LOS FERIADOS POR FIESTAS PATRIAS Y EL PAGO DE LA GRATIFICACIÓN Por: Sara Rosa Campos, Responsable del Área Laboral de Tax & Legal de KPMG en Perú Julio 2012 Se acerca la quincena de julio y muchos empleadores se preparan para realizar el pago de la gratificación por Fiestas Patrias. Coincidentemente, se ha estimado que durante esa festividad el turismo se incrementa considerablemente, razón por la cual el presente comentario tiene por finalidad dar a conocer el tratamiento laboral de esta festividad. Son días feriados reconocidos legalmente por nuestra legislación laboral los días 28 y 29 de julio. Complementariamente para este año 2012, el Gobierno estableció como feriado no laborable para el sector público el día 27 de julio. Para el sector privado, voluntariamente podrían acogerse a este día feriado y coordinar su recuperación directamente con sus trabajadores. Ahora bien, es importante anotar que la legislación laboral protege al trabajador que labora en estos días feriados, estableciendo el reconocimiento de una compensación, así como sanciona al empleador que no cumple con el pago de la gratificación por Fiestas Patrias que serán desarrollados en el presente comentario. 1. ¿Quiénes tienen derecho al pago de la gratificación por Fiestas Patrias? Para el sector privado, todos los trabajadores que laboren en relación de dependencia, sea que presten servicios a tiempo completo o parcial tendrán derecho a percibir la gratificación por Fiestas Patrias (una remuneración completa), sin importar al régimen especial al que pertenezcan, salvo el caso de los trabajadores de una microempresa que no tienen derecho a este beneficio por disposición expresa. En el caso del sector público, también tienen derecho a un aguinaldo por Fiestas Patrias, para este año equivale a un importe fijo de S/. 300 e incluye a todos los trabajadores del sector público y a los que prestan servicios bajo modalidad CAS. GRATIFICACIÓN POR FIESTAS PATRIAS REGÍMENES ESPECIALES MONTO DE GRATIFICACIÓN Trabajadores de microempresas No tiene derecho ------------------------- Trabajadores de pequeñas empresas Sí Media remuneración Trabajadores a tiempo parcial Sí Una remuneración Trabajadores del hogar Sí Media remuneración Trabajadores de construcción civil Sí 40 jornales básicos Trabajadores agrarios No Proporción a S/.29,27 Trabajadores mineros Sí Una remuneración 2. ¿Cuáles son los Requisitos para su percepción? Para percibir la gratificación de Fiestas Patrias, el trabajador debe encontrarse efectivamente laborando durante la primera quincena de julio. Sin embargo, excepcionalmente se considera tiempo efectivamente laborado los siguientes supuestos de suspensión de labores: DÍAS COMPUTABLES El descanso vacacional. La licencia con goce de remuneraciones. Los descansos o licencias establecidos por las normas de seguridad social y que originan el pago de subsidios. El descanso por accidente de trabajo que esté remunerado o pago con subsidios de la seguridad social. Aquellos que sean considerados por ley expresa como laborados para todo efecto legal. 3. ¿Cuál es la remuneración computable para la gratificación? La remuneración computable es la que perciba al momento de recibir este beneficio. En caso de tratarse de una remuneración variable deberá considerarse el promedio de lo percibido entre enero a junio del presente año. Para el caso de remuneraciones imprecisas (por ejemplo las horas extras) deberán considerarse en tanto hayan sido percibidas como mínimo en tres oportunidades en un período de seis meses. Son remuneraciones no computables, las siguientes: REMUNERACIONES NO COMPUTABLES Gratificaciones extraordinarias Participación en las utilidades de la empresa Condiciones de trabajo Canasta de Navidad Transporte o movilidad Asignación o bonificación por educación Asignaciones personales o por festividades Los bienes que la empresa otorgue a sus trabajadores Los montos otorgados al trabajador para su cabal desempeño, o con ocasión de sus funciones (condición de trabajo) 4. Inafectación temporal y bonificación extraordinaria temporal Actualmente, a partir del 20 de junio de 2011 y hasta diciembre del año 2014 tanto la gratificación de Fiestas Patrias como la de Navidad se encuentra inafecta a todas las aportaciones y retenciones laborales establecidas por el ordenamiento laboral, salvo a la retención de quinta categoría si resulta aplicable al trabajador. Asimismo, el trabajador deberá recibir además de la gratificación de Navidad una bonificación extraordinaria equivalente al 9% que hubiera afectado la gratificación por concepto de EsSalud, la cual tampoco está afecta a aportaciones ni retenciones laborales, salvo a la renta de quinta categoría. 5. Gratificación trunca Este derecho se origina cuando el trabajador cesa antes de la fecha en que corresponda el pago de alguna de las gratificaciones legales. Si el trabajador no tiene vínculo laboral vigente en la fecha en que corresponde percibir el beneficio (en el caso de las Fiestas Patrias en la quincena de julio), pero hubiera laborado como mínimo un mes en el semestre respectivo, percibirá la gratificación en forma proporcional a los meses efectivamente trabajados. 6. Labores en días feriados Los trabajadores que laboren los días feriados sea en el sector público o privado tendrán derecho a una compensación equivalente a una sobretasa del 100%. Así, si un trabajador labora esos días tendrá derecho al pago de dos remuneraciones adicionales a las que percibe regularmente en el mes como compensación por laborar en esos días. En caso el empleador decida optar como feriado el día 27 de julio, podrá disponer la recuperación de las horas dejadas de laborar con sus trabajadores. 7. Sanciones para el empleador en caso de incumplimiento Si el empleador no cumple con realizar el pago de la gratificación de Fiestas Patrias en la quincena de julio, queda automáticamente obligado al pago de los intereses que hubiera generado el incumplimiento hasta el momento de su pago. De igual forma, si no compensa con la sobretasa antes indicada al trabajador que laboró en días feriados se generarán intereses hasta el momento de su cancelación. De otro lado, en caso de ser fiscalizado por la Autoridad Administrativa de Trabajo y no hubiera realizado el pago de este beneficio o el pago de la sobretasa que corresponda, estos incumplimientos califican como infracción muy grave cuya base de cálculo oscila entre las 6 y 10UIT, aplicándose un porcentaje considerándose el número de trabajadores afectados. Para tal efecto, el inspector de trabajo solicitará la boleta de pago en donde conste el pago de la gratificación realizada y/o la sobretasa por labores en días feriados. MULTA POR INCUMPLIMIENTO GRAVEDAD DE LA INFRACCIÓN Graves BASE DE CÁLCULO 6 a 10 UITs NÚMERO DE TRABAJADORES AFECTADOS 1-10 5% 10% 11-20 11% 15% 21-50 16% 20% 51-80 21% 40% 81-110 41% 50 % 111-140 51% 80% UIT = S/. 3,600.00 • • • • • PRINCIPALES RECOMENDACIONES EN RELACIÓN A ESTA FESTIVIDAD Pagar puntualmente la gratificación de Fiesta Patrias (quincena de julio) y así evitar una multa por parte del MPTE. En caso de que el trabajador labore en los días feriados deberá pagar la sobretasa del 100% (dos remuneraciones diarias adicionales a la contemplada en el mes) Pagar la bonificación extraordinaria equivalente al 9% de la remuneración, la misma que está inafecta a todo salvo a la renta de quinta categoría. Entregar la boleta de pago donde conste el pago de la gratificación de Fiestas Patrias, la entrega de la bonificación extraordinaria y de ser el caso el pago de la sobretasa por labores realizadas en días feriados. Inafectar la gratificación de Fiestas Patrias, salvo a la renta de quinta categoría de ser el caso. 141 a + 81% 100%