plan de orientación para el empleo e inserción laboral

PLAN DE ORIENTACIÓN
PARA EL EMPLEO E
INSERCIÓN LABORAL
CENTRO ASOCIADO DE
PONTEVEDRA
- Octubre de 2014 -
María Luisa Rodicio García
Coordinadora del COIE
Contenido
1. INTRODUCCIÓN Y FUNDAMENTACIÓN ..................................................................................... 3
2. PLAN DE ORIENTACIÓN PARA EL EMPLEO E INSERCIÓN LABORAL ........................................... 4
2.1. Justificación y objetivos ..................................................................................................... 4
2.2. Actividades ........................................................................................................................ 5
2.3. Difusión.............................................................................................................................. 8
3. CRONOGRAMA ......................................................................................................................... 8
4. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ................................................................................................. 9
5. ANEXOS .................................................................................................................................. 11
ANEXO I. FICHA DE CONTROL DE EVIDENCIAS PARA EL EMPLEO E INSERCIÓN LABORAL ...... 11
1. INTRODUCCIÓN Y FUNDAMENTACIÓN
En los últimos años, se ha producido un gran cambio en el mundo del trabajo.
Los centros de Enseñanza Superior deben ser sensibles a estos cambios para poder
ofrecer a sus estudiantes las herramientas necesarias para insertarse laboralmente y
progresar en un escenario tan cambiante y expuesto a los vaivenes económicos y
políticos. Se trata de responder a las necesidades de los estudiantes en este campo,
siendo conscientes de la importancia que tiene atender al mismo tiempo, a las
necesidades del mercado laboral en cada momento.
La necesidad de servicios de orientación y de asesoramiento sobre el mercado
de trabajo, la inserción laboral y el empleo, parece fuera de toda duda. Se están dando
cambios importantes y aparentemente irreversibles. Por tanto, las necesidades de
asesoramiento serán mayores, entre otras razones, porque:
 Los cambios de trabajo son más frecuentes así como los cambios de
puesto de trabajo o de trayectoria profesional.
 La nueva filosofía inherente al Espacio Europeo de Educación Superior
habla del aprendizaje a lo largo de toda la vida (lifelong learning) lo que
da un impulso nuevo a la orientación laboral que deberá atender a los
sujetos en diferentes momentos de su vida laboral, en períodos de
desempleo, en las transiciones de un empleo a otro, etc.
 Además habrá que asesorar a las personas, en nuestro caso a los
jóvenes, para que sean capaces de reciclarse y formarse en esos
períodos de inactividad forzosa para ir respondiendo a las necesidades
emergentes en el mercado y conseguir mayores cotas de empleabilidad.
Para poder hacer una propuesta de orientación para el empleo y la inserción
laboral realmente adaptada a esta nueva situación social y a las necesidades del Centro
Asociado de la UNED Pontevedra, nos pareció interesante consultar los documentos
acerca del funcionamiento de la UNED en la Sede Central, así como del Centro
Asociado.
Esta filosofía es de la que parte esta propuesta, poniendo en el centro de la
misma el desarrollo integral de los estudiantes tanto de los actuales como de los
potenciales. Para ello, se hará atendiendo a todas y cada una de las funciones que le
vienen asignadas desde la Sede Central así como otras, que entendemos dan identidad
al Centro Asociado. En definitiva, se trata de plantear una propuesta de actuación
integral en el campo de la orientación para el empleo y la inserción laboral.
Como cualquier Servicio de Orientación el COIE encargado de coordinarla
necesita de una planificación acorde con las necesidades propias de los potenciales
usuarios del mismo. Así, se trata de partir de las debilidades y fortalezas del propio
sujeto, de educar para la vida profesional con el fin de favorecer la capacidad que éste
posee para conocer lo que se demanda de él y las posibilidades que tiene en cada
momento, hacerlo fuerte en aquellas áreas en las que pueda ser deficitario y dotarlo
de las herramientas necesarias para que pueda llevar a cabo sus sucesivas tomas de
decisiones.
Solo así podrá aprovechar las oportunidades que el contexto le ofrezca y
prevenir o solventar cualquier tipo de amenaza que aceche. El Centro Asociado de la
UNED en Pontevedra, deberá abrirse al tejido empresarial de la zona para conocerlo a
fondo, saber cuáles son sus necesidades a la hora del empleo y colaborar de forma
permanente para lograr contratos de prácticas de interés para nuestros estudiantes y
egresados que, en el futuro, puedan convertirse en empleo estable.
Para el desarrollo de nuestra propuesta será importante contar con los
siguientes recursos:
•
•
Humanos: además de la presencia física de la Coordinadora, un día a la
semana, o una mañana de un día y la tarde de otro, según requieran las
actividades programadas; que esté, como mínimo, otra persona que
atienda el servicio los cinco días de la semana, preferentemente en horario
de tarde que es cuando los estudiantes suelen acercarse al Centro para
realizar tutorías.
Materiales: Todos aquellos de los que dispone el Centro Asociado, tales
como: Instalaciones y medios técnicos, página web, folletos informativos,
etc.
2. PLAN DE ORIENTACIÓN PARA EL EMPLEO E INSERCIÓN
LABORAL
2.1. Justificación y objetivos
Al igual que la Orientación Académica, la Orientación para el Empleo e
Inserción Laboral tiene una importancia fundamental en el momento actual, y el
Centro de Orientación, Información y Empleo (COIE), entendemos que es el máximo
exponente de dicha orientación, como su propio nombre indica. Estamos en un
momento en el que se exige a los Centros de Enseñanza Superior que tengan un plan
de orientación concreto para el empleo y la inserción laboral de sus estudiantes, como
un punto importante en los planes de seguimiento y verificación de los diferentes
títulos.
Con las acciones que se proponen se pretende contribuir a un mejor y mayor
acceso al empleo de los egresados del Centro, así como una mejor inserción laboral
(más duradera y de mayor calidad), informar y orientar sobre itinerarios profesionales
y salidas profesionales, apoyar la transición al mercado laboral, hacer un seguimiento
de la misma, etc. Para ello, como hemos señalado en párrafos anteriores, habrá que
establecer contactos productivos con empresas, que posibiliten esa incorporación
efectiva al trabajo de los estudiantes que cursan en UNED Pontevedra.
Nuestros destinatarios serán todos los estudiantes, fundamentalmente los de
los últimos cursos, matriculados en las diferentes titulaciones que oferte el Centro, los
postgraduados, así como aquellos que realizan cualquier tipo de formación
extracurricular.
Los objetivos concretos para llevar a cabo este Plan de Orientación para el
Empleo e Inserción Laboral son los siguientes:
1.- Planificar y realizar la evaluación de necesidades de formación y orientación
para el empleo y la inserción laboral, antes del comienzo de cada curso.
2.- Coordinar planes y acciones de orientación para el empleo y la inserción
laboral.
3.- Gestionar y redactar los convenios de cooperación educativa y de realización
de prácticas extracurriculares con empresas e instituciones.
4.- Apoyar la inserción laboral de los estudiantes con la adopción de las
medidas y convenios pertinentes.
5.- Apoyar y asistir las iniciativas emprendedoras encaminadas al autoempleo.
6.- Promover y coordinar las actividades de formación complementaria, en el
plano personal (autoconocimiento, autogestión…), y profesional (inserción y
promoción laboral), tanto de estudiantes como de postgraduados.
2.2. Actividades
Diferenciamos tres tipos de acciones:
1. ACCIONES GENERALES: Aquellas actividades que se desarrollarán o irán
dirigidas a todos los estudiantes del Centro, y aquellas que forman parte de la
programación estable.
a. Planificación y realización de la evaluación de necesidades de
formación y orientación para el empleo e inserción laboral.
b. Bolsa de empleo y prácticas.
c. Realizar convenios de colaboración Universidad-Empresa.
d. Jornadas de Orientación para el Empleo.
2. ACCIONES ESPECÍFICAS: Aquellas actividades que se desarrollarán única y
exclusivamente con los colectivos implicados en cada período y acción
concreta:
a. Actividades de información y orientación sobre itinerarios formativos
y salidas profesionales.
b. Cursos de técnicas de inserción laboral.
c. Organización de Jornadas de Creación de Empleo.
d. Organización de cursos relacionados con el autoempleo.
a. Curso de Iniciativa Emprendedora. Proceso de Creación de
Empresas.
b. Realización de prácticas ERASMUS+.
c. Acciones destinadas a una mejor adecuación de la oferta y la
demanda a través de una mayor coordinación de los sectores
públicos y privados.
En este sentido, se comenzará a trabajar en la elaboración de un
Programa que vincule la Formación con la Empresa.
Para ello está previsto realizar un análisis diagnóstico de las
competencias que demandan las empresas para organizar formación
complementaria, que posibilite cubrir lagunas formativas
demandadas por el mercado laboral de la zona.
Se está preparando un protocolo de entrevista de “Evaluación de
necesidades de formación de los futuros empleados”, desde el
punto de vista de las empresas.
Consideramos importante tener información relativa a las
competencias o cualidades que son más demandadas:
conocimiento de idiomas, dominio de las TIC, experiencia preprofesional, estudios de postgrado o doctorado, movilidad,
cualidades personales y habilidades sociales, etc…; en cada sector
productivo que puede emplear a los egresados del Centro.
Solo así se podrá:
a) Planificar acciones en forma de cursos o talleres de
formación complementaria que ayuden a aproximar el perfil
de los egresados de la UNED de Pontevedra, a las exigencias
del mercado.
b) Ampliar los centros de prácticas extracurriculares para los
estudiantes.
c) Analizar la viabilidad de un programa de mentoría en alguna
de las empresas contactadas.
Dentro de este Programa Formación-Empresa, se incluirá la realización de un
concurso de ideas creativas de negocio en los diferentes sectores productivos, según
titulación de procedencia.
Además de las actividades propuestas hasta el momento, consideramos
interesante resaltar alguna acción complementaria que tiene que ver con el desarrollo
personal de los estudiantes y con la inserción laboral.
Consideramos necesario apostar por el desarrollo de competencias personales
que no suelen tener cabida en el currículum oficial, pero que sí son demandadas por la
sociedad, en general, y por el mercado laboral, en particular. Con ello estaríamos
cubriendo necesidades que muchas veces demandan los estudiantes universitarios,
tales como: saber hablar en público, tener iniciativa, creatividad, saber realizar un
trabajo colaborativo, aprender a aprender, etc. Todo ello va a contribuir en su mejor
planificación de las tareas académicas, así como ayudará en su inserción laboral.
Las actividades que se desarrollarán en esta línea irán dirigidas a todos los
estudiantes en general, y a los de los últimos cursos en particular.
Los objetivos que pretendemos, quedan dibujados en las necesidades que
acabamos de plantear.
Presentamos alguno de los posibles, dado que, dependiendo de la iniciativa a
desarrollar, podrían ampliarse a otros muchos:
1.- Desarrollar en los estudiantes la competencia de aprender a aprender
2.- Conseguir que se impliquen con el Centro con actitud colaborativa
3.- Desarrollar la capacidad de hablar en público y defender una idea
4.- Aprender a generar ideas creativas e innovadoras
5. Hacerse fuertes en la toma de decisiones
En este caso, se trata de poner en marcha talleres o seminarios específicos de
desarrollo personal, tales como: potenciación de la autoestima y autoeficacia,
generación de ideas de negocio, liderazgo y gestión eficaz, yacimientos de empleo,
movilidad laboral, coaching personal y profesional, etc.
3. ACCIONES DE SEGUIMIENTO: Aquellas actividades que permitirán un
seguimiento del funcionamiento del Plan de Orientación para el Empleo e
Inserción Laboral:
a. Reuniones de seguimiento con la Dirección y Coordinación de Calidad.
b. Reuniones de seguimiento entre todos los participantes de una
acción.
c. Reuniones de seguimiento específicas con profesores tutores, si fuese
necesario por estar implicado en alguna acción.
d. Reuniones de seguimiento específicas con estudiantes.
2.3. Difusión
En el Plan de Orientación para el empleo y la inserción laboral, se tendrán en
cuenta las siguientes fases:
1. Fase de Divulgación: Lo que se pretende con esta fase es proporcionar
información a toda la Comunidad Educativa para que conozcan la apuesta
del Centro por la Orientación para el empleo y la inserción laboral y se
impliquen activamente en ellas.
a. Folletos Informativos
b. Web del Centro Asociado
c. Mailing a los estudiantes de últimos cursos para dar a conocer
iniciativas de empleo
d. Carteles Informativos
e. Entrevistas con estudiantes
2. Fase de Desarrollo del Plan
a. Difusión de las actividades de formación para el empleo y la
inserción laboral dirigidas a estudiantes de últimos cursos.
b. Difusión de los programas que se pongan en marcha.
c. Difusión de las acciones que se realicen en las diferentes
modalidades de Orientación Profesional.
d. Inventariar y difundir las redes de contactos con empresas
colaboradores en las diferentes iniciativas emprendidas.
3. CRONOGRAMA
Las acciones generales del Plan, tendrán una secuenciación diferente en
función del tipo de acción. Así habrá muchas acciones que se tendrán que realizar al
comienzo del curso (meses de septiembre-octubre), como es el caso de las Jornadas de
Acogida en la parte específica orientada a estudiantes de últimos cursos en las que se
tratará la inserción laboral y técnicas de búsqueda de empleo.
En otros casos se realizarán a lo largo de cada cuatrimestre, como son las tareas de
información y orientación sobre itinerarios formativos y salidas profesionales o la
actualización de los boletines de empleo (bolsa de empleo y prácticas).
La evaluación de necesidades se realizará al finalizar un curso y como recurso
de recogida de datos de cara a la planificación del siguiente (finales de mayo,
principios de junio).
La evaluación de seguimiento tendrá que ser planificada y llevada a cabo en el
transcurso de cada acción y, finalmente, la evaluación de resultados se realizará al
finalizar cada acción.
Las acciones específicas tendrán una secuenciación y periodicidad concreta, en
función de los objetivos de cada acción.
4. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
La base fundamental para la Evaluación será la recogida de datos a través de los
registros y cuestionarios elaborados para ese fin.
Como ya se ha puesto de manifiesto en el apartado anterior, habrá 3
momentos en la Evaluación de cualquier actividad incluida en este Plan: una
evaluación inicial de necesidades, una evaluación del desarrollo de la acción concreta y
una evaluación final de resultados.
Para ello se utilizarán los instrumentos que se detallan a continuación:
-
Participación
o Responsable: Persona encargada de la Coordinación del COIE
o Instrumentos:
 Registro de Inscripción de los participantes
 Registro de Asistencia a los cursos y jornadas
 Registro de consultas de Orientación Laboral
-
Evaluación de necesidades
o Responsable: Persona encargada de la Coordinación del COIE
o Instrumentos:
 Cuestionarios de Evaluación de necesidades
-
Grado de Satisfacción
o Responsable: Persona encargada de la Coordinación del COIE
o Instrumentos:
 Cuestionarios de Satisfacción
 Entrevistas
-
Interacción y Comunicación
o Responsable: Persona encargada de la Coordinación del COIE
o Instrumentos:
 Registro de reuniones
 Anuncios en diferentes medios (web del Centro, redes
sociales, folletos informativos, etc.)
-
Grado de Consecución de objetivos
o Responsable: Persona encargada de la Coordinación del COIE
o Instrumentos:
 Registro de actividades realizadas
 Ficha de control de evidencias
En relación con este último apartado de Evaluación, y más en concreto con la
generación de evidencias, entendemos que sería conveniente partir de las funciones
que se le asignen al COIE, desde la Sede Central, así como las añadidas desde el Centro
Adscrito UNED-Pontevedra. Sin ánimo de ser exhaustivos, presentamos en Anexos una
propuesta de parrilla de evaluación de evidencias según las funciones que se recogen
en el Plan de Calidad del Centro de Pontevedra, al cual hemos tenido acceso desde la
web del Centro.
Se ha hecho una reelaboración de dichas funciones, ajustándolas a las
propuestas que en este Plan se plantean.
5. ANEXOS
ANEXO I. FICHA DE CONTROL DE EVIDENCIAS PARA EL EMPLEO E
INSERCIÓN LABORAL
SERVICIO/COORDINACIÓN DEL COIE
FUNCIÓN
Planificar y realizar la evaluación de necesidades de
formación y orientación para el empleo y la
inserción laboral, antes del comienzo de cada curso
Coordinar el Plan de Acogida u otros planes y
acciones de orientación del Centro Asociado,
destinados a atender las necesidades de los
estudiantes de la UNED, tanto de los actuales como
de los potenciales
EVIDENCIA
Cuestionario/s de evaluación de
necesidades
Informe de resultados de dicha evaluación
Plan de acogida u otros planes y acciones de
orientación propuestos
Información (en papel y digital) empleada
en su difusión
Registro de incidencias detectadas en la
puesta en marcha de las diferentes acciones
Cuestionario/s de satisfacción
Registro de solicitudes
(empresa/estudiante)
Listado de empresas contactadas
Gestionar y redactar los convenios de cooperación
educativa y de realización de prácticas
extracurriculares con empresas e instituciones
Inventario de empresas con las que se firma
convenio
Información difundida en facebook, página
Web del Centro Asociado y folletos
informativos
Ficha de seguimiento y evaluación de las
prácticas
Listado de boletines de empleo
Apoyar la inserción laboral de los estudiantes con la
adopción de las medidas y convenios pertinentes
Registro de los usuarios de la bolsa de
empleo
Inventario de los diferentes cursos
organizados
FUNCIÓN
EVIDENCIA
Ficha de valoración del perfil de los
candidatos
Página Web del boletín de empleo e
información en facebook
Listado de cursos organizados por el COIE
Cuestionarios de satisfacción
Ficha de registro de las consultas
personales de autoempleo
Apoyar y asistir las iniciativas emprendedoras
encaminadas al autoempleo
Registro de correos a instituciones
Difusión de información relacionada con el
autoempleo
Cuestionarios de satisfacción
Promover y coordinar las actividades de formación
complementaria y de orientación para el desarrollo
personal (autoconocimiento, autogestión…), y
profesional (inserción y promoción laboral), tanto de
estudiantes como de postgraduados
Listado de consultas de orientación
personal vinculadas al empleo y de
inserción laboral
Ficha de consulta
Curso de técnicas de Inserción Laboral
Cursos de desarrollo personal
Información de divulgación de dichas
actividades en facebook y página Web del
Centro Asociado
Cuestionarios de satisfacción