRTUAL Jefe de la Oficina DE GRUPO OCUPACIONAL TOTAL DE CARGOS ----------------- ----------- CODIGO Nº DEL CARGO EN EL CAP OBSERVACIONES EDUCACION ------------------- ------------ 01 01 01 AREA DE SECRETARIA Y SERVICIOS. Secretaria II Supervisor Conserv. y Serv. II Trabajador en Servicios I T2-05-675-2 A5-05-690-2 A1-05-870-1 TÉCNICO AUXILIAR AUXILIAR UNIDAD DE SISTEMA DE BIBLIOTECAS Especialista en Bibliotecología I Técnico Administrativo II Técnico en Biblioteca I Técnico en Biblioteca I Técnico en Biblioteca I P5-25-344-1 T4-05-707-2 T3-25-741-1 T3-25-741-1 T3-25-741-1 PROFESIONAL TECNICO TÉCNICO TECNICO TÉCNICO UNIDAD DE TECNOL. DE LA INFORMAC. Operador PAD I T2-05-595-1 9 01 01 02 04 03 03 Docente Prinipal con perfil de Administración de las NTIC. 58 70 71 Previsto Nombrado Previsto 59 60 61-62 63-66 67-69 Previsto Nombrado Nombrados Nombrados Previstos 72-74 Previstos TECNICO TITULO IV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA.- El cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, es de responsabilidad de todo el personal que integra la Oficina Central de Educación Virtual. SEGUNDA.- El Manual de Organización y Funciones de la Oficina Central de Educacion Virtual puede ser reestructurado por necesidad institucional o por disposición superior, enmarcándose dentro de las normas legales pertinentes. 10