Prorrateo de Gastos Ind de Fabricacion

PRORRATEO DE LOS GASTOS INDIRECTOS
Cuando la fábrica puede dividirse departamentalmente y se desea tener un análisis de esas
secciones, el problema contable consiste y reviste las siguientes facetas:
La aplicación departamental de los gastos indirectos
La derrama interna de los gastos departamentales, o sea el prorrateo
interdepartamental
La solución a estos problemas es efectuar el prorrateo de los gastos indirectos de fabricación.
Tipos de Prorrateo
A) Prorrateo Primario.
B) Prorrateo Secundario.
C) Prorrateo Final
Concepto de PRORRATEO:



Reparto proporcional de una cantidad.
Es la base para la asignación de un importe de manera proporcional y equitativa a cada
departamento.
Distribución y redistribución de los Gastos Indirectos de Producción en cada
departamento.
A) Prorrateo Primario.
Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de
producción y de servicios existentes.
También podemos decir que es, la aplicación de los gastos indirectos de producción a cada
departamento conociéndose al final del periodo los gastos del departamento que mayor
servicio ha otorgado
Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribución y aplicar la
fórmula siguiente:
Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribución.
Entre las Bases de aplicación más conocidas para llevar acabo el Prorrateo Primario de los
gastos indirectos de fabricación.
TIPO DE GASTOS POR APLICARSE
BASE DE APLICACIÓN
1. Para todos aquellos gastos que pueden ser identificados
en el departamento que los origina. Por ejemplo materiales
y salarios directos, reparaciones específicas que resultan ser
gastos directos al departamento.
1. Aplicación Directa.
2. Depreciación, seguros, reparación y mantenimiento de
maquinaria y equipo general.
2. Inversión en la maquinaria y equipo de
cada departamento.
3. Renta, mantenimiento, etc.
3.
Tres
espacios
departamento
4. Cuota patronal del IMSS.
4. Sueldos y salarios directos de cada
departamento.
5. Servicio médico, superintendencia, previsión social y
restaurante.
5. Número de trabajadores de cada
departamento
6. Gastos de alumbrado
6. Numero de lámparas en
departamento. (si son todas iguales)
cada
7. Gastos de Fuerza
7. Kw. Hora
departamento.
cada
8. Todos los demás gastos generales, que no tengan una
base lógica.
8. Tiempo trabajado (hora) en cada
departamento.
ocupados
consumidos
por
por
Estas bases son limitativas más no exhaustivas, es necesario tomar en cuenta las particularidades de
cada empresa.
B) Prorrateo Secundario
Consiste en redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de servicio a los
diferentes centros de producción.
Se realiza también a través de bases de distribución, empezando por los costos de los centros
de mayor servicio proporciona a otros centros de producción, es decir, de los más generales a
los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros
productivos únicamente.
Esta operación contable tiene como finalidad hacer una derrama interdepartamental,
empezando a repartir los gastos del departamento que mayor servicio proporcione, o sea, el
que sirve a más departamentos, tomando como base el servicio recibido por los demás
departamentos.
El principio de prorrateo secundario, es la aplicación de los gastos indirectos de cada
departamento, en proporción al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir que se
prorrateará primero el gasto del departamento que mayor prestación suministre, entre los
departamentos que la haya recibido; después, en orden decreciente, se prorrateará el
departamento que siga o continúe, en cuanto al mayor servicio dado, entre aquellos
departamentos que lo reciban, y así sucesivamente, hasta que por ultimo queden los gastos
indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos productivos.
El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas que son enunciativas
más no limitativas.
GASTOS TIPO POR APLICARSE.
BASE
1.
Servicio de edificio y Aseo
1.
Espacio
ocupado
departamento servido.
2.
Servicio de personal
2.
Número de trabajadores de cada
departamento servido.
3.
Servicio de vigilancia
3.
Número de trabajadores. Monto de
las inversiones.
4.
Dirección de fábrica
4.
Horas
hombre
trabajadas
(representativas de la actividad fabril
general) o porcientos estimativos.
5.
Servicio de costos
5.
Número de horas de trabajo de cada
departamento de servicio.
6.
Servicio del almacén de materiales
6.
Valor de los materiales servidos a
cada departamento
7.
Servicio de luz y fuerza
7.
Kw. Hora estimados
departamento servido
para
cada
8.
Servicio de herramientas, servicio mecánico,
servicios generales, etc.
8.
Número de horas
departamento servido
en
cada
9.
Servicios de calderas
9.
Por ciertos estimativos de consumo
de vapor en los centros de costos que
lo utilicen de acuerdo a kilos de
evaporación de agua por hora, por
horas de consumo.
Prorrateo Primario
Gastos
indirectos de
fabricación
Departamentos
Productivos
Departamentos
de Servicios a los
productivos
Departamentos
de Servicios
Generales
por
cada
Prorrateo Secundario
Departamentos
de Servicios
Generales
1
1
Departamentos
de Servicios a los
productivos
2
Departamentos
Productivos
3
Al efecto se citan a continuación las bases más conocidas para la aplicación de los gastos
indirectos a la producción:
A. EN FUNCIÓN DEL VALOR DE LOS ELEMENTOS DIRECTOS UTILIZADOS:
a) Costo de los materiales directos utilizados en la producción
b) Costo de la labor directa empleada en la producción
c) Costo directo (primo)
B. EN FUNCIÓN DEL TIEMPO EN QUE SE DESARROLLA LA PRODUCCIÓN
a) Número de horas directas trabajadas
b) Número de horas directas e indirectas trabajadas
c) Número de horas maquina
d) Kilovatios hora
e) Combinación de algunas de las anteriores
C. EN FUNCIÓN DE LA MAGNITUD FISICA DE LA PRODUCCIÓN
a) Número de artículos o unidades producidas
b) Peso de los artículos o unidades producidas
c) Volumen de los artículos o unidades producidas
d) Combinación de algunas de las anteriores
D. MIXTAS: Combinación de dos o más de las anteriores.
Las bases más ocupadas en la práctica, son las que están en función del valor de los elementos
directos utilizados, pero de ninguna manera son las más adecuadas, porque no representan
un punto de apoyo justo que tenga siquiera relación lógica con el costo indirecto de
producción; sin embargo su empleo fue y es aplicado por la facilidad que representa el
prorrateo en esa forma, sobre todo en empresas industriales que no tienen una organización
adecuada.
Si se analizan los conceptos más importantes de gastos indirectos de producción, se aprecia
que en su mayoría se causan en función del tiempo; por lo tanto lógicamente, el factor tiempo
deberá ser la base para su aplicación; ese lapso se puede determinar si se piensa qué o quién
es el que produce, encontrando que en algunas factorías será el elemento humano, y en otras,
las instalaciones por medios modernos (maquinarias). Lo anterior quiere decir que la
aplicación de los gastos indirectos de producción podrá ser en función de horas-hombre,
horas-maquina, o su combinación, con resultados satisfactorios.
Podría hacerse una combinación de las bases, pero lógicamente traería consigo mayor
dificultad, e incluso podría ser impráctica.
PRORRATEO FINAL
Tiene como base el resultado del prorrateo Secundario y que concluye la etapa de asignación
de los costos indirectos a los productos.
Aquí se utilizan bases de asignación siendo las más comunes:

en función de la magnitud física de la producción: número de artículos, peso y
volumen de los mismos.

en función del costo de los elementos directos utilizados: materia prima directa
utilizada y mano de obra directa empleada en cada artículo o costo primo.

en función del tiempo en que se desarrolla la producción: horas hombre u horas
máquina, y haciendo una mezcla de todas las alternativas anteriores.
Como lo que son, bases, es conveniente considerar que tienen un comportamiento uniforme
en todo.
CASO PRÁCTICO
Se tienen los siguientes gastos indirectos de fabricación del mes:
concepto
Sueldos y salarios indirectos
Renta (ya prorrateada)
Luz
Seguros
Depreciaciones
Teléfono
Papelería
Combustibles
Reparaciones
Materiales indirectos
Mantenimiento
Diversos
importe
$
1,200,000
1,600,000
400,000
1,100,000
900,000
150,000
60,000
250,000
320,000
180,000
420,000
200,000
Total
$
6,780,000
La producción del mes fue la siguiente:
No. De Orden
Producto
Unidades producidas
Orden 26
Alfa
120,000 uds
Orden 27
Omega
140,000 uds
Orden 28
Beta
80,000 uds
Costo Primo de Producción
No. De Orden
Orden 26
Materia
Prima Directa
Mano de Obra
Directa
$
$
720,000
440,000
Orden 27
960,000
580,000
Orden 28
680,000
360,000
Total
$ 2,360,000
$
1,380,000
Total de Costo
Primo
$
3,740,000
Determinación del coeficiente de costos indirectos
Total de costos indirectos
6,780,000
Importe del costo primo
3,740,000
Determinación del prorrateo de gastos indirectos de fabricación y costo total de producción
Materia
Prima
Directa
No. De
Orden
Orden 26
Orden 27
Orden 28
Total
mas
$
720,000
960,000
680,000
$ 2,360,000
Mano de
costo primo
Obra Directa
`x Factor
$
+
+
Orden 26
Orden 27
Orden 28
Total
Producto
Alfa
Omega
Beta
Costo Total de Unidades
Producción producidas
$
Costo Total
de
Producción
440,000 $ 1,160,000 1.81283422 $ 2,102,887.70 $ 3,262,888
580,000
1,540,000 1.81283422
2,791,764.70
4,331,765
360,000
1,040,000 1.81283422
1,885,347.60
2,925,348
$ 1,380,000 $ 3,740,000
$ 6,780,000 $ 10,520,000
Determinación del costo unitario de cada unidad producida.
No. De
Orden
Gastos Inds.
de fabricación
prorrateados
3,262,888
4,331,765
2,925,348
$ 10,520,000
120,000
140,000
80,000
Costo
Unitario
$
27.19
30.94
36.57
El siguiente esquema ejemplifica el prorrateo de los gastos indirectos de fabricación con
el objetivo de trasladar este elemento del costo al costo unitario de cada unidad
producida.