PLIEGO DE BASES TECNICAS RELATIVAS A LA ORGANIZACIÓN

PLIEGO DE BASES TECNICAS RELATIVAS A LA ORGANIZACIÓN DEL
STAND DEL DEPARTAMENTO DE VIVIENDA Y ASUNTOS SOCIALES DEL
GOBIERNO VASCO EN “NAGUSI 2006”, 10º SALON DE ACTIVIDADES,
SERVICIOS Y OCIO PARA LOS MAYORES.
1. OBJETO DEL CONTRATO
El Departamento de Vivienda y Asuntos Sociales del Gobierno Vasco tiene prevista
su participación en “NAGUSI 2006”, 10º Salón de Actividades, Servicios y Ocio para
los Mayores, organizado por Bilbao Exhibition Centre, S.A: (B.E.C.)/Feria
Internacional de Bilbao, a celebrarse entre los día 19 a 22 de octubre, en el recinto Ferial
de Bilbao Exhibition Centre. (B.E.C.), situado en Ansio (Barakaldo).
El objetivo fundamental que persigue el Departamento con su presencia en el
referido evento es mejorar la percepción que tiene la sociedad acerca de las personas
mayores e integrar a este sector de población en las estrategias globales de desarrollo de
la Comunidad. Para ello, se hará hincapié en la labor solidaria que realiza dicho
colectivo y en su apuesta por la paz, la tolerancia y el fortalecimiento de las relaciones
intergeneracionales.
Con tal motivo, a lo largo del desarrollo del Salón se tiene la intención de organizar
diversas actividades relacionadas con los servicios para personas mayores, la promoción
de la participación social y autorrealización del colectivo, y el aprovechamiento activo
del ocio y del tiempo libre del que disponen.
A tal efecto, el Departamento de Vivienda y Asuntos Sociales del Gobierno Vasco
requiere la colaboración de una empresa consultora que asuma la realización de las
tareas de montaje y atención del citado stand, el desarrollo de las actividades y
programas a efectuar en el mismo, así como la organización de una serie de talleres a
celebrarse en el citado Recinto Ferial.
2.
CONTENIDO DE LAS DISTINTAS PARTES OBJETO DEL CONTRATO
Toda la información complementaria de los trabajos a realizar por la empresa
consultora deberá incluirse en el sobre C y contendrá los aspectos siguientes:
a) Presentación inicial de propuestas con relación a la estructura, tamaño, diseño y
disposición del espacio del stand, teniendo en cuenta que éste deberá ser de 150
metros cuadrados, incluyendo los seguros y gastos varios necesarios para su
funcionamiento.
b) Presentación de un listado de programas y actividades a realizar en el stand, así
como del contenido de los 3 tipos de talleres a realizar en la Feria bajo el patrocinio
del Departamento de Vivienda y Asuntos Sociales.
c) Elaboración de un dossier metodológico que incluya las definiciones y el desarrollo
práctico de los programas, actividades y talleres a llevar a cabo, señalados en el
punto anterior.
d) Gestión y coordinación de los diferentes asuntos relativos al stand, precisando tanto
el número como el grado de instrucción de las personas que vayan a desempeñar
estas funciones.
e) Atención personal: Se deberá detallar el número de personas con presencia física en
el stand para desempeñar la labor de atención directa a las personas visitantes, con
indicación expresa de su nivel de instrucción específica en la materia.
3.
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
3.1 El equipo consultor se compromete a poner en movimiento todos los recursos
materiales y humanos necesarios para la correcta realización de los trabajos
objeto del contrato, correspondiéndole en todo caso la realización jurídica
como el personal movilizado para el desarrollo de la operación. En este
sentido, el Departamento de Vivienda y Asuntos Sociales queda desvinculado
a todos los efectos de cualquier relación con dicho personal.
3.2. De cara al desarrollo de sus compromisos, la entidad contratada deberá estar a
las posibles indicaciones de carácter técnico que sobre la base del proyecto
inicial se pudieran sugerir, en su caso, desde el Departamento de Vivienda y
Asuntos Sociales.
4.
PRECIO
4.1 El presupuesto máximo es de 100.000,00 € (I.VA. incluido).
4.2. Las entidades licitadoras deberán presentar en el sobre C todo lo relacionado
con el desglose de la oferta, de acuerdo con los siguientes capítulos, que
deberán estar incluidos dentro de la propuesta económica:
a) Alquiler de espacio (150 metros cuadrados) en Recinto Ferial.
b) Montaje de la estructura del stand.
c) Instalación del contenido del stand. (mobiliario, paneles, etc.).
d) Creatividad: programas y actividades.
e) Personal de atención directa.
f)
Seguros (Responsabilidad Civil, Daños, etc.).
g) Gestión y coordinación.
h) Talleres
i)
5.
Varios (consumo eléctrico, limpieza, etc.…).
PLAZO Y MODO DE EJECUCION
5.1 Teniendo en cuenta lo relacionado en los puntos 1 y 2 de este pliego, "Objeto
del contrato" y “Contenido de las distintas partes objeto del contrato”, la
entidad adjudicataria dispondrá de un plazo máximo de 15 días, a partir de la
firma del contrato, para la entrega del proyecto.
5.2 La entidad consultora contratada deberá informar mensualmente del desarrollo
de los trabajos y con carácter semanal durante el mes previo a la celebración de
NAGUSI.
A tal efecto, el Departamento de Vivienda y Asuntos Sociales designará un
responsable que realizará el seguimiento de las actuaciones y que resolverá
cuantas cuestiones se deriven de la interpretación de esta contratación. Este
responsable tendrá la última palabra en todo lo relativo a la ejecución del
trabajo, debiendo dar el visto bueno al diseño de las distintas partes del mismo
como paso previo al inicio del desarrollo de las mismas.
5.3 Podrán ser realizadas subcontrataciones de los trabajos, previa información a la
Administración, siempre que las mismas se ajusten a la normativa de
contratación aplicable.
5.4 Una vez concluida la celebración del Salón “NAGUSI 2006”, la entidad
consultora contratada deberá presentar un informe-memoria relativo al stand en
el plazo máximo de un mes.
6.
CONDICIONES DE PAGO
6.1 Plazos de pago:

El 40% del precio se abonará a la presentación del proyecto definitivo.

El 60% restante se abonará previa presentación de la correspondiente
factura en el Departamento de Vivienda y Asuntos Sociales, a la
finalización de la feria.
6.2. El precio se abonará al contratista en función de la prestación realmente
efectuada y de conformidad con el Plan de trabajo presentado, a plena
satisfacción de la Administración. En ningún caso se procederá a una revisión
de precios del contrato.
7.
CRITERIOS DE ADJUDICACION
7.1 El Organo de Contratación tendrá en cuenta, a la hora de resolver sobre la
adjudicación o declaración de desierto del contrato, lo siguiente:
A) Calidad de la organización planteada en el Plan de Trabajo.
De forma general, se valorará en este punto la organización de personal
planteada de cara al desarrollo de las tareas previstas en el Plan de Trabajo.
Más específicamente, se tendrá en cuenta:
a)
Las características generales del sistema organizativo propuesto
(organigrama general y sistema de funciones asignadas a cada parte
del organigrama).
b)
Las características específicas del personal técnico que la entidad
ofertante pretenda adscribir a la mencionada organización. A efectos
de valorar esta parte, las entidades licitadoras deberán presentar una
relación del personal técnico que se piense asignar al proyecto, con
especificación individualizada de los siguientes aspectos:

Función a desempeñar en el desarrollo del proyecto.

Número de horas totales de dedicación previstas a tales efectos.
B) Valor técnico del contenido del trabajo a desarrollar.
De forma general, se valorará en este punto el desarrollo de las distintas
partes previstas en el punto 2 del Pliego de Bases Técnicas, “Contenido de
las distintas partes objeto del contrato”, delimitando con precisión las
diversas tareas a desarrollar a lo largo del trabajo
Más específicamente, se tendrá especialmente en cuenta el contenido de
las propuestas relativas a los siguientes aspectos.
b.1 Propuesta identificativa de programas y actividades a realizar.
b.2 Propuesta metodológica de desarrollo práctico de los programas y
actividades.
C) Precios totales más económicos en comparación con los ofertados por otros
licitadores.
A estos efectos, se tendrán en cuenta, de forma diferenciada:
c.1 Los precios relativos a los costes derivados del concepto “Gestión y
organización".
c.2 Los demás costes del proceso.
7.2 El Organo de Contratación apreciará, en orden a la adjudicación o declaración
de desierto del concurso, los criterios anteriores, de acuerdo con el siguiente
baremo de puntuaciones máximas:
PUNTUACION
PUNTUACION
SUB-APARTADO
TOTAL
APARTADO
APARTADO
A. CALIDAD ORGANIZATIVA
30

Sistema organizativo.
20

Características personal técnico.
10
B. VALOR TECNICO PROPUESTA

Características generales.

Propuesta programas, actividades y

50
20
talleres.
15
Propuesta desarrollo metodológico.
15
C. PRECIOS
20

Concepto gestión y coordinación.
10

Otros costes del proceso
10
TOTAL
100
100
El Departamento de Vivienda y Asuntos Sociales podrá declarar desierto el
concurso en el caso de no quedar satisfecho con ninguna de las propuestas
presentadas por las entidades licitadoras.