convenio interadministrativo entre el departamento nacional de

CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO
SUSCRITO
ENTRE
LA
GOBERNACION/ALCALDIA DE ________________ Y EL MINISTERIO DE
EDUCACION NACIONAL
No. xxx -10
Entre los suscritos a saber, CECILIA MARÍA VÉLEZ WHITE, mayor de edad y
vecina de esta ciudad, identificada con la Cédula de Ciudadanía No.32.489.688
expedida en Medellín, Ministra de Educación Nacional, designada mediante
decreto No. 1807 del 7 de agosto de 2002 y posesionada según acta No. 010 del
7 de agosto de 2002, quien en el presente convenio se denominará el
MINISTERIO; y ________________________, identificado con Cédula de
Ciudadanía número __________ expedida en ______________, mayor de edad y
vecino de ______, Gobernador/Alcalde de _______________, elegido según
consta en Acta de Elección del __ de _____ de 200_, posesionado según acta del
__ de ______ de 200_, quien en el presente convenio se denominará la
GOBERNACION/ALCALDIA, legalmente facultados para contratar, hemos
acordado celebrar el presente Convenio Interadministrativo que se regirá por las
cláusulas que se determinan a continuación previas las siguientes
consideraciones:
1) Que el MINISTERIO lidera el Proyecto Conexión Total - Red Educativa
Nacional” que busca garantizar el servicio de conectividad de las sedes educativas
públicas del país, el cual se desarrolla en conjunto con el Ministerio de TIC (Fondo
TIC) y las Gobernaciones y Alcaldías vinculadas al mismo. 2) Que el Programa
Conexión Total tiene entre otros, los siguientes objetivos: a) Lograr un Ancho de
banda acorde con la matricula y contenidos (calidad),
b) aumentar la
disponibilidad a 24 horas de servicio, c) lograr eficiencias de escala en la
contratación con los operadores, d) Mejorar la calidad de la conectividad en
función de la matrícula, e) Articular y coordinar las acciones con los Ministerios de
TIC y de Educación y Gobernaciones y Alcaldías y e) Establecer un esquema de
monitoreo integrado y seguimiento del servicio y de la red para garantizar
cumplimiento de los objetivos. 3) Que el MINISTERIO, adelantó la licitación
pública LP-MEN-03 de 2009, en virtud de la cual se suscribió el contrato 565 de
2009 con Fiduprevisora S.A., cuyo objeto es “Administrar los recursos
provenientes del Sistema General de Participaciones- SGP asignados para
conectividad a las Entidades Territoriales vinculadas al Proyecto Red Educativa
Nacional - REN, así como los recursos provenientes de otras fuentes y realizar los
procesos de selección, suscribir los contratos y efectuar los pagos”, vigente hasta
el 31 de diciembre de 2011. 4) Que la GOBERNACION/ALCALDIA, requiere,
entre otras, la contratación del servicio de internet, y el aprovechamiento de los
beneficios que ofrece el programa Conexión Total y por tanto se adhiere al mismo,
5) Que el artículo 95 de la ley 489 de 1998 autoriza a las entidades públicas para
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GOBERNACION/ALCALDIA DE ________________________________
Hoja No. 2
asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas,
mediante la celebración de convenios interadministrativos.
Por lo anterior, se conviene en celebrar el presente convenio de conformidad con
las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: Aunar esfuerzos y recursos con el propósito
de dotar de conectividad y mejorar la infraestructura tecnológica, tales como
equipos de cómputo, redes locales, reposición de equipos y mantenimiento, en
todo caso con prioridad en la dotación de conectividad, a los establecimientos
educativos de la GOBERNACION/ALCALDIA, señalados en el anexo 1 de este
convenio, dentro del programa Conexión Total que lidera el MINISTERIO.
CLAUSULA
SEGUNDA.COMPROMISOS
Y
APORTES
DE
LA
GOBERNACION/ALCALDIA: 1) Aportar los recursos para dotar de conectividad y
mejorar la infraestructura tecnológica a los Establecimientos Educativos
relacionados en el anexo 1 de este convenio, con las calidades y velocidades
indicadas para cada establecimiento. 2) Autorizar al MINISTERIO para que en
nombre de la GOBERNACION/ALCALDIA gire, de las sumas que le
correspondan por la asignación en la participación para educación, el valor de este
convenio directamente al contrato de encargo fiduciario 565 de 2009, celebrado
por MINISTERIO con FIDUPREVISORA S.A, para que hagan parte del programa
Conexión Total 3) Aceptar en virtud de la suscripción del presente convenio, que
los recursos aportados sean administrados por FIDUPREVISORA S.A., de
conformidad con lo previsto en el mencionado contrato 565 de 2009. 4) Informar a
la mayor brevedad posible al MINISTERIO sobre problemas en la conectividad,
incumplimiento de los operadores y en general situaciones que afecten el buen
funcionamiento del servicio de internet. 5) Prestar al MINISTERIO la colaboración
necesaria para la correcta ejecución de los contratos y prestación de los servicios
en los Establecimientos Educativos y sedes beneficiarias de Conexión total. 6)
Presentar al MINISTERIO los informes que le sean solicitados. 7) Informar a los
Establecimiento
Educativos,
sobre
la
vinculación
de
la
GOBERNACION/ALCALDIA al programa Conexión Total y sobre su carácter de
beneficiarios de dicho programa, con el fin de facilitar las actividades del
MINISTERIO de de los contratistas en campo. 8) Diligenciar y entregar al
MINISTERIO el formato SARLAFT y sus soportes y, demás formatos requeridos
por la Fiduprevisora, dado el carácter de beneficiarios del encargo fiduciario 565
de 2009. 9) Las demás que se requieran para el cumplimiento del objeto del
convenio
PARAGRAFO: La GOBERNACION/ALCALDIA podrá realizar los procesos de
selección y celebrar por sí misma, con el apoyo técnico del MINISTERIO,
contratos que serán financiados con cargo a los recursos del SGP entregados al
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Hoja No. 3
Contrato de Encargo Fiduciario 565 de 2009, en virtud de lo previsto en la cláusula
cuarta del presente convenio.
CLAUSULA TERCERA.- COMPROMISOS Y APORTES DEL MINISTERIO: 1)
Orientar y concertar técnica y metodológicamente, las acciones y actividades
necesarias para el cumplimiento del objeto del presente convenio. 2) Prestar
asistencia técnica a la GOBERNACION/ALCALDIA, para determinar las
condiciones de calidad y requisitos mínimos requeridos para la conectividad de
cada uno de los establecimientos educativos relacionados en el anexo 1. 3) Hacer
el monitoreo y seguimiento a los contratos celebrados con los operadores de
internet. 4) Girar directamente al contrato 565 de 2009 celebrado por el
MINISTERIO con FIDUPREVISORA S.A, los recursos aportados por la
GOBERNACION/ALCALDIA a este convenio. 5) Coordinar con la entidad
fiduciaria, las acciones necesarias frente a los operadores para solucionar los
problemas que se presenten con la conectividad. 6) Solicitar a la entidad fiduciaria
administradora de los recursos, los informes de ejecución de los recursos
aportados por la GOBERNACION/ALCALDIA. 7) Las demás que se requieran
para el cumplimiento del objeto del convenio
CLAUSULA CUARTA.- VALOR, APORTES Y DESEMBOLSOS: En desarrollo
del objeto convenido la GOBERNACION/ALCALDIA se obliga a aportar la suma
de _______________ con cargo al CDP No._______ de ___ de _________ de
2010, suscrito por el ________ (Secretario de Hacienda, jefe de presupuesto….)
de LA GOBERNACION/ALCALDIA, para la vigencia 2010.
Adicionalmente, la GOBERNACION/ALCALDIA, autoriza al MINISTERIO para
que de la asignación de su participación en educación del SGP, gire a la entidad
fiduciaria
administradora
de
los
recursos
aportados
por
la
GOBERNACION/ALCALDIA a este convenio la suma de ____________, con
cargo a estos recursos se pagará a la entidad fiduciaria administradora la comisión
fiduciaria que le corresponda.
CLÁUSULA QUINTA.- CONTRATO FIDUCIARIO. El contrato de encargo
fiduciario 565 de 2009 celebrado por el MINISTERIO con FIDUPREVISORA S.A.
tendrá un comité fiduciario, el cual estará conformado por un representante
designado por el MINISTERIO, un representante designado por el Fondo TIC, un
representante de las Gobernaciones que participen en el proyecto y un
representante de los distritos y municipios, igualmente harán parte del comité, con
voz pero sin voto, el representante legal de EL FIDUCIARIO o su delegado y el
Director del Encargo Fiduciario, quien además de ser integrante del mismo y
asistir personalmente a todas las reuniones, ejercerá la labor de secretario del
Comité. El comité deberá reunirse por lo menos una vez al mes y sus
determinaciones constarán en actas. El Comité Fiduciario será el órgano máximo
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Hoja No. 4
de dirección del Encargo Fiduciario y por lo tanto la GOBERNACION/ALCALDIA
reconoce y acepta que las decisiones del Comité Fiduciario en relación con los
recursos aportados y en general con el objeto de este convenio, son obligatorias
para la ALCALDIA.
CLÁUSULA SEXTA.- INTERVENTORIA: La GOBERNACION/ALCALDIA
realizará el control y seguimiento al presente convenio por medio de xxxxxxxx, o
por la persona que se designe para el efecto. Por parte del MINISTERIO la
interventoría de este convenio estará a cargo de Javier O Torres Páez, Jefe de la
Oficina de Planeación, Finanzas y Sistemas de Información del MEN o quien se
designe por escrito.
CLÁUSULA SEPTIMA.- DURACIÓN: La duración del presente convenio será
hasta
el
agotamiento
de
los
recursos
aportados
par
la
GOBERNACION/ALCALDIA.
CLÁUSULA OCTAVA.- TERMINACIÓN: El presente convenio podrá ser
terminado de común acuerdo entre las partes antes de su vencimiento, siempre y
cuando no existan obligaciones pendientes con terceros, lo cual constará en
documento suscrito por las partes, en el que se expresarán las razones que
sustentan la terminación. De otro lado, el MINISTERIO podrá decidir
unilateralmente la terminación, en los siguientes casos, debidamente sustentados
por
el
interventor
del
convenio:
1)
Incumplimiento
de
la
GOBERNACION/ALCALDIA de las obligaciones y compromisos derivados de
este convenio. 2) Terminación del convenio celebrado por el MINISTERIO con la
entidad fiduciaria.
CLÁUSULA NOVENA.- LIQUIDACIÓN: Este convenio será objeto de liquidación
de común acuerdo entre las partes dentro de los ocho (8) meses siguientes a su
terminación. En el acta de liquidación se relacionarán los siguientes valores: Valor
total, aportes, valor ejecutado, saldos a reintegrar y declaración de paz y salvo.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- RESERVA DE INFORMACIÓN: Las partes del
presente Convenio Interadministrativo, así como sus servidores públicos y
contratistas deberán guardar la reserva y confidencialidad que de conformidad con
el ordenamiento jurídico vigente tenga la información que se maneje en desarrollo
del presente convenio interadministrativo.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El
presente convenio se perfecciona con la firma de las partes y para su ejecución
requiere el registro presupuestal por parte de la GOBERNACION/ALCALDIA.
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Hoja No. 5
Para constancia se firma por las partes el presente convenio, en la Ciudad de
Bogotá D.C. a los xxxxx
CECILIA MARIA VELEZ WHITE
MINISTRA DE EDUCACION NACIONAL
________________________________
GOBERNACION/ALCALDE DE _______