Manual de Procedimiento Planificación

MANUAL DEL PROCESO DE
COORDINACIÓN GENERAL
ADMINISTRATIVA FINANCIERA
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SUBPROCESO SUBCOORDINACIÓN
NACIONAL DE TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO PARA PLANIFICACIÓN
ELABORADO POR:
REVISADO Y APROBADO POR:
Coordinación General de Planificación
Priscila Kon, Subcoordinadora Nacional de
Institucional
Talento Humano (e)
FECHA: Noviembre 2012
FECHA: Noviembre 2012
VIGENCIA A PARTIR DE: Noviembre 2012
1. CONTROL DEL DOCUMENTO
Versión
Motivo Cambio ó Anulación
Fecha de Actualización
2. OBJETIVO
El objetivo de este procedimiento es organizar la estructura interna de la Institución de acuerdo
a las necesidades reales en función de la situación histórica actual y futura.
3. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todo el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social.
4. DEFINICIONES
Convenio.- Es un documento suscrito entre dos Instituciones en el que manifiestan la voluntad
y compromiso de desarrollar en forma planificada actividades de interés común sin fines de
lucro. Expresa la confianza y buena voluntad entre las partes comprometidas para desarrollar
actividades de cooperación mutua.
Pasantía.- Es la práctica profesional que realiza un estudiante para poner en práctica sus
conocimientos y facultades. El pasante es el aprendiz que lleva adelante esta práctica con la
intención de obtener experiencia de campo, mientras que el encargado de guiarlo suele
conocerse como tutor.
Supresión de Puestos.- Implica la eliminación de la partida respectiva y la prohibición de
crearla nuevamente durante dos años, salvo casos debidamente justificados mediante el
respectivo informe técnico de la Subcoordinación Nacional de Talento Humano.
Contratos de servicios ocasionales.-Son aquellos cuyo objeto es la atención de necesidades
emergentes o extraordinarias, no vinculadas con la actividad habitual del empleador.
5. BASE LEGAL
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Constitución de República del Ecuador.
Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social.
Ley Orgánica del Servicio Público (LOSEP) y su reglamento.
Reglamento interno de Talento Humano.
Norma Técnica de Planificación.
Código de Trabajo.
Normativa relacionada de acuerdo al requerimiento.
6. DIRECTRICES
6.1. Para convenios y pasantías se procederá de acuerdo al Art. 59 de la Ley Orgánica del
Servicio Público y 149 del Reglamento de la Ley Orgánica del Servicio Público.
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NACIONAL DE TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO PARA PLANIFICACIÓN
6.2. Para supresión de puestos se procederá de acuerdo al Art. 60 de la Ley Orgánica del
Servicio Público. Y 155 al 161 del Reglamento de la Ley Orgánica del Servicio Público.
6.3. Para creación de puestos se procederá de acuerdo al Art. 57 de la Ley Orgánica del Servicio
Público y del 151 al 154 del Reglamento de la Ley Orgánica del Servicio Público.
6.4. Para contratos de servicios ocasionales se procederá de acuerdo al Art. 58 de la Ley
Orgánica del Servicio Público y del 143 al 147 del reglamento de la Ley Orgánica del
Servicio Público.
6.5. Para los contratos civiles basarse en el Art. 48 del Reglamento de la Ley Orgánica del
Servicio Público.
6.6. En base a la planificación anual se pondrá en consideración de la Autoridad Nominadora las
recomendaciones sobre traslados, traspasos, cambios administrativos, intercambio
voluntario de puestos, creación y/o supresión de puestos, contratos de servicios
ocasionales, contratos civiles de servicios profesionales, convenios o contratos de pasantías
o prácticas que la Institución deba ejecutar para optimizar recursos y orientarse a la
consecución de sus metas, objetivos y planificación estratégica (art. 142 del Reglamento de
la Ley Orgánica del Servicio Público.)
7. RESPONSABLES DE EJECUTAR EL PROCESO
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Servidor (a) de la Subcoordinación Nacional de Talento Humano.
8. RESPONSABLES DEL RESULTADO DEL PROCESO
•
Subcoordinador (a) Nacional de Talento Humano.
9. PROCEDIMIENTO
9.1. El (la) Subcoordinador (a) Nacional de Talento Humano y el (la) Servidor (a) de la
Subcoordinación de Talento Humano elaboran estadísticas, situación histórica y actual del
Consejo de Participación Ciudadana y Control Social de datos que evidencian la falta de
recursos humanos, entre ellos, renovaciones de contratos, horarios de trabajos, falta de
cumplimiento de metas, entre otros, en base a los formularios de planificación de talento
humano y remiten al Ministerio de Relaciones Laborales.
9.2. El (la) Subcoordinador (a) Nacional de Talento Humano envía correo electrónico a todo el
personal para requerir toda la información necesaria y completar la planificación.
CREACIÓN DE PUESTOS
9.3. El (la) Subcoordinador (a) Nacional de Talento Humano se reúne con el Subcoordinador (a)
de área solicitante para evaluar la creación de puestos, una vez justificado la creación del
puesto el (la) Subcoordinador Nacional de Talento Humano analizan con el (la)
Subcoordinador (a) Nacional de Gestión Financiera si existe disponibilidad presupuestaria y
el puesto en el Ministerio de Relaciones Laborales elaboran un informe de Talento Humano
sobre la creación de puestos.
9.4. El (la) Subcoordinador (a) Nacional de Talento Humano y/o el (la) Servidor (a) de la
Subcoordinación de Talento Humano envían oficio al Ministerio de Relaciones Laborales con
el requerimiento de la Máxima Autoridad para que lo remita al Ministerio de Finanzas quien
aprobará o no la creación de puestos.
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PROCEDIMIENTO PARA PLANIFICACIÓN
9.5. Si el Ministerio de Finanzas aprueba el requerimiento enviado por la Máxima Autoridad del
Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, el Ministerio de Relaciones Laborales
emite la resolución creando los puestos.
9.6. El (la) Subcoordinador (a) Nacional de Talento Humano y/o el (la) Servidor (a) de la
Subcoordinación de Talento Humano reciben la resolución de creación de puestos del
Ministerio de Relaciones Laborales aprobada y emiten oficio al Ministerio de Finanzas para
que reformen el distributivo del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social e
incluyan los nuevos puestos que se hayan creado.
SUPRESIÓN O FUSIÓN DE UNIDADES, ÁREAS Y PUESTOS
9.7. El (la) Subcoordinador (a) Nacional de Talento Humano elabora informe de planificación de
Talento Humano.
9.8. El (la) Subcoordinador (a) Nacional de Talento Humano envía oficio al Ministerio de
Relaciones Laborales con el requerimiento de la Máxima Autoridad.
9.8.1. El Ministerio de Relaciones Laborales envía al Ministerio de Finanzas el requerimiento
de la Máxima autoridad del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social para
que emita respuesta.
9.9. Si el Ministerio de Finanzas aprueba el requerimiento enviado por la Máxima autoridad del
Consejo de Participación Ciudadana y Control Social el Ministerio de Relaciones Laborales
emite la resolución suprimiendo los puestos.
9.10. El (la) Subcoordinador (a) Nacional de Talento Humano y/o el (la) Servidor (a) de la
Subcoordinación de Talento Humano reciben la resolución del Ministerio de Relaciones
Laborales aprobada.
9.11. El (la) Subcoordinador (a) Nacional de Talento Humano y/o el (la) Servidor (a) de la
Subcoordinación de Talento Humano emite oficio al Ministerio de Finanzas para que
reformen el distributivo del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social o
supriman los puestos.
9.12. En el caso de que exista una persona que haya estado ocupando el puesto suprimido en
base al informe de Talento Humano la Autoridad Nominadora dispondrá mediante
resolución la supresión del puesto y en la misma ordenará el pago de la indemnización.
10. REGISTROS DOCUMENTALES DEL PROCESO
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Memorando.
Informe de Talento Humano.
Resoluciones.
Acción de personal.
Convenios.
Contratos.
11. CONTROL DE REGISTROS
Nombre
Código
Ubicación Física
Criterio de Almacenamiento
Tiempo de Conservación en Área
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Tiempo en archivo Inactivo
Método de Destrucción
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