instructivo para el registro de la primera sesión de los

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA
SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE
PARTICIPACIÓN SOCIAL
Octubre de 2014
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
Página
ÍNDICE
1.
2
1. Registro de la primera sesión del CEPS (planeación anual)
3
1.1 Datos generales del plantel y selección de la Sesión
5
1.2 Registro de Programas Federales
8
1.3 Registro de Programas Estatales, Municipales y de OSC
1.4 Registro de acciones para coadyuvar con el cumplimiento de la
12
planeación anual
14
1.5 Temas prioritarios
17
1.6 Registro de comités
20
1.7 Actividades adicionales para beneficio del centro escolar
22
1.8 Registro de asuntos generales y acuerdos
24
1.9 Obtención e impresión del Acta
2. Procedimiento para resolver problemas de acceso a la página, asociados
27
con el historial del navegador (eliminación del historial, temporales, etc.)
1
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
1. Registro de la primera sesión del CEPS (planeación anual)
Durante la primera quincena del segundo mes del ciclo escolar, se celebrará la
primera sesión del CEPS. Los temas previstos a abordar en esta sesión son los
siguientes:

Conocer la incorporación, en su caso, de la escuela a los programas federales,
estatales, municipales y de organizaciones de la sociedad civil.

El director o quien ejerza la función directiva, dará a conocer al Consejo
Escolar la planeación anual de su centro escolar para el ciclo escolar.

El director, o quien ejerza la función directiva, dará a conocer al Consejo
Escolar el calendario escolar y, en su caso, las recomendaciones que el
Consejo Técnico haya emitido para el cumplimiento del programa.

El director o quien ejerza la función directiva, dará a conocer al Consejo
Escolar la normalidad mínima que se debe cumplir en el centro escolar.

El Consejo Escolar definirá cuando menos tres temas prioritarios a atender.

El Consejo Escolar determinará la constitución de comités para la atención y
seguimiento de temas prioritarios a programas específicos.

El Consejo Escolar acordará actividades adicionales que llevará a cabo en
beneficio de la escuela, sus objetivos y metas.

El Consejo Escolar desahogará la existencia de asuntos generales.
El procedimiento para registrar la información de la Primera Sesión del Consejo
Escolar de Participación Social, es el siguiente:
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1.1. Datos generales del plantel y selección de la Sesión
1.1.1. Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y Asambleas, aparece la
pantalla con la información general de la escuela, dé clic en el ícono de lápiz
para editar la información de la Primera sesión (Imagen 1).
Imagen 1
1.1.2. Si el CCT cuenta con dos turnos, seleccione el que será registrado (Imagen
2).
Imagen 2
3
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1.1.3.
En seguida, se desplegará una pantalla (Imagen 3) en la cual registrará:
Fecha de realización de la asamblea (A), Hora inicial (B), Hora final (C), Lugar
de publicación de la convocatoria (D), Fecha de su publicación (E), Número
de asistentes (F), y Observaciones -si las hubiere- (G).
1.1.4.
En caso de no registrar los datos marcados con asterisco aparecerá el
siguiente aviso (Imagen 4)
Imagen 4
1.1.5.
Posteriormente, seleccione las actividades realizadas en la Primera
sesión (A). De manera simultánea se desplegarán, en la parte inferior, las
pestañas correspondientes para el registro de información (Imagen 5).
4
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Imagen 5
1.2. Registro de Programas Federales.
1.2.1.
Si la escuela está incorporada a algún programa federal, seleccione la
pestaña Programas Federales, dé clic en Agregar (Imagen 6) y aparecerá un
recuadro, dé clic en la flecha del apartado Programa y se mostrará un
listado, seleccione el programa al cual se incorporó la escuela (Imagen 7)
Imagen 6
5
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Imagen 7
1.2.2.
De manera simultánea se desplegará el objetivo general y los específicos
del programa seleccionado, identifique los objetivos específicos del
Programa en los que participa la escuela y escriba, para cada uno de ellos, la
meta de la escuela dando doble clic en el espacio correspondiente (Imagen
8)
Imagen 8
1.2.3.
El mismo procedimiento deberá realizar por cada programa que
registre.
6
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1.2.4.
En caso de que no registre las metas correspondientes a cada objetivo
específico seleccionado, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 9)
Imagen 9
1.2.5.
Ingrese con número el recurso asignado a la escuela a través del
Programa y de forma automática aparecerá la cantidad registrada en letra
(Imagen 10). En caso de que la escuela no reciba recursos económicos
anote “0” (cero).
Imagen 10
7
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1.2.6.
Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma
aparecerá el siguiente aviso (Imagen 11)
Imagen 11
1.2.7.
Dé clic en el botón Aceptar y de manera simultánea aparecerá la
información registrada en la pantalla (Imagen 12). Realice el mismo
procedimiento para el registro de cada programa.
Imagen 12
1.3. Registro de Programas Estatales, Municipales y de OSC
1.3.1.
Seleccione la pestaña de los Programas a los que esté incorporada la
escuela, dé clic en Agregar (Imagen 13) y aparecerá un recuadro, dé clic en
la flecha del apartado Programa y se mostrará un listado, seleccione el
tema del programa al cual se incorporó la escuela (Imagen 14)
8
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Imagen 13
Imagen 14
9
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1.3.2.
Escriba el objetivo y la meta del programa, así como el recurso asignado
en número, y de forma simultánea aparecerá la cantidad en letra (Imagen
15)
Imagen 15
1.3.3.
Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información
registrada en la pantalla (Imagen 16). Realice el mismo procedimiento para
el registro de cada programa.
Imagen 16
1.3.4.
Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma
aparecerá el siguiente aviso (Imagen 17)
10
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Imagen 17
1.3.5.
Si el programa o el tema del programa al que se incorpora la escuela, no
está en la lista, utilice la opción Otros para registrarlo. También en estos
casos deberá registrar el o los objetivos y metas correspondientes (Imagen
18)
Imagen 18
11
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1.3.6.
En caso de requerir modificar la información o eliminar el Programa,
puede hacerlo al seleccionar el botón Editar o Eliminar según sea el caso
(Imagen 19)
Imagen 19
1.4. Registro de acciones para coadyuvar con el cumplimiento de la planeación
anual
1.4.1.
En la pantalla Acciones, registre aquellas que la escuela realiza para
coadyuvar con el cumplimiento de la planeación anual y, en su caso, las
recomendaciones del Consejo Técnico (Imagen 20)
Imagen 20
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1.4.2.
Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información
registrada en la pantalla (Imagen 21)
Imagen 21
1.4.3.
En caso de requerir modificar o eliminar la acción registrada, puede
hacerlo al seleccionar el botón Editar o Eliminar según sea el caso (Imagen
22)
Imagen 22
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1.5. Temas prioritarios
1.5.1.
Para el registro de Temas Prioritarios, seleccione la pestaña
correspondiente, dé clic en agregar (Imagen 23)
Imagen 23
1.5.2.
Simultáneamente se presentará un recuadro, dé clic en Temas
prioritarios y se desplegará un listado con los temas, seleccione cada uno de
los abordados por el consejo (Imagen 24)
Imagen 24
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1.5.3.
Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información
registrada en la pantalla (Imagen 24)
Imagen 25
1.5.4.
Recuerde que en la sesión el consejo escolar debe haber abordado
cuando menos tres temas prioritarios. En caso de no registrar los tres
temas, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 26)
Imagen 26
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1.5.5.
Si en la sesión del consejo se abordó un tema importante, no
considerado en la lista, utilice la opción Otros para registrar el o los temas
abordados (Imagen 27)
Imagen 27
1.5.6.
En caso de requerir eliminar la información, puede hacerlo al seleccionar
el botón Eliminar (Imagen 28)
Imagen 28
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1.6. Registro de comités
1.6.1.
De los temas prioritarios abordados, el consejo escolar puede integrar
comités para darles atención y seguimiento, en estos casos seleccione la
pestaña Comités, dé clic en Agregar y aparecerá una pantalla (Imagen 29)
Imagen 29
1.6.2.
Dé clic en la la flecha de Comité que se integró y aparecerá un listado,
seleccione el tema del comité (Imagen 30), registre el número de
integrantes, el nombre de la persona designada como presidente del
comité, la calidad del presidente del comité y los acuerdos tomados
(Imagen 31)
Imagen 30
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Imagen 31
1.6.3.
Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma
aparecerá el siguiente aviso (Imagen 32)
Imagen 32
1.6.4.
Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información
registrada en la pantalla (Imagen 33)
Imagen 33
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1.6.5.
En caso de requerir modificar o eliminar el comité, puede hacerlo al
seleccionar el botón Editar o Eliminar según sea el caso (Imagen 34)
Imagen 34
1.7. Actividades adicionales para beneficio del centro escolar
1.7.1.
Seleccione la pestaña Actividades, dé clic en Agregar y se presentará
una ventana (Imagen 35), dé clic en Categoría y se desplegará una lista de
actividades, seleccione la o las que llevará a cabo por el consejo (Imagen 36)
Imagen 35
Imagen 36
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1.7.2.
Dé doble clic en Meta para el presente ciclo y escriba la meta propuesta.
Nuevamente, dé doble clic en Fuente de recursos prevista y seleccione de la
lista la que corresponda (Imagen 37)
Imagen 37
1.7.3.
Dé clic en Aceptar y simultáneamente aparecerá la información
registrada en la pantalla (Imagen 38)
Imagen 38
1.7.4.
Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma
aparecerá el siguiente aviso (Imagen 39)
Imagen 39
20
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1.7.5.
En caso de requerir modificar o eliminar la información de las
actividades adicionales para beneficio del centro escolar, puede hacerlo al
seleccionar el botón Editar o Eliminar según sea el caso (Imagen 40)
Imagen 40
1.8. Registro de asuntos generales y acuerdos
1.8.1.
Seleccione la pestaña Asuntos y Acuerdos, dé clic en agregar y aparecerá
una pantalla emergente (Imagen 41)
Imagen 41
1.8.2.
Escriba los Asuntos generales y Acuerdos aprobados en los espacios
correspondientes y dé clic en Aceptar (Imagen 42)
Imagen 42
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1.8.3.
Dé clic en Aceptar y simultáneamente aparecerá aparecerá la
información registrada en la pantalla (Imagen 43)
Imagen 43
1.8.4.
Es importante que por cada asunto general registrado, se anote el
acuerdo correspondiente. Recuerde registrar la información marcada con
asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 44)
Imagen 44
1.8.5.
La pestaña Normalidad mínima le presenta los ocho puntos que el
director debió haber expuesto al Consejo Escolar a efecto de que éste dé
seguimiento a su cumplimiento. En esta sesión esta información sólo tiene
carácter informativo (Imagen 45)
Imagen 45
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1.9. Obtención e impresión del Acta
1.9.1.
Una vez registrada toda la información, dé clic en Guardar (Imagen 46)
Imagen 46
1.9.2.
El sistema notificará el resultado de la transacción (Imagen 47). Si por
algún motivo omitió el registro de información obligatoria, se desplegará
una pantalla solicitándole la información faltante, en cuyo caso deberá
capturar la información requerida, misma que podrá identificar porque los
campos para su registro se presentan sombreados de color amarillo claro.
Imagen 47
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1.9.3.
Al presionar Aceptar, el sistema regresa a la página de inicio, dé clic en
el ícono de la impresora (Imagen 48) y aparecerá en una pantalla
emergente el acta de la Primera Asamblea en formato PDF, misma que
podrá imprimir dando clic en el ícono de la impresora que aparece en la
parte inferior de la pantalla emergente (Imagen 49).
Imagen 48
Imagen 49
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NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN,
MISMA QUE LE SERVIRÁ PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE,
EL SECRETARIO TÉCNICO (EN SU CASO) Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA O QUIEN
EJERZA LA FUNCIÓN DIRECTIVA.
En caso de que tenga dificultades en el registro de su primera asamblea, le sugerimos
acudir a las instancias capacitadas para asesorarle:

Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas
para orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y
recuperación de contraseñas.

Mesa de Servicios, 36 01 10 00 ext. 55777, apoyo y orientación de
carácter tecnológico sobre el REPUCE.

TelSEP, 01 800 28 86 688, orientación y canalización a los usuarios del
REPUCE.

Secretaría Técnica del CONAPASE, 36 01 10 00 ext. 51850 y 51852.
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PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER PROBLEMAS DE ACCESO A LA
PÁGINA, ASOCIADOS CON EL HISTORIAL DEL NAVEGADOR
El REPUCE es una herramienta que está disponible a sus usuarios vía Internet, a través
de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos
navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos
almacenados se le conoce como Caché. Cuando una nueva versión del sistema es
liberada, en ocasiones los navegadores podrían estar presentando una versión anterior
del sistema. Es decir, persiste el mismo error y el acceso a la página se dificulta.
A continuación se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrán eliminar
dichos elementos con el propósito de que accedan a las últimas características del
REPUCE.
1.- Estando en la página del REPUCE, se oprimen simultáneamente las teclas control,
shift y supr, aparecerá la siguiente ventana.
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2. Dé clic en el botón eliminar.
3.- Realizado el paso anterior, aparecerá una ventana emergente.
4. Haga clic en X para cerrar la ventana.
5. Una vez realizado el paso anterior, presione simultáneamente las teclas control y F5,
el navegador se mostrará en blanco por unos segundos y posteriormente mostrará
la página de inicio del REPUCE.
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