TALLER LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA UNA OPCIÓN

TALLER
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA UNA OPCIÓN EFECTIVA
PARA LA GESTIÓN
1. Introducción
Los procesos de planeación son fundamentales para la ejecución organizada del proyecto, y así
mismo para la evaluación de cada uno de los procesos, y de los planes de mejoramiento que se
desarrollan año tras año. Este es el ejercicio más concreto que permite al equipo establecer unos
lazos de comunicación claros con las directivas del colegio y con cada uno de los actores
institucionales.
El plan de acción es una guía estructurada que les va a permitir programar, controlar y evaluar las
acciones a emprender, en tanto se establece desde supuestos cuantitativos y verificables. Apoya
los procesos de gestión y evaluación a través de planeación organizada por fases y actividades,
partiendo de las diferentes estrategias y actividades propuestas a través del trabajo con los
docentes, los estudiantes, el personal administrativo.
Garantiza la sostenibilidad en el tiempo, en espacio y recursos, puesto que permite prever en la
planeación institucional lo necesario para el desarrollo del proyecto. Favorece la continuidad del
proceso cuando hay cambios de docentes o de equipos, puesto que se traza una ruta concertada
con la comunidad para que el proyecto avance y permanezca activo en el currículo y en la gestión
administrativa.
En la planeación estratégica ha de aparecer la descripción detallada de los resultados esperados,
las acciones así como sus indicadores y fuentes de verificación.
2. Objetivos
Objetivo General
ApAoyar los procesos de gestión y evaluación a través de planeación organizada por fases y
actividades, partiendo de las diferentes estrategias y actividades propuestas a través del trabajo
con los docentes, los estudiantes, el personal administrativo.
Objetivos Específicos
1. Desarrollar una planeación estratégica para el largo plazo, apoyando la sostenibilidad del PRAE
en tiempo, espacio y recursos
2. Establecer un plan de acción o una planeación anual del proyecto con el fin de aterrizar la
planeación estratégica, de largo plazo, a partir de las actividades, los recursos, los responsables,
los indicadores, las fuentes de verificación, entre otros.
3. Proyectar los recursos y los presupuestos con precisión, identificando fuentes de financiación y
formas de autogestión para ejecutar el proyecto.
4. Público al que se dirige: Comité Ambiental Escolar
5. Quien dirige la actividad: Docente(s) encargado del CAE
6. Materiales: Matrices y guías de trabajo.
7. Tiempo estimado de desarrollo: 4 Sesiones de 2 horas.
8. Desarrollo de la actividad
ACTIVIDAD 1. Elaboremos nuestro Plan Estratégico
Basados en los análisis generados en el taller anterior “el contexto escolar punto de partida para
ponernos de acuerdo en la planeación”, retomen sus objetivos y empiecen a plasmar las acciones
necesarias para alcanzarlos, reconociendo todos los aspectos ambientales, curriculares y actores
que deben involucrarse.
Para proyectar el desarrollo de su PRAE en el corto, mediano y largo plazo es útil elaborar el plan
estratégico, puede hacerlo a 3 o 5 años y hasta más. Con su equipo del CAE, distribúyanse los
objetivos y empiecen a llenar los cuadros respectivos, al final del taller compartirán las acciones y
harán en equipo los ajustes pertinentes.
Cuadro No. 1. Plan estratégico
ETAPA O FASE
OBJETIVO
2011
ACTIVIDADES
2012
RESPONSABLES
PRESUPUESTO
2013
ACTIVIDAD 2. Elaboremos nuestro Plan de Acción
De la misma forma, desglosen en el siguiente cuadro las acciones por año en el plan de acción o
plan operativo, dejando trazada una ruta para la ejecución del proyecto. Este plan le permitirá
evaluar de manera más asertiva los avances y gestiones adelantadas a lo largo del año.
Cuadro No. 2. Plan de acción Año _______
COMPONEN
TE O ETAPA
OBJETIVO
ACTIVIDAD
INDICADORES
RECURSOS
RESPONSABLES
INSTRUM
ENTOS
DE
VERIFICA
CIÓN
FECHA
Actividad 3. Elaboremos nuestro cronograma y presupuesto:
El presupuesto por su parte, debe ser dice LEZACA (2011), un instrumento gestión corto y
largo plazo, que permita desarrollar de manera acertada procesos de planeación, control y
ejecución, que sea a su vez flexible, orientador, y que proporcione información precisa
para que las instituciones y personas encargadas del PRAE, perciban y asignen los recursos
necesarios para ejecutar el proyecto. Deben ser instrumentos muy operativos a efectos de
poder ejecutar y evaluar sus resultados.
Es necesario que todo proyecto y de manera particular el PRAE tenga un presupuesto,
porque este indica cuánto dinero se necesita para realizar las actividades de educación y
gestión ambiental propias, y a partir de ello identificar su viabilidad. Permite a su vez,
controlar los ingresos y gastos e identificar cualquier tipo de problema.
Existen cuatro clases de recursos a saber: humanos, equipos (fungible o consumibles y no
fungibles), infraestructura (invernadero, huerta escolar, área de compostaje, zonas para
agricultura urbana, centro de acopio) y técnicos (capacitaciones, estudios de agua, de
suelo, entre otros).
1. En el cuadro que encuentran a continuación pueden identificar y enlistar el tipo de
recursos que puede necesitar para el desarrollo de su proyecto, por fases por líneas de
trabajo, o por procesos, e incluso se puede elaborar por objetivos.
Cuadro No. 3. Identificación de recursos por fases, líneas de trabajo o procesos.
ACTIVIDAD
Recursos
Humanos
RECURSOS FÍSICOS
Consumibles
No
Consumibles
Infraestructura
Capacitación
RECURSOS TÉCNICOS
Salidas
Actividades
Otras
Fuente: LEZACA S. Juan. Universidad Libre. Metodología para elaboración de presupuestos en proyectos ambientales
escolares – PRAE. Bogotá D.C., Colombia. 2010 y adaptado por el equipo.
2. Una vez a identificado el tipo de recursos que son necesarios para ejecutar el proyecto,
apóyense del docente de matemáticas, para costear cada una de las acciones propuesta,
pueden distribuirse entre los miembros del CAE, el tipo de acciones para buscar
cotizaciones y establecer un presupuesto lo más cercano posible a la realidad.
El cuadro que esta a continuación puede ayudarles organizar esta información.
Cuadro No 4. Presupuesto anual. Año ____
RECURSOS
JUSTIFICACIÓN
CANTIDAD
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
FINANCIAMIENTO
Subtotal capacitación
Equipos
Subtotal equipos
Subtotal infraestructura
Imprevistos 5%
Otros
Subtotal otros
Total
Fuente: LEZACA S. Juan. Universidad Libre. Metodología para elaboración de presupuestos en proyectos ambientales
escolares – PRAE. Bogotá D.C., Colombia. 2010 y adaptado por el equipo.
Cuadro No. 5. Presupuesto anual de recurso humano.
RECURSO HUMANO
JUSTIFICACIÓN
COSTO HORA
NO. DE HORAS
REQUERIDAS
TOTAL
Coordinador del Proyecto
Profesor de apoyo en gestión
Docente de apoyo en pedagógico
Docente de apoyo artístico, cultural
y en publicidad
Personal de servicios generales
Operario de apoyo
Fuente: LEZACA S. Juan. Universidad Libre. Metodología para elaboración de presupuestos en proyectos ambientales
escolares – PRAE. Bogotá D.C., Colombia. 2010 y adaptado por el equipo.
Para el análisis de los cuadros de planeación estratégica, considere lo siguiente:
-
¿La planeación estratégica concreta los objetivos, metas y actividades en el corto
mediano y largo plazo?
-
¿La planeación anual aterriza claramente las metas del proyecto e integra a los
diferentes aspectos y actores institucionales?
-
¿Los indicadores de evaluación han sido concertados, analizados con los diferentes
equipos y actores de la institución?
-
¿Es factible gestionar y adquirir los recursos identificados como necesarios y son
suficientes para el desarrollo efectivo de todas y cada una de las actividades
identificadas?
9. Evaluación del taller
Cuadro No. 6. Formato para la evaluación del taller
Objetivo General del Taller:
Dimensiones
de la
evaluación
PROCESO
RESULTADOS
Productos
IMPACTO
Aspectos a valorar
Fortalezas
Dificultades
Compromisos
Participación y
disposición
Concertación,
discusión, reflexión
Nivel de
conceptualización
Generación de
documentos
Consolidación del
equipo de trabajo
Aportes del
desarrollo del
objetivo en la
resolución del
problema de
investigación del
PRAE
Desde lo natural y
lo cultural
Nivel de
apropiación de la
temática del taller
por parte de la
comunidad
educativa
10. Aportes al documento PRAE
Los cuadros de recursos y presupuestos son un insumo que puede y debe presentarse
dentro del documento PRAE, en este caso no es necesario hacer una redacción textual, sin
embargo si deben hacerse las abstracciones respectivas con relación a aspectos como:
valor agregado de algunos recursos, comparaciones de los ahorros y proyecciones en el
tiempo, con relación a la disponibilidad de recursos.