REGISTRO, REVISIÓN, SUBSANACIÓN O ADMISIÓN A TRÁMITE

REGISTRO, REVISIÓN, SUBSANACIÓN O ADMISIÓN A
TRÁMITE DE LA SOLICITUD
Registro de la solicitud:
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Después de realizar la solicitud en la aplicación web y hasta que dicha solicitud sea recibida
físicamente en el Ministerio de Educación su estado será “Su solicitud ha sido grabada
correctamente pero no se ha recibido el impreso oficial firmado en el Ministerio de
Educación”.Una vez la solicitud sea recibida y registrada en el Servicio de Formación y
Perfeccionamiento recibirá un e-mail de aviso de cambio de estado de su solicitud y se le
indicará “Su solicitud ha sido recibida en el Ministerio de Educación pero todavía no ha sido
revisada.”
Revisión de la solicitud:
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Una vez registrada la solicitud será revisada por el órgano gestor de la convocatoria y como
consecuencia de dicha revisión la solicitud cambiará a alguno de estos estados:
a) Admisión a trámite: Los documentos presentados son correctos y la entidad de adscripción
de la beca ha acreditado correctamente la documentación de oficio. La solicitud puede ser
evaluada por la Comisión de Evaluación.
b) Pendiente de subsanación: Los documentos presentados y/o la documentación de oficio
presentan carencias, deficiencias o incumple alguno de los requisitos de la Orden que deben
ser subsanados para que la solicitud pueda ser evaluada por la Comisión de Evaluación.
Subsanación de la solicitud:
•
Realizada la comprobación de las solicitudes presentadas y la documentación aportada, se
elaborará por el órgano gestor de la convocatoria la relación provisional de las admitidas y
excluidas, que se hará pública por Resolución el Director General de Política Universitaria
en el tablón de anuncios de la Dirección General de Política Universitaria, c/ Albacete nº 5 y
en la página Web, la causa de incumplimiento y/o la necesidad de subsanación.
•
La publicación de dicha relación servirá de requerimiento a los interesados para que, en el
plazo de diez días hábiles (se excluyen del cómputo domingos y los declarados oficialmente
como festivos) contados a partir del siguiente a la publicación de la misma, puedan efectuar
la subsanación con advertencia de que, si no lo hiciesen, se le tendrá por desistida la
solicitud, previa resolución dictada de conformidad con lo dispuesto en el artículo 71.1 y
42.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones
Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
•
En el caso de que su solicitud presente deficiencias y/o incumpla algún requisito de los
establecidos en la Orden, se le enviará un correo electrónico notificándole que debe acceder
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a su solicitud en la aplicación web, donde podrá consultar a título informativo los defectos
y/o incumplimientos de su solicitud.
Si considera que el incumplimiento de requisitos de su solicitud no es correcto, deberá
enviar el Impreso de Reclamación dentro del plazo de subsanación con las alegaciones y
documentos que considere oportunos, así como el resto de documentación que pudiera
requerírsele, el Ministerio de Educación a la vista de dicha documentación podrá
reconsiderar la inadmisión de su solicitud si esta no hubiera sido procedente.
Indicaciones para la subsanación de documentación
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Si es consciente de que en su solicitud hay carencias o deficiencias en los documentos
físicos, podrá subsanarlos enviando la documentación por correo certificado o registro
oficial sin necesidad de esperar a la publicación de la relación de subsanación. Posterior
al plazo de subsanación indicado en la web ya no será posible subsanar los documentos,
se considerará subsanación fuera de plazo.
1) Impreso de solicitud
• El impreso de solicitud que generó en la aplicación web, no es modificable, si necesita
modificar algún dato deberá enviar al fax 91.603.70.30 el Impreso subsanación de datos
que encontrará en el apartado Documentos requeridos de la web, siempre y cuando dicho
cambio no afecte a la documentación presentada.
• En el caso que necesite subsanar la firma del representante legal del organismo, encontrará
en el apartado Documentos requeridos de la web un documento para tal fin; Impreso para
subsanación de firma del representante legal
• En el caso que necesite modificar los datos del director o del codirector, encontrará en el
apartado Documentos requeridos de nuestra página web un documento para tal fin;
Impreso subsanación Director o Codirector.
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Tenga en cuenta que no podrá cambiar de director en el periodo de subsanación si no
solicita con antelación la subsanación de los documentos electrónicos relativos al
mismo, currículum, informe, y si fuera el caso, el historial, además deberá aportar la
fotocopia del DNI/NIE y el documento que acredite la vinculación del mismo con la
entidad de adscripción de la beca.
2) Certificación académica
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Debe ser oficial y original o compulsada.
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En el caso de titulaciones de sólo segundo ciclo, debe aportarse la certificación del primer
ciclo que dio acceso a la misma.
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En el caso de titulaciones obtenidas en el extranjero debe aportarse la certificación en el
idioma original y la traducción de la misma.
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En el caso de países del EEES deberá presentar el Suplemento Europeo al título y su
traducción.
3) Declaración de nota media
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Las titulaciones cursadas por créditos deben ir acompañadas de una declaración de nota
media por créditos y no por asignaturas, coincidiendo el total de créditos cursados reflejados
en la certificación académica con los expuestos en la declaración.
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Debe ir firmada por el solicitante (la firma debe ser original).
4) Vinculación del director y del codirector
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El director o el codirector deben tener vinculación con el organismo de adscripción de la
beca, en caso de vinculación contractual, en el documento que acredite la vinculación se
deberá indicar la fecha de inicio y fin del contrato o por el contrario el carácter indefinido
del mismo.
•
En el caso de que el director no tenga vinculación, deberá aportarse un codirector que la
tenga, utilizando el impreso; Documento para cambio de director o codirector,
incluyéndose la fotocopia del DNI y el documento que acredite la vinculación del mismo.
(El currículum no es válido para acreditar la vinculación).
5) Documentos electrónicos
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Deben ser subsanados mediante la aplicación web donde generó su solicitud, en ningún caso
deben aportarse en papel, sólo deberá presentar en correos o registro oficial el impreso de
subsanación de archivos electrónicos que deberá generar en la aplicación informática una
vez adjuntados los nuevos archivos.
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Los documentos deben estar redactados en español.
6) Plazo de subsanación
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El periodo de subsanación será de diez días hábiles a partir del día siguiente a la publicación
de la relación de subsanación.
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Los sábados son días hábiles, excepto los declarados como festivos.
7) Presentación de documentación
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Cerciórese que incluye todos los documentos que le han sido requeridos. Se enviarán a la
Dirección General de Política Universitaria, C/ Albacete, 5 28071 Madrid, o por cualquiera
de los procedimientos previstos en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre. En el caso de que se
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opte por presentar la solicitud en una oficina de Correos, se hará en sobre abierto para
que la instancia sea fechada y sellada por el funcionario de correos antes de ser
certificada y cerrada.
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El documento Impreso para la presentación de la documentación de subsanación
deberá ser utilizado como instancia para la presentación de todos los documentos que le han
sido requeridos.
Admisión a trámite de la solicitud:
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Una vez admitida a trámite la solicitud deberá esperar a la publicación de la Relación
provisional de becas para conocer si solicitud ha sido provisionalmente concedida, y en su
caso, presentar la documentación para la aceptación de la misma.
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