Guía de funcionamiento y administración de los grupos artísticos UIS

Código: GCU.03
PROCESO GESTIÓN CULTURAL
GUÍA DE FUNCIONAMIENTO Y
ADMINISTRACIÓN DE LOS GRUPOS
ARTÍSTICOS UIS
Revisó
Director Cultural
Asistente Organizacional
Aprobó
Rector
Versión: 01
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Fecha de aprobación
Noviembre 27 de 2013
Resolución No. 1821
1. OBJETIVO
Definir las actividades para garantizar un correcto funcionamiento de los Grupos Artísticos y Culturales
adscritos a la Dirección Cultural de la Universidad Industrial de Santander.
2. ALCANCE
Aplica a los cinco grupos artísticos adscritos a la Dirección Cultural: Coral UIS, Tuna UIS, Macondo UIS,
Teatro UIS, Música y Danzas UIS.
3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
Grupo Artístico: Se refiere a un número indeterminado de personas que reúnen intereses comunes e
inquietudes similares, con miras a obtener una formación artística y cultural, presentarse dentro y fuera de la
Universidad, así como participar en eventos e invitaciones especiales del orden local, regional, nacional e
internacional. En la actualidad la UIS cuenta con 5 Grupos Artísticos: Teatro UIS, Macondo, Coral, Tuna y
Danzas.
4. HISTORIA
El Proyecto Institucional aprobado por Acuerdo del Consejo Superior 015 de abril 11 de 2000, establece
entre sus políticas generales “La UIS: Proyecto Cultural”, la cual incluye entre otras estrategias culturales
apoyar el desarrollo de los Grupos Artísticos y Culturales liderados por estudiantes en la Universidad. Según
lo previsto en el Plan de Desarrollo Institucional aprobado por Acuerdo del Consejo Superior 080 de
diciembre 17 de 2007, corresponde a la Universidad contribuir al desarrollo artístico regional con
proyección internacional, según lo establecido en la Dimensión de la Universidad frente a la Comunidad
Regional, Nacional e Internacional, objetivo estratégico 4. Conforme a la Estructura Organizacional de la
Universidad Industrial de Santander, aprobado según Acuerdo del Consejo Superior 057 de 1994, es función
de la Dirección Cultural proyectar la imagen institucional mediante la realización de actividades de
planificación, proyección, promoción, divulgación y desarrollo de la cultura en todas sus manifestaciones,
apoyándose para ello en las instancias estatales y gubernamentales, y en los Grupos Culturales existentes en
la Universidad. Es necesario establecer las funciones de los Directores y de los Grupos Artísticos y
Culturales existentes en la Universidad Industrial de Santander para asegurar la eficiente contribución a la
afirmación de la identidad socio-cultural, a la formación integral de la población universitaria, y al crecimiento
personal de los integrantes y de la comunidad en general, mediante la sensibilización frente a las diversas
manifestaciones del arte y de la cultura. El Acuerdo del Consejo Académico N° 081 de junio 27 de 2000, en
consideración a los grupos existentes en la institución, estableció estímulos especiales a los integrantes de los
grupos artísticos de la Universidad Industrial de Santander.
5. INSTRUCCIONES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS GRUPOS ARTÍSTICOS
1. Los Grupos Artísticos y Culturales de la UIS son espacios para promover el talento artístico y fomentar las
expresiones artísticas de los estudiantes de pregrado de la Universidad Industrial de Santander. Con sus
presentaciones apoyan la programación cultural y artística de las Unidades Académicas y Administrativas de
la Universidad. Los Grupos Artísticos y Culturales existentes deben contribuir a la divulgación de los valores
culturales, a la recuperación de la memoria y expresiones artísticas y a propiciar la extensión cultural
consecuente con el Proyecto Institucional. Su propósito es formalizar productos artísticos de calidad que en
ningún caso tienen un carácter profesional.
2. Los grupos artísticos estarán conformados por un número determinado de personas que reúnen intereses
comunes e inquietudes similares, con miras a obtener una formación artística y cultural, integrados
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exclusivamente por estudiantes de los distintos programas académicos de la UIS, que en su labor de
proyección, representan a la Universidad Industrial de Santander, en el ámbito local, departamental, nacional
e internacional.
Su conformación es la siguiente:
- El Director del Grupo Artístico, quien lo coordina, y es seleccionado por la Universidad.
- Estudiantes de pregrado matriculados en la Universidad Industrial de Santander, exclusivamente.
3. Son funciones de los Grupos Artísticos y Culturales de la Universidad Industrial de Santander, las
siguientes:
- La investigación, producción, promoción, formación o difusión de las artes escénicas, musicales y
literarias, con miras a desarrollar y potenciar las aptitudes y destrezas artísticas de sus integrantes.
- Generar espacios para estimular el desarrollo de la sensibilización, la apreciación crítica, la creatividad, la
expresión artística y una cultura de trabajo en equipo, participación, convivencia y sentido de
pertenencia de sus miembros.
- Representar oficialmente a la Universidad Industrial de Santander, en eventos interuniversitarios e
interinstitucionales del orden local, regional, nacional e internacional.
- Atender las convocatorias para la realización de presentaciones que coordine Dirección Cultural y
desarrollar las actividades de extensión cultural y artística que le sean asignadas por la misma Dirección.
- Consolidar el perfil y el lenguaje artístico del grupo.
- Las demás funciones que le sean asignadas.
6. REQUISITOS PARA PERTENECER A UN GRUPO ARTÍSTICO Y CULTURAL
Son requisitos para pertenecer a un Grupo Artístico y Cultural de la Universidad Industrial de Santander, los
siguientes:
1. Ser estudiante regular de pregrado debidamente matriculado.
2. Atender a los términos de la convocatoria para nuevos integrantes de acuerdo al grupo de interés y
realizar la respectiva inscripción.
3. Presentar la audición en el grupo artístico y cultural al cual desea vincularse.
4. Disposición y compromiso para cumplir con los ensayos y el proceso de formación.
5. Responsabilidad y seriedad para atender los compromisos en representación de la Universidad Industrial
de Santander.
NOTA 1: Si el estudiante presenta algún inconveniente en la participación de los ensayos debe reportar al
Director del grupo la respectiva justificación. En caso que se presente de manera reiterativa la inasistencia
injustificada a los ensayos y la no participación en los eventos artístico-culturales programados por la
Dirección Cultural, el Director del grupo evaluará el cupo del estudiante en el grupo, el cual será causal de
retiro.
NOTA 2: Se considera también como causal de retiro del grupo artístico cuando el estudiante esté
condicionado académicamente por la respectiva Escuela en la que está matriculado.
7. ACTIVIDADES DEL DIRECTOR DE UN GRUPO ARTÍSTICO
Los grupos artísticos contarán con un director, según perfil definido por la Universidad. El Director
dependerá administrativamente del Director Cultural de la Universidad. Los Directores, realizarán las
siguientes actividades:
1. Establecer con Dirección Cultural y con el colectivo el programa anual de actividades: talleres, montajes,
horarios, programación de presentaciones, etc.
2. Coordinar con la Dirección Cultural la convocatoria a las audiciones de nuevos integrantes, atendiendo
el Procedimiento Vinculación a los Grupos Artísticos – PCU.06, establecido en el subproceso
Promoción y Fortalecimiento de Grupos Artísticos y Culturales del Proceso Gestión Cultural.
3. Definir el listado de los integrantes del grupo para cada semestre o año, y relacionar los estudiantes que
se hacen merecedores a los estímulos que ofrece la Universidad. Estos listados deben ser enviados a la
Dirección Cultural para los trámites pertinentes.
4. Dirigir y coordinar los ensayos, montajes, producción y presentación de las obras, según las condiciones
del escenario, teniendo en cuenta la normatividad vigente.
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5. Tramitar los requerimientos y necesidades del grupo para el desarrollo de sus montajes, producciones
y/o presentaciones.
6. Acompañar al grupo en las diversas presentaciones institucionales, locales, nacionales o internacionales.
7. Atender las invitaciones de las diversas unidades académico – administrativas de la Universidad ó
presentadas por entidades y personas externas a la UIS. Para lo anterior implementará el Procedimiento
Presentación de Grupos Artísticos – PCU.04, establecido en el Subproceso Promoción y
Fortalecimiento de Grupos Artísticos y Culturales del Proceso Gestión Cultural.
8. Fomentar el buen uso y cuidado de los instrumentos, equipos, materiales, elementos y planta física de
que dispone el grupo artístico para sus actividades.
9. Coordinar y desarrollar las actividades de extensión cultural y artística que le sean asignadas por
Dirección Cultural.
10. Realizar las tareas administrativas relacionadas con los trámites de presentación de obras, permisos
académicos, planes de gestión, informes de actividades, cumplimiento de la normatividad legal existente
que aplique a las agrupaciones artísticas y culturales e implementar la documentación establecida en el
Subproceso Promoción y Fortalecimiento de Grupos Artísticos y Culturales del Proceso Gestión
Cultural.
11. Asistir a las reuniones programadas por Dirección Cultural UIS y cumplir con los planes y proyectos
establecidos en conjunto con Dirección Cultural.
12. Reportar los actos o condiciones inseguras, garantizar condiciones de seguridad en las obras y eventos
que se desarrollen, teniendo en cuenta la normatividad vigente en Seguridad y Salud Ocupacional
(Trabajo seguro en Alturas, etc.).
13. Y las demás que le sean asignadas.
NOTA 1. Para el control del inventario Dirección Cultural implementa el Documento Interno Formato
Movimiento de Inventario.
NOTA 2. Para la identificación de los grupos se utilizará la identidad visual corporativa definida según
Acuerdo No. 045 de Octubre 10 de 2005 emanado del Consejo Superior.
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
01
FECHA DE
APROBACIÓN
Noviembre 27 de 2013
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS
REALIZADOS
Creación del documento