Dear Marvelous Parent/Guardians, We are excited to begin our

Dear Marvelous Parent/Guardians,
We are excited to begin our eighth academic school year with all 905 Marvels! We have officially graduated our first class of
seniors and we wish them a successful first year of college this coming fall. Although we will miss them, we are looking
forward to the many adventures this year has in store for us. Together as students, administrators, teachers and most
importantly as parents we will make this year MARVELOUS and ensure that our students are on the path of becoming leaders
of their community.
In order to begin preparing for the year, we wanted to send you important information regarding the 2016-2017 school year.
Please set aside time to review all of the following information and accompanying documents to best prepare your student(s)
for the first day of school on Monday, August 15. The table below gives you a brief description of what you will find in this
letter.
What You Need to Know
First Day of School
16-17 School Year Information & Changes
Student Learning Hours
Staff Communication/Cell Phone Changes
Parent Communication
Bus Route Schedule
Marvel Orientation Dates
Uniform Sales
School Supplies List
Breakfast
Academic Fees
Afterschool: CASE
First Day of School
Students should arrive to campus by 7:35 AM ready to start the school year on a positive note. Our 6 th graders will spend the
day getting acclimated to campus and getting organized, while our 7th - 12th graders attend their classes for the year. That’s
right, students will attend classes on the first day, so please make sure your student is present and on time. Please be sure to
follow up with your student to ensure you’re getting all pertinent information and returning required forms back to the school.
The uniform for the first day of school is a Marvel polo (gray or white polo for 6 th graders), khaki or navy blue pants, a solid
black, brown, or navy belt, and closed-toed shoes. Belts must be plain with no designs, studs or holes.
16-17 School Year Information and Changes
Please note that the school hours for this coming year have been adjusted. Classroom hours will be from 7:45 AM-4:00 PM.
Starting on Monday, August 15th, the first period of the academic day will start at 7:45 AM! We recommend a student arrival
of 7:35 AM. Students will be marked tardy after 7:45 AM. With our earlier start time, students will be dismissed on Monday,
Tuesday, Thursday, and Friday at 4:00 PM. Wednesday’s hours are from 7:45 AM to 1:15 PM. Please begin planning student
arrival and pick up according to this year’s school hours. If you have any questions or concerns, please call the front office at
713-967-8200.
Student Learning Hours
The first week of school will follow the typical instructional schedule of:
Monday,
August 15
7:45 AM-4:00 PM
Tuesday,
August 16
7:45 AM-4:00 PM
Wednesday,
August 17
7:45 AM-1:15 PM
Thursday,
August 18
7:45 AM-4:00 PM
Friday,
August 19
7:45 AM-4:00 PM
Again, please note, learning starts at 7:45AM. We recommend a student campus arrival time of 7:35AM.
If your student is a car rider, please be sure to secure pick-up within thirty minutes of dismissal.
Staff Communication/Cell Phone Expectation Changes
The level of accessibility that students and families had to staff at YES Prep is changing since most staff members within YES no
longer have YES-provided cell phone service. There were many factors that were considered when making the decision at a
system-level. Students and staff will still be able to communicate with staff members but within new parameters. We
recommend staff members are contacted via email or through their YES Prep professional numbers. The professional numbers
are not cell phones but receive phone calls ONLY (text messages are not accepted). When you use a staff member’s
professional number and the call is not answered, please leave a clear message with your name, your child’s name, the date
and time of your call, your question/concern, and a phone number to reach you. Calls will be returned only when a clear
message is left. Staff members will not be required to return calls in the evenings but will return calls within two business
days.
There are five staff members at West that have a YES Prep issued cell phone (Ms. Fritz-School Director, Mrs. Stillo- Director of
Campus Operations, Mr. Ly- Middle School Dean of Students, Mr. Simmons- High School Dean of Students, and Mr. BurroughsAthletic Director). These staff members may be reached until 7pm in the evening and when a clear message is left, will return
missed calls within 24 hours. We have attached a contact sheet with all eleven- and twelve-month employee’s information,
along with Grade Level Chairs. A more detailed grade-level specific contact sheet will be sent home in August with your child.
Lastly, as a parent, please feel comfortable to always call our Front Office at 713-967-8200. Thank you for your flexibility and
understanding during this time of transition.
Parent Communication
Parent communication is a very important piece to the experience of your student at school. Please review the 4 different
types of communication that West offers below:
Marvel Memo: weekly one-page newsletter that is sent out electronically to parent emails Friday afternoon.
*If you have not signed up to receive the Marvel Memo, please contact Ms. Carrizales at 713-967-8312.
Facebook: Please like our page “YES Prep West” and follow us!
Instagram: Follow us on Instagram “yesprepmarvels”
School Messenger: The all-call system will be an automated phone call delivering a voice message or text. You cannot
reply to the automated phone call messages. Please reach out directly to the front office with any questions.
The more connected you are to West, the more control you will have in your student’s performance!
Bus Route Schedule
The bus route schedule includes all of the bus stops for the 2016-2017 school year along with the pick-up and drop-off times for
each stop. Please look at the schedule to make sure you are prepared to have your student at the bus stop at the appropriate
time if you choose for your student to ride the bus to school. Please note that the stop times are estimated, so please have your
student at the stop and ready to board the bust at least 10 minutes prior to the time listed on the route sheet.
Marvel Orientation Dates
Your presence is needed at our school welcoming! You will have the chance to pick up your student’s schedule and take their
required student ID picture. Please see the dates below and plan to come and meet us! Operation hours will be from 9:00 AM6:00 PM so please plan to visit us sometime between then.
Monday, August 8Grade Levels: 7th, 8th and 9th Orientation 9:00 AM-6:00 PM
Tuesday, August 9Grade Levels: 10th, 11th and 12th Orientation 9:00 AM-6:00 PM
Uniform Sales
We will be selling uniforms at the times listed below:
Uniform Sales Dates
Times
Uniform Item
Price
Tuesday, August 9 and
Thursday, August 11
August 16 – August 25,
Tuesdays and Thursdays only
Beginning September 1 – September 16
Tuesdays only
Available at Grade Level
Orientation
4:30 PM– 5:30 PM
Polo shirt: navy blue, red, or white
$12
Professional dress shirt
$20
$10
10:56 AM – 12:23 PM
PE shorts or PE shirt
(Lunch)
4:30 PM– 5:30 PM
$25
Starting September 20 –
10:56 AM – 12:23 PM
¼ Zip Pullover
Tuesdays only
(Lunch)
The uniform for the first day of school is a Marvel polo (solid polo for 6th graders), khaki or navy blue pants, a solid black, brown,
or navy belt, and closed-toe shoes. Belts must be plain with no designs, studs or holes.
Supply List
This list includes the supplies that your student needs for the first day of school. Please look at the respective grade level to see
what your student needs in order to be prepared for the school year.
Breakfast
Given our extended schedule, we provide all of our students with the nourishment they need to start the day off right. Please
make sure that your child is aware that breakfast is provided – FREE of charge to get them going in the morning through the
breakfast program.
Academic Fees
This list includes the anticipated academics fees for each grade level. All money will be collected during the first week of
September. Please use this information to plan ahead to ensure all fees are paid on time.
Seniors, please remember there are additional costs that accrue through the college admissions process.
CASE
We wanted to share with you our five year 21st Century funded grant, CASE (After-School and Summer Program) has come to
an end. We want to celebrate the hundreds of students and families who participated in numerous different CASE
programming. While we will not have the CASE After-School program this year, we will continue to support you, your child,
and our commitment to college completion.
Ms. Hughes, the CASE Coordinator will be continuing at West in a new role. She is moving into the classroom and will be
teaching 6th grade math this year. To our families, thank you for your endless commitment to your children and your
involvement with after-school and summer CASE.
Again, please feel free to contact the front office if you have any questions. We look forward to another successful year, and
can’t wait to see all of our Marvels on August 15th!
Sincerely,
The West Team
Be Sure to Budget for ’16-’17 School Year Academic Fees:
Every school year, there are several items that we require families to purchase for their children to use in class. In an effort to
help you plan ahead, we have listed the academic fees for each grade level. See the chart below and look for the grade level
that your child(ren) will be in starting August 15, 2016. Please note that there are certain classes (Tier 1 Reading Intervention
in 6th and 7th grades, Spanish classes in high school) that not every student in the grade level takes. Students in those classes
will be charged the specific fees listed below in addition to their grade level fee. We will remind you again in August of these
fees, and will communicate at that time how you can go about paying. Students enrolled in Advanced Placement classes other
than AP English Language will also have to pay a fee to take their AP exams at the end of the year. We will communicate those
fees in January of next year. In the meantime, please know that families will be responsible for AP exam fees in the 2016-2017
school year. All money will be collected during the first week of September.
2016 – 2017 Academic Fees
Grade
Level
GRADE LEVEL
TOTAL COST
6
$67.99
7
Possible Additional Fees
What is included in the fee?
Content
GRADE LEVEL What is included
TOTAL COST
in the fee?



Agendas - $5
English Novels - $ 49.99
Carnegie fee - $13
+Spanish 1
$20.00

Novels
$63.39



Agendas - $5
English Novels - $ 45.39
Carnegie fee - $13
+Spanish II
$20.00

Novels
8
$62.65



Agendas - $5
English Novels - $ 44.65
Carnegie fee - $13
+6th TI RI
$13.34

Novels
9
$44.49



Agendas - $5
English Novels - $34.49
Flash drives - $5
+7th TI RI
$26.66

Novels
10
$44.33


Agendas - $5
English Novels - $39.33
11
$158



ACT books - $100
Agendas - $5
English Novels $53
12
$32.62


Agendas - $5
English Novels - $27.62
*Note: High School Families are responsible for AP
Exam Fees. More information to come in January
2017.
Queridos padres/guardianes maravillosos,
Estamos emocionados de comenzar el octavo año escolar con 905 estudiantes! Oficialmente, hemos graduado a nuestra
primera clase de seniors y queremos desearles un exitoso primer año de la universidad. Aunque vamos a extrañar mucho a los
graduados, igual estamos muy emocionados sobre las nuevas aventuras que tiene guardado este ano para nosotros. Juntos
como estudiantes, administradores, maestros, y más importante como padres, haremos este ano MARAVILLOSO y nos vamos
asegurar que nuestros estudiantes van en el buen camino para transformarse en los lideres de nuestra comunidad.
Para prepáranos para el ano, les estamos mandando información importante sobre el año escolar 2016-2017. Por favor
aparten tiempo para revisar todos los requisitos y cambios de este ano. También les mandamos la lista de recursos y la lista de
rutas para la transportación de bus para que esté listos el primer día de la escuela, lunes el 15 de agosto de 2016. La tabla de
abajo les da un breve resumen sobre la información que van a encontrar en este documento.
Que necesitan saber…
El primer día de clases
Información y cambios del año escolar 2016-2017
Hora de clase
Comunicación de la administración/ Cambios en celulares
Comunicación para los padres
Rutas del bus
Orientación mandatorio
Uniformes
Recursos para la clase
Desayuno
Cobros académicos
CASE
El primer día de clases
Los estudiantes deben de llegar a la escuela a las 7:35 AM listos para comenzar el ano en una nota positiva. Nuestros
estudiantes del grado 6, pasaran el día ajustándose a la escuela y organizándose para el ano. El resto de los grados (grado 7 a
grado 12) asistirán a todas sus clases. Por favor asegúrense que los estudiantes del grado 7 estén presentes y lleguen a
tiempo para su primera clase. Igual, comuníquense con sus estudiantes para asegurarse que tienen toda la información que
les envié la escuela por medio de los estudiantes y entreguen todos los documentos necesarios para tener en record. El
uniforme para el primer día de escuela es el polo de Marvel. Para los del grado 6, el polo puede ser gris o blanca. TODOS
deben venir con pantalones café cremoso o azul marino y un cinturón negro, café o azul marino y zapatos cerrados. Los
cinturones no pueden tener diseños, hoyos o prendas.
Información y cambios del año escolar 2016-2017
Por favor noten que el horario de la escuela a cambiado. Horas de clase serán de 7:45 AM hasta las 4:00 PM. Comenzando el
lunes, 15 de agosto de 2016, la primera clase del año escolar comenzara a las 7:45 AM!! Recomendamos que los estudiantes
lleguen a las 7:35 AM o antes. Los estudiantes serán marcados tardes después de las 7:45 AM. Con la entrada más temprano,
nuestros estudiantes saldrán a las 4:00 PM todos los lunes, martes, jueves y viernes. El horario del miércoles será de 7:45 AM1:15 PM. Por favor planifiquen la llegada y la salida de los estudiantes acordinada a nuestro nuevo horario. Si tiene alguna
duda o pregunta, por favor llamen a la oficina al número 713-967-8200.
Horas de clase para los estudiantes
La primera semana de clase se acomodara al horario debajo:
Lunes,
15 de agosto
7:45AM- 4:00PM
Martes,
16 de agosto
7:45AM- 4:00PM
Miércoles,
17 de agosto
7:45AM- 1:15 PM
Jueves,
18 de agosto
7:45AM- 4:00PM
Viernes,
19 de agosto
7:45AM- 4:00PM
De nuevo, por favor noten que la hora de clase comienza a las 7:45 AM. Recomendamos que los estudiantes lleguen a las 7:35
AM. Si su estudiante es “car rider”, por favor planifiquen de recogerlo/a dentro de 30 minutos de la salida de escuela.
Comunicación de la administración/ cambios en las expectativas de los celulares
El acceso de comunicación entre los estudiantes y sus familias con los maestros/ administradores de la escuela va cambiar
debido a que no todos los empleados tendrán un celular de trabajo. Muchas cosas fueron consideradas al tomar esta decisión
tan drástica. Los estudiantes y los maestros se podrán comunicar pero entre unos métodos más estrictos. Recomendamos que
los maestros/ administradores de West sean contactados por correo electrónico o por el numero de trabajo. Los números de
trabajo no son números de celular si no de computadora. Esto significa que nomás recibirán llamadas y no mensajes de texto.
Si usa el número de trabajo para llamar a un maestro/administrador y no contestan, por favor deje un mensaje de voz muy
claro diciendo su nombre, el nombre del estudiante, la fecha y hora que llamo, la razón por la llamada y el número de teléfono
donde nos podamos contactar. Las llamadas serán regresadas cuando hay un mensaje de voz muy claro. Los
maestros/administradores no son requeridos de regresar la llamada en la tarde, si no dentro de dos días de trabajo.
Solamente hay 5 empleados de West que tendrán un celular de trabajo que recibiera llamadas y mensajes de texto. (Ms. Fritzla directora, Mrs. Stillo- la directora de operaciones de la escuela, Mr. Ly- el decano de grado 6-8, Mr. Simmons- el decano de
grados 9-12 y finalmente Mr. Burroughs- el director de los atletas). Estos empleados pueden ser contactados después del
trabajo, hasta las 7:00 PM. Igual dejen un mensaje de voz muy claro si no contestan y les regresaran la llamada dentro de 24
horas. También estamos mandando una hoja de contacto de los administradores de 11-12 meses de West (no incluye los
maestros), y agregados los Grade Level Chairs de cada grado. Un hoja de contacto con más detalle sobre el grado de su hijo/a
será mandado este agosto.
Últimamente, como padre, siéntase seguro de llamar a la oficina de la escuela al número 713-967-8200. Gracias por su
flexibilidad y su entendimiento durante esta transición.
Comunicación para los padres
Comunicación con los padres es MUY IMPORTANTE. Por favor miren las diferentes formas de comunicación que ofrece la
escuela:
Marvel Memo: boletín de noticias semanal enviado al correo electrónico de los padres
*Si no se ha escrito al Marvel Memo, por favor comuníquense con Ms. Carrizales al 713-967-8312.
Facebook: Por favor pónganle “me gusta” a nuestra página de Facebook “YES Prep West” y síguenos!
Instagram: Síguenos en Instragram “@yesprepmarvels”
Sistema de mensajes de la escuela: El sistema de llamadas es un mensaje grabado y también viene en forma de
texto. No puede regresar la llamada al número ni pueden responder con texto. Si tienen alguna pregunta, por favor
llamen a la oficina.
Lo más conectado que estés con West, más control tendrás con sobre la experiencia de tu estudiante en la escuela.
Rutas de bus
El horario de los autobuses incluye todas las paradas del 2016-2017 igual a todas las horas proximidades de cada parada. Por
favor miren las paradas que corresponden a sus casas y la hora de la salida y llegada por si acaso su estudiante tenga que
venirse en el autobús. Recuerden que la hora de la parada es un estimado, de acuerdo planifiquen de tener a su estudiante 10
minutos antes y después de la hora de la parada.
Fechas de las orientaciones mandatorios
Su presencia es requerida en la bienvenida de la escuela! Tendrán la oportunidad de recoger el horario de clase de su
estudiante, y también de tomar la foto de su estudiante para la tarjeta de identificación que será requerida este ano. Por favor
refiéranse a las fechas debajo y vengan a conocernos! Horas de operación serán de 9:00 AM-6:00 PM. Asegúrense de venir
durante estas horas.
Lunes, 8 de agostoGrados: 7, 8, y 9 Orientación de 9:00 AM-6:00 PM.
Martes, 9 de agostoGrados: 10, 11, 12 Orientación de 9:00 AM-6:00PM.
Venta de uniformes
Estaremos vendiendo uniformes a las horas notadas debajo:
Fechas de las ventas de
uniformes
Martes, 9 de agosto y
jueves, 11 de agosto
16 de agosto-25 de
agosto, solamente los
martes y jueves
Comenzando el 1 de
septiembreSolamente los martes
Comenzando el 20 de
septiembreSolamente los Martes
Hora
Disponibles durante todas
los orientaciones
4:30 PM-5:30 PM
10:56 AM-12:23 PM
(durante el almuerzo)
4:30-5:30 PM
10:56 AM- 12:23 PM
(durante el almuerzo)
Fechas de las ventas de
uniformes
Martes, 9 de agosto y
jueves, 11 de agosto
16 de agosto-25 de
agosto, solamente los
martes y jueves
Comenzando el 1 de
septiembreSolamente los martes
Comenzando el 20 de
septiembreSolamente los Martes
Hora
Disponibles durante todas
los orientaciones
4:30 PM-5:30 PM
10:56 AM-12:23 PM
(durante el almuerzo)
4:30-5:30 PM
10:56 AM- 12:23 PM
(durante el almuerzo)
****El uniforme para el primer día de escuela es el polo de Marvel. Para los del grado 6, el polo puede ser gris o blanca.
TODOS deben venir con pantalones café cremoso o azul marino y un cinturón negro, café o azul marino y zapatos cerrados.
Los cinturones no pueden tener diseños, hoyos o prendas.
Lista de recursos
Esta lista incluye todos los recursos que necesita su estudiante para el primer dia de clase. Cada grado es un poco diferente,
por favor tomen nota.
Desayuno
Debido a nuestras horas largas de clase, la escuela les dará desayuno GRATIS para TODOS los estudiantes.
Cobros académicos
Esta lista incluye todos los cobros estimados para cada grado durante el año. Todo el dinero será colectado durante la primera
semana de septiembre. Por favor usen esta información para planificar sus gastos y asegurarse que paguen a tiempo.
Seniors (grado 12), por favor tengan en mente que hay cobros adicionales que se acumulan durante el año.
CASE
Queríamos compartir las noticias sobre la fundación del programa CASE de 5 años del siglo 21. La fundación ha llegado a su
fin. Queremos celebrar todas las familias y los estudiantes que participaron en nuestro programa. Lamentablemente no
podremos apoyar a nuestros estudiantes y familias con las actividades después de la escuela. Aunque no tendremos el
programa de CASE, vamos a continuar de apoyarlos a usted, su hijo/a, y nuestra promesa a preparar a nuestros estudiantes
para el colegio/universidad.
Ms. Hughes, la coordinadora de CASE continuara en West como una maestra de matemáticas para el grado 6. Para nuestras
familias, gracias por todo su apoyo y dedicación a su estudiante durante el programa de CASE.
En fin, si tiene cualquier pregunta por favor llame a la oficina. Estamos muy emocionados con el año que viene en camino y
esperamos con ansias a sus estudiantes el 15 de agosto!!!
Atentamente,
El equipo de West
Asegúrense de planificar los gastos del año escolar de 2016-2017
Hemos hecho una lista de las tasas académicas para cada grado. Vea la tabla de abajo y busque el nivel de grado de su hijo/a
para este año escolar. Tenga en cuenta que hay ciertas clases (Tier 1 Lectura Intervención en el grado 6 y 7, clases de español
en la escuela secundaria) que no todos los estudiantes en el grado toman. Los estudiantes en esas clases tendrán cobros de
honorarios específicos que se enumeran en su grado. Los estudiantes inscritos en las clases de nivel avanzando que no sean
AP Ingles también tendrán que pagar una cuota para tomar sus exámenes de AP al final del ano. Vamos a comunicar esos
cobros en el mes de enero de 2017. Mientras tanto, por favor tengan en mente que las familias serán responsables de los
cobros del examen AP en el año escolar 2016-2017. Todo el dinero será colectado durante la primera semana de septiembre.
2016 – 2017 Cobros academicos
Grado
Costo de
acuerdo al
grado
6
$67.99
7
Possible Additional Fees
Que incluye el cobro?
Clase
Cobro de
acuerdo al
grado
Que incluye el
cobro?



Agendas - $5
English Novels - $ 49.99
Carnegie fee - $13
+espanol 1
$20.00

Novels
$63.39



Agendas - $5
English Novels - $ 45.39
Carnegie fee - $13
+espanol II
$20.00

Novels
8
$62.65



Agendas - $5
English Novels - $ 44.65
Carnegie fee - $13
+6th TI RI
$13.34

Novels
9
$44.49



Agendas - $5
English Novels - $34.49
Flash drives - $5
+7th TI RI
$26.66

Novels
10
$44.33


Agendas - $5
English Novels - $39.33
11
$158



ACT books - $100
Agendas - $5
English Novels $53
12
$32.62


Agendas - $5
English Novels - $27.62
*Note: las familias de la secundaria (9-12) son
responsables de cobros para los examenes de AP.
Mas informacion vendra el enero.