MODULO DE MAPEO DE PROCESOS Y CONTROL

MODULO DE MAPEO DE PROCESOS Y CONTROL DOCUMENTOS
VISOR para ver documentos
Se creó una funcionalidad para que los documentos se puedan observar a través de un
Visor o programa especial que impide que el documento se descargue cuando se abre
desde las lupas de los Informes y así evitar que los usuarios utilicen documentos
obsoletos desde sus puestos de trabajo
El requisito para disfrutar de esta funcionalidad es que la estación de trabajo donde
consulte el documento disponga de acceso a Internet
En menú Configuración en el bloque del módulo están las funcionalidades basadas en 3
parámetros que deben tener en cuenta de acuerdo a lo desea la organización
Y aquí les suministramos lo que debe pasar de acuerdo a las combinaciones de los 3
parámetros de la configuración:
Combinación de configuración:
Cada uno de los 3 parámetros representado en pregunta:
1)
Desea Visor para todos los documentos?
2)
Desea aplicar Visor de acuerdo a la extensión del documento?
3)
Desea aplicar el Visor por documento?
COMBINACIONES
1ra pregunta SI:
NO SE ABREN MÁS PREGUNTAS, TODOS LOS DOCUMENTOS SERÁN CON VISOR
Y NO APARECE EN LA FICHA DE NINGUN DOCUMENTO LA OPCION VISOR
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1ra pregunta NO: SE ABREN LAS OTRAS DOS PREGUNTAS
2da pregunta NO
3ra pregunta NO
NINGUN DOCUMENTO SE VE CON VISOR Y TAMPOCO HABRA OPCION EN LA
FICHA DE LOS DOCUMENTOS Y SE PODRAN VER DE MANERA TRADICIONAL
___________________________________________________________________
1ra pregunta NO: SE ABREN LAS OTRAS DOS PREGUNTAS
2da pregunta SI
3ra pregunta NO
LOS DOCUMENTOS CON ESAS EXTENSIONES SELECCIONADAS SE VERAN POR
VISOR Y NO APARECERA LA OPCION DE VISOR EN LA FICHA DE NINGUN
DOCUMENTO Y LAS EXTENSIONES RESTANTES SE VERAN DE MANERA
TRADICIONAL
___________________________________________________________________
1ra pregunta NO: SE ABREN LAS OTRAS DOS PREGUNTAS
2da pregunta SI
3ra pregunta SI
LOS DOCUMENTOS DE ESAS EXTENSIONES SELECCIONADAS TENDRAN OPCION
DE VISOR EN LA FICHA, LOS QUE PONGAMOS NO EN LA FICHA SE VERAN DE
FORMA TRADICIONAL Y LAS DEMAS EXTENSIONES TAMBIEN DE FORMA
TRADICIONAL Y ESTAS NO TENDRAN OPCION DE VISOR EN LA FICHA
_______________________________________________________________________
1ra pregunta NO: SE ABREN LAS OTRAS DOS PREGUNTAS
2da pregunta NO
3ra pregunta SI
TODAS LAS FICHAS DE DOCUMENTOS TENDRAN OPCION DE VISOR, A LOS
DOCUMENTOS QUE SELECCIONE NO EN LA FICHA SE VERAN DE MANERA
TRADICIONAL
Ejemplo de documento con opción de Visor en su ficha
Ejemplo de documento original en Word, abierto en el menú de Informes por medio del
Visor