San Bernardino City Unified School District District Advisory Council Meeting Minutes Thursday, December 11, 2014 Call to Order: The DAC Meeting was called to order at 7:02 p.m. by Hilda Nicks, Chair. Sandra Lacanlale provided translation. Roll Call: Roll call was conducted through the sign-in sheets. Minutes: All members and guests were provided with a copy of the minutes in English and Spanish. Time was given to review the minutes. There was no discussion nor were there recommended changes/additions. Brandie Foster made a motion to approve the minutes of previous meeting, November 13, 2014. Anthony Aguirre seconded the motion. Motion carried unanimously. Announcement: All secondary (middle and high school) GATE applications are due December 19th at 4:00 p.m. to the Board of Education (2nd Floor). The lottery will be held January 16th at 4:00 p.m. in the Community Room. The criterion for eligibility was reviewed as well as the schools and grades that the applications apply to. Odunola Famutimi announced that her birthday is coming up (2 days before Christmas) and wants to thank God for watching over her son’s health condition. Elizabeth Jimenez announced that she is getting married in 9 days. New Business I. Common Core Part II- GATE/Honors/Exceptional Speaker: Dr. Danielle Culbertson, Program Specialist Elementary Instruction. Dr. Culbertson presented a PowerPoint Presentation that covered the new process for GATE certification for teachers, different ways to identify students as GATE, the types of programs used at the school sites, magnet programs available in the district, and GATE instruction and differentiation for Common Core. All guests and members in attendance also received a pamphlet in English and Spanish titled “Gifted and Talented Education Parent Handbook.” Teachers that are GATE certified receive 36 hours of core instruction and 64 hours of follow up. They can be certified through the district, at a university, or through an online university certificate program. Students can qualify for GATE services based on a multidimensional process that includes intelligence tests, achievement tests, classroom reports, alternative identification methods, and district-wide screenings. The district uses the RAVEN’s Standard Progressive Matrices assessment as a district-wide screening in the 2nd grade. Students in the 98th and 99th percentiles are automatically identified. Students in the 90th-97th percentiles must also score at advanced levels on state achievement tests to qualify for GATE identification. Students scoring lower than the 90th percentile do not qualify for GATE identification. Parents are notified directly about their students score. Students can receive GATE services at their home school or can attend a magnet school with transportation provided. GATE instruction at the home school site can vary from site to site. GATE instruction at a magnet school is given by GATE certified teachers in a full-day GATE program. The classes are comprised of all GATE students that work on long term projects, exceed grade level standards, and work at an accelerated pace. The curriculum and instruction are both differentiated to meet the needs of the students. There are 5,261 total GATE identified students in SBCUSD (2,477 in elementary and 2,783 in secondary). II. III. CABE Presentation Speaker: Elizabeth Jimenez, CABE Professional Development Service. Ms. Jimenez provided all members and guests in attendance with a handout in English and Spanish titled “San Bernardino’s Multiliteracy Initiative; Investing in Our Future Today.” Ms. Jimenez presented a PowerPoint Presentation that covered the goal of the initiative and some data points from SBCUSD. The goal for the Mutilingual Initiative is to provide opportunities and pathways for all SBCUSD students to develop and strengthen 21st Century skills in English and a second or third world language so that they can be competitive with their peers across the globe. All are invited to the next meetings: January 29, 2015 4:00-6:30 p.m. at Middle College High School and April 9, 2015 4:00-6:30 p.m. at Middle College High School. A survey online is also forthcoming. Family Resource Center Speaker, Marisa Ruiz, Bilingual Secretary for School Linked Services. Ms. Ruiz shared a video that contained many of the great things that our Family Resource center either hosts, supports, or helps organize. Several flyers in English and Spanish were also given to all members and guests in attendance. Adjournment: The motion to adjourn the meeting was made by Odunola Famutimi. Motion seconded by Christina Rivera and motion carried unanimously. Meeting adjourned at 8:04 p.m. Submitted by Kimbre Sargent, Program Specialist and Dayna Lee, Secretary, Categorical Programs Distrito Escolar Unificado de la Ciudad de San Bernardino Minutas de la reunión del Comité Asesor del Distrito jueves 11 de diciembre de 2014 Inicio de la sesión: La reunión del DAC fue iniciada a las 7.02 p.m. por Hilda Nicks, Presidenta. Sandra Lacanlale estaba presente para traducciones. Acto de pasar lista: El acto de pasar lista fue realizado por medio de una hoja de firmas. Minutas: Todos los miembros y visitantes fueron proporcionados con una copia de las minutas en inglés y en español. Se tomó tiempo para repasar las minutas. No hubo discusión ni se recomendaron cambios/adiciones. Una moción fue presentada por Brandie Foster para aprobar las minutas de la reunión anterior del 13 de noviembre del 2014. Fue secundada por Anthony Aguirre. La moción fue aprobada por unanimidad. Anuncio: Se deben presentar las solicitudes de GATE para todas las escuelas secundarias (secundaria y preparatoria) antes del 19 diciembre a las 4.00 p.m. en el edificio de la Mesa Directiva de Educación (2ª planta). La lotería se celebrará el 16 de enero a las 4.00 p.m. en el salón de la Comunidad. El criterio de elegibilidad fue examinado, así como las escuelas y grados que aplican a las solicitudes. Odunola Famutimi anunció que su cumpleaños se acerca (2 días antes de la Navidad) y quiere dar gracias a Dios por cuidarse en la salud de su hijo. Elizabeth Jiménez anunció que está a punto de su matrimonio en 9 días. Nuevos Negocios I. Estándares Estatales Comunes Parte II (GATE/ Honores/Excepcional): Oradora, Dra. Danielle Culbertson, Especialista de Programa, Departamento de Instrucción para las escuelas primarias. Dra. Culbertson presentó una presentación de PowerPoint que contiene el nuevo proceso de certificación para maestros de GATE, las diferentes maneras de identificar a los alumnos como GATE, los tipos de programas utilizados en los sitios escolares, el programa imán que está disponibles en el distrito, y la instrucción de GATE y diferenciación para los Estándares Estatales Comunes. Todos los miembros y visitantes fueron proporcionados con un folleto en inglés y en español titulado "Manual Para Padres para la Educación para Alumnos Talentosos y Dotados." Los maestros que son certificados en GATE recibe 36 horas de instrucción y 64 horas de educación continua. Pueden ser certificados por el distrito, en una universidad, o a través de una universidad en línea. Los alumnos pueden calificar para servicios de GATE basado en un proceso multidimensional que incluye pruebas de inteligencia, pruebas de rendimiento, informes escolares, métodos alternativos, o por una prueba por todo del distrito. El distrito utiliza la prueba RAVEN Matrices Progresivas como una evaluación de alumnos en el 2o grado. Los alumnos en el 98o y 99o percentiles se identifican automáticamente. Los alumnos en el 97o percentil a 90o puntuación tienen que ganar avanzado en las pruebas estatales para calificar para GATE. Puntaje inferior del 90o percentil no califican para GATE. Los padres son notificados directamente sobre las calificaciones de su alumno en la prueba. Los alumnos pueden recibir servicios de GATE en la escuela de su área de asistencia o pueden asistir a una escuela imán de GATE incluyendo la transportación. Instrucción de GATE en una escuela no imán puede variar de un sitio a otro. Instrucción en una escuela imán está dada por maestros certificados en GATE por todo el día. Las clases solo contienen alumnos de GATE que trabajan en proyectos largos, superar los estándares del grado y trabajen a un ritmo acelerado. El currículo y la instrucción son diferenciadas para satisfacer las necesidades de los alumnos. Hay 5.261 alumnos identificados en GATE en SBCUSD (2.477 en primaria y 2.783 en secundaria). II. Presentación de CABE Oradora: Elizabeth Jiménez, Professional Development Service. Todos los miembros y visitantes fueron proporcionados con un folleto en inglés y en español titulado " La Iniciativa Multilingüe de San Bernardino; Invirtiendo Hoy en Nuestro Futuro." Sra. Jiménez presentó una presentación de PowerPoint con los objetivos de la iniciativa y algunos datos de SBCUSD. El objetivo para la iniciativa multilingüe es de proporcionar oportunidades y vías para todos los alumnos en SBCUSD para desarrollar y fortalecer capacidades para el Siglo 21 en inglés y un segundo o tercero idioma mundial, para que puedan ser competitivos con sus pares a nivel mundial. Todos están invitados a la próxima reunión: 29 de enero del 2015 a las 4.00 -6.30 p.m. en la escuela preparatoria Middle College y 9 de abril del 2015 a las 4.00 -6.30 p.m. en la escuela preparatoria Middle College. También, se encontrará una encuesta en línea en las semanas que vienen. III. Centro de Recursos Familiares Oradora: Marisa Ruiz, secretaria bilingüe de Servicios Escolares. Sra. Ruiz compartió un vídeo que contiene muchas de las cosas que nuestro centro de recursos familiares apoya o ayuda en organizar. Varios folletos en inglés fueron proporcionados a todos los miembros y visitantes. LEVANTAR LA SESIÓN Una moción para levantar la sesión fue presentada por Odunola Famutimi. Fue secundada por Christina Rivera y la moción fue aprobada. La reunión fue cerrada a las 8.04 p.m. Las Minutas fueron documentadas y sometidas por: Kimbre Sargent, especialista de programas, y Dayna Lee, secretaria, ambas de Programas por Categorías