S E P S

ESTATUTOS
Asociación sin fin lucrativo (ASBL).
ASOCIACIÓN DE LOS JUBILADOS DE LA
FUNCION PÚBLICA EUROPEA
S.E.P.S. - S.F.P.E.
Original: Français
TÍTULO I. CONSTITUCIÓN, FINES Y COMPOSICIÓN
ARTÍCULO 1.- Constitución
Entre las personas firmantes
Serge CRUTZEN, Jean WILLOT, Ingrid NARDONE-SEIBT
se ha constituído una Asociació sin fin lucrativo (ASBL), regida por la Ley de 27 de Enero
de 1921, modificada por la Ley de 2 de Mayo de 2002, sobre las Asociaciones sin fin
lucrativo, las Fundaciones y las Asociaciones internacionales sin fin lucrativo.
ARTÍCULO 2.- Denominación de la ASBL
La Asociación toma la denominación:
- En francés: “Association des SENIORS de la FONCTION PUBLIQUE EUROPEENNE”
(S.F.P.E.)
- En inglés: “Association of SENIORS of the EUROPEAN PUBLIC SERVICE
(S.E.P.S.)
ARTICULO 3.- Duración – Sede
La duración de la Asociación es ilimitada.
Su Sede Social está situada en el Consejo de la Unión Europea.
SEPS – SFPE
Consejo de la Unión Europea
Rué de la Loa, 175
02 40 CG 39
B-1048 BRUSELAS
La Sede Social puede ser trasladada por decisión del Consejo de Administración.
ARTÍCULO 4.- Fines y Acciones
La Asociación tiene por finalidad:
a) La defensa de los intereses de las personas que hayan formado parte de la Función
Pública europea ante las Autoridades de las Instituciones u órganos previstos en el
artículo 6, y en ausencia de estas últimas, así como
b) Contribuir a la mejora de su bienestar material y moral,
c) Con esta finalidad, mantener relaciones con los órganos oficiales representativos del
personal de los diversos órganos o Instituciones previstas en el artículo 6, así como con
aquellas organizaciones oficiales o privadas que se intereses por los problemas de la
Función Pública europea.
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Estatutos de la ASBL
SEE
– SFPE
A estos efectos, la Asociación colaborará con las instancias cualificadas y asegurará su
representación ante las mismas.
d) Igualmente son medios de acción de la Asociación, la creación de comisiones, de grupos
de trabajo, la organización de reuniones, de conferencias y la participación en coloquios,
la redacción y la difusión de notas, boletines u otros documentos, y de forma general, la
Asociación ejercerá toda actividad susceptible de asegurar el buen cumplimiento de los
fines perseguidos.
ARTÍCULO 5.- Independencia
La Asociación decide con toda independencia las acciones a entablar a dicho efecto,
reconociendo el carácter específico de las Instituciones europeas, la responsabilidad
propia de las Autoridades comunitarias y la necesidad de preservar la independencia de
la Función Pública europea.
Por otra parte, se reafirma su naturaleza apolítica e independencia respecto a los
partidos y poderes políticos, las Instituciones europeas, las Asociaciones profesionales
que colaboren en el seno de dichas Instituciones como fuera de ellas.
Los miembros de la Asociación se comprometen a toda forma de utilización de su
cualidad de miembros de la Asociación con fines electorales, publicitarios, profesionales
u otros, que escapen a los fines de la Asociación conforme se definen en el artículo 4.
La Asociación se reafirma pluralista: todas las posiciones socio-económicas, políticas (en
tanto que democráticas), filosóficas y religiosas, y todos los originarios nacionales
pueden estar presentes en el seno de la Asociación. En particular, los miembros de la
Asociación pueden ser miembros de organizaciones profesionales y/o sindicales (OSP).
TÍTULO II. MIEMBROS
ARTÍCULO 6.- Identidad de los miembros de la Asociación
§ 1º.- Los miembros de la Asociación
Son miembros de la Asociación los “Jubilados”, esto es:
-
Los antiguos miembros del personal estatutario de las Instituciones europeas o de las
Organizaciones relacionadas con ellas,
-
Los miembros aún en activo del personal estatutario de las Instituciones europeas o de
las Organizaciones relacionadas con ellas, en tanto que al menos sean mayores de 55
años, se encuentren a y años o más de la fecha de su admisión a la jubilación y tengan
la antigüedad requerida para ser beneficiarios de una pensión de las Comunidades
europeas.
§ 2º.- Los miembros fundadores
Son miembros fundadores las personas físicas firmantes del presente Estatuto.
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§ 3º.- Los miembros de honor
El título de miembro de honor puede ser acordado por el Consejo de Administración a las
personas que presten o hayan prestado señalados servicios a la Asociación. Este título
se confiere a las personas que hayan obtenido el derecho de formar parte de la
Asamblea General sin estar obligados a pagar la cotización. Tendrán la consideración de
miembros efectivos.
Los miembros de honor no son miembros del Consejo de Administración pero pueden
ser llamados para llevar a cabo el papel de árbitro en situaciones particulares.
ARTÍCULO 7.- Adquisición de la cualidad de miembro. Cotización
La cualidad de miembro se adquiere por primera vez mediante la aportación de una
suma igual o superior al importe de la cotización, a menos que el Consejo de
Administración, cuya decisión en este caso es soberana, rechace la admisión del (de la)
candidato(a).
Los miembros abonarán, con periodicidad anual, una cuota cuyo importe fijado por la
Asamblea General será inferior a 50 Euros.
El derecho de voto de un miembro será cancelado si el interesado no está al día en sus
aportaciones el día laborable inmediato al establecimiento de la lista electoral o del de su
disposición en la Asamblea General.
La cualidad de miembro implica la plena y entera adhesión al presente Estatuto.
ARTÍCULO 8.- Pérdida de la cualidad de miembro
§ 1º.- La cualidad de miembro se pierde a la fecha del fallecimiento, de la dimisión o renuncia,
de la eliminación o la exclusión.
§ 2º.- La dimisión será comunicada al Presidente de la Asociación por simple carta.
§ 3º.- La anulación será consecuencia de la persistencia en el impago de la cotización. Será
adoptada de forma soberana por el Consejo de Administración. El miembro que no
hubiera satisfecho la cotización será considerado como dimisionario de pleno derecho.
§ 4º.- La exclusión será consecuencia de una falta grave. Será propuesta a la Asamblea
General, sea por el Consejo de Administración, sea por un tercio al menos de los
miembros presentes.
§ 5º.- Podrá constituirse una Comisión de litigios a solicitud del miembro cuya exclusión haya
sido propuesta. ( cfr. artículo 15).
Esta Comisión será la encargada de escuchar, en capítulo cerrado, las manifestaciones,
del miembro cuya exclusión haya sido propuesta.
Dicha Comisión elevará un informe a la Asamblea General siguiente, que decidirá de
forma soberana.
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§ 6º.- El administrador que haya perdido su cualidad de miembro será excluido ipso facto del
Consejo.
ARTÍCULO 9.- Miembros efectivos
La Asociación se compone de miembros efectivos y de miembros adheridos.
Los miembros efectivos serán nombrados por decisión de la Asamblea General a
propuesta del Consejo de Administración o como resultado de las elecciones al Consejo
de Administración (cfr. Artículo 14 y anexo 2). Los miembros del Consejo de
Administración deben ser miembros efectivos 1.
Los miembros efectivos se comprometen a participar en las Asambleas Generales y en
los Procedimientos escritos. Declararán que se interesan en la gestión de la Asociación.
La Asociación contará con un mínimo de 8 miembros efectivos.
ARTÍCULO 10.- Derechos de los miembros
Los miembros efectivos y los adheridos, tienen derecho
-
A votar en las Asambleas Generales, disponer de las resoluciones y amendements, de
recibir las Actas de las Asambleas;
-
A votar y de ser candidato elegible para el Consejo de Administración, en tanto que
acepten convertirse en miembros efectivos;
-
A obtener copia de los presentes Estatutos y del Reglamento de régimen interior, bajo
simple solicitud dirigida al Secretario General de la Asamblea;
-
A ser invitado a las reuniones de los grupos de trabajo Comisiones creadas por la
Asamblea General o el Consejo de Administración; de recibir las Actas de dichas
reuniones.
ARTÍCULO 11.- Responsabilidad financiera
Conforme establece la legislación vigente, la responsabilidad financiera de los miembros
está limitada al importe de las cotizaciones satisfechas y las debidas.
ARTÍCULO 12.- Confidencialidad de los datos personales y de los ficheros de los
miembros
Los datos personales de un miembro y contenidos en el fichero que la Asociación creará
al efecto no serán comunicados a terceros, ni consultados por éstos, excepto a demanda
de la Autoridad judicial. Dicho fichero solamente será conocido por el Presidente, el
Secretario General, el Tesorero y el Tesorero adjunto, así como por el personal
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Su nombre ha de figurar en la lista de miembros que será publicada
empleado por la Asociación, debidamente autorizado para tener conocimiento de ello.
TÍTULO III. ORGANOS, ADMINISTRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
ARTÍCULO 13.- Organos de la Asociación
Los órganos de la Asociación son la Asamblea General (AG) y el Consejo de
Administración (CA).
Estos podrán ser ayudados por grupos de trabajo informales y sin competencia
decisoria.
ARTÍCULO 14.- El Consejo de Administración
§ 1º.- Composición
El CA se compondrá de un mínimo de 20 personas físicas que deseen aportar su
concurso activo y regular a la administración cotidiana de la Asociación y a la promoción
de sus objetivos.
Serán elegidos mediante voto secreto por la AG, por un período de dos años renovables.
El CA designará un Presidente, un Secretario (General) y un Tesorero, ayudados caso
necesario por un Vice-Presidente, un Secretario (General) adjunto y/o por un Tesorero
adjunto.
Tendrá la Facultad de atribuir delegaciones especiales a las mismas personas o a otros
de sus miembros.
§ 2º.- Competencias
El CA formulará cuantas proposiciones estime convenientes a la AG.
Dispondrá de la delegación más amplia para ejecutar las misiones de administración
cotidiana de la Asociación y pondrá en marcha las prioridades estratégicas formuladas
por la AG (programa de trabajo).
A tal fin podrá crear grupos de trabajo permanentes o puntuales, bajo su dirección o de
la AG.
Estos grupos de trabajo podrán incorporar los servicios de toda persona cuya
contribución estimen susceptible de ser útil a sus tareas.
Serán encargados de preparar las decisiones del CA o de la AG relativas a las tareas
que les fueron encomendadas. Dichos grupos de trabajo no tienen competencia
decisoria alguna.
El CA estatuirá soberanamente respecto a la no – admisión de un nuevo miembro.
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§ 3º.- Funcionamiento
El CA se reunirá con la frecuencia que el interés de la Asociación exija a solicitud del
Presidente y/o del Secretario General.
El CA podrá invitar a sus reuniones a toda persona cuya presencia estime útil para sus
trabajos.
El CA podrá coopter un máximo de 5 miembros efectivos, en función de las
necesidades, entre dos procedimientos de elección. Los mencionados no tendrán
derecho de voto.
Las decisiones se adoptarán por consenso o, caso necesario, por mayoría simple de los
presentes. En el supuesto de igualdad de votos, el Presidente dispone de voto de
calidad.
El CA podrá especialmente, sin que esta enumeración sea limitativa, nombrar y revocar
al personal empleado por la Asociación; dar y recibir toda suma y valores; retirar toda
suma y valor consignado; abrir cuentas corrientes ante los bancos y oficina de cheques
postales; efectuar todo tipo de operaciones en dichas cuentas bancarias y,
especialmente, retirar fondos por medio de cheques, órdenes de pago o cualquier otro
mandato de pago; alquilar cofres de seguridad en bancos; pagar las cualquier suma
debida por la Asociación; retirar de Correos, Aduana, Sociedad de Ferrocarriles las
cartas, telegramas, paquetes, certificados, asegurados o no; ingresar todo orden de
pago, así como toda asignación o libramiento postales.
El CA establecerá, por medio de su Tesorero, las cuentas anuales del ejercicio vencido
así como el presupuesto del siguiente ejercicio, y los someterá a dos Censores de
Cuentas nombrados por la AG y, a renglón seguido, a la aprobación de la AG.
El Presidente dispone de poder suficiente para actuar ante la Justicia, en nombre de la
Asociación, tanto como demandante como en defensa de sus intereses.
§ 4º.- Responsabilidad de los miembros del CA
La Ley especifica que los Administradores no contraerán obligación personal alguna en
relación con los compromisos de la Asociación. Su responsabilidad se limita a la
ejecución del mandato que han recibido y a las faltas eventualmente cometidas durante
su gestión.
§ 5º.- Reembolso de gastos
Los miembros del CA no percibirán retribución alguna en razón de las funciones que le
sean conferidas.
Solamente será posible el reembolso de gastos producidos, que deberán ser objeto de
una decisión expresa del CA, y que deberán ser justificados al objeto de la debida
verificación.
ARTÍCULO 15.- La Asamblea General (AG)
§ 1º.- Competencia – Reuniones
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La AG se compone de todos los miembros de la Asociación con la cotización al día.
Se reunirá al menos una vez al año en la fecha y conteniendo la propuesta de orden del
día fijado por el CA, y/o por convocatoria del Presidente y/o el Secretario (General) o de
al menos el 10 % de sus miembros.
§ 2º.- Convocatoria
Las convocatorias serán dirigidas por escrito (correo, fax o e-mail) a los miembros, salvo
caso de urgencia, con al menos cuatro semanas de anticipación.
Contendrán la indicación precisa de las cuestiones inscritas en el orden del día.
Mencionarán la facultad de conceder representación a un miembro al día en su
cotización.
§ 3º.- Competencias
Las decisiones de la AG son soberanas.
La AG es competente para:
-
La aprobación del programa de la Asociación, tal como se presente por el CA.
-
La fijación del importe de las cotizaciones de los miembros, a propuesta del CA.
-
La elección y la revocación de los Administradores.
-
El nombramiento y, caso necesario, la revocación de los Comisarios de Cuentas.
-
La modificación, por mayoría de dos tercios, de los Estatutos y el Reglamento.
-
Descargar de trabajo a los Administradores.
-
La aprobación del Presupuesto y las cuentas.
-
La disolución voluntaria de la Asociación.
-
La eliminación de un miembro, por una duración mínima de dos años.
-
La transformación de la Asociación en otra de Estatuto jurídico diferente.
-
En aquellos supuestos en que los presentes Estatutos lo exijan.
-
Elegirá su Ponente.
La AG examinará las ponencias sobre la gestión del CA y sobre la situación física y
jurídica de la Asociación.
Aprobará las cuentas del ejercicio y el Presupuesto, deliberando sobre las cuestiones
formuladas en el orden del día.
El Secretario (General) llevará un registro (Libro de Actas) en el que se consignarán las
decisiones y las Actas de la AG y del CA.
§ 4º.- Asamblea General por correspondencia
El CA, cuando lo juzgue oportuno, podrá organizar AAGG por correspondencia
(Procedimiento escrito) al objeto obtener un informe o una decisión relativa a un
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supuesto bien determinado. En el caso de la presente Asociación, que agrupa un gran
número de Jubilados, el procedimiento escrito se utilizará lo más frecuentemente posible.
En el supuesto de procedimiento escrito, en tanto sea de aplicación, la cuestión se
formulará de tal forma que la regla de “quien calla otorga” sea de aplicación.
§ 5º.- Orden del día
El CA propondrá el orden del día de la AG.
Previa la apertura de la reunión de la AG cualquier miembro puede solicitar la inclusión
en el orden del día de la cuestión que pretenda sea tratada en la misma.
El Presidente inscribir dicho punto en el orden del día de la AG, de su decisión de
refutarle o de informar de su discusión.
La AG se pronunciará sobre el orden del día, debidamente completado a propuesta del
Presidente.
Salvo decisión en contrario del Presidente, todo punto que haya sido propuesto después
de la apertura de la reunión será incluido de oficio en el orden del día de la siguiente AG.
La evaluación de las acciones adoptadas por decisión de la reunión precedente de la AG
figurará en el orden del día adoptado.
§ 6º.- Mayoría – Quórum – Representación
Las decisiones de la AG se adoptarán por voto de la mayoría simple de los miembros
presentes o representados y en orden de sus cotizaciones.
La AG no podrá adoptar decisiones salvo que estén presentes o representados la mitad
de los miembros efectivos de la Asociación. Este quórum no se considerará que a partir
de una segunda reunión que tuviere el mismo punto en el orden del día.
En el caso de que un miembro se encontrase impedido podrá conceder representación a
otro miembro. Los miembros participantes a la AG no podrán detentar más de dos
representaciones.
§ 7º.- Votación
La AG votará a mano alzada, cuyos miembros presentes o representados dispondrán de
un solo voto.
Toda elección del CA o decisión de carácter personal se efectuará mediante boletín
secreto.
ARTÍCULO 16.- Comisión de litigios
Se establecerá una Comisión de litigios que debatirá las cuestiones de litigios internos de
la Asociación. Dicha Comisión es paritaria y estará constituida por dos miembros
nombrados por la AD. Asimismo serán nombrados dos miembros por el o los miembros
que constituyan el objeto del litigio o sean declarados objeto de un litigio. Los cuatro
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miembros decidirán por unanimidad de su Presidente: el Presidente del CA, un miembro
de honor o de otro miembro de la AG.
TITULO IV. RECURSOS y CONTROL FINANCIERO
ARTÍCULO 17.- Ingresos
Los ingresos anuales de la Asociación se componen de:
-
Las cotizaciones y suscripciones de sus miembros;
-
Las subvenciones que puedan serle concedidas para permitirle cumplir con las
misiones y para atender los fines que le han sido asignados.
-
Los productos financieros obtenidos por la organización de acontecimientos, la
realización de acciones de comunicación, de publicación/edición y de formación.
-
De forma general, todo recurso del que la Asociación pueda disponer.
ARTÍCULO 18.- Contabilidad – Gastos
Se llevará una contabilidad que justifique anualmente el resultado del ejercicio y el
balance, de conformidad con el Real Decreto de 26 de Junio de 2003, relativo a la
contabilidad simplificada de ciertas Asociaciones sin fin lucrativo, Fundaciones y
Asociaciones internacionales sin fin lucrativo.
Los miembros de la Asociación trabajarán benévolamente. Caso necesario, no podrán
recibir, en razón de las tareas que le hayan sido encomendadas, que el reembolso de los
gastos en que hubieren incurrido al servicio de la Asociación. Estos desembolsos
deberán haber sido objeto de un acuerdo previo del CA, debidamente consignado en el
informe de una de sus reuniones.
ARTÍCULO 19.- Control de cuentas
La AG designará de entre sus miembros dos compromisarios de las cuentas.
Anualmente, la AG podrá designar en su ámbito un Censor de cuenta, para, en
colaboración con el Tesorero, preparar, como consecuencia de la próxima reunión, un
informe en relación con las cuentas del ejercicio vencido. Dicho informe será sometido a
los Comisarios con anterioridad a ser sometido a la AG.
TÍTULO V. MODIFICACIÓN ESTATUTARIA Y DISOLUCIÓN
ARTÍCULO 20.- Modificación estatutaria
Los Estatutos no podrán ser modificados excepto por la AG a propuesta del CA o a
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propuesta de la décima parte de los miembros componentes de la AG.
En cualquier caso, las propuestas de modificación estatutaria se inscribirán en el orden
del día de la AG.
Es factible un procedimiento escrito equivalente.
ARTÍCULO 20.- Disolución de la Asociación
La AG, llamada a pronunciarse sobre la disolución de la Asociación, será convocada a
tales efectos con carácter extraordinario. El procedimiento se llevará a cabo conforme a
lo dispuesto en el artículo 20.
En caso de decisión voluntaria, el activo neto restante deberá ser afectado a un fin
desinteresado.
TÍTULO VI. DISPOSICIONES TRANSITORIAS
ARTÍCULO 22.La presente ASBL sucede, de hecho, a la “Asociación de los Jubilados de la Función
Pública Europea – AFPE”.
ARTÍCULO 23.- Primer Consejo de Administración
El primer Consejo de Administración de la presente ASBL se constituye por el Consejo
ejecutivo de la Asociación disuelta, y cuya Consejo fue elegido por la AG de ésta última,
en su reunión de Enero de 2008.
Se compone de los siguientes miembros:
1) CRUTZEN Serge, jubilado, domicilio en 97 A, ruelle Massin, 4845 - JALHAI (Sart); tel.
+ 32 (0) 87 77 55 29; [email protected]
2) WILLIOT Jean, jubilado, domicilio en Av. Slegers 397, Bte. 18, 1200 - BRUXELLES; tel.
+ 32 (0) 2 772 81 55; [email protected]
3) NARDONE-SEIBT Ingrid, jubilada, domicilio en Square Ambiorix 30, Bte 37, 1000 BRUXELLES; tel. + 32 (0) 2 736 39 27; Nacionalidad alemana; [email protected]
4) LENSING Ingeburg, domicilio en Markgrafenstr. 36, DE – 46399 – BOCHOLT; tel. + 49
2871 39 371; Nacionalidad alemana.
5) BOLOGNESES Fabio, domicilio en 1, rue des Coquelicots, 1300 – LIMAL; tel. + 32 (0)
475 36 96 53; Nacionalidad italiana; [email protected].
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6) PRETZEEENBAXHER Brigitte, domicilio en 97, rue Driesbos, 1640 – RHODE-STGENESE; tel. + 32 (0) 475 60 42; [email protected]; Nacionalidad
austríaca.
7) PINTO FERREITA Antonio, domicilio en 23, Tuindelle, 309 – OVERIJSE; tel. + 32 (0)
475 60 42 88; [email protected]; Nacionalidad portuguesa.
8) CABALLERO MONTOYA Manuel Francisco, domicilio en 31, Av. Auguste Oleffe, 1160
– BRUXELLES; tel. + 32 (0) 2 660 25 01; y Calle San Pol de Mar, nº 6 – 3º - Izq, 28008 –
MADRID, tel. + 34 91 547 86 51; Nacionalidad española; [email protected]
9) DETHEUX Andrée Aurore, 8, rue des Grands Murs, 6280 – GERPINNES; tel. + 32 (0)
477 613 295; Nacionalidad belga; [email protected]
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