Profesional Universitario, Codigo 2044, Grado 11

VERSIÓN 2.0
SECCIÓN XIII
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VIGENCIA:
JULIO 22 DE 2008
ELABORÓ:
ALFREDO MARTÍNEZ, NANCY CALVANO Y
RUTH MERY MALDONADO.
REVISÓ:
YOLIMA MONSALVO GUTIÉRREZ
SECRETARIO GENERAL
APROBÓ:
ORLANDO E. CABRERA MOLINARES
DIRECTOR GENERAL
NANCY ISABEL CALVANO ZUÑIGA Prf+21m Ing de Sistem Ger Calidad - Sp.30/05 Unorte
15
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Profesional
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2044
11
De carrera
Oficina de Planeación - Sistemas de Información Ambiental
Jefe de Oficina de Planeación
II. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO
Administrar el servidor central y la red de sistemas de la Corporación, administrar la página web de
Corpamag, efectuar las publicaciones de la Agenda de Conectividad del Gobierno en Línea, diseñar
y desarrollar aplicaciones de procesos misionales y de gestión de la calidad, brindar asesoría y
apoyo técnico a los funcionarios de la Corporación.
CONTROLADO
CONTROLADO
Administración de Sistemas de Información:
1. Administrar el Servidor Central y la red de sistemas de la Corporación, propendiendo por su
eficiente utilización.
2. Administrar las cuentas de usuarios habilitadas en la red de sistemas de la Corporación y tramitar
la asignación a los funcionarios que lo soliciten.
3. Instalar las claves de acceso que sean necesarias en los equipos de la entidad, para que la
información y el acceso a Internet sean utilizados en forma óptima y segura.
Agenda de Conectividad:
4. Administrar la página web de CORPAMAG, de conformidad con la Estrategia de Gobierno en
Línea de la Agenda de Conectividad.
5. Brindar apoyo técnico a los funcionarios de la Corporación responsables la Contratación, Gestión
Humana, Presupuesto y Contabilildad, de divulgar la información de su área de competencia, a
través de la página web de la Corporación o de cargar información en páginas web de otras
entidades públicas.
Diseño de Aplicaciones y Programas de Computación:
6. Diseñar e implementar las aplicaciones requeridas para sistematizar bases de datos o registros
de control, en forma integrada con la red de sistemas, previa concertación con los funcionarios
usuarios.
7. Asesorar en el diseño, desarrollo e implementación de aplicaciones requeridas para controlar el
Sistema de Gestión de la Calidad, el M.E.C.I. y los softwares para Sistemas de Información.
Asesoría y soporte técnico:
8. Participar en la definición de las necesidades de capacitación en Informática del personal
vinculado a la Corporación y comunicarlas a Gestión Humana para que sean incluidas en el Plan
de Capacitación.
9. Brindar soporte técnico a los funcionarios respecto del manejo y administración de los softwares
de gestión, cuyas aplicaciones han sido diseñadas e implementadas por la Dependencia.
10. Participar en los Programas de Inducción y/o Reinducción instruyendo a los funcionarios en el
CONTROLADO
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
CONTROLADO
Nivel Jerárquico:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
Naturaleza del Empleo:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
CONTROLADO
CARGO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO CÓDIGO 2044 GRADO 11
DEPENDENCIA: Oficina de Planeación - Sistemas de Información Ambiental
CONTROLADO
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS
MÍNIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES
VERSIÓN 2.0
VIGENCIA:
JULIO 22 DE 2008
ELABORÓ:
ALFREDO MARTÍNEZ, NANCY CALVANO Y
RUTH MERY MALDONADO.
REVISÓ:
YOLIMA MONSALVO GUTIÉRREZ
SECRETARIO GENERAL
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APROBÓ:
ORLANDO E. CABRERA MOLINARES
DIRECTOR GENERAL
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CONTROLADO
CONTROLADO
Administración de Sistemas de Información:
a) El Servidor Central y la red de sistemas de la Corporación y las cuentas de usuarios en ella
habilitadas son administrados propendiendo por su eficiente y segura utilización.
Agenda de Conectividad:
b) La página web de CORPAMAG es administrada, de conformidad con la Estrategia de Gobierno
en Línea de la Agenda de Conectividad.
CONTROLADO
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
CONTROLADO
manejo de nuevos programas y/o equipos de computación.
11. Establecer los requerimientos necesarios para la adquisición de los equipos y sistemas de
información, asesorar en la evolución de los sistemas de información, la ampliación de la
infraestructura de los equipos de comunicación, el establecimiento de comunicaciones entre
equipos y la implantación de esquemas que agilicen o hagan más eficientes los procesos,
participando activamente en el comité evaluador de propuestas para la adquisición de hardware o
software y/o para el entrenamiento o capacitación en informática.
12. Supervisar el mantenimientos preventivo y correctivo de los recursos informáticos de hardware y
software.
13. Apoyar y asesorar técnicamente en la supervisión del mantenimiento preventivo y correctivo de
los equipos electrónicos, incluidos los relacionados con los servicios de telefonía, vigilancia
privada y seguridad industrial.
14. Elaborar los manuales de usuarios y del sistema y actualizarlos en la medida que el sistema de
información también va siendo actualizado y modificado.
Gestión de la Calidad y M.E.C.I.:
15. Ejecutar las acciones pertinentes para lograr el mantenimiento y subsistencia del Sistema de
Gestión de la Calidad y Modelo Estándar de Control Interno – M.E.C.I. en el desempeño de su
cargo.
16. Participar en la construcción de Indicadores del Sistema de Gestión de la Calidad y del M.E.C.I.,
en la implementación de su aplicación y en la rendición de informes periódicos respecto de sus
resultados.
17. Participar en la aplicación de las encuestas de satisfacción al Cliente respecto de los servicios
que presta la dependencia.
Apoyo Interno:
18. Contribuir en la elaboración de estudios previos, términos de referencia y pliegos de condiciones
para la contratación de actividades conexas o complementarias con la misión de la dependencia.
19. Ejercer la Interventoría o Supervisión a los contratos cuyo objeto está relacionado con la gestión
bajo su responsabilidad, conforme a la asignación por parte del Director General de la
Corporación.
20. Contribuir en la elaboración de los Informes exigidos por el Director General o por los entes de
control o supervisión con criterios de calidad, para su rendición en forma completa y oportuna.
21. Asistir a reuniones en representación de su Jefe Inmediato, participar activamente en ellas y
rendir un informe o reporte de las mismas.
22. Contribuir en la organización y conservación de documentos del Archivo de Gestión de la
dependencia, conforme a la legislación vigente.
23. Cumplir con las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
CONTROLADO
CARGO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO CÓDIGO 2044 GRADO 11
DEPENDENCIA: Oficina de Planeación - Sistemas de Información Ambiental
CONTROLADO
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS
MÍNIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES
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ALFREDO MARTÍNEZ, NANCY CALVANO Y
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CONTROLADO
CONTROLADO
1) Conocimiento y manejo en administración de redes y desarrollo de Softwares.
2) Conocimiento y manejo de métodos y normas informáticas para administración y control de
plataformas, servidores y terminales de usuarios.
3) Conocimiento y manejo en Seguridad Informática.
4) Conocimiento y manejo en Sistemas Geográficos y softwares aplicados a la gestión ambiental.
5) Conocimiento y manejo en mantenimiento técnico preventivo y correctivo de hardware y software.
6) Conocimiento y manejo de ingles técnico.
CONTROLADO
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
CONTROLADO
c) Los funcionarios de la Corporación responsables la Contratación, Gestión Humana, Presupuesto
y Contabilildad, de divulgar la información de su área de competencia, a través de la página web
de la Corporación o de cargar información en páginas web de otras entidades entidades públicas,
son apoyados técnicamente en dicha gestión.
Diseño de Aplicaciones y Programas de Computación:
d) Las aplicaciones requeridas para sistematizar bases de datos o registros de control, son
diseñadas e implementadas, en forma integrada con la red de sistemas, previa concertación con
los funcionarios usuarios.
e) Asesorar en el diseño, desarrollo e implementación de aplicaciones requeridas para controlar el
Sistema de Gestión de la Calidad, el M.E.C.I. y los softwares para Sistemas de Información.
Asesoría y soporte técnico:
f) Las necesidades de capacitación en Informática del personal vinculado a la Corporación son
definidazas y comunicadas a GESTIÓN HUMANA para que sean incluidas en el Plan de
Capacitación y en los programas de Inducción y/o Reinducción.
g) Asesoría y soporte técnico son brindados a las distintas dependencias de manera oportuna en el
manejo, administración y mantenimiento preventivo y correctivo de los software de gestión.
h) La supervisión del mantenimientos preventivo y correctivo de los equipos electrónicos es
apoyada y asesorada técnicamente.
i) Los manuales de usuarios y del sistema son elaborados y actualizados en la medida que el
sistema de información también va siendo actualizado y modificado.
Gestión de la Calidad y M.E.C.I.:
j) El mantenimiento y susbsistencia del Sistema de Control Interno, el de Gestión de la Calidad y el
Modelo Estándar de Control Interno – M.E.C.I. es supervisado a través de la evaluación de la
gestión de la Corporación en coordinación con la Oficina de Control Interno, mediante el diseño y
estructuración de los indicadores de gestión ambiental y demás indicadores de gestión, conforme
a las normas legales vigentes y la aplicación de las encuestas de satisfacción al Cliente.
Apoyo interno:
k) Estudios previos, términos de referencia y pliegos de condiciones son elaborados para la
contratación de actividades conexas o complementarias con la misión de la dependencia.
l) La Interventoría o Supervisión a proyectos ambientales realizados por Contratistas o mediante
Convenios, respectivamente, es ejercida conforme a la asignación por parte del Director General
de la Corporación.
m) Los Informes exigidos por el Director General o por los entes de control o supervisión son
elaborados con criterios de calidad y rendidos en forma completa y oportuna.
n) Los documentos del Archivo de Gestión de la dependencia son organizados y conservados
conforme a la legislación vigente.
CONTROLADO
CARGO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO CÓDIGO 2044 GRADO 11
DEPENDENCIA: Oficina de Planeación - Sistemas de Información Ambiental
CONTROLADO
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS
MÍNIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES
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ALFREDO MARTÍNEZ, NANCY CALVANO Y
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VI. PERSONAL A CARGO POR NIVELES
Ninguno.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA CON EQUIVALENCIAS
ESTUDIOS:
Título
Profesional
Informáticas.
EQUIVALENCIAS:
en
Ciencias No tiene equivalencia alguna. (Parágrafo Art.19 Decreto
2772 de 2005).
Treinta (30) meses de
profesional relacionada.
EQUIVALENCIAS:
experiencia 

VIII. COMPETENCIAS LABORALES




A
LOS
SERVIDORES COMPORTAMENTALES
SEGÚN
JERÁRQUICO (Profesional):
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia
Compromiso con la Organización




Aprendizaje Continuo
Experticia Profesional
Trabajo en Equipo y Colaboración
Creatividad e Innovación
SU
NIVEL
CONTROLADO
COMUNES
PÚBLICOS:
CONTROLADO

Título de postgrado en la modalidad de
Especialización, afín con las funciones del cargo, más
seis (6) meses de experiencia profesional
relacionada.
Título profesional adicional al exigido, siempre y
cuando dicha formación adicional sea afín con las
funciones del cargo, más seis (6) meses de
experiencia profesional relacionada.
Terminación y aprobación de estudios profesionales
adicionales al título profesional exigido, siempre y
cuando dicha formación adicional sea afín con las
funciones del cargo, y un (1) año y seis (6) meses de
experiencia profesional.
CONTROLADO
EXPERIENCIA:
CONTROLADO
CARGO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO CÓDIGO 2044 GRADO 11
DEPENDENCIA: Oficina de Planeación - Sistemas de Información Ambiental
CONTROLADO
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS
MÍNIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES
CONTROLADO