Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC

La Seguridad en la Cadena
Logística de las
Exportaciones “Sistema de
Gestión en Control y
Seguridad BASC”
ERNESTO CUBILLAS TOMASSINI
RIESGOS EN EL COMERCIO
INTERNACIONAL
Reto de Exportadores: Mantener sus contratos en el
exterior, cumpliendo compromisos.
El Seguro permite mitigar las pérdidas económicas
inmediatas, pero no le garantiza el involucramiento en
actividades ilícitas como parte de la cadena.
Concepto que debe subyacer es el de Administración
Del Riesgo
Riesgo no es sólo perder la mercancía sino es la pérdida
de imagen, confianza de sus clientes, los contratos y los
esfuerzos realizados para su consecución y a veces hasta
la libertad.
TIPOS DE RIESGOS A TENER EN
CUENTA
Uno de los aspectos más importantes a determinar en una transacción
es el nivel de riesgo. Existen riesgos en las operaciones de comercio
internacional estos riesgos se podrían dividir en:
Riesgos Documentarios:
El ingreso de mercaderías está sujeto en algunos casos, a regulaciones
del país importador, la mala o incompleta confección de los documentos
de embarque por parte del exportador pueden dar como resultado
retrasos en el envío de la mercancía al país destino y en algunas
ocasiones a la confiscación de la misma.
TIPOS DE RIESGOS A TENER EN
CUENTA
 Riesgos Cambiarios:
 Cuando el exportador recibe una moneda distinta a su moneda local,
existe el riesgo de que se produzca una devaluación en el tipo de
cambio, lo cual puede hacer que el exportador reciba menos o incurra
en una pérdida.
 Riesgos Políticos:
 Son aquellos que por una acción soberana del país importador pueden
generar que el embarque de la mercancía sea rechazado, o bien
impedir que el pago de las divisas que cubre dicho embarque se
transfiera al exterior.
TIPOS DE RIESGOS A TENER EN
CUENTA
 Riesgos de Actividades Ilícitas:
 Utilización del comercio lícito para
actividades ilícitas (narcotráfico, lavado
de activos, terrorismo, bioterrorismo,
contrabando, etc.) Los intentos de
ocultamiento de drogas y otras
sustancias son cada vez mas complejas
y los métodos descubiertos indican que
los traficantes vigilan los mercados
lícitos e identifican las empresas que no
cumplen con medidas de seguridad y
control.
CADENA
CADENA LOGÍSTICA
LOGÍSTICA DE
DE
TRANSPORTE
TRANSPORTE INTERNACIONAL
INTERNACIONAL
Producció
Producción
y Empaque
Cargue de
Mercancí
Mercancía
Transporte
Interno
Inspeccion
Preembarque
Cargue al
Medio de Transporte
(Basc)
1
2
3
4
5
10
9
8
7
6
Recibo
de la
Mercancí
Mercancía
Transporte
Interno en
Destino
Inspeccion
Recibo
Puerto
Destino
(Ctpat)
Transporte
Internacional
PUNTOS CRITICOS (RIESGOS) DEL
COMERCIO INTERNACIONAL
FALTA DE ENTREGA
CONTAMINACION
INFILTRACION
TERRORISMO
ROBOS
LAVADO
CONTAMINACION
INFILTRACION
AVERIAS
FALTA DE ENTREGA
LAVADO
TERRORISMO
ESTAFA
ROBOS
ROBOS
CONTAMINACION
INFILTRACION
INFILTRACION
LAVADO ACTIVOS
CONTAMINACION
FALTA DE ENTREGA
BIOTERRORISMO
SABOTAJE
FALTA DE ENTREGA
CONSPIRACIONES
ROBOS
INICIATIVAS DE SEGURIDAD
•
•
•
•
•
ISPS ( International Ship and Port Facility Security Code)
CSI ( Container Security Iniciative)
CTPAT ( US Customs-Trade Partnership AgainstTerrorism)
BASC (Bussines Aliance For Secure Commerce)
OMA ( Framework of Standards – WCO) - OEA
INICIATIVAS DE SEGURIDAD:C-TPAT:
Customs-Trade Partnership Against
Terrorism
•
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Nace con setiembre 11 y es dirigido a importadores y empresas vinculadas
a la cadena de abastecimiento de los EEUU, abordando específicamente
el riesgo del terrorismo, desde el Puerto de Destino a la Planta del
Importador y contiene reglas relacionadas a:
Requisitos de los Asociados de Negocios : Auditorias proveedor
Seguridad del Contenedor
Controles de acceso físico
Seguridad del personal
Seguridad de Procesos
Seguridad física
Seguridad en la Tecnología de la Informática
Entrenamiento
INICIATIVAS DE SEGURIDAD:
CERTIFICACION BASC
La certificación BASC tiene por objeto promover la implementación de un Sistema de
Gestión en Control y Seguridad – SGCS en la cadena logística del Comercio Internacional.
Exportadores
Importadores.
Transportadores
Operadores Marítimos
Agentes de Aduana
Consolidadores de Carga
Puertos Marítimos
Agentes Navieros
BASC
L
íneas Navieras
Líneas
Operadores Logísticos
Zonas Francas
Almacenes
Aerolí
íneas y Aeropuertos
Aerol
Aerolíneas
EMPRESAS: SOLUCIONES A
RIESGOS EN PUNTOS CRITICOS
•
¿ QUE ESTAN HACIENDO LAS EMPRESAS
PERUANAS
PARA
REDUCIR
SUS
RIESGOS?
•
¿CUAL ES LA ALTERNATIVA MAS IDONEA
DE IMPLEMENTAR PARA PREVENIR LOS
RIESGOS?
•
CERTIFICACION BASC
INICIATIVAS DE SEGURIDAD: LOS
ESTANDARES DE SEGURIDAD BASC

Estudio Legal: Formalidades legales, Autorizaciones,
requisitos legales aplicables

Sistema de Gestión: Evaluación de Riesgos,
Auditorias, Acciones Correctivas, revisión de la alta
Dirección.

Administración del Personal: Personal Crítico,
estudio de seguridad, antecedentes, pruebas
toxicológicas, actualización de datos y sensibilización.

Sistema de Seguridad: Accesos de personal y
vehículos, Inspecciones de seguridad (iluminación,
perímetros,
dispositivos de seguridad), CCTV,
Simulacros.
INICIATIVAS DE SEGURIDAD: LOS
ESTANDARES DE SEGURIDAD BASC

Logística de Recibo y Despacho de la Carga:
Trazabilidad de la operaciones, mercancía empacada,
identificación de personal de despacho, precintos,
despacho
controlado,
pesajes,
inspección
de
contenedores, control de tiempos de traslado.

Control de materias primas, material de empaque:
procedimientos de inspección, control de IQFs.

Control de Documentos y de Información:
procedimientos de entrega, archivo, almacenamiento y
seguridad informática.
INICIATIVAS DE SEGURIDAD: LOS
ESTANDARES DE SEGURIDAD BASC
 Selección de Clientes y Proveedores:
procedimiento de selección, perfiles de
riesgo, acuerdos de seguridad y visitas de
cumplimiento.
 Reportes de Actividades Sospechosas:
procedimiento de reporte a autoridades y
BASC.
INICIATIVAS DE SEGURIDAD:
FORTALECIMIENTO DE ALIANZA
ESTRATEGICA BASC - C-TPAT


Nueva NORMA BASC VERSION 3
Estructura Conjunta NORMA + PARTE A (Ctpat) + PARTE B (Basc)
PARTE “A”
PARTE “B”
1. Requisitos del Asociado de Negocio
1. Requisitos Legales
2. Seguridad del Contenedor
2. Sistema de Gestión
3. Controles de acceso físico
3. Administración y Selección de Personal propio, Sub
Contratado y/o suministrado
4. Seguridad del personal
4. Sistema de Seguridad
5. Seguridad de Procesos
5. Logística de Recibo y Despacho de la Carga
6. Seguridad física
6. Control de Materias Primas Y Material de Empaque
7. Seguridad en la Tecnología de la Informática
7. Control de Documentos y de Información
8. Entrenamiento
INICIATIVAS DE SEGURIDAD:
C-TPAT vs BASC
•
•
•
•
•
•
•
Operado y administrado por el
Estado
No tiene formato estándar
No rechazan a nadie
Empresa presenta perfil de
seguridad
Revisión y recomendaciones
sobre perfil presentado
Auditorias y retiro de programa
Visitas de evaluación (Perú)
•
•
•
•
•
Operado y administrado por
empresarios
Tiene normas y procedimientos
definidos
Tiene que cumplir con las
normas para certificarse
La compañía solicita la
auditoria para certificarse
Tiene que cumplir y puede ser
rechazada
INICIATIVAS DE SEGURIDAD:
Beneficios para la Aduana


Es
Es otra
otra herramienta
herramienta de
de selectividad
selectividad para
para desarrollar
desarrollar programas
programas de
de
administración
administración de
de riesgos
riesgos de
de aduanas.
aduanas.


Crea
Crea mayor
mayor conciencia
conciencia de
de los
los negocios
negocios internacionales,
internacionales, de
de la
la seguridad
seguridad
de
de las
las empresas
empresas yy de
de las
las políticas
políticas yy procedimientos
procedimientos operativos.
operativos.


Se
Se mejoran
mejoran los
los perfiles
perfiles de
de riesgo
riesgo identificando
identificando negocios
negocios considerados
considerados
“riesgosos”,
“riesgosos”, mejorando
mejorando la
la seguridad
seguridad sobre
sobre estos.
estos.


Maximiza
Maximiza los
los recursos
recursos de
de la
la aduana.
aduana.


Asegura
Asegura el
el flujo
flujo eficiente
eficiente del
del comercio
comercio sin
sin disminuir
disminuir los
los controles.
controles.


Trabaja
Trabaja con
con las
las empresas
empresas para
para mejorar
mejorar los
los procedimietos
procedimietos internos
internos en
en
función
función de
de un
un país
país especifico.
especifico.
Beneficios
Beneficios para
para las
las Empresas
Empresas


Facilita
Facilita el
el comercio
comercio disminuyendo
disminuyendo el
el riesgo
riesgo de
de incautaciones
incautaciones yy
penalidades
penalidades


Incrementa
Incrementa mercados
mercados internacionales
internacionales


Asegura
Asegura entregas
entregas Justo
Justo A
A Tiempo
Tiempo


Proporciona
Proporciona confianza
confianza aa las
las administraciones
administraciones de
de aduana,
aduana, de
de que
que las
las
cargas
cargas están
están razonablemente
razonablemente aseguradas
aseguradas contra
contra tráficos
tráficos ilícitos.
ilícitos.


Procesos
Procesos simplificados,
simplificados, incrementan
incrementan la
la integridad
integridad


Protege
Protege la
la imagen,
imagen, los
los clientes
clientes yy la
la responsabilidad.
responsabilidad.
Ejemplos exitosos
PETROQUIMICA
COLOMBIA
Producción y comercialización de PVC
Inversión 1998- 2000: US$ 50.000
 CCTV, uniformes, identificación, control
sellos, entrenamiento, documentación
Retorno en 1 año: US$ 500.000
Beneficio: Facilitación apertura nuevo
mercado costa oeste de los EEUU.
AGROINDUSTRIAL PERUANA
Empresa Certificada BASC cuyo cliente
nuevo (C-tpat) le hizo evaluación de
contratación desde EEUU.
Proceso :
Autoridades del Gobierno Americano
comprobaron
el
cumplimiento
de
Estándares de Seguridad exigidos por el
Cliente en base a la Certificación BASC.
Resultado:
Inicio de relaciones comerciales.
INICIATIVAS DE SEGURIDAD:
OEA - Visión de Futuro
•
NUEVA FIGURA EN EL COMERCIO
INTERNACIONAL.
•
VIGENCIA EN ESPAÑA
•
NUEVA LEY GENERAL DE ADUANAS EN PERU
(Usuario Aduanero Certificado)
•
IMPORTANTES AVANCES DE LAS EMPRESAS
CERTIFICADAS BASC.
INICIATIVAS DE SEGURIDAD:
OPERADOR ECONOMICO
AUTORIZADO (OEA)
OMA ha diseñado estándares para asegurar y facilitar el flujo de
mercancías en el comercio internacional.
Incorpora el concepto de OEA – Reconocimiento mundial avalados por la
OMA.
OEA presentará aplicación y autorización a la Administración de Aduana
Nacional para implementar estándares de seguridad en la cadena de
abastecimiento conforme al marco de OMA.
 Proceso de Autovaloración para administrar y monitorear el
funcionamiento del sistema.
CONDICIONES Y REQUISITOS
PARA LOS OEA
REQUISITOS OEA
 Conformidad demostrada con las
disposiciones aduaneras
 Sistema satisfactorio para el manejo de
expedientes comerciales
 Consulta, Cooperación y Comunicación
 Educación, Entrenamiento y
Reconocimiento
ESTANDARES BASC
 Requisitos Legales
 Control de Documentos y de la
Información
 Reporte de Operaciones y/o
Actividades Sospechosas
 Administración del Personal
(Competencia, Entrenamiento,
Política de Incentivos).
CONDICIONES Y REQUISITOS
PARA LOS OEA
REQUISITOS OEA
 Intercambio, Acceso y
Confidencialidad de la Información
 Seguridad de la Carga
 Seguridad de la Unidad de Carga
 Premisas de Seguridad
ESTANDARES BASC
 Control de Documentos y de la
Información
 Seguridad de las Instalaciones
 Control de Materias Primas y Material de
Empaque
 Logística de Recibo y Despacho de
Carga
 Sistema de Gestión – Evaluación de
Riesgos
CONDICIONES Y REQUISITOS
PARA LOS OEA
REQUISITOS OEA
• Socios Comerciales
• Personal de Seguridad
• Manejo de Crisis y Restablecimiento de
Incidentes
• Medición, Análisis y Mejora
• Viabilidad Financiera
ESTANDARES BASC
 Selección de Clientes y Proveedores
 Administración del Personal
 Seguridad de las Instalaciones
(Identificación)
 Seguridad de las Instalaciones (Planes
de Emergencia y Contingencia)
 Sistema de Gestión
 Requisitos Legales
INICIATIVAS DE SEGURIDAD:
Alcance de las Normas de
Protección
País de origen
Exportador
País de destino
Freight
Forwarder
Aduana
Línea
Operador
Portuario
ISPS
CSI
WCO
BASC -C-TPAT
Operador
portuario
Aduana
Freight
Forwarder
Consignatario
Recuerde que la mayoría de los eventos
pueden ser previsibles y por tanto
controlables. Un análisis cuidadoso de
los riesgos a los que se verá
sometida su carga le permitirá
prevenirlos (Gestión Riesgos),
implementando un sistema que evite
PERDIDA DE IMAGEN, DE CLIENTES, DE
LA LIBERTAD.
NADA ES
IMPOSIBLE
RECOMENDACIONES
• Verifique sus procesos de embarque
• Implemente una cadena logística segura
• Conozca a su cliente y proveedor
• Si exporta a EEUU, valide a su empresa a BASC –
• C-TPAT
• Adecúese a las nuevas exigencias de seguridad.
Gracias …