AGRICOLA Y GANADERA CHAVIN DE HUANTAR S.A. MEMORIA ANUAL Y ESTADOS FINANCIEROS CORRESPONDIENTES AL EJERCICIO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015 AGRICOLA Y GANADERA CHAVIN DE HUANTAR S.A. MEMORIA ANUAL 2015 2 SEÑORES ACCIONISTAS De conformidad a lo dispuesto en los estatutos de la sociedad y las disposiciones legales correspondientes, nos es grato presentar a ustedes para su consideración y aprobación la Memoria Anual de AGRÍCOLA Y GANADERA CHAVÍN DE HUÁNTAR S.A. correspondiente al ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 2015. La presente Memoria ha sido preparada de acuerdo a lo establecido en el Reglamento para la Preparación y Presentación de Memorias Anuales, aprobado mediante Resolución Conasev (ahora Superintendencia de Mercado de Valores) N° 141-98EF/94.10 y sus modificaciones. Mario Alberto Salazar Vergaray Presidente Del Directorio Abril, 2016 3 INDICE SECCIÓN I ..................................................................................................................... 5 I.1. Declaración de Responsabilidad................................................................... 5 I.2. Carta del Presidente ..................................................................................... 6 SECCIÓN II .................................................................................................................... 8 II.1. Datos Generales: .......................................................................................... 8 II.2. Descripción de operaciones y desarrollo ...................................................... 9 II.3. Procesos legales principales ...................................................................... 14 II.4. Política de dividendos ejercicio 2015 .......................................................... 14 II.5. Administración ............................................................................................ 14 SECCIÓN III ................................................................................................................. 16 III.1. Estados Financieros ................................................................................... 16 III.2. Resultados ................................................................................................. 16 III.3. Estructura Financiera.................................................................................. 17 III.4. Adopción a las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF .... 18 4 MEMORIA ANUAL 2015 SECCIÓN I I.1. Declaración de Responsabilidad El presente documento contiene información veraz y suficiente respecto al desarrollo del negocio de Agrícola y Ganadera Chavín de Huántar S.A.C. durante el año 2015. Sin perjuicio de la responsabilidad que compete al emisor, el firmante se hace responsable por su contenido conforme a los dispositivos legales aplicables. 5 I.2. Carta del Presidente Estimados Accionistas: El año 2015 comenzó con una alerta en cuanto al fenómeno de El Niño, cuya intensidad, según los medios de comunicación, fue aumentando con el transcurso de los meses, llegándose a clasificar como un Niño de intensidad Fuerte. Este fenómeno natural nos hizo ver las fortalezas CHAVIN en cuanto a riesgos extremos como pérdida de cosecha o deterioro de nuestros cultivos por las lluvias; los cuales son casi inexistentes comparados con otros valles, al no estar en una zona de fuertes precipitaciones, nuestros fundos y plantas procesadoras tampoco están ubicados en zonas de quebradas que representen mayor riesgo. Sin embargo, este fenómeno nos afectó en la reducción de la productividad en algunos cultivos como en fresa, esparrago y uva. La empresa aplicó su plan de contingencia, para evitar la caída de las ventas, el cual resultó ser exitoso, teniendo por resultado un incremento de las ventas del 10%. Así mismo, debido a nuestro plan de reducción de costos y aumento de la rentabilidad en algunos productos, nuestro EBITDA mejoró en comparación al año anterior en un 57%. En el 2015 CHAVIN fortaleció su patrimonio, es así que los accionistas mediante una operación de escisión aumentaron el patrimonio de la empresa y como consecuencia este aumento aproximadamente 44%, mejorando sus ratio deuda patrimonio a 1.2 En este 2015 el tipo de cambio favoreció también nuestra competitividad ya que gran parte de las compras a terceros, planilla, servicios y proveedores son pagados en soles y la gran mayoría de nuestros ingresos son en dólares. También se decidió mejorar aun más nuestro directorio, incorporando como nuevo director independiente el Sr. Jorge Luis Ramirez Rubio, actual gerente general de una importante empresa Langostinera nacional. Estamos seguros que este nuevo directorio aportará aun más agregando valor a las operaciones de la empresa. Así mismo, estamos muy emocionados por rediseño del logotipo de la empresa, el cual explica los tres negocios en los que CHAVIN tiene participación: productos frescos, productos industriales y servicios de empaque (maquila). En cuanto al proceso de productos industriales, tenemos un plan de desarrollo de una línea de jugos y concentrados la cual será incorporada en nuestro portafolio de productos a partir del 2016. También hemos participado activamente con stand en ferias nacionales y extranjeras como la Expo Alimentaria en Lima - Peru, ANUGA en Colonia - Alemania y en la AFFI de San Diego, Estados Unidos. Con la participación en estas ferias hemos conocido potenciales clientes, afianzado la relación comercial con nuestros clientes actuales y analizar nuevos productos por desarrollar. 6 Muchos de nuestros clientes nos felicitaron por la buena calidad de nuestros productos, no solo por la presentación, cumplimiento de las especificaciones técnicas conforme a sus requerimientos y cumplimiento de los contratos, sino también por el sabor, eso nos hace ver que estamos cumpliendo nuestra misión “Ofrecer una gama de alimentos confiables y sabrosos a las familias del mundo” Finalmente, agradecer la confianza de cada uno de nuestros accionistas, directores, trabajadores, proveedores y demás personas involucradas en la actividad de la empresa ya que se sigue fortaleciendo los valores centrales de CHAVIN, los cuales son Honestidad, Responsabilidad, Profesionalismo, Lealtad y Respeto. Sinceramente muy agradecido. Atentamente Mario Salazar Vergaray Presidente del Directorio 7 SECCIÓN II II.1. Datos Generales: a. Denominación: AGRÍCOLA Y GANADERA CHAVÍN DE HUÁNTAR S.A. b. Agrícola y Ganadera Chavín de Huántar S.A. tiene su domicilio fiscal en Lote 5. Mz.B. Urbanización Taboncillo, Casma, Ancash. c. Constituida por Escritura Pública del 10 de Agosto de 1998 otorgada ante el Notario Dr. Marcelo Tinoco Blácido. d. El capital Social totalmente suscrito y pagado al 31 de diciembre de 2015 es de S/.7’707,197.00 (Siete millones setecientos siete mil ciento noventa y siete y 00/100 Nuevos Soles) representado por 7’707,197 acciones comunes de un valor nominal de S/.1.00 (un Nuevo Sol) cada una. Como antecedente tenemos que según acuerdo tomado en Junta de Accionistas de fecha 05 de Octubre del 2015, se acordó aprobar la escisión de la Sociedad el rubro en calidad de sociedad beneficiada, con la sociedad AGRO INVERSONES CHAVIN S.A.C inscrita en la partida N° 11165245 de registro de personas jurídica de Lima, en calidad de sociedad escindida, mediante la recepción de un bloque patrimonial y en consecuencia se aumenta el capital social en la suma de S/ 2,186,641.00 y se modifica el artículo tercero del estatuto con el siguiente texto: “Artículo tercero.- El monto del capital social es de S/ 7,707,197.00 representado por 7,707,197 acciones nominativas de un valor de S/ 1.00 cada una”, así consta en el Registro de Personas Jurídicas, Rubro: Aumento de Capital y Modif. Del Estatuto B00012 e. La estructura accionaria al 31 de diciembre de 2015: Capital Social S/. 3,853,599 3,853,599 7,707,197 Accionista 1. Salazar Vergaray, Mónica 2. Salazar Vergaray, Mario TOTAL Tenencia Menor al 1% Entre 1% - 5% Entre 5% - 10% Mayor 10% Total f. N° de accionistas N° acciones Vigentes 3,853,599 3,853,599 7,707,197 Procentaje de Participación 2 100% 2 100% El Directorio está conformado por: 8 % 50% 50% 100% Nombre 1. Salazar Vergaray, Mario Alberto 2. Gal'Lino Vargas Machuca, Juan José 3. Ramirez Rubio, Jorge Luis Cargo Presidente del Directorio Director Director El Directorio tiene una duración de 3 años, el cual debe renovarse totalmente al término de su periodo, cabe señalar que pueden ser reelegidos. Su composición es la siguiente: (i) Mario Salazar Vergaray es Economista de profesión, con estudios de posgrado en Administración de Negocios en la Universidad de Miami y con especialización en Agro negocios en Harvard BusineesSchool, cuenta con más de 15 años de experiencia en el sector agroindustrial, es conferencista y ha sido catedrático en la Universidad San Martín de Porres. Anteriormente fue Gerente General de la Empresa, pero dada las prácticas de Buen Gobierno se decidió que solo sea parte del Directorio y (ii) Juan Galindo Vargas Machuca, cuenta con más de 20 años de experiencia en empresas agroindustriales de exportación de importantes grupos del país, en las áreas de Finanzas, Administración, Logística y como Gerente General (Gerente de Administración y Finanzas -10 años- y luego Gerente General -1 año- en la empresa Camposol S.A. y (iii) Jorge Luis Ramírez Rubio, ejecutivo internacionales de liderazgo comprobado, enfocado en Estrategia y Finanzas, con sólida experiencia en Mercado de Capitales, Gerente General de Camposol Seafood, docente en la Universidad del Pacífico, panelista en eventos internacionales de Eurofinance, Latinfinance, Loans and Bonds. g. Empresas Vinculadas II.2. Agro–InversionesChavín SAC Descripción de operaciones y desarrollo a. Objeto Social: Agrícola y Ganadera Chavín de Huántar S.A. (en adelante CHAVIN) es una empresa comercial especializada en la producción y exportación de frutas y vegetales, tanto frescos como 1 congelados .Adicionalmente brinda servicios de empaque de productos agrícolas y agroindustriales para exportación. CIIU: 1110 b. Plazo de duración: Indefinido. c. Evolución de las operaciones AGRÍCOLA Y GANADERA CHAVÍN DE HUÁNTAR S.A. 1Actualmente la empresa no mantiene operaciones por actividades de ganadería. Se espera realizar un cambio en la denominación en un mediano plazo a fin de reflejar de mejor manera la actividad core de la empresa. 9 Breve Reseña Histórica CHAVINse constituyó en la ciudad de Casma el 10 de Agosto de 1998.Originalmente CHAVIN se encargaba de las operaciones agrícolas (posesión y conducción de los fundos), mientras que la empresa relacionada Agro – Inversiones Chavín SAC era la encargada de, comprar materia prima a terceros y a la propia CHAVIN y, procesar esta materia prima en productos frescos y congelados deexportación. Actualmente CHAVIN concentra la totalidad de las operaciones agrícolas y agroindustriales. La integración vertical (cultivo – procesamiento – comercialización) se da en las diversas líneas de productos, pasando del abastecimiento de la materia prima hasta el envasado y/o procesamiento de los mismos. Descripción de las Operaciones de CHAVIN La oferta diversificada que mantiene la empresa le permite tener un flujo permanente de producción a lo largo del año. Las industrias en las que vende sus productos son de productos frescos y congelados, lo que le permite optimizar sus retornos ante fluctuaciones del mercado. En esa línea CHAVIN cuenta con dos líneas de negocio: Línea de productos frescos y línea de productos congelados Productos Frescos: espárrago verde, granado, mango, palta, uva, y tangelo. Productos Congelados: mango, espárrago, granada, fresa y camote. CHAVIN ha logrado conformar un portafolio de productos muy diversificado y desestacionalizado2. Para el 2015 la producción y comercialización de mango se mantiene como el principal producto de exportación seguido por la uva y el espárrago, que se comercializan tanto frescos como congelado. La empresa también registra una importante participación en sus ingresos generados por los servicios de maquila que presta a terceros. Composición de las Ventas de exportación - 2015 2 El portafolio de productos genera ingresos en todos los meses del año. 10 VENTAS TOTALES 2015 (cifras en miles) LÍNEA DE PRODUCTOS US$ % Mango congelado 4,974 44.29% Uva fresca 1,516 13.50% Esparrago freco 1,449 12.90% Granada congelada 862 7.68% Palta fresca 459 4.09% Fresa congelada 446 3.97% Mango fresco 233 2.07% Camote congelado 191 1.70% Granada fresca 109 0.97% 77 0.69% Esparrago congelado Servicios de Maquila 914 TOTAL 11,230 8.14% 100.00% Comercialización y clientes Las ventas de CHAVIN se dirigen principalmente al mercado de exportación, situándose éstas por encima del 85% de su facturación. Dichas exportaciones están totalmente diversificadas en zonas como América del Norte, Europa Oriental, Europa Occidental, Asia, Oceanía y América Central. VENTAS TOTALES 2015 POR DESTINO (cifras en miles) PAÍS EXPORTACIONES USA BELGICA HOLANDA CANADA ESPAÑA JAPON COREA DEL SUR PUERTO RICO UNITED KINGDOM TAILANDIA COLOMBIA EMIRATOS ARABES UNIDOS RUSIA OTROS US$ % % 4,479 3,186 1,481 370 282 116 84 80 65 59 55 27 25 9 43.42% 30.88% 14.35% 3.58% 2.73% 1.12% 0.81% 0.78% 0.63% 0.57% 0.53% 0.26% 0.24% 0.09% SUB TOTAL 10,316 100.00% 91.86% Perú (Servicio de maquila) TOTALES 914 11,230 100.00% 8.14% 100.00% 11 Con la finalidad de mantener un contacto directo con la demanda de sus productos CHAVIN participa activamente asistiendo a Ferias Internacionales de Alimentos como: Fruit Logística (Berlín-Alemania) feria internacional especializada en productos frescos, ANUGA (Colonia-Alemania) y SIAL (ParísFrancia) ferias internacionales especializadas en productos envasados, congelados y procesados; y Expoalimentaria (Lima-Perú), feria internacional de alimentos en general. Certificaciones y Proveedores CHAVIN es una empresa agroindustrial que procesa productos para el consumo directo de las personas, durante el 2015 ha mantenido sus certificaciones que garantizan la inocuidad, calidad y seguridad de sus alimentos. Estas certificaciones son Global GAP, USGMP y GMP, Certificación Orgánica, HACCP, BRC (Seguridad Alimentaria) y Kosher. 12 Principales Activos e Inversiones Locales de operaciones CHAVIN conduce 04 fundos propios y uno alquilado por un total de 525.37 hectáreas, de las cuales 418.6hectáreas se encuentran habilitadas para la producción (79.68%). Todos estos fundos se encuentran ubicados en la provincia de Casma, departamento de Ancash. Parte del área de los fundos se encuentra hipotecada a favor del Banco Financiero. Una de las principales preocupaciones de CHAVIN es la gestión de la productividad de las plantaciones con las que cuenta. En ese sentido tiene un especial enfoque en el cuidado de la producción por hectárea de los productos con los que cuenta y la reutilización de las tierras de acuerdo a la vida útil de la misma. EVOLUCIÓN DEL ÁREA EN PRODUCCIÓN (cífras en número de hectáreas) CULTIVO AÑO 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 212 212 212 212 212 167 149 121 16.50 16.50 16.50 21.50 21.50 16.50 16.50 16.50 Mango 15 15 15 15 15 15 15 15 Tangelo 12 12 12 12 12 12 12 12 25.00 25.00 55.00 60.50 60.50 60.50 60.50 55.00 Granada 8 16 39 39 39 39 39 44 Holantao - - - - 21 21 - - 289 297 350 360 381 331 292 264 Espárrago Palta Uva Total CHAVIN cuenta además con dos plantas de procesamiento: Planta IV Palos, ubicada en Lote 1 C.P. / Parcela 1, valle de Casma, distrito de Comandante Noel, Casma, Ancash. Esta planta es exclusiva para el proceso de espárrago fresco. El local propio, que forma parte integrante del fundo IV Palos, cuenta con un área de 1,628 m2 y se encuentra hipotecado a favor del Banco Financiero. Parte de la maquinaria y equipo se encuentra prendada a favor del mismo banco. Planta Sechín, ubicada en predio urbano Monte Grande, Sector Sechín Alto N° 8-800950-4264 (altura del Km 4.5 de la Carretera Casma – Huaraz), distrito de Buenavista Alto, Casma, Ancash. Esta planta cuenta con dos líneas de procesos: a) línea de fresco (mango, uva, palta, holantao, granada y tangelo) y b) línea de congelado (mango, espárrago, granada, fresa y camote). Esta planta cuenta con tres túneles de congelamiento estáticos y un túnel de congelamiento IQF3. El local es alquilado a la empresa relacionada Agro – Inversiones Chavín SAC y cuenta con un área de 34,375 m2 y se encuentra hipotecado, en 3 IQF, Individual Quick Freezing 13 2015 respaldo de las obligaciones de CHAVIN, a favor del BBVA Banco Continental. Oficina administrativa Ubicada en Av. La Encalada 1420, Centro Empresarial Polo Hunt II Oficina 904, Santiago de Surco, Lima. El local es alquilado a la empresa relacionada Agro – Inversiones SAC y cuenta con 110 m2. Este inmueble fue adquirido mediante una operación de arrendamiento financiero con el BBVA Banco Continental. Relación entre el Estado y la empresa: CHAVIN está comprendida en los alcances de la Ley N° 27360 que aprueba las Normas de Promoción del Sector Agrario (NPSA). II.3. Procesos legales principales CHAVIN mantiene un proceso judicial como demandado ante el Juzgado Mixto Transitorio en lo Civil de Casma contra el Sr. Daniel Trinidad Cashpa, el cual solicita la nulidad de la transferencia de una parte de los fundos agrícolas a favor de la compañía, así como de la inscripción del asiento registral de dicha transferencia. En opinión de nuestros asesores legales el proceso se resolverá a favor de CHAVIN toda vez que la compraventa se realizó conforme a Ley (de buena fe, a título oneroso y de quién aparecía en Registros Públicos con derecho a transferir). II.4. Política de dividendos ejercicio 2015 Para el 2015 no se tiene previsto repartir dividendos a los accionistas. II.5. Administración Los principales ejecutivos de la empresa son: Nombre Cargo 1. Salazar Vergaray, Mónica Gerente General 2. Rendón de Leiva Guíllén Guillermo Gerente Administración y Finanzas 14 Fecha de Ingreso 10/08/1998 23/03/2015 Mónica Salazar Vergaray es Administradora de profesión, con un MBA otorgado por la UPC – Universidad de Ciencias Aplicadas, cuenta con más de 15 años de experiencia en el sector agroindustrial específicamente en temas de Comercio Exterior. Guillermo Rendón de Leiva Guillén es Licenciado en Administración de profesión, con estudios de postgrado en ESAN, donde obtuvo el grado de Magister en Administración – Mención en Finanzas, se desempeñó por más de 10 años en el área financiera, en los sector industrial y agroindustrial. 15 SECCIÓN III III.1. Estados Financieros Al cierre del 2015 se ha producido cambios en el principal funcionario de Contabilidad de la empresa. Asimismo por tercer año consecutivo se decidió contratar a la empresa auditora “Pazos, López de Romaña, Rodríguez Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada”, para la auditoría financiera y contable del ejercicio 2015. III.2. Resultados Los resultados de CHAVIN en el año 2015 muestran una utilidad operativa de S/. 7.63 millones, tuvo un incremento respecto a la registrada en el período 2014 (S/.5.35 millones) La pérdida neta obtenida del ejercicio 2015 fue de - S/.57.Mil, a diferencia de la utilidad neta obtenida del ejercicio 2014 que fue S/. 160.Mil. Ventas y costo de ventas Las ventas netas en el 2015 (S/.38.38millones) se incrementaron en 10.3% respecto al año 2014 (S/. 34.81millones). El costo de ventas del 2015 (S/. 27.25 millones) experimentó un incremento en 1.91% respecto al año anterior (S/. 26.74millones). Las variaciones en ventas y costo de ventas en los períodos 2015 y 2014 determinaron un incremento en la utilidad bruta de S/. 2.45 millones. Gastos operativos y financieros Los gastos de ventas en el año 2015 sumaron S/. 3.03 millones, menores a los S/. 3.40 millones registrados en el período anterior. Esta reducción se sustenta a la mayor negociación en términos FOB4 con los clientes del exterior. Y mejores condiciones de negociación en la utilización del transporte local. Los gastos administrativos en el año 2015 sumaron S/. 2.92 millones, menores a los S/. 2.97 millones registrados en el 2014. Los gastos financieros netos del efecto cambiario del 2015 (S/. 3.3 millones) registran un incremento de 28.90% con respecto al 2014 (S/.2.56 millones) debido a la ampliación del CAPEX (arrendamiento financiero) y mayor financiamientos con terceros. 4 Incoterm Fob: Free and board 16 Producto de la devaluación de la moneda nacional en el 2015, CHAVIN registró una pérdida neta por diferencia de cambio de S/.3.95 millones a diferencia del 2014 donde se registró una pérdida neta por diferencia de cambio de S/.2.16 millones. III.3. Estructura Financiera Los activos totales al 31 de diciembre del 2015 ascendieron a S/. 88.92 millones, incrementando en 21.93% con relación al año 2014 (S/.72.93 millones). Los activos están compuestos en un 18.96% por activos corrientes, los cuales se incrementaron a S/.0.96 millones con respecto al 2014, para el año 2015 finalizo sus activos corrientes en S/. 16.86 millones. La principal variación se da en existencias con un incremento de S/.2.92 millones. Para el 2015 los activos no corrientes representan el 81.04% del activo total, registrando un incremento respecto del año anterior de S/.15.03 millones, debido a las nuevas inversiones así como la recepción de un bloque patrimonial por escisión y la revaluación voluntaria además mayores beneficios económicos futuros de nuestros activos biológicos. El pasivo total al 31 de diciembre del 2015 ascendió a S/. 48.80 millones, 8.54% mayor que el registrado en el período 2014 producto de la ampliación de fuentes de financiamiento. El patrimonio de la compañía muestra un incremento de S/. 12.15 millones en relación al período 2014, esto debido al excedente de revaluación realizado y aumento de capital por el bloque patrimonial recibido por escisión. Principales Ratios Financieros: Razón Corriente Pasivo / Patrimonio ROE ROA 2014 0.59 1.61 0.57% 0.22% 2015 0.66 1.22 -0.14% -0.06% Los índices de rentabilidad negativos se debe al efecto de la diferencia de cambio que se registró durante el periodo 2015 esto se debe al alza del tipo de cambio, depreciándose así la moneda nacional el sol. A continuación presentamos las cotizaciones mensuales de los papeles comerciales emitidos por AGRÍCOLA Y GANADERA CHAVÍN DE HUÁNTAR S.A. en la Bolsa de Valores de Lima: 17 AGRÍCOLA Y GANADERA CHAVÍN DE HUANTAR S.A. Renta Fija Apertura % COTIZACIONES 2015 Cierre Máxima % % Mínima % Precio Promedio % Código ISIN Nemónico Año - Mes PEP20950V110 CHAVL1CP1K 2015-07 96.1423 96.1423 96.1423 96.1423 96.1423 PEP20950V128 CHAVL1CP1L 2015-10 96.3972 96.3972 96.3972 96.3972 96.3972 PEP20950V136 CHAVL1CP1M 2015-12 96.4630 96.4630 96.4630 96.4630 96.4630 III.4. Adopción a las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF La compañía ha preparado los estados financieros de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), emitidas por el Internacional Accounting Standard Board (en adelante “IASB”) al 31 de diciembre de 2015. La información contenida en estos estados financieros es de responsabilidad del Directorio de la Compañía, el que expresamente confirma que en su preparación se ha aplicado todos los principios y criterios contemplados en las NIIF emitidas por el IASB. 18