ALMACÉN DEFINICION El Sistema de Abastecimiento y Almacenes

SISTEMA DE LOGISTICA - ALMACÉN
DEFINICION
El Sistema de Abastecimiento y Almacenes, Controla y Administra las
adquisiciones de bienes y/o Contrataciones de Servicios que la
institución requiera, desde la notificación a los proveedores que nos
puedan suministrar el Bien y/o Servicio hasta la evaluación y selección
del mismo.
OBJETIVOS GENERALES
 Registro de Proveedores y los Bienes y/o Servicios que suministra a
la institución.
 El Sistema registra las solicitudes de cotización, donde se establece
los Bienes y/o Servicios que se desea adquirir, del mismo modo se
registra las Características y/o Condiciones exigidas por la institución
para la compra ó contratación del mismo.
 Tiene un adecuado y oportuno Control de las existencias de las
"Mercaderías", Desde su ingreso a los almacenes hasta su
distribución de los mismos. (Salida de almacén).
 Tiene un adecuado y oportuno Control de las existencias:
"SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO"
útiles de oficina,
materiales de limpieza, materiales de impresión y computo,
combustibles, carburantes y lubricantes, etc.; desde su ingreso a
almacén hasta la distribución de los mismos. (Salida de Almacén).
 Aplicación de los AJUSTES POR CORRECCIO MONETARIA tanto
de las existencias como de los diferentes suministros de
funcionamiento, en concordancia en la Normatividad Vigente.
 Tiene permanentemente ACTUALIZADOS los saldos por cada uno
de los diferentes ITEMS de Mercaderías como de suministros de
funcionamiento de los diferentes almacenes de la entidad.
ENTRADA
DE
MERCADERIA
FUNCIONAMIENTO AL ALMACEN
Y/O
SUMINISTROS
DE
 CONTROL por cada uno de los ITEMS, a través del Kardex de
existencias valoradas, de acuerdo al tipo de valuación aprobada
para la entidad.
 Emisión de la respectiva Póliza de Entrada de Bienes al Almacén, la
misma que tiene incidencia contable es decir se incorporara
automáticamente al Balance Mensual en las cuentas contables y
divisionarias correspondientes, de acuerdo a la estructuración del
plan de cuentas establecido por la entidad.
Av. Antares Nº 352 Urb. San Roque – Santiago de Surco
Central Telefónica 274-3667 e-mail [email protected].
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SALIDA
DE
MERCADERIA
FUNCIONAMIENTO
DEL ALMACEN
Y/O
SUMINISTROS
DE
 CONTROL por cada uno de los diferentes ITEMS a través del
Kardex de existencias valoradas.
 Emisión de Pólizas de Salida de Bienes del Almacén, la misma que
tendrá incidencia contable incorporándose automáticamente al
Balance Mensual en las cuentas contables y divisionarias
correspondientes, de acuerdo a la estructuración del plan de
Cuentas establecido por la entidad.
 Reporte de catalogo de Proveedores
 Emisión de Ordenes de Compra
 Emisión de Ordenes de Servicio
 Reporte de todas las ordenes de Compra y/o Servicios emitidas
según rango de fecha elegido por el usuario
 Emisión de Nota de Entrada
 Emisión de las Pecosas
 Reporte de las existencias (Inventario) del almacén
 Kardex de los artículos de almacén.
 Reporte del Consumo por cada área de la Institución.
 Reporte de todas las adquisiciones que se han realizado a un
determinado proveedor.
 Reporte de órdenes de compra y servicios en forma resumida por
cada proveedor o en forma detallada todo lo que se le adquirió.
 Reporte de Ordenes de compra y/o servicios emitidos por modalidad
de adquisición, por partida especifica de gasto, proveedor según el
rango de fecha elegido por el usuario., etc.
 Modulo para el Parte Diario de Maquinarias.
 Modulo y Reporte COA
 Modulo para ingresar por área el presupuesto de consumo por tipo
de ítems.
 Reporte comparativo de lo consumido versus lo presupuestado en el
ejercicio.
 Entre otras opciones.
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