RENOVACIÓN DE MATRÍCULAS DE EQUIPO RODANTE

RENOVACIÓN DE MATRÍCULAS DE
EQUIPO RODANTE
5. Registro Único Vehicular Motorizado
(Contraloría General de la República)
Realiza la liberación de la Matrícula. Emite el
reporte de liberación. Remite a la Administración
de Seguros del Estado y Placas Oficiales (ASEyPO).
4. Administración de Seguros del Estado y Placas
Oficiales (Contraloría General de la República)
Realiza el análisis de lo solicitado en la (NS Liberación de Matrícula).
Prepara nota en original y copia, dirigida a la
unidad local de Registro Único Vehicular
Motorizado, detallando lo solicitado.
Remite el original a la unidad local de Registro
Único Vehicular Motorizado.
6. Administración de Seguros del Estado y
Placas Oficiales (Contraloría General de la
República)
Confecciona nota remisoria dirigida a la Oficina
de Fiscalización de la Agencia, comunicando el
resultado de la liberación. Archiva el reporte de
liberación.
3. Contraloría General de la República
(Departamento de Correspondencia y Archivos)
Registra la entrada de la (NS). Remite a la
Administración de Seguros del Estado y Placas
Oficiales.
7. Departamento de Correspondencia y Archivos
(Contraloría General de la República).
Registra la salida de la nota remisoria. Remite a la
Oficina de Fiscalización de la Agencia.
2. Oficina de Fiscalización de la Agencia
Verifica la Nota-Solicitud (NS) y documentos
adjuntos. Firma y sella la (NS). Remite el original
de la (NS), a la Oficina de Administración de
Seguros del Estado y Placas Oficiales (ASEyPO) de
la Contraloría General. Archiva la copia, como
constancia de la remisión.
1.Administración / Dirección de Administración y
Finanzas
Confecciona, la Nota-Solicitud (NS) dirigida al
Contralor General, solicitando la Liberación de la
Matrícula. Adjunta a la (NS), el Acta de Descarte
con documentos sustentadores. El Director, firma
la (NS). Remite el original y una copia de la (NS) a
la Oficina de Fiscalización de la Agencia. Archiva
una copia como constancia de la remisión.
8. Oficina de Fiscalización de la Agencia
Registra el resultado de la liberación en su
"Control de Vehículos". Entrega la nota
remisoria a la Dirección de Administración y
Finanzas / Departamento de Servicios
Administrativos. Retiene la Placa anterior y la
remite a la (ASEyPO).
9. Dirección de Administración y Finanzas /
Departamento de Servicios Administrativos.
Recibe los documentos.
Remite los Documentos a Servicios Generales o
a la Unidad Administrativa que éste designe,
para archivo y custodia de los documentos.