Acuerdo por el que se delega en los titulares de las dependencias

Acuerdo por el que se delega en los titulares de las dependencias, unidades administrativas y órganos
desconcentrados del Departamento del Distrito Federal, la facultad de guardar, conservar y actualizar los
registros de su personal, asi como de expedir la documentación oficial que certifique la trayectoria laboral
de sus trabajadores
Al margen un sello con el Escudo nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos - Departamento del Distrito Federal
OSCAR ESPINOSA VILLARREAL, Jefe del Departamento del Distrito Federal, con fundamento en los artículos 122 de la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en relación al quinto transitorio del Decreto pro el cual se reforman diversos
artículos de la misma, publicado en el diario Oficial de la Federación el dÍa 25 de octubre de 1993, 5º., 16, 26 y 44 de la Ley Orgánica de la
Administración Pública Federal; 8º. Fracción II, 12 fracciones I, III, V y XI, 67 fracción XXIII, 86, 115 fracciones II y III, 117 del Estatuto de
Gobierno del Distrito Federal, 1º., 2º., 4º., 10, 12, 13, 20 fracción X, 28 fracción IV de la Ley Orgánica de la Administración Pública del
Distrito Federal, 1º., 2º., 4º., 7º., y 66 del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, y
Considerando
Que corresponde a la Oficialía Mayor dirigir y resolver, con base en los lineamientos que fija esta Jefatura, los asuntos del personal al
servicio del Departamento del Distrito Federal;
Que los registros del personal del Departamento del Distrito Federal con que cuenta la Oficialía Mayor, a través de la Dirección General de
Administración y Desarrollo de Personal, con la fuente de consulta que concentra la información laboral y personal de cada trabajador del
propio Departamento, desde su ingreso hasta que causa baja;
Que actualmente el manejo de estos registros, por su gran volumen, no se realiza de manera ágil, provocando atraso en la atención de los
asuntos, y
Que con el objeto de implementar mecanismos adecuados y aprovechar los existentes, que permitan aumentar la eficiencia y productividad
de los recursos disponibles para llevar a cabo la certificación de la antigüedad y actualizar oportunamente la trayectoria laboral de los
trabajadores, es necesario que los servicios de esta naturaleza se presten en cada una de las Dependencias, Unidades Administrativas y
Órganos Desconcentrados del Departamento del Distrito Federal; ello implica que sus titulares emprendan acciones coordinadas con la
Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal para que los Acervos documentales, por lo que con base en lo expuesto y
fundado, he tenido a bien expedir el siguiente
Acuerdo
Artículo 1º.- Se delega en los Titulares de las Dependencias, Unidades Administrativas y Órganos Desconcentrados del Departamento del
Distrito Federal, la facultad de guardar, conservar y actualizar los registros de su personal, así como de expedir la documentación oficial que
certifique la trayectoria laboral de sus trabajadores
Artículo 2º.- Los Titulares de las Dependencias, Unidades Administrativas y Órganos Desconcentrados del Departamento del Distrito
Federal, definirán las posibilidades administrativas para el proceso de delegación se lleve a cabo de manera gradual, una vez que dichas
áreas concluyan las actividades previas que les permitan asumir la facultad anterior.
Artículo 3º.- Los Titulares de las Dependencias, Unidades Administrativas y Órganos Desconcentrados del Departamento del Distrito
Federal, para el ejercicio de esta facultad, serán responsables del manejo de la información laboral y personal, que corresponda a los
trabajadores de su adscripción.
Articulo 4º.- La Oficialía Mayor, a través de la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal del Departamento del Distrito
Federal, realizará los trámites ante las Instituciones de Seguridad Social para que se reconozcan como válidos los documentos expedidos
por las Dependencias, Unidades Administrativas y Órganos Desconcentrados del Departamento del Distrito Federal, que certifiquen la
antigüedad y la trayectoria laboral de los trabajadores
Artículo 5º.- Los propios titulares deberán hacer del conocimiento de la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal la
información que proporcionen, relacionada con la facultad que se les delega.
Artículo 6º.- La Oficialía Mayor deberá expedir las Reglas de Operación a las que se sujetarán las Dependencias, Unidades Administrativas
y Órganos Desconcentrados del Departamento del Distrito Federal, con el objeto de que se ejerzan integralmente la facultad que por este
Acuerdo se les delega, así como para establecer los mecanismos de control necesarios.
Artículo 7º.- La Oficialía Mayor, a través de la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal, instruirá a su personal a fin de
que supervise durante un lapso de noventa días hábiles, en las Dependencias, Unidades Administrativas y Órganos Desconcentrados del
Departamento del Distrito Federal, el ejercicio de la facultad delegada
Artículo 8º.- La facultad que pro este Acuerdo se delega, se ejercerá sin perjuicio de su ejercicio directo por parte del Oficial Mayor y del
suscrito.
Artículo 9º.- La Oficialía Mayor, a través de la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal y de los titulares de las
Dependencias, Unidades Administrativas y Órganos Desconcentrados del Departamento del Distrito Federal, deberán proceder a la
entrega-recepción de los documentos que contengan la trayectoria laboral del personal adscrito a la misma, a través del instrumento que
convengan.
Artículo 10.- Las actividades que se generen con motivo de la delegación de facultades a que se refiere el presente Acuerdo, se reportarán
a la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal durante los primeros diez días hábiles de cada mes, en los formatos que
al efecto proporcione la Oficialía Mayor.
El envío de la documentación se realizará por conducto de las Coordinaciones Administrativas o sus equivalentes en las Dependencias,
Unidades Administrativas y Órganos Desconcentrados del Departamento del Distrito Federal.
Artículo 11.- En tanto no se concluya la transferencia documental, la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal seguirá
manteniendo actualizados los registros de datos de los movimientos de personal.
Transitorios
PRIMERO.- El presente Acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en la Gaceta Oficial del Distrito Federal.
SEGUNDO.- Las Reglas de Operación a que se refiere el artículo sexto de este Acuerdo, deberán expedirse en un plazo no mayor de 30
días hábiles, contados a partir de al entrada en vigor de este ordenamiento.
TERCERO.- Publíquese en el Diario Oficial de la Federación para su mayor difusión . Dado en la Ciudad de México, Distrito Federal, a
cinco de septiembre de mil novecientos noventa y seis.- El Jefe del Departamento del Distrito Federa, Oscar Espinosa Villarreal.- Rubrica.El Secretario de Gobierno, Jesús Sal