acta de evaluacion de contratación de las propuestas de solicitud

1
TERMINAL DE TRANSPORTES DE ARMENIA S.A.
NIT 890.001.669-0
ACTA COMITÉ DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
REALIZADAS A LA INVITACION A COTIZAR DE MARZO 19 DE 2015 DE CONTRATACION DE
SUMINISTRO DE TALENTO HUMANO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS DE LA
TERMINAL DE TRANSPORTES DE ARMENIA
FECHA: Armenia, abril 17 de 2015
HORA: 08:00 horas
Participantes:
Designados por el Señor JOSE HUMBERTO LOPEZ VEGA Gerente Suplente,
Asesor Jurídico externo de la Terminal de Trasportes de Armenia ALFONSO
GUZMAN MORALES, Jefe de Control Interno LEIDY YOJANA NAVARRETE, y el
Coordinador de Bienes y Servicios BOLNEY CASTRO; mediante resolución
No. 542, de abril 10 de 2015.
Objeto:
Efectuar la evaluación relacionada con los pliegos de condiciones definitivos
del proceso de Solicitud Pública de Oferta No. 02 de 2015.
ESTUDIO JURIDICO
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 30, numeral 7º de la Ley 80 de 1993 y 734 de 2012, y los
parámetros establecidos dentro del pliego de condiciones definitivo, comedidamente nos
permitimos rendir el correspondiente informe de evaluación jurídica de las propuestas así:
1. Propuestas Presentadas:
Según el acta de apertura de las propuestas de Abril 14 de 2015, se presentó una sola propuesta:
Emplear S.A.
2. Requisitos y documentos de la propuesta:
Para participar en la Solicitud Pública de Ofertas la empresa, debe cumplir y contener los requisitos y
documentos señalados en el pliego de condiciones definitivo.
a. En relación con el licitante Emplear S.A, se efectúa la siguiente evaluación:
2
Carta de presentación de la propuesta debidamente
diligenciada de conformidad con el formato
establecido en el anexo No.2 de los pliegos de
condiciones
Autorización expedida por el Ministerio de la
Protección Social
Copia De Registro Único de Proponentes
Certificado de Constitución y gerencia expedido por
la Cámara de comercio máximo con treinta (30) días
de expedición
Si es del caso y por la cuantía establecida en la
solicitud publica de oferta, autorización de junta
Directiva o quien haga sus veces para presentar
oferta y suscripción del contrato.
Formatos de los contratos de trabajo que celebren
con sus trabajadores y con los usuarios del servicio
Copia del Registro Único Tributario
Copia de póliza de seguros que garantiza salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de
los trabajadores en misión.
Certificación del Revisor Fiscal o del representante
legal de la empresa respecto del cumplimiento de
pago de las obligaciones al sistema de seguridad
social y parafiscal de conformidad con lo establecido
en el art.50 ley 789 de 2002, sobre los últimos seis
meses
Formato de Hoja de vida de la función pública de la
empresa oferente, debidamente diligenciada.
Copia del pasado judicial Vigente del representante
legal de la empresa oferente
Certificado de Antecedentes disciplinarios de la
procuraduría General de la Nación de la empresa y
representante legal
Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría
General de la República de la empresa y
representante legal
Póliza de seriedad de la oferta por una cuantía del
10% del presupuesto oficial que tiene la entidad para
la presentación de la licitación y con una vigencia de
tres (3) meses contados a partir del cierre de la
presente licitación
Certificado del Ministerios de Trabajo donde conste
que la empresa no ha sido sancionada o se encuentra
investigada.
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
La persona jurídica licitante, cuyo estudio de la propuesta acabamos de realizar, cumple con los
requisitos esenciales de las propuestas requeridos en el pliego de condiciones definitivo; razón por la
3
cual la propuesta presentada aprobó la evaluación jurídica y podrá ser tenida en cuenta en las
posteriores etapas de evaluación y por ser la única propuesta recibida.
ORGANIZACIÓN TECNICA ADMINISTRATIVA
CALIFICACION MAXIMA HASTA 100 PUNTOS
La empresa cuenta con personal altamente calificado con una antigüedad de 10 años, todo el
personal administrativo es profesional con una experiencia de más de diez 10 años, cuenta con la
norma ISO vigente NTC ISO 9001:2008 cuya última renovación fue el 25 de octubre del 2013, hasta
el 14 de noviembre de 2016, cuenta con un amplio portafolio de servicios
PUNTAJE ASIGNADO
*El oferente que presente en la información que cuenta dentro de su estructura administrativa con
áreas perfectamente definidas en donde se atienda la parte jurídica, la parte contable y financiera, la
parte comercial, la parte de talento humano, la parte operativa
( 30) puntos
* Cuenta con una plataforma tecnológica que permite soportar los procesos operativos, consolidar y
entregar información de manera oportuna.
(30) puntos
* El proponente demuestra que tienen un centro de control, donde dan respuesta oportuna a los las
novedades que se presenten con relación a los funcionarios en misión sea por correo electrónico o
telefónicamente.
(30) puntos
* cuenta con implementación de calidad ISO 9001:2008
(10) puntos
EMPLEAR S.A. SE ENCUENTRA ORGANIZADA MEDIANTE UN ORGANIGRAMA ASI:
JUNTA DIRECTIVA
GERENCIA- Administración, comercial, talento humano,
SUPERVISION- Coordinación Nómina, contratación, mensajería, médico
ASESORIA CONTABLE Y JURIDICA-Auditoria contabilidad y auxiliar contabilidad
Analizada la propuesta de la empresa Emplear S.A y de acuerdo con el organigrama presentado se
deduce que cuenta con las diferentes áreas que garanticen el cumplimiento adecuado del contrato
otorgando un puntaje total de 100 puntos.
EVALUACION ECONOMICA
CALIFICACION MAXIMA HASTA 300 PUNTOS
La calificación de la propuesta se efectuará de acuerdo con lo establecido en los pliegos de
condiciones definitivos.
Se verificó el cumplimiento de la estructura de costos con salario mínimo y con un salario de
$3.222.000, parámetros establecidos en el pliego de condiciones definitivos los cuales arrojaron un
resultado óptimo para la necesidad de la empresa.
Con una asignación del máximo puntaje para éste criterio 300 puntos
FACTOR EXPERIENCIA
CALIFICACION MAXIMA HASTA 200 PUNTOS
4
La experiencia indica el análisis detallado de la propuesta en cuanto al cumplimiento a los pliegos de
condiciones definitivos de acuerdo con lo establecido
Revisadas las certificaciones adjuntas a las propuestas, el proceso de evaluación arrojó los siguientes
resultados.
Cumplimiento con la experiencia y certificaciones de los 3 contratos con una experiencia de más de
08 años, de lo anterior se da un puntaje de 200 PUNTOS
Dando cumplimiento a éste criterio de evaluación de los Pliegos de condiciones el proponente se
encuentra libre de multas y trámites judiciales correspondientes con los contratos de servicios
prestados, según certificación del Ministerio de Trabajo y seguridad Social aportada.
CAPACIDAD FINANCIERA:
CALIFICACION MAXIMA 200 PUNTOS
La capacidad financiera del oferente será objeto de verificación de cumplimiento.
INDICADORES FINANCIEROS:
1. Razón corriente: Igual o mayor a 1.25%
2. Capital de Trabajo: Mínimo el 34% del valor de esta licitación, Activo corriente-pasivo
corriente
3. Patrimonio: Mínimo el 105% del valor de la licitación Activo-Pasivo
4. Endeudamiento: Máximo 62.5% Pasivo/Activo
Interpretación de la situación financiera de la presente propuesta teniendo en cuenta los pliegos de
condiciones así:

LIQUIDEZ O RAZON CORRIENTE
Activo corriente/Pasivo Corriente 1.664.979/1.333.354= 1.25

CAPITAL DE TRABAJO
Activo corriente-Pasivo Corriente 1.664.979-1.333.354=331.625

PATRIMONIO
Activo total – Pasivo total 2.868.301-1.805.581=1.062.720

ENDEUDAMIENTO
Pasivo Total/Activo Total
1.805.581/2.868.301=0.6294 X 100=62.94%
Analizados los índices de capacidad propuestos en la oferta y revisados con los pliegos de
condiciones se ajustan a lo solicitado por la Entidad otorgando la máxima calificación por éste
concepto de 200 PUNTOS
5
PORTAFOLIO
CALIFICACION MAXIMA 200 PUNTOS
El oferente cumple con lo solicitado en el pliego de condiciones definitivo otorgando 200 puntos a
esta solicitud
Teniendo en cuenta la información presentada se asignó la siguiente calificación
PROPONENTE
Organización
Evaluación Económica (Precio)
Experiencia
Situación Financiera
Portafolio
Total
CALIFICACION
100
300
200
200
200
1.000
Por lo anterior, el Comité de Evaluación de las propuestas recomienda la adjudicación del contrato
de suministro de talento humano en misión a la Empresa Emplear S.A, por cumplir con los requisitos
exigidos en el pliego de condiciones y ser única propuesta recibida.
Para constancia, se firma en Armenia Quindío a los Diecisiete (17) días del mes de abril del año dos
mil Quince (2015).
ALFONSO GUZMAN MORALES
Asesor Jurídico Externo
BOLNEY CASTRO
Coordinador de Bienes y Servicios
LEIDY YOJANA NAVARRETE
Jefe de Control Interno
ORIGINAL FIRMADO
VIGILADO POR SUPERTRANSPORTE