instrucciones relativas al procedimiento de tramitación del

INSTRUCCIONES RELATIVAS AL PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN DEL
EQUIPAMIENTO PARA ALUMNOS CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES
ESCOLARIZADOS EN INSTITUTOS DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
CURSO 2014/2015
1.- Petición de equipamiento específico para los alumnos con necesidades educativas
especiales (acnee) que se escolarizarán el próximo curso escolar:
Los centros deberán remitir a la Dirección de Área Territorial la solicitud de
equipamiento específico para alumnos con necesidades educativas especiales, firmada por el
Director del Centro y por el Jefe del Departamento de Orientación, en la que se relacionará
todo el equipamiento necesario, para la escolarización de ACNEE de nueva incorporación.
Dicha relación se acompañará con un informe del correspondiente EOEP, en el que se
justifique la necesidad de todo el material que se solicita, y con informe, en su caso,
individualizado de los alumnos a los que va dirigido.
Dada la especificidad de este equipamiento, las solicitudes deberán presentarse con el
mayor detalle posible, y contendrán como mínimo la siguiente información:
- Nombre del producto
- Descripción del mismo
- Al menos se aportarán dos presupuestos por cada tipo de producto, indicando
precio unitario e IVA y cuidando que los presupuestos que se presenten se refieran
al mismo producto, para que puedan ser comparables.
El Servicio de la Unidad de Programas Educativos, de cada Dirección de Área
Territorial, recibirá todas las peticiones remitidas por los centros, comprobará la necesidad de
adquisición del material solicitado, descartando, en su caso, las que considere oportuno, y
elaborará una relación (Anexo I) de todas ellas; dicha relación será remitida al Área de
Educación Secundaria Obligatoria y Bachillerato por la Dirección de Área Territorial.
Una vez recibida la relación, el Área de Educación Secundaria Obligatoria y
Bachillerato, analizará y, en su caso, estudiará conjuntamente con el S.U.P.E. las solicitudes
con el fin de adecuarlas a las necesidades y créditos disponibles. Dicha relación, una vez
aprobada, se remitirá a la Dirección de Área Territorial correspondiente, que a su vez remitirá a
los centros para que estos procedan a la compra del equipamiento autorizado, así mismo será
remitida a la Dirección General de Infraestructuras para su conocimiento y efectos.
2.- Reposición y ampliación de equipamiento específico para los alumnos con
necesidades educativas especiales:
Se utilizará el mismo procedimiento que para la nueva adquisición de material
específico con la única particularidad de que se debe sustituir el informe del EOEP por un
informe firmado por el Director del Centro y el Jefe del Departamento de Orientación,
relacionando las necesidades en el Anexo II.
3.- Trámites para la recepción del equipamiento específico para los alumnos con
necesidades educativas especiales en Institutos e Educación Secundaria.
Los centros procederán a la adquisición del material teniendo en cuenta las siguientes
indicaciones para la tramitación de las facturas:
a.- Por parte del centro se facilitará a la empresa el acta de recepción del equipamiento
adquirido, debidamente cumplimentada y firmada por el/la Director/a del Centro.
b.- Por parte de la empresa correspondiente se tramitará toda la documentación (acta
de recepción, albarán original y factura) a la Dirección General de Infraestructuras y
Servicios, C/ Santa Hortensia nº 30, para su abono.
c.- Los centros enviarán copia del acta de recepción entregada a la empresa y del
albarán al Servicio de la Unidad de Programas Educativos de su correspondiente
Dirección de Área Territorial,con objeto de tener constancia de las compras realizadas.
d.- En el caso de facturas en las que el importe de materiales solicitados a una misma
empresa no supere los 300 € , éstas serán asumidas por el centro con cargo a la
cantidad asignada para a.c.n.e.e. en el reparto de los gastos de funcionamiento
(Programa 505, partida 2900).
4.- Petición de equipamiento específico informático para los alumnos con necesidades
educativas especiales asociadas a condiciones de discapacidad motora:
Los centros deberán remitir a la Dirección de Área Territorial la solicitud de
equipamiento específico informático de acceso al currículo para alumnos con necesidades
educativas especiales asociadas a discapacidad motora, firmada por el Director del Centro y
por el Jefe del Departamento de Orientación, en la que se relacionará el equipamiento
informático necesario.
Esta solicitud se acompañará con un informe individualizado del Equipo Específico de
Deficiencias Motóricas, en el que se justifique la necesidad de este equipamiento, en función
de las características del alumno.
El Servicio de la Unidad de Programas Educativos, de cada Dirección de Área
Territorial, recibirá todas las peticiones remitidas por los centros, comprobará la necesidad de
adquisición del material solicitado, descartando las que considere oportuno, y elaborará una
relación (Anexo III) de todas ellas; dicha relación será remitida al Área de Educación
Secundaria Obligatoria y Bachillerato por la Dirección de Área Territorial junto con los informes
del Equipo Especifico.
Una vez recibida la relación, el Área de Educación Secundaria Obligatoria y
Bachillerato, analizará y, en su caso, estudiará conjuntamente con el S.U.P.E. las solicitudes
con el fin de adecuarlas a las necesidades y a los recursos disponibles. Dicha relación, una
vez aprobada, se remitirá al Área de Tecnología de la Información y la Comunicación para su
tramitación.
5.- Plazos para la solicitud

Con el fin de poder agrupar las solicitudes y enviar una sola petición global a la
Dirección General de Infraestructuras, se deberán tener en cuenta las siguientes
indicaciones sobre fechas de remisión: las solicitudes de material específico e
informático para ACNEE en IES, tanto para alumnos de nuevo acceso como para
material de reposición y ampliación, se deberán remitir a este Servicio antes del 20 de
junio, teniendo en cuenta que tendrán carácter prioritario las que se refieran a alumnos
de nueva escolarización.

Los IES indicarán a las empresas que suministran el material autorizado, que las
facturas deberán ser enviadas para su pago a la Dirección General de Infraestructuras
antes del día 31 de octubre.

Las facturas que no hayan sido entregadas en la Dirección General de Infraestructuras
antes del 31 de octubre serán tramitadas a cargo del siguiente ejercicio económico.
6.- Equipamiento de acceso al currículo para el alumnado con discapacidad auditiva.
El EOEP específico de Discapacidad Auditiva será el encargado de valorar, controlar y
remitir, previo informe, al Servicio de Educación Especial y Orientación Educativa, todos los
dispositivos de Frecuencia Modulada que se necesiten en los colegios Públicos de Educación
Infantil, Primaria y Especial y en los Institutos de Educación Secundaria.
7.- Equipamiento de acceso al currículo para el alumnado con discapacidad visual.
En virtud del Convenio de Colaboración entre la Comunidad de Madrid (Consejería de
Educación) y la Organización Nacional de Ciegos Españoles, para la prestación de servicios
educativos al alumnado con discapacidad visual, todas las necesidades de material didáctico
de acceso, adaptación y desarrollo del currículo, tanto específico como el no específico de
discapacidad visual para todos los alumnos escolarizados en enseñanza gratuita en centros
docentes sostenidos con fondos públicos del ámbito de gestión de la Comunidad de Madrid
serán gestionados por el Servicio de Autorizaciones, Conciertos de la subdirección General de
Centros Privados a través de los procedimientos que se establezcan para tal fin.
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