formato correccion de libro y certificado

Código:FR-PR-02-28-03
FORMATO CORRECCION DE
LIBRO Y/O CERTIFICADO
Versión: 3
Fecha de Aprobación:26 /11 /12
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COPIA CONTROLADA
CÁMARA DE COMERCIO DE SANTA MARTA
SOLICITUD Y AUTORIZACION DE CORRECCIÓN LIBRO Y/O CERTIFICADO
(Formato que será aplicado sin excepción alguna a todos los casos)
Marque con una X el tipo de Corrección
Corrección de Certificado:______________
Corrección de libro:____________
Fecha________________________________
Dirección:______________________________
Teléfono_________________________________
NOMBRE DE MATRICULADO:______________________________________________________________
INSCRITO AFECTADO:____________________________________________________________________
No. de Matrícula o inscripción:___________________
Dir._____________________________
No. de registro:_____________________ No. de Libro_______________
Fecha reg.________________
Nombre del Solicitante:_____________________________________________________________________
Firma del solicitante_______________________________________________________________________
Indique los motivos por los cuales solicita la corrección en el libro y/o certificado:
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______________________________________________________________________________________________
(Espacio reservado para uso exclusivo de la Entidad)
Motivos por los cuales procede la corrección en el libro y/o certificado:
En virtud del art. 45 del código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, es procedente
la corrección solicitada.
______________________________________________________________________________________________
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Motivos por los cuales no procede la corrección en el libro y/o certificado:
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Nombre y Firma del funcionario que AUTORIZA y revisa la corrección de libro y/o certificado:
_________________________________________
(Abogado(a) de Registro y/o Coordinador P.Q.R.'s)
___________________________________
Director Jurídico y/o Jefe de Registro
_____________________________________
Quien realiza la Corrección
Código:FR-PR-02-28-03
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LIBRO Y/O CERTIFICADO
Versión: 3
Fecha de Aprobación:26 /11 /12
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(Sera necesaria la firma y autorización del D. Jurídico y/o Jefe de Registro en los casos de Corrección de Libro).
INSTRUCCIONES GENERALES PROCEDIMIENTO DE CORRECCION DE CERTIFICADOS Y/O DE
LIBRO
NOCIONES
CORRECCION DE CERTIFICADO
Errores de digitación o información incompleta en el certificado de matricula o de existencia y Rep.. legal; actualización de información (Nit.,
C.C., T.I., etc.) en este caso no se afecta o modifica la noticia mercantil debido a que el el registro se realizo bien pero se certifico erradamente o de
forma incompleta. En el caso que lo sujeto a corrección sea un simple error de hecho o aritmético, que no incida en el sentido de la decisión
directamente podrá realizarse la corrección por el Coordinador de P.Q.R.'s.
Procedencia: Es procedente este tramite cuando se ha cerrado el control de calidad y se ha expedido certificado.
Termino de calidad para resolver la corrección: 48 Horas a partir del día siguiente a la solicitud de oficio (Funcionario de la entidad) o a
petición del interesado (usuario).
CORRECCION DE LIBRO
Errores de digitación u omisión de datos en el registro que afectan la noticia mercantil y por tanto el libro de registro.
Procedencia Es procedente este tramite cuando se ha cerrado el control de calidad y se ha expedido certificado.
Termino de calidad para resolver la corrección: 72 Horas a partir del día siguiente a la solicitud de oficio (Funcionario de la entidad) o a
petición del interesado (usuario).
TRAMITE DE LA SOLICITUD DE CORRECION
Corrección de certificado: Radicada la solicitud en P.Q.R.'s., enviarla junto con la autorización del abogado de registro al funcionario responsable
de realizar la corrección.
Corrección de Libro: Radicada la solicitud en P.Q.R.'s, procede a elaborar el abogado de Reg. el acto de autorización, el cual debe ser remitido al
director jurídico y/o jefe de registro para su firma, asignándole el código correspondiente al registro para realizar la inscripción de adición a la
noticia mercantil y enviarla al funcionario responsable de hacer la corrección. En caso de no ser procedente la corrección, elaborar acto negando la
solicitud, cuando la solicitud sea presentada por un usuario externo, el cual debe ser enviado al peticionario.
Modelo y Control de calidad Realizar las modificaciones en el certificado de existencia y representación legal o de matrícula, imprimir un
modelo físico y matrícula, entregarlo al abogado de registro para el control de calidad. Una vez realizado el control de calidad y el modelo de
certificado se encuentre correcto, colocar en el documento rúbrica en señal que se efectuó el control de calidad y enviar el documento a la Auxiliar
de Extensión de certificados.
Descargar P.Q.R.'s, Archivo y escaneo Realizada la corrección autorizada, entregar los soportes de la misma al Coordinador de P.Q.R.'s para que
proceda a descargarla del software, y enviar los documentos a archivo radicándolos en el libro de documentos.
CUALQUIER DUDA O INQUIETUD REMITIRSE AL PROCEDIMIENTO DE TRAMITE DE
CORRECCION DE CERTIFICADOS Y LIBROS DE REGISTRO