ENSAYO ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DEFINICIONES
1.“La estructura organizacional en un medio del que se sirve una
organización cualquiera para conseguir sus objetivos con eficacia.
2.- “La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de
papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar
juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.”
3.- El propósito de una estructura organizacional es definir las guías,
parámetros y el procedimiento necesario para un grupo, para alcanzar un
objetivo principal. Por ejemplo, la anatomía de una estructura organizacional,
organiza prioridades en forma jerárquica.
4.- Estructura organizacional puede ser definida como las distintas maneras en
que puede ser dividido un trabajo dentro de una organización para alcanzar
luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de objetivos.
5.- La estructura organizacional, es el marco en el que se desenvuelve la
organización, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas,
coordinadas y controladas, para el logro de objetivos.
6.- La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen,
agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las
relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y
entre empleados y empleados. Los departamentos de una organización se
pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas: por función, por
producto/mercado o en forma de matriz.
INTRODUCCIÓN
Mediante el siguiente ensayo se abordaran temas de carácter organizacional,
para lo cual es necesario que tengamos bien definido el concepto y el origen de
las organizaciones. Podemos decir que la organización nació de la necesidad
humana de cooperar. El ser humano por naturaleza se han visto obligado a
cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones
físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta
cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una
estructura de organización.
Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho,
incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la
organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para
poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que
deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas efectivamente si todos
conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se
relacionan unas con otras.
El presente ensayo tiene como finalidad otorgar al lector una idea general de la
importancia que tiene estructura organizacional en las empresas. Como primer
punto se abordara un concepto general de los que es la estructura
organizacional. Posteriormente mencionaremos las características principales
de las estructuras organizacionales de acuerdo a las referencias de algunos
autores especializados en esta materia.
Otro tema que se analizara es la reestructuración de las organizaciones la cual
consiste en modificar su tamaño u otras características para permitirle cumplir
mejor con sus objetivos. Como último punto realizaremos una conclusión de
estos temas y se anexaron las referencias para la consulta de mayor
información si el lector así lo desea.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DEFINICIÓN:
La estructura organizacional es el marco en el que se desenvuelve la
organización, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas,
coordinadas y controladas, para el logro de objetivos.
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La forma en que las compañías deciden organizarse es diferente, cada una
decide establecer estructuras que se acoplen al tipo de empresa que es y
tengan como propósito alcanzar de manera eficiente los objetivos que ellas se
han propuesto. Los empresarios han establecido varios tipos de estructura que
les permite lograr obtener el máximo aprovechamiento de recursos humanos.
IMPORTANCIA:
La importancia de la estructura organizacional como nos menciona Guillermo
de Haro se encuentra en que ésta nos ayuda a definir qué se debe hacer y
quién debe hacerlo. La estructura es una de las bases de la organización (o de
la desorganización) de las actividades de una empresa. Una buena estructura
permitirá una mejor integración y coordinación de todos los integrantes de una
empresa. Al estar mejor organizados se logrará un mejor aprovechamiento de
los recursos lo que a la larga puede hacer una empresa más eficiente.
La definición de una estructura organizacional dentro de una empresa nos va a
ayudar a resolver las siguientes interrogantes: ¿Cómo se va a dividir el trabajo?
¿Cuáles son los niveles de administración? ¿Cómo se agrupan y se
interrelacionan los distintos segmentos que integran la empresa? ¿Cuáles son
los procesos que debe realizar la empresa? ¿Qué características tiene cada
puesto? ¿Qué perfil necesita cada puesto?.
El proceso de organización pasa por cinco etapas que constituyen un ciclo que
se renueva en todo o por partes, pues es también una actividad dinámica.
En los niveles de combinación de tareas y de coordinación de trabajo se
presentan los organigramas que, de modo gráfico muestran el orden y la
jerarquía dentro de la empresa.
Visto lo anterior, la estructura organizacional busca repartir de manera
adecuada las actividades y responsabilidades de cada trabajador, empleado o
funcionario, a quienes respectivamente les corresponde un puesto, con el fin
facilitar el cumplimiento del proyecto, mediante la labor en equipo y una
coordinación entre ellos.
CARACTERÍSTICAS
-Especialización: forma según la cual se divide el trabajo en tareas más simples
y cómo estas son agrupadas en unidades organizativas.
- Coordinación y áreas de mando: hay determinados grupos bajo el mando de
un supervisor.
- Formalización: grado de estandarización de las actividades y la existencia de
normas, procedimientos escritos y la burocratización.
Características Básicas De La Organización Formal
-Consta de escalas jerárquicas o niveles funcionales establecidos en el
organigrama.
-Es racional.
-Es una de las principales características de la teoría clásica.
-Según Taylor (defensor de este tipo de organización) la organización debe
basarse en la división del trabajo y por consiguiente en la especialización del
obrero, pretendiendo una organización funcional superespecializada.
REESTRUCTURA DE LAS ORANIZACIONES
La adaptación de una compañía a las circunstancias actuales y futuras del
mercado, suele generar cambios y reformulaciones en la estructura
organizacional. Fusiones, adquisiciones, Joint Ventures y alianzas estratégicas,
suelen ser agentes de cambios importantes en las organizaciones.
La restructuración de una empresa no es una medicina de acción instantánea. Sin embargo,
para algunas empresas, puede ser la diferencia entre estar constantemente en números rojos
y comenzar a ver algunos beneficios y un potencial de crecimiento futuro.
Pasos en la Reestructuración
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Considere la posibilidad de contratar a un especialista para ayudar a la
reestructuración. Un extraño puede traer objetividad y un nuevo punto de vista.
Analice el alcance de los problemas. Es sólo por la crisis o es un enfermo terminal?
¿El negocio sigue siendo económicamente viable?
Desarrolle un plan de reestructuración, preséntelo a socios, directivos y empleados,
banqueros y otros acreedores o principales proveedores.
Vea si se pueden reducir niveles de gestión. Muchas empresas deficitarias se han
hinchado de mandos medios.
Investigue la posibilidad de reestructurar deudas o adquirir créditos puente para
financiar los costes de la propia reestructuración.
Identifique los clientes más rentables. No serán necesariamente las cuentas más
grandes. Concéntrese en los compradores que exponen menos exigencias de
servicio al cliente y que sólo requieren una atención mínima a la comercialización por
su sistema de pedidos repetidos.
Menos líneas de productos si no son rentables, retirando completamente algunos de
ellos.
Inhabilite algunas instalaciones para reducir los gastos generales.
Eliminar la duplicidad en funciones administrativas.
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Reduzca algunos puestos de trabajo si, como consecuencia, no tiene más remedio.
Aunque esto es lo más penoso, a menudo es esencial.
Externalice servicios. El pago de una tarifa plana puede suponer la reducción de los
gastos asociados.
Vea si puede formar una sociedad con otra empresa para compartir, por ejemplo, los
servicios administrativos.
Investigue la posibilidad de instalar nuevas tecnologías para optimizar las operaciones.
En la producción, los componentes de robótica son cada vez más rentables.
Establezca reuniones de personal para hacer frente a las preguntas y preocupaciones
de los empleados restantes. Durante la reestructuración, la gestión de la empresa
tendrá que explicar los nuevos procedimientos.
CONCLUSIÓN:
Una estructura organizacional es la forma en que las organizaciones
distribuyen las responsabilidades de todos los miembros que forman parte de la
misma. Mediante esta estructura se delegan status, tareas, obligaciones
deberes etc.; que deberán cumplir todos los miembros de una organización.
También permite a las organizaciones tener una adecuada integración y
coordinación para lograr alcanzar sus objetivos trazados.
También existe la posibilidad de replantear la estructura de la organización, si
esta última no está alineada con los objetivos que se desean lograr, por lo que
puede plantearse una reestructura organizacional, adecuándola a los
resultados que se desean obtener y que beneficien al desarrollo de la
organización.
REFERENCIAS
CONCEPTO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/laestructorguch.htmÇ
http://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/5168-estructura-organizacional.html
http://www.monografias.com/trabajos-pdf/estructura-organizacional/estructuraorganizacional.pdf
http://admindeempresas.blogspot.com/2007/10/conceptos-sobre-estructura.html
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Y CARACTERISTICAS
http://www.contactopyme.gob.mx/guiasempresariales/guias.asp?s=10&g=1&sg=1
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/laestructorguch.htm
http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml
REESTRUCTURAS DE LAS ORGANIZACIONES
http://www.worldbusinessdirect.com/coaching/servicios/reestructuracion/reestructuracion.ht
ml
http://www.empresadehoy.com/reestructuracion-de-negocios/