secretaría de educación pública
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CONCURSO OLIMPIADA DEL CONOCIMIENTO INFANTIL 2016 DOCUMENTO DE INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA Contenido Introducción I. II. III. IV. V. Publicación de la Convocatoria Cuota de alumnos por entidad Organización de las etapas de selección en la entidad Aplicación del examen de entidad Selección de los alumnos triunfadores e integración de la delegación estatal VI. Convivencia Cultural 2016 VII. Grupo Coordinador Estatal de la Olimpiada del Conocimiento Infantil VIII. Informe estatal IX. Indicaciones específicas ANEXO 1. Concurso ANEXO 2. ANEXO 3. ANEXO 4. ANEXO 5. ANEXO 6. ANEXO 7. X. XI. Indicaciones para los coordinadores estatales del Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Indicaciones para los profesores acompañantes Indicaciones para los padres o tutores Acciones de apoyo de las Delegaciones Federales de Apoyo a la Secretaría de Educación Pública Criterios para la definición de las sedes de aplicación Información necesaria para la integración de la base de datos Precisiones para la entrega de los expedientes de los alumnos ganadores y profesores acompañantes Cronograma de Actividades Formatos y documentos 1 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria Introducción La Secretaría de Educación Pública organiza desde 1961 un certamen nacional para valorar y reconocer la preparación académica y el esfuerzo que han puesto en sus estudios las alumnas y los alumnos que terminan su educación primaria. A lo largo de sus 55 años de existencia, el certamen ha recibido diversas denominaciones tales como “Ruta de la Independencia”, “Concurso Nacional para el reconocimiento a la excelencia en el sexto grado de educación primaria” y, desde 1993, Olimpiada del Conocimiento Infantil, en lo sucesivo la “OCI”, cuyo objetivo sigue siendo premiar la excelencia académica de niños y niñas que concluyen el sexto grado de su educación primaria, así como alentar la participación de los principales agentes que intervienen en el proceso educativo, para formar a las mujeres y los hombres que en el futuro participarán activa y responsablemente en todos los ámbitos de la vida nacional. A partir del 2003, la coordinación nacional de la Olimpiada en su aspecto normativo corresponde a la Subsecretaría de Educación Básica (SEB), mientras que la parte operativa es responsabilidad de Coordinación General de Delegaciones Federales de la Secretaría de Educación Pública (CGDFSEP). En este evento participan la Oficina del C. Secretario de Educación Pública, la Dirección General de Evaluación de Políticas, la Administración Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal (AFSEDF), la Dirección General de Educación Indígena (DGEI) y el Consejo Nacional de Fomento Educativo (CONAFE). La Secretaría de Educación Pública ofrece a los alumnos triunfadores en la Etapa de Entidad, la participación en una serie de actividades de carácter cívico, cultural y recreativo denominada Convivencia Cultural 2016, que se realizará en la Ciudad de México durante el mes de julio del 2016. Dicho evento estará organizado y bajo la responsabilidad de la AFSEDF. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA Con el fin de que los organizadores del Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 en las delegaciones federativas tengan presentes las acciones y requisitos de participación derivados de las bases de la Convocatoria, se ofrece información complementaria en este documento. Para tal efecto, este documento se ha dividido en los siguientes apartados: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. Publicación de la Convocatoria Cuota de alumnos por entidad Organización de las etapas de selección en la entidad Aplicación del examen de entidad Selección de alumnos triunfadores e integración de la delegación estatal Convivencia Cultural 2016 Grupo Coordinador Estatal de la Olimpiada del Conocimiento Infantil Informe Estatal Indicaciones específicas 2 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria X. XI. Cronograma de actividades Formatos I. PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA La Secretaría de Educación Pública da a conocer la Convocatoria para participar en el Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016, en adelante “OCI”, a través de su publicación en el Portal SEP, con el link http://www.gob.mx/sep/documentos/concurso-olimpiada-del-conocimientoinfantil-2016?state=published lo que tuvo lugar el 28 de abril de 2016. Al mismo tiempo la CGDFSEP envía copia de la Convocatoria signada por el C. Secretario de Educación Pública a sus Delegaciones Federales en los estados de la República para la difusión a nivel estatal. También, en cada entidad federativa se designará un Coordinador Estatal de la OCI, el cual deberá mantener una estrecha comunicación con la Delegación Federal de la Secretaría de Educación Pública en la entidad (DFSEP), en virtud que ésta será la única instancia de enlace con la oficina coordinadora nacional del programa, adscrita a la CGDFSEP. NOTA: Toda la información que se genere en el marco del certamen deberá ser enviada a través de la DFSEP. Durante los primeros 5 días del mes de mayo, la autoridad educativa en el estado enviará, a través de oficios a las DFSEP la siguiente información: 1. Notificación de las adecuaciones de la Convocatoria Estatal de la OCI apegadas a la Convocatoria Nacional. 2. Copia de la publicación de la Convocatoria Estatal (página electrónica del sector educativo, periódicos, carteles, trípticos, folletos, etc.) 3. Datos del Coordinador de la OCI en la entidad 4. Total de alumnos que presentarán el examen de la etapa de Entidad II. CUOTA DE ALUMNOS POR ENTIDAD Con el propósito de garantizar una participación representativa de los diferentes tipos de escuelas señalados en la BASE PRIMERA de la Convocatoria, la SEP a través de la CGDFSEP, definirá el número de alumnos triunfadores que representará a cada entidad federativa. Como se establece en la BASE TERCERA, en el caso de escuelas primarias generales deben ser clasificadas en urbanas y rurales, por lo que se requiere que cada entidad federativa comunique a la CGDFSEP, a más tardar el 06 de mayo de 2016, el número de alumnos que corresponderá a escuelas urbanas y rurales, considerando entre estas últimas a las incompletas, unigrado y multigrado, que integrarán la delegación respectiva. En caso de no recibir dicha información en el periodo señalado, se tomará como válida la cantidad definida para la Olimpiada del Conocimiento Infantil en el ciclo escolar inmediato anterior (2014-2015). 3 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria III. ORGANIZACIÓN DE LAS ETAPAS DE SELECCIÓN EN LA ENTIDAD En cumplimiento de la BASE SEGUNDA de la Convocatoria, que establece los tiempos en los cuales se desarrollarán las diversas etapas del Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016, se reitera que las evaluaciones deberán realizarse respetando las etapas establecidas y en las fechas indicadas, a fin de propiciar el adecuado avance del proceso. Etapas: Escuelas primarias generales, particulares e indígenas 1ª De Zona Escolar 2ª De Región, Sector, Jefatura de Zona de Supervisión o equivalente 3ª De Entidad Cursos comunitarios del CONAFE 1ª De aula 2° De sede de tutoría 3° De entidad Fecha de realización Será definido por la autoridad educativa estatal Será definido por la autoridad educativa estatal 21 de mayo de 2016 NOTA: Con el propósito de facilitar la obtención de los datos de los alumnos que presentarán el examen de la Etapa de Entidad, se recomienda que el alumno presente al inicio del examen de Región o de Sede, el Anexo 6, mismo que contiene la información que más adelante se solicitará para la generación de la base de datos. Para atender lo establecido en las BASES CUARTA Y QUINTA de la Convocatoria, las instancias responsables de la formulación y aplicación de los instrumentos de evaluación para seleccionar a los alumnos triunfadores en las dos primeras etapas, deberán proceder conforme a los siguientes criterios: - Cuidar que la evaluación considere la adquisición de conocimientos y el desarrollo de habilidades, guardando una proporción equilibrada entre ambos. - Estructurar los instrumentos de evaluación de tal manera que incluyan los contenidos básicos de sexto grado en las asignaturas de Matemáticas, Español, Ciencias Naturales, Historia, Geografía y Formación Cívica y Ética. - Seleccionar, de los programas de las asignaturas de 6º grado de educación primaria señaladas en la BASE CUARTA, aquellos aprendizajes que no sólo sean los más relevantes, sino factibles de evaluarse a través de pruebas objetivas de conocimiento, y aquéllos que no requieren del empleo de otros instrumentos y procedimientos para apreciar los progresos alcanzados por los alumnos. - Establecer los parámetros para apreciar en términos cualitativos y cuantitativos (calificaciones) los resultados obtenidos por todos los participantes, de tal manera que se puedan integrar los resultados alcanzados en cada uno de los instrumentos de evaluación para acceder a la calificación final de los alumnos en cada etapa. Con base en esta calificación final, se determinará quiénes son los alumnos triunfadores en cada una de las etapas. 4 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria - Dar a conocer a la comunidad escolar, antes de la realización de cada una de las dos primeras etapas, los criterios de evaluación que se emplearán para seleccionar a los alumnos triunfadores, así como informar oportunamente los resultados obtenidos por los participantes. Los criterios de evaluación que se darán a conocer a la comunidad escolar serán los siguientes: Tipo de examen a aplicar (de opción múltiple, respuestas abiertas, otros). Número de reactivos que contendrá el examen. Si se aplicarán o no factores de ponderación (es decir, dar mayor peso relativo a los reactivos de ciertas áreas del conocimiento). Si habrá lectura de los exámenes por medios ópticos. Instancia que diseñará los exámenes. Instancia que aplicará los exámenes. Instancia que evaluará los exámenes. Instancia que dará a conocer los resultados. Fecha y medio por el cual se darán a conocer los resultados. Instancia que, en su caso, recibirá y resolverá apelaciones y solicitudes de revisión. Estos criterios de evaluación deberán ser dados a conocer mediante folletos, trípticos, periódicos murales, hojas impresas, reuniones con padres de familia u otros medios que se estimen pertinentes. La Coordinación Estatal de la Olimpiada entregará a la DFSEP información sobre los medios utilizados para la difusión de los criterios de evaluación en las dos primeras etapas, conjuntamente con algunas muestras de los materiales impresos empleados para este fin. La DFSEP podrá visitar algunas sedes durante las dos primeras etapas de selección, para atestiguar la difusión de los criterios de evaluación y observar el proceso de aplicación de exámenes y, en su caso, de calificación. Las autoridades educativas estatales serán responsables de dar respuesta a las apelaciones de los resultados en las dos primeras etapas del Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016. Para ello, deberán dar a conocer a padres de familia, profesores y directores de las escuelas que tendrán cinco días hábiles, después de tener conocimiento de los resultados, para manifestar su inconformidad ante la autoridad correspondiente en la entidad. IV. APLICACIÓN DEL EXAMEN DE ENTIDAD Para dar cumplimiento a lo establecido en las BASES CUARTA Y QUINTA de la Convocatoria, la Secretaría de Educación Pública, a través de la DGEP, aplicará el instrumento de evaluación de la Etapa de Entidad el sábado 21 de mayo de 2016. En razón de lo anterior, es necesario que el Coordinador estatal del Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016, en estrecha vinculación con la DFSEP, realice las siguientes acciones previas: 4.1 De la sede de aplicación del examen de entidad 5 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria - A partir del documento Criterios para la definición de sedes de aplicación, (Anexo 5), formular la propuesta de la sede respectiva y enviarla a la DFSEP a más tardar el 04 de mayo de 2016. Cabe mencionar que siguiendo los mismos conductos, la SEP comunicará a las autoridades educativas de la delegación, a más tardar el día 09 de mayo de 2016, la aceptación o no de la sede seleccionada, así como el horario para la aplicación. - Verificar que la sede seleccionada para la aplicación cumpla con las condiciones señaladas en el Anexo 5 y cuente con condiciones materiales y de ubicación adecuadas, para que los alumnos y alumnas puedan asistir a resolver su examen sin contratiempos y los aplicadores enviados por la DGEP realicen eficazmente su trabajo. 4.2 Del listado de los alumnos que presentan el examen de entidad - Con el propósito de que el número de alumnos que presenten el examen de entidad sea lo suficientemente representativo, deberán cumplir el día del examen, con una participación al menos CINCO VECES al número establecido en la cuota para cada uno de los grupos de escuelas participantes, pudiendo ampliarse esta cifra, en función de las características de cada entidad, mas no se podrá reducir dicha proporción. En el caso de que este criterio no se cumpla, la Secretaría de Educación Pública reducirá el número de ganadores. - La CGDFSEP enviará a cada DFSEP, el 02 de mayo de 2016 el Usuario, la clave de acceso y el Manual de Operación para que a través del SSIEN (Sistema para el Seguimiento de Información Educativa Nacional) se genere la base de datos de los alumnos que presentarán el examen de la etapa de entidad. La dirección electrónica es http://ssien.gob.mx - Concluir la captura a más tardar, el 09 de mayo de 2016, para generar el listado de los alumnos. (En el Anexo 6 se presentan los datos que se requieren de cada alumno para integrar la base de datos correspondiente). NOTA: - La CGDFSEP es la única instancia que podrá realizar modificaciones en las bases de datos oficiales de cada entidad. Una vez que se haya concluido la captura, enviar el listado impreso con el Registro de Alumnos que presentarán el examen de entidad (Formato 2) correspondiente a la base de datos debidamente requisitada y sin alteraciones a la CGDFSEP, por conducto de la DFSEP, a más tardar el 11 de mayo de 2016. NOTA: El listado de los alumnos que presentarán el examen de entidad debe estar completo, ya que no se aceptará la incorporación de alumnos y alumnas una vez que el mismo se encuentre en la CGDFSEP. - Es requisito indispensable que la Coordinación Estatal de la OCI integre un expediente con las actas que acrediten a los alumnos como triunfadores en cada una de las etapas anteriores, el cual deberá estar disponible el día de la aplicación para cualquier consulta (Formatos 1A y 1B, modelos de acta para las dos primeras etapas). 6 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria - Prever lo necesario a fin de que los alumnos que presenten el Examen de Entidad asistan puntualmente el día señalado, y se identifiquen con el Acta de acreditación del alumno para la Etapa de Región, Sector, Jefatura de Zona de Supervisión o equivalente con fotografía (Formato 1B). NOTA: La DGEP NO aplicará el examen de entidad si en la fecha prevista no se cuenta con el listado de alumnos que presentarán el examen, debidamente requisitado y completo, o bien si la sede de aplicación no reúne los requisitos. Una vez aplicado el examen, la DGEP procederá a su calificación. 4.3 De la participación de la DFSEP - El día de la aplicación y antes que ésta inicie, la DFSEP conducirá una reunión con los padres de familia presentes en la sede. En ella les explicará que el examen de la Etapa de Entidad es diseñado, aplicado y calificado por la DGEP de la SEP, con apoyo de lectores ópticos que garantizan la equidad y transparencia del proceso, por lo cual los resultados oficiales que emita la Secretaría son inapelables y no se aceptarán solicitudes de revisión. La DFSEP enviará a la CGDFSEP un informe sobre esta actividad, a más tardar el 24 de mayo de 2016. 4.4. De la calificación del examen de Etapa de Entidad - La DGEP entregará a la CGDFSEP los listados de las calificaciones obtenidas por cada alumno, agrupados por entidad y ordenados de manera ascendente y por tipo de escuela. Este ordenamiento facilita la selección de los alumnos triunfadores. - En caso de presentarse un empate en las calificaciones obtenidas por dos o más alumnos del mismo grupo de escuelas, la DGEP procederá al desempate, revisando los valores o puntajes por asignatura, en virtud de que se otorga diferente ponderación a los puntos obtenidos en cada una de ellas. Primero se revisan los resultados de Matemáticas y Español a los que se otorga mayor ponderación; si persiste el empate, se continúa con los resultados de Historia, Ciencias Naturales, Geografía y Formación Cívica y Ética, en ese orden, hasta que se seleccione el alumno que obtenga el puntaje más alto. - En la Etapa de Entidad, la lectura y calificación del instrumento de evaluación se realiza a través de medios electrónicos, lo cual garantiza la transparencia y seguridad en el proceso de evaluación, motivo por el cual, una vez que la DGEP ha entregado a la CGDFSEP los listados de calificaciones y los resultados oficiales han sido notificados a las autoridades educativas de las entidades federativas, no procederá impugnación alguna. V. SELECCIÓN DE LOS ALUMNOS TRIUNFADORES E INTEGRACIÓN DE LA DELEGACIÓN ESTATAL La CGDFSEP enviará a las autoridades educativas estatales, el 24 junio de 2016, la lista oficial de alumnos que, por haber obtenido los más altos puntajes en la evaluación y de conformidad con la cuota establecida, 7 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria integrarán la delegación correspondiente a la entidad, así como el listado general de resultados. En la lista oficial de alumnos seleccionados, se incluirán los siguientes datos: nombre del alumno, nombre de su profesor (a), la clave del centro de trabajo (CCT) y la categoría en la que participó. El Coordinador estatal deberá revisar y validar que la información consignada en la lista oficial sea correcta. Respecto a la integración de la delegación estatal, se establece que: Deberá respetarse el número y proporción de alumnos triunfadores por grupo, que fue previamente determinado para cada entidad federativa por parte de la Secretaría de Educación Pública. En ningún caso se podrá sustituir a los alumnos triunfadores de la etapa de entidad que por razones diversas no puedan asistir a la Convivencia Cultural 2016. No se autorizará la presencia de alumnos triunfadores de años anteriores del concurso que no hayan podido asistir a la Convivencia Cultural que les correspondió. Asimismo, para dar cumplimiento a la BASE SÉPTIMA de la Convocatoria, se solicitará a las autoridades educativas de la entidad enviar a la CGDFSEP, a más tardar el 05 de julio de 2016, los nombres de los profesores acompañantes, con equilibrio de género, que acompañarán a la delegación para participar en la Convivencia Cultural 2016 incluyendo los criterios que se utilizaron para seleccionarlos. NOTA: Es fundamental considerar que los profesores elegidos gocen de cabal salud, buenas condiciones físicas para participar en las distintas actividades y tengan un alto sentido de responsabilidad. A este respecto, cabe hacer mención que los profesores seleccionados no necesariamente deben corresponder a los alumnos con más altos puntajes, por lo tanto es importante se le dé oportunidad a docentes que no hayan participado en Convivencias anteriores. Es necesario hacer notar a los profesores acompañantes que el hecho de haber sido seleccionados constituye una distinción, aceptada voluntariamente y que no implica estímulos adicionales por parte de la SEP o de los estados. De conformidad con la BASE OCTAVA de la Convocatoria, la lista oficial de alumnos seleccionados para representar a la entidad, así como la de los dos profesores acompañantes, deberán ser validadas y certificadas por las autoridades educativas de la entidad, mediante acta administrativa de acreditación de la delegación (Formato 3). Dicha acta, deberá ser enviada a la CGDFSEP, junto con los documentos que integran los expedientes respectivos (señalados en el apartado Documentación de la página siguiente). Premios Una vez realizadas las evaluaciones en las diversas etapas del Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016, se procederá a la premiación de 8 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria los alumnos seleccionados en cada una de ellas, de conformidad con lo establecido en la BASE SEXTA de la Convocatoria. A) Los premios a los que se harán acreedores los alumnos que resulten seleccionados en cada una de las etapas de la Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016, así como las formas de reconocimiento para sus profesores y escuelas, serán decididos por las autoridades educativas respectivas. Se sugiere que el Coordinador Estatal solicite la colaboración de otros organismos gubernamentales y civiles a fin de dar mayor realce a las ceremonias de premiación y ofrecer estímulos a los estudiantes. B) La Secretaría de Educación Pública premiará exclusivamente a los alumnos que resulten seleccionados en la Etapa de Entidad invitándolos a participar en la Convivencia Cultural 2016. 1. Corresponderá a las autoridades educativas federativas, cubrir los gastos que originen: de las entidades Los premios y reconocimientos otorgados a los alumnos y maestros en cada etapa del Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 hasta el nivel de entidad; Los uniformes necesarios para los alumnos y maestros que componen la delegación (especificados en el inciso 1.5 del Anexo 1 de este documento, relativo al vestuario para la Convivencia). El viaje redondo entidad federativa Ciudad de México, de los alumnos y maestros integrantes de la delegación. 2. Corresponde a la Secretaría de Educación Pública cubrir los gastos que originen: El hospedaje, la alimentación, el transporte local y las actividades que se realicen durante la Convivencia Cultural 2016 en la ciudad de México. Los reconocimientos y obsequios que se entreguen a los alumnos y maestros participantes en la Convivencia. 3. Además de la Convivencia Cultural, los alumnos ganadores de la Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 obtendrán una beca para cursar los estudios de educación secundaria, en escuelas secundarias adscritas al sistema educativo nacional. Dicha beca la podrán conservar hasta por tres años, si cumplen con el promedio solicitado, dependiendo del tipo de escuela primaria de la cual hayan egresado (9 para los provenientes de escuelas generales, urbanas y particulares; y 8.5 para los egresados de escuelas generales rurales, indígenas y del CONAFE) Documentación Para la entrega de los expedientes de los alumnos que integran la delegación estatal y de los profesores acompañante, se deberán seguir las indicaciones señaladas en el ANEXO 7. Precisiones para la integración de los expedientes. El Coordinador Estatal del Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 entregará a la DFSEP, la documentación que se enlista a continuación 9 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria a más tardar el lunes 04 de julio. La certificación de la entrega se realizará en el formato Registro de Documentos (Formato 10). 1. Original del ACTA DE ACREDITACIÓN DE LA DELEGACIÓN (Formato 3). 2. Por cada alumno se anexarán los siguientes documentos: Formato de PARTICIPANTE DE LA CONVIVENCIA CULTURAL 2016 (Formato 4). CERTIFICADO MÉDICO (Formato 5) u otro documento expedido durante el mes de junio por alguna institución de salud, en el cual se especificará el tipo de sangre del alumno incluyendo el factor RH y si tiene algún padecimiento o alergia, el tratamiento que sigue y la atención que requiera. Si presenta alguna discapacidad, se debe especificar. Original de la autorización de ambos padres o del tutor legal del alumno, para que participe en la Convivencia Cultural 2016. Para ello se debe llenar el Formato 6A PERMISO DE LOS PADRES. NOTA: En este formato se especifica que los padres se abstendrán de solicitar que su hijo sea entregado a familiares o amigos en la Ciudad de México. Sin embargo, para casos excepcionales y únicamente a solicitud por escrito de ambos padres o del tutor legal, se permitirá que el padre, la madre o el tutor recoja al alumno en la Ciudad de México, al término de la Convivencia. Para lo cual, es imprescindible requisitar el Formato 6B e integrarlo al expediente respectivo. La CGDFSEP determinará en cada uno de los casos si se amerita o no dicha entrega. De ser factible, se realizará con los procedimientos legales que correspondan. Fotocopia legible del acta de nacimiento. Fotocopia legible de la CURP Dos fotografías tamaño infantil recientes. Una de ellas pegada en el formato de Participante (Formato 4) y la otra en su Certificado médico (Formato 5). En caso de que el alumno sea entregado a sus padres o tutor legal al finalizar la Convivencia Cultural 2016 en la ciudad de México, se requiere adicionalmente una fotografía tamaño infantil del alumno, una del padre, madre o tutor que lo vaya a recoger y copia de una identificación oficial (credencial de elector o pasaporte) de quienes lo vayan a recoger. 3. Por cada profesor se anexarán los siguientes documentos: Formato 7 CARTA DE ACEPTACIÓN DEL PROFESOR ACOMPAÑANTE, mediante el cual se responsabiliza de los alumnos de su entidad en la Convivencia Cultural 2015. De acuerdo a lo establecido en los Artículos 414, 450 y 483 del Código Civil, en caso que los padres no puedan firmar el permiso, tendrán capacidad de hacerlo las siguientes personas: hermanos legítimos mayores de edad, abuelos paternos o maternos, o tíos(as), siempre y cuando no presenten alguno de los impedimentos señalados por el mismo ordenamiento jurídico. 10 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria Formato 7-A CÉDULA DE ACREDITACIÓN DEL PROFESOR ACOMPAÑANTE CERTIFICADO MÉDICO: Se puede utilizar el Formato 5 u otro documento expedido en fecha reciente por una institución pública de salud, en el que se especifique el tipo de sangre y el factor RH, que goza de cabal salud, buena condición física y está en condiciones de viajar y hacerse cargo del cuidado de los alumnos triunfadores y participar en las diversas actividades de la Convivencia Cultural 2016. NOTA: Es necesario reiterar que uno de los requisitos fundamentales para que un profesor sea elegido como acompañante de la delegación es que su estado de salud y condición física le permita no sólo acompañar a los alumnos durante el viaje a la ciudad de México y de retorno a la entidad, sino también participar en las actividades previstas y, en caso necesario, asistirlos en algún problema que eventualmente se presente. CONSTANCIA DEL PROFESOR ACOMPAÑANTE, donde se le acredita como docente de la escuela de uno de los alumnos triunfadores (Formato 8). La DFSEP en la entidad verificará que todos los documentos y formatos mencionados anteriormente y que fueron entregados por el Coordinador Estatal de la OCI, estén completos, legibles, cuenten con los respaldos correspondientes y estén debidamente requisitados con las firmas y sellos respectivos. 4. Adicional a lo anterior, se deben anexar copias fotostáticas de las CURP y de las Actas de nacimiento de todos los profesores cuyos alumnos resulten ganadores en la Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016. Asimismo, se deberá enviar, en forma física y digital, a la CGDFSEP la documentación que será recibida a más tardar el 07 de julio de 2016. VI. CONVIVENCIA CULTURAL 2016 La Convivencia Cultural 2016 se celebrará en la ciudad de México durante el mes de julio de 2016 de conformidad con la BASE SEXTA de la Convocatoria de la Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016. Durante esos días los alumnos ganadores del Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 visitarán al C. Presidente de la República, Lic. Enrique Peña Nieto, y al C. Secretario de Educación Pública, Lic. Aurelio Nuño Mayer. En ambos actos se entregarán reconocimientos a alumnos ganadores, quienes serán seleccionados con base en criterios de equidad, cuidando que estén representados todos los tipos de escuelas: a) En cada evento se elegirá a 32 alumnas y alumnos, a razón de uno por cada entidad federativa. b) Los 32 estudiantes reconocidos en el evento con el C. Presidente de la República serán distintos a los 32 seleccionados para el acto con el Titular de la SEP y por la Fundación BBVA Bancomer. 11 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria c) El alumno o alumna que haya obtenido el mayor puntaje a nivel nacional dirigirá un mensaje durante la ceremonia encabezada por el C. Presidente de la República. VII. GRUPO COORDINADOR ESTATAL DE LA OLIMPIADA DEL CONOCIMIENTO INFANTIL Objetivo En cada entidad federativa se constituirá el Grupo Coordinador Estatal de la OCI cuyo objetivo es el de coordinar los distintos aspectos relacionados con el adecuado desarrollo de la Olimpiada, mismos que se describen a continuación: - Análisis de la Convocatoria Estatal - Difusión de las convocatorias nacional y estatal a los centros escolares de las distintas modalidades educativas. - Participación de las escuelas de distintas modalidades en las etapas de selección - Difusión de resultados de las dos primeras etapas de selección - Dar a conocer la sede para el examen de la Etapa de Entidad - Captura de datos en el sistema que defina la SEP - Difusión de los resultados de la Etapa de Entidad - Integración de la delegación estatal (expedientes, vestuario, docentes acompañantes, ceremonias estatales, etc.) - Detección del grupo de alumnos de 3º. de secundaria que se evaluarán. - Apoyo en la sede de aplicación para la organización del proceso. - Embarque y recepción de la delegación estatal para su asistencia a la Convivencia Cultural 2016 - Seguimiento de los alumnos becados por la Fundación BBVA Bancomer (Generaciones 2013, 2014 y 2015) - Elaboración del Informe Estatal - Evaluación del desarrollo del Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 en la entidad Integración El Grupo Coordinador Estatal contará con la representación de las siguientes instancias: - - Coordinador Estatal del Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Área estatal responsable de la de Evaluación Educativa Área estatal responsable de la Educación Primaria Regular o General Área estatal responsable de la Educación Primaria Indígena Área estatal responsable de otras modalidades de la Educación primaria que participen en la Olimpiada (Albergues, Migrantes, otras) Área estatal responsable de la Educación Secundaria General Área estatal responsable de la Educación Secundaria Técnica Área estatal responsable de la Telesecundaria Delegación Estatal del Consejo Nacional de Fomento Educativo DFSEP 12 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria Los representantes de las tres modalidades de la educación secundaria participarán exclusivamente cuando se traten asuntos relacionados con los becarios de la SEP y la Fundación BBVA Bancomer. El Grupo Coordinador Estatal contará con un Presidente, un Secretario Técnico y vocales. La Presidencia y la Secretaría Técnica serán ocupadas por la Coordinación Estatal de la Olimpiada o la DFSEP, según resulte conveniente para el adecuado desarrollo de la Olimpiada en la entidad. Podrán intercambiar estas posiciones en forma anual o semestral, según se acuerde. Los demás participantes serán vocales. Operación 1. El Grupo Coordinador Estatal será permanente y se constituirá mediante acta administrativa. 2. Sesionará de manera ordinaria en forma semanal o quincenal, según resulte necesario. Podrá realizar las sesiones extraordinarias que se requieran. 3. La Presidencia convocará a las sesiones ordinarias y extraordinarias y las presidirá. 4. La Secretaría Técnica llevará el registro de asistentes, la elaboración de minutas y el seguimiento de acuerdos. Éstos últimos estarán numerados. 5. Todos los miembros tienen derecho a voz y a voto. 6. Las decisiones se tomarán por consenso, pero en caso necesario la Presidencia tendrá voto de calidad. 7. Los acuerdos de carácter operativo tendrán carácter de obligatoriedad, excepto cuando su cumplimiento implique rebasar las atribuciones de cada instancia participante, la legislación, la normatividad federal y estatal o tengan repercusiones de orden presupuestal que requieran autorización de otras instancias de orden superior. 8. Las copias de la minuta se enviarán a la CGDFSEP, para el registro y seguimiento correspondiente. 9. El Informe Estatal del Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 incluirá una sección destinada a la constitución y operación del Grupo Coordinador Estatal. VIII. - INFORME ESTATAL Al término de la Convivencia Cultural 2016, el Coordinador Estatal entregará a la DFSEP, a más tardar el 05 de agosto de 2016 el Informe Final del Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016, considerando los siguientes apartados: 1. Convocatoria estatal. ¿Se realizaron adecuaciones en la entidad? ¿cuáles? y ¿por qué? 2. En qué medios se publicó la Convocatoria estatal 13 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria 3. Estadísticas globales de participación en las etapas, por tipo de escuelas. 4. Estímulos otorgados por el estado. realizadas y obsequios entregados. En su caso, ceremonias 5. Comentarios y sugerencias sobre la sede de aplicación, el examen de la Etapa de Entidad y resultados. 6. Problemas operativos relevantes y como fueron solucionados. 7. Comentarios y sugerencias sobre la organización Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016. del Concurso 8. Sugerencias sobre la Convivencia Cultural 2016. 9. Recomendaciones, observaciones y comentarios generales permitan enriquecer el desarrollo de futuras ediciones certamen. 10. que del Incluir un anexo fotográfico con los aspectos más relevantes de la Olimpiada del Conocimiento Infantil de la entidad. IX. INDICACIONES ESPECÍFICAS Con el propósito de lograr un buen desarrollo del Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 y de la Convivencia Cultural 2016, se establecen indicaciones específicas para los coordinadores estatales de la Olimpiada (Anexo 1), los profesores acompañantes (Anexo 2), los padres de familia o tutores (Anexo 3), las acciones de apoyo de las DFSEP (Anexo 4), los criterios para la definición de las sedes de aplicación. (Anexo 5) y las precisiones para la integración de los expedientes (anexo 7). 14 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria ANEXO 1 INDICACIONES PARA LOS COORDINADORES ESTATALES DEL CONCURSO OLIMPIADA DEL CONOCIMIENTO INFANTIL 2016 1.1 Con relación a la publicación y difusión de la Convocatoria - En los primeros 5 días del mes de mayo, enviar a la CGDFSEP para su consideración, cualquier propuesta de adecuación que, en función de las características del servicio educativo de la entidad, se haga a la Convocatoria Nacional. - Enviar a la DFSEP copia de la Convocatoria publicada en la entidad. - Datos del Coordinador de la OCI en la entidad - Total de alumnos que presentarán el examen de la Etapa de Entidad 1.2 Con relación a los alumnos que se presentarán a examen en la Etapa de Entidad y la publicación de resultados - Proporcionar a la DFSEP a más tardar el 04 validada de los alumnos que presentarán el para que en la DFSEP se genere la base presentan los datos que se requieren de base de datos correspondiente). de mayo de 2016 la información examen de la etapa de entidad, de datos. (En el Anexo 6 se cada alumno para integrar la - Los nombres de los participantes deberán estar escritos en mayúsculas y minúsculas, debidamente acentuados y cotejados contra el Acta de nacimiento del alumno y del profesor. - Enviar este listado impreso debidamente requisado, así como un disco de respaldo a la DFSEP a más tardar el 04 de mayo de 2016. - Coordinar con las diferentes instancias estatales, el traslado y asistencia de los alumnos seleccionados a la sede para presentar el examen de entidad el 21 de mayo de 2016 a la hora indicada. Cuando los alumnos provengan de comunidades alejadas de la sede de aplicación, se recomienda que el traslado a la misma se realice un día antes, en cuyo caso, habrá que prever hospedaje y alimentación. Nota: Es responsabilidad de la entidad cubrir el traslado de los alumnos y los gastos que éstos generen. - Cuidar que la sede seleccionada para la aplicación reúna las condiciones materiales y de ubicación adecuadas para que las alumnas y los alumnos puedan asistir y resolver su examen sin contratiempos. - Vigilar el proceso de aplicación del examen de entidad. - Es necesario considerar que cualquier acto o ceremonia de reconocimiento para los alumnos y maestros, deberá realizarse en fecha u hora posterior a la aplicación del examen de la Etapa de Entidad, con el propósito de evitar cualquier tipo de distracción, interferencia o cansancio en los alumnos. 15 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria - Prever la atención de alumnos con alguna discapacidad en caso que se presenten a realizar el examen de la Etapa de Entidad. - Recibir y dar a conocer oportunamente, el listado general de resultados del examen de entidad, enviado por la SEP. - Recibir y dar a conocer el listado de los alumnos triunfadores de la Etapa de Entidad (se sugiere publicarlo en un periódico local). 1.3 En relación con los alumnos y profesores que conformarán la delegación de la entidad - Revisar que los datos de alumnos, profesores y centros escolares consignados en la lista oficial sean correctos y estén completos. - Verificar que la delegación de niñas y niños que participará en la Convivencia Cultural 2016 esté constituida por el número de alumnos (cuota) asignado a la entidad por la Secretaría de Educación Pública, para dar cumplimiento a lo establecido en la BASE TERCERA de la Convocatoria. Asimismo, corroborar la personalidad de cada uno de los alumnos ganadores. - Hacer acopio de los documentos que conformarán el expediente de cada alumno y profesor (Formatos 4, 5, 6A, 7, 7A y 8). Consultar el Anexo 7 para la integración de los expedientes. - Constatar que en las actas y formatos que valide la autoridad educativa de la entidad, los nombres de los alumnos y maestros estén escritos fielmente, conforme aparecen en su acta de nacimiento, ya que así serán consignados en los diplomas y reconocimientos. Nota: Para el llenado de estos documentos se deberán utilizar letras mayúsculas, minúsculas y acentos. - Corroborar que los profesores que acompañarán a la delegación durante la Convivencia Cultural 2016, sean maestras y maestros, en igual número, todos ellos de alumnos ganadores y que sus condiciones de salud y condición física les permitan viajar, hacerse cargo de los alumnos y cumplir con todas las actividades programadas. - Comprobar que todos los alumnos y maestros que conforman la delegación, tengan todo lo necesario para su viaje a la ciudad de México, principalmente el vestuario y los uniformes para los eventos oficiales, culturales y recreativos. 1.4 En relación con la integración de la delegación de la entidad - Coordinar el proceso de integración de los niños que constituirán la delegación estatal a través de la planeación y desarrollo de actividades que apoyen al docente para reforzar los conocimientos de los alumnos participantes sobre: La historia y las principales características geográficas de la entidad federativa. 16 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria Las costumbres, tradiciones y juegos infantiles propios de la entidad. Ensayar la porra o canción que identifique a la delegación estatal. Fortalecer los valores de convivencia en los alumnos. - Informar a los integrantes de la delegación que la Convivencia Cultural 2016 no sólo será un viaje de recreación, sino que también incluirá una serie de actividades cívicas y culturales, a través de las cuales intercambiarán experiencias con niños y niñas de todo el país. 1.5 Con relación al vestuario - Gestionar ante las autoridades educativas de cada entidad, la dotación a alumnos y maestros de: Un uniforme de gala que los identifique como integrantes de la delegación de su entidad, a fin de participar con toda propiedad en las visitas oficiales. Un uniforme deportivo con escudo o distintivo (que conste de pantalón, chamarra y al menos 3 playeras), que les permitan participar con la mayor comodidad posible en las actividades recreativas. Evitar que este uniforme sea de color blanco. Tenis blancos (pueden tener motivos de color). - Notificar a los alumnos, padres de familia y profesores acompañantes que además de los uniformes, deberán considerar dentro del equipaje de cada alumno: 6 mudas de ropa de uso diario 7 mudas de ropa interior 7 pares de calcetas o calcetines blancos 1 cinturón (niños) 1 pijama o camisón 1 par de zapatos negros 1 par de sandalias para baño Artículos para su aseo personal (cepillo o peine para cabello, cepillo y pasta dental, etc.) Lustrador de calzado Maleta mediana Bolsas de plástico para ropa sucia Es importante que todos los artículos incluidos en el listado anterior estén marcados con el nombre del niño o de la niña. NOTA: En caso que algún alumno tenga problemas para completar su equipaje con el vestuario señalado, se solicita gestionar ante la autoridad competente la ayuda económica que proceda. Esto es importante para evitar situaciones incómodas a los alumnos durante su participación en la Convivencia Cultural 2016. Se recomienda que el 21 de mayo de 2016, una vez concluida la aplicación del Examen de la Etapa de Entidad, se tomen las tallas y medidas de ropa y calzado a todos los concursantes, a fin de disponer de esta información con oportunidad. 17 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria Se sugiere verificar que el vestuario que se entregue a cada alumno o alumna corresponda a su talla y medidas. 1.6 Acciones a realizar con los padres de familia - Informar oportunamente los resultados de la aplicación del examen de la Etapa de Entidad, tanto de los alumnos triunfadores, como los de todos los alumnos participantes. - Mantener comunicación permanente con los padres de familia de los alumnos que conforman la delegación de su entidad, a fin de proporcionarles la información que requieran con relación al arribo, estancia y regreso de sus hijos. - Preparar la documentación necesaria en caso de que los padres soliciten recoger a su hijo(a) en la ciudad de México, al término de la Convivencia Cultural 2016 (Formato 6B). - Si la entidad lo considera pertinente, se podría solicitar a los padres de familia o tutores que el 21 de mayo de 2016 entreguen los documentos necesarios para la integración del expediente respectivo, con excepción del certificado médico y las fotografías, haciéndoles la aclaración de que los documentos se utilizarían exclusivamente en el caso de que su hijo(a) resulte seleccionado(a) para integrar la delegación estatal, ya que de no ser así serán destruidos. Esto permitiría agilizar el envío de los expedientes de la delegación estatal a la DFSEP. 1.7 Acciones a realizar con la DFSEP en la entidad - Mantener una comunicación constante con el propósito información en torno al proceso fluya en forma adecuada. de que la - Coordinarse para la entrega de resultados de la aplicación del examen de la Etapa de Entidad tanto a las autoridades educativas locales como a los participantes. - Entregar la documentación señalada en el rubro Documentación del apartado V. Selección de Alumnos Triunfadores, mediante el Formato 10 REGISTRO DE DOCUMENTOS. Cabe hacer énfasis en la necesidad de entregar el CERTIFICADO MÉDICO, constatando que especifique el tipo de sangre del alumno, incluyendo el factor RH; y si tiene algún padecimiento o alergia, el tratamiento que sigue y la atención que requiere; también es necesario destacar que en caso de que la alumna o el alumno presente alguna discapacidad, ésta deberá señalarse con el propósito de prever lo necesario para su adecuada integración a las actividades que se desarrollarán en la Convivencia Cultural 2014. Asimismo, deberá incluirse la autorización de los padres para poder aplicar medicamentos a los niños en caso de ser necesario (Formato 6A PERMISO DE LOS PADRES). - Informar oficialmente a la DFSEP, del del 11 al 13 de julio de 2016, los datos relativos al medio de transporte y las horas de salida de la entidad y de arribo a la ciudad de México, así como el medio de transporte y la hora de salida de la ciudad de México de los niños y maestros de 18 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria la delegación que regresen de la Convivencia Cultural 2016 a su entidad (datos que fueron proporcionados en el Formato 9). La Convivencia Cultural 2016 está programada para la cuarta semana del mes de julio de 2016. Las delegaciones estatales serán informadas oportunamente sobre la fecha exacta del evento, así como del lugar donde se hospedarán, el cual será considerado como edificio sede de la Convivencia. Los integrantes de las delegaciones estatales deberán presentarse en la sede de la Convivencia Cultural 2016, de preferencia antes de las 16:00 horas del domingo a fin de contar con el tiempo necesario para instalarse y participar en actividades lúdicas de integración. El regreso a sus entidades será el siguiente sábado del mismo mes, después del desayuno. NOTA: En aquellos casos en que las delegaciones anticipen su arribo a la sede de la Convivencia Cultural 2016 o se retiren después de la fecha señalada, las autoridades educativas de las entidades deberán cubrir los gastos de hospedaje y alimentación que se originen por la atención de alumnos y profesores acompañantes. INFORME ESTATAL - Una vez concluida la Convivencia Cultural 2016, el Coordinador Estatal entregará a la DFSEP, a más tardar el 04 de agosto, el Informe Final del Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016, considerando los siguientes apartados: 1. Convocatoria estatal. ¿Se realizaron adecuaciones en la entidad? ¿cuáles? y ¿por qué? 2. En qué medios se publicó la Convocatoria estatal 3. Estadísticas globales de participación en las etapas, por tipo de escuelas. 4. Estímulos otorgados por el estado. En su caso, ceremonias realizadas y obsequios entregados. 5. Comentarios y sugerencias sobre la sede de aplicación, el examen de la Etapa de Entidad y resultados. 6. Problemas operativos relevantes y como fueron solucionados. 7. Comentarios y sugerencias sobre la organización de la Olimpiada. 8. Sugerencias sobre la Convivencia Cultural 2016. 9. Recomendaciones, observaciones y comentarios generales que permitan enriquecer el desarrollo de futuras ediciones del certamen. 19 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria ANEXO 2 INDICACIONES PARA LOS PROFESORES ACOMPAÑANTES Las funciones de los profesores acompañantes son las siguientes: 4.1 Participar en el proceso de integración de los niños que formen parte de la delegación estatal, a través de la realización de actividades que permitan abordar los siguientes aspectos: La historia y las principales características geográficas de la entidad federativa. Las costumbres, tradiciones y juegos infantiles propios de la entidad. La porra o canción que dé identidad al grupo. Fortalecer los valores de convivencia en los alumnos. 2.2 Responsabilizarse de los alumnos, de su integración y participación en las actividades programadas en la agenda de la Convivencia Cultural 2016. 2.3 Notificar a los responsables de los servicios médicos cualquier problema de salud de los alumnos. 2.4 Participar activamente en las actividades programadas en los términos que señale el personal de la SEP. 2.5 Informar, al momento de arribo a la sede de la Convivencia Cultural 2016, el medio de transporte y la hora en que la delegación regresará a su entidad. Se debe procurar que el arribo a la Ciudad de México sea antes de las 16:00 hrs y el regreso a sus entidades, antes de las 14:00 hrs. 20 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria ANEXO 3 INDICACIONES PARA LOS PADRES O TUTORES 3.1 En caso que los padres o tutores legales soliciten recoger a su hijo(a) en la Ciudad de México al término de la Convivencia Cultural 2016, deberán comunicarlo por escrito al Coordinador Estatal antes del viaje de la delegación y llenar debidamente la documentación correspondiente (Formato 6B). Es preciso aclarar que esta situación será excepcional (si lo amerita, la CGDFSEP lo dará a conocer con anticipación) y válida únicamente en aquellos casos en que ambos padres, uno de ellos con autorización del otro o el tutor legal sean quienes recojan al niño. No se entregarán alumnos o alumnas a familiares o amigos en el Distrito Federal. Además, no se entregarán niños o niñas en lugares distintos a los que arribe la delegación, a menos que sea un caso extraordinario autorizado previamente por la CGDFSEP. 3.2 Abstenerse de asistir a las actividades de la Convivencia Cultural 2016, o interferir en su realización. 3.3 No pedir a sus hijos que se comuniquen telefónicamente desde el Distrito Federal, ya que las actividades programadas no lo permiten. La DFSEP informará de la llegada de los niños a la sede de la Convivencia Cultural 2016. 3.4 Cumplir con la entrega del CERTIFICADO MÉDICO del niño que incluya el tipo de sangre y el factor RH, especificando si debe seguir algún tratamiento o si padece alergias, con el fin de que los servicios médicos tengan elementos suficientes para proporcionarle la atención que se requiera. Asimismo, dar su autorización para poder aplicar medicamentos a los niños en caso de ser necesario. 3.5 Otorgar por escrito el permiso al niño o la niña para asistir a la Convivencia Cultural 2016, en el formato denominado PERMISO DE LOS PADRES (Formato 6A). 3.6 Evitar que los niños y niñas lleven consigo: Juegos electrónicos Tabletas electrónicas Cámaras fotográficas de gran costo Grabadoras Cámaras de video Anillos, aretes, esclavas, pulseras o collares de alto valor Gran cantidad de dinero Alimentos Equipaje adicional al mencionado en el apartado de vestuario 21 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria ANEXO 4 ACCIONES DE APOYO DE LAS DELEGACIONES FEDERALES DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA 4.1 Mantener comunicación estrecha y permanente con las autoridades educativas y el Coordinador Estatal del Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016, con el propósito de coadyuvar al adecuado desarrollo del certamen. 4.2 De acuerdo con la información proporcionada por el Coordinador estatal de la OCI, generar la base de datos a través del SSIEN (Sistema para el Seguimiento de Información Educativa Nacional). La dirección electrónica es http://ssien.gob.mx. La cual deberá estar concluida a más tardar el 09 de mayo de 2016 4.3 Participar el 21 de mayo de 2016 en la Etapa de Entidad, proporcionando información a los padres de familia sobre los criterios aplicados por la DGEP para la selección de los alumnos triunfadores. 4.4. Entregar a las autoridades educativas de la entidad, el listado de resultados generales así como la lista oficial de alumnos triunfadores. 4.5 Enviar a la CGDFSEP la documentación completa de alumnos y maestros que integran la delegación de la entidad, a más tardar el 15 de julio de 2016. 4.6 Solicitar al Coordinador Estatal de la OCI información sobre el medio de transporte y horarios, tanto de salida del estado y llegada al D.F., así como de salida del D. F. al término de la Convivencia Cultural 2016 (Formato 9). 4.7 Solicitar al Coordinador estatal, el Informe Final del Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 y enviarlo a la CGDFSEP, a más tardar el 05 de agosto de 2016. Si se considera conveniente, se podrán incluir sugerencias para mejorar la realización de la misma. 4.8 Estar presente en el embarque de la delegación estatal en el viaje a la ciudad de México y en el retorno al punto de regreso. Enviar una nota informativa a la CGDFSEP sobre el arribo de la delegación estatal a su entidad. 22 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria ANEXO 5 CRITERIOS PARA LA DEFINICIÓN DE SEDES DE APLICACIÓN DEL EXAMEN DE LA ETAPA DE ENTIDAD 5.1 Ubicación Que no esté ubicada en zonas de alto riesgo (frecuentes asaltos, robos, riñas, etcétera). Sin problemas de acceso o transporte. 5.2 Acceso hacia el interior del centro Entradas controlables con puertas o rejas de seguridad para evitar que durante la evaluación estén presentes personas ajenas al proceso. 5.3 Las instalaciones deberán contar con las siguientes características: Servicio telefónico disponible para los evaluadores. Un salón o aula para el manejo y control de materiales. Al menos dos aulas con mobiliario suficiente y adecuado para 25 alumnos como máximo cada una (mesabanco, pupitres o mesas de trabajo). Aulas con iluminación y ventilación* adecuadas. Instalaciones adaptadas para la atención de alumnos con capacidades diferentes, en caso de presentarse. 5.4 Limitaciones o condiciones especiales para el proceso de evaluación En la sede o inmueble de aplicación no deberán efectuarse eventos ajenos a la evaluación durante la misma (festivales, kermeses, ensayos de la banda de la escuela, reuniones sindicales, actividades de actualización docente, etcétera). En las aulas de aplicación no deberán existir materiales didácticos (mapas, croquis, esquemas, dibujos, etcétera), que puedan sugerir respuestas o apoyar la resolución del instrumento de evaluación. * En el caso de entidades en las que la temperatura es alta, deberá preverse que se cuente con sistema de aire acondicionado o con los ventiladores suficientes. NOTA: Sin excepción, sólo se permitirá el acceso a las aulas a los alumnos que presentarán el examen y al aplicador o aplicadores. 23 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria ANEXO 6 REQUERIMIENTOS PARA LA BASE DE DATOS DE LOS ALUMNOS QUE PRESENTARÁN EL EXAMEN DE ENTIDAD DATOS PERSONALES DEL ALUMNO 1. CURP 2. Apellido Paterno 3. Apellido Materno 4. Nombre (s) 5. Correo electrónico 6 Fecha de nacimiento 7 Género DOMICILIO DEL ALUMNO 8. Calle 9. Número Exterior 10. Número Interior 11. Localidad o Colonia 12.Municipio o Delegación 13. Entidad 14. Código Postal 15. Clave Lada 16. Teléfono DATOS DEL PADRE, MADRE O TUTOR 17. CURP 18. Apellido Paterno 19. Apellido Materno 20. Nombre (s) 21. Teléfono DATOS DEL PROFESOR DE 6° GRADO 22. CURP 23. Apellido Paterno 24. Apellido Materno 25. Nombre (s) 26. Teléfono DATOS DE LA ESCUELA PRIMARIA 27. Clave del Centro de Trabajo (CCT) 28. Nombre de la Escuela DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA PRIMARIA 29. Nombre Completo DOMICILIO DE LA ESCUELA PRIMARIA 30. Calle 31. Número Exterior 32. Número Interior 33. Localidad 34. Municipio 35. Código Postal 36. Clave Lada 37. Teléfono 24 Concurso Olimpiada del Conocimiento Infantil 2016 Documento de Información Complementaria ANEXO 7 PRECISIONES PARA LA ENTREGA DE LOS EXPEDIENTES Los expedientes de los alumnos y profesores acompañantes de la Delegación Estatal que participarán en la Convivencia Cultural 2015, se integrarán con los siguientes documentos: Delegación Estatal 1. Acta de Acreditación de la Delegación 2. Formato 9. Medios de Transporte 3. Registro de Documentos Alumno 1. Formato 4. ALUMNO PARTICIPANTE EN LA CONVIVENCIA CULTURAL 2. Formato 5. CERTIFICADO MÉDICO 3. Formato 6. PERMISO DE LOS PADRES 4. Formato 6B. (Sólo en caso necesario) 5. Copia del Acta de Nacimiento 6. Copia de la CURP 7. Copia del Acta de Nacimiento de su profesor de 6° grado 8. Copia de la CURP de su profesor de 6° grado NOTA: El nombre del Formato 4 del alumno Como lo establece el ningún cambio, ya que profesor que se solicita en la parte inferior del debe ser el mismo que se anotó en la Base de datos. Documento de Información Complementaria, no se hará esta base se envía a la Secretaría de la Presidencia. No enviar fotografías extras, sólo las que se solicitan en los formatos, las cuales ya deben estar pegadas a los documentos. Profesor acompañante: 1. Formato 7. CARTA DE ACEPTACIÓN DEL PROFESOR ACOMPAÑANTE 2. Formato 7-A. CÉDULA DE ACREDITACIÓN DEL PROFESOR ACOMPAÑANTE 3. Formato 8. CONSTANCIA DE ACREDITACIÓN DEL PROFESOR 4. Copia del ACTA DE NACIMIENTO 5. Copia de la CURP Presentación de los Expedientes 1. Los expedientes se integrarán en una carpeta de dos o de tres argollas. No engargolados, ni engrapados. 2. Los documentos deben estar ordenados de acuerdo a la Relación de Ganadores que integran la delegación de la entidad y no alfabéticamente. 3. Los expedientes de los profesores acompañantes estarán al principio de los expedientes de los alumnos. 4. Todos los documentos se enviarán escaneados al Departamento de Eventos y Programas Especiales, al correo [email protected] 25
