LOS PRINCIPIOS REGISTRALES Robert S. Zavaleta Neyra Registrador Público QUÉ SON ? GARCÍA GARCÍA: “Son las notas, caracteres o rasgos básicos que tiene o debe tener un determinado sistema registral.” CÓMO OPERAN ? PROCEDIMIENTO REGISTRAL PRESENTACION (antes) CALIFICACION (durante) INSCRIPCION (después) - De Rogación • De Legalidad. •De Publicidad. - De Titulación Auténtica • De tracto Sucesivo. •De legitimación. - De Prioridad Preferente • De Impenetrabilidad o Prioridad Excluyente. • De Fe Pública Registral PRINCIPIOS DE TITULACION AUTENTICA Titulación Auténtica Por principio las inscripciones se practican sobre la base de los documentos públicos. Excepcionalmente, se realizan inscripciones sobre la base de documentos privados 5 Sustento Legal Art. 2010 del CÓDIGO CIVIL: La inscripción registral se hace en virtud de título conste en instrumento público, salvo disposición contraria. Art. 7°.Definición Se entiende por título para efectos de la inscripción, el documento o documentos en que se fundamenta inmediata y directamente el derecho o acto inscribible y que, por sí solos, acrediten fehaciente e indubitablemente su existencia. QUÉ ENTENDEMOS POR TITULO ? • TITULO: “ Documento o documentos en que se fundamenta inmediata y directamente el derecho o acto inscribible y que por sí solos, acrediten fehaciente e indubitablemente su existencia. •También los documentos que en forma complementaria coadyuvan a que la inscripción se realice. (podrán ser presentados en copias legalizadas notarialmente) Sustento Legal Art. 7°.Definición . No constituye título inscribible las los documentos que sustenten o inscripción, por lo que los mismos no de ser calificados en las instancias disposición expresa en contrario copias simples de coadyuven a la serán susceptible registrales, salvo QUÉ ENTENDEMOS POR TITULO ? •TITULO MATERIAL: causa o razón jurídica para realizar un determinado acto jurídico, ya sea adquiriendo, modificando, transmitiendo o extinguiendo un derecho. Ejm, La Compra - venta. •TITULO FORMAL: es el documento en el que se plasma el título material, el que va a servir para acreditar la celebración de determinado acto jurídico. Ejm la escritura Pública. CLASES DE TITULO Dependiendo de la naturaleza de la función de quien expida el documento: 1. Documento público notarial, como los partes notariales. 2. Documento público judicial, como los partes judiciales y las copias certificadas de actuados judiciales. 3. Documento público administrativo, como las resoluciones administrativas con carácter de cosa decidida, las copias certificadas de las partidas de los registros del estado civil. REQUISITOS DEL DOCUMENTO PUBLICO Art. 9°.Traslado o copias de instrumentos públicos Cuando las inscripciones se realicen en mérito a instrumentos públicos, sólo podrán fundarse en traslados o copias certificadas expedidas por el Notario o funcionario autorizado de la institución que conserve en su poder la matriz, salvo disposición en contrario. REQUISITOS DEL DOCUMENTO PRIVADO Su inscripción debe estar permitida por disposición expresa Art. 10°. Formalidad de los instrumentos privados. Deberá presentarse el documento original con firmas legalizadas notarialmente, salvo disposición en contrario que establezca formalidad distinta. PRINCIPIOS DE ROGACION EN QUÉ CONSISTE ? Es el principio que da inicio el procedimiento registral. LA ROGACION: es una declaración de voluntad que se dirige al Registrador para buscar la inscripción del título. En sistema registral peruano, las inscripciones registrales deben ser indefectiblemente a solicitud de parte; sin embargo, excepcionalmente pueden darse inscripciones de oficio: ejm. la hipoteca legal EN QUÉ CONSISTE ? GOMEZ GALLIGO: “ La rogación o petición de inscripción es una declaración de voluntad unilateral y recepticia, dirigida al Registrador. La solicitud inicia el procedimiento registral y hace que el Registrador deba calificar los títulos que se le presenten, realizando la inscripción si la calificación es favorable, o bien suspendiéndola o denegándola cuando del título examinado resulte un juicio desfavorable”. CÓMO SE REGULA ? ARTÍCULO 2011º: PRINCIPIO DE ROGACION “Los registradores califican la legalidad de los documentos en cuya virtud se solicita la inscripción, …” Art. III del T.U.O del TP RGRP: “ Los asientos registrales se extienden a instancia de los otorgantes del acto o derecho, o de tercero interesado, …. La rogatoria alcanza a todos los actos inscribibles contenidos en el título, salvo reserva expresa.” QUIENES PUEDEN EFECTUAR LA ROGATORIA ? • Los otorgantes del acto o derecho.* • Tercero interesado. • El notario, respecto a los instrumentos que ante él acreditados).* se otorguen (dependientes QUIENES PUEDEN EFECTUAR LA ROGATORIA ? D. Leg. 1049, Ley del Notariado: Sétima Disposición Complementaria, Transitoria y Final. “La presentación de los partes notariales a los Registros de Predios y Mandatos y Poderes en las oficinas registrales, deberá ser efectuada por el NOTARIO ante quien se otorgó el instrumento o por sus dependientes acreditados…” •PRESUNCION: •El presentante del título actúa en representación del adquirente del derecho o del directamente beneficiado con la inscripción. •Excepto: solicitud se indique que actúa en nombre de persona distinta. FORMALIDAD DE LA PRESENTACION • Por escrito, en formatos aprobados por SUNARP. •A través de medios informáticos, previa autorización de la SUNARP. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD Esta prohibido rechazar de plano una solicitud de inscripción. • Adjunte documentación indicada en la solicitud. • Abone derechos registrales exigidos para su presentación. •Acredite haber sufragado u obtenido dispensa de sufragio: DNI. ( no se exige para dependiente debidamente acreditados de notarios o entidades públicas). •Se adjunten copias simples, salvo una rectificación por error material. PRINCIPIOS DE PRIORIDAD El Principio de Prioridad ha sido vinculado al aforismo latino: “Prior tempore, potior iure” –“Primero en el tiempo, mejor en el Derecho”- Roca Sastre lo define en sentido amplio como el principio en virtud del cual el acto registrable que primero ingrese al Registro es PREFERENTE a cualquier otro acto que no hubiera sido presentado o lo hubiera sido posteriormente aunque fuese de fecha anterior Para recordar: el Principio de Prioridad alude a esa preferencia por el título que primero ingresa al Registro sobre los que ingresan con posterioridad, prescindiendo de las fechas en las que cada uno de ellos fue otorgado. La prioridad es dada por la fecha de ingreso del documento en el Registro y no por la del documento CLASES DE PRIORIDAD PRIORIDAD PREFERENTE O DE RANGO PRIORIDAD EXCLUYENTE O DE IMPENETRABILIDAD PRIORIDAD PREFERENTE Los efectos de los Asientos Registrales y la preferencia de los Derechos que generen se retrotraen a la fecha y hora del Asiento de Presentación ARTÍCULO 2016º: PRINCIPIO DE PRIORIDAD “La prioridad en el tiempo de la inscripción determina la preferencia de los derechos que otorga el registro”. 26 PRIORIDAD PREFERENTE La Prioridad no excluyente o de rango, se da en el instante previo a la calificación y se configura cuando ingresan dos o más títulos que contienen derechos COMPATIBLES entre sí, tal como sucede en el caso de dos hipotecas referidas al mismo inmueble; en la que ambos documentos se inscriben, pero el que ingresa primero tendrá prioridad en relación al rango sobre el que ingresó posteriormente. 27 PRIORIDAD EXCLUYENTE ART- 2017º: PRINCIPIO DE IMPENETRABILIDAD “No puede inscribirse un título incompatible con otro ya inscrito, aunque sea de fecha anterior”. NUMERAL X: PRINCIPIO DE PRIORIDAD EXCLUYENTE “No puede inscribirse un título incompatible con otro ya inscrito o pendiente de inscripción, aunque sea de igual o anterior fecha”. Constituye una prohibición dirigida al Registrador de abstenerse de inscribir un título incompatible con otro YA INSCRITO 28 PRIORIDAD EXCLUYENTE Es aquella que se da durante la calificación y está referida a la situación en la que dos o más títulos contienen derechos INCOMPATIBLES entre sí, “…por lo que no procede la inscripción de ambos y la determinación de su preferencia y rango, sino que la inscripción o presentación determinará el „cierre del registral‟ primero, respecto al presentado en segundo lugar” 29 PRIORIDAD EXCLUYENTE „cierre registral‟ : Dicha situación, a modo de ejemplo, se presenta cuando ingresan al Registro dos títulos que instrumentan, cada uno, la venta del mismo inmueble a dos adquirentes diferentes; Aquí el título que tiene la prioridad es el que se inscribirá, rechazando al otro, puesto que ambos contienen derechos incompatibles entre sí. 30 PRINCIPIOS DE LEGALIDAD ¿QUE ES CALIFICACION? Es la evaluación integral de los títulos presentados, que tiene por OBJETO determinar la procedencia de su inscripción. Esta a cargo del Registrador y Tribunal Registral: actúan en forma INDEPENDIENTE, PERSONAL E INDELEGABLE, en los términos y con los límites establecidos por Ley. EN QUE CONSISTE ? “la calificación consiste en el examen o comprobación que hace el Registrador de la Legalidad de los títulos que se presentan para registrar. Según lo considere, el Registrador procederá a la inscripción, la denegará o la suspenderá”. Francisco Javier Gómez Galligo y Pedro Del Pozo Carrascosa . CÓMO SE REGULA ? ARTÍCULO 2011º: PRINCIPIO DE ROGACION Y DE LEGALIDAD Los registradores califican la legalidad de los documentos en cuya virtud se solicita la inscripción, la capacidad de los otorgantes y la validez del acto, por lo que resulta de ellos, de sus antecedentes y de los asientos de los registros públicos . CÓMO SE REGULA ? Cuando el código civil señala de ellos hace referencia al titulo presentado, a los documentos que contiene el acto materia de inscripción; así también cuando indica de sus antecedentes está indicando a los antecedentes de los documentos, aparte de las partidas registrales, títulos archivados, índices y los asientos de presentación. Y cuando indica de los asientos de los registros públicos se está refiriendo a la partida o partidas que están directamente vinculadas al título. DECISIONES EN LA CALIFICACIÓN Admisión Suspensión Denegación 36 DECISIONES EN LA CALIFICACIÓN Dentro de los Primeros SIETE días: a) Inscribir c) tachar b) Observar * d) liquidar.* * Se efectuará hasta el día sexto anterior al vencimiento. RECHAZAR DE PLANO EL REINGRESO. •Los últimos 05 días se reservan para la calificación de la subsanación e inscripción del título, de ser el caso. PLAZOS ESPECIALES DE CALIFICACION CASOS. • Rectificación de Errores materiales cometidas por el Registrador: se atenderán preferentemente el mismo día, máximo 3 días. • Excepcionalmente, el GERENTE REGISTRAL DE SUNARP , GERENTE REGISTRAL DE CADA ZONA, pueden fijar plazos distintos: teniendo en cuenta el acto registral, carga laboral de la oficina. Títulos tachados por caducidad del asiento de Presentación. ALCANCES DE LA CALIFICACION • Confrontar los títulos con los asientos de la partida registral involucrada (complementariamente con antecedentes registrales : archivados). •Verificar la existencia de obstáculos que emanen de partida involucrada: que impiden temporal o definitivamente la inscripción (títulos pendiente) • Verificar la validez y naturaleza inscribible del acto. Así como su formalidad (adecuación a normas legales). ALCANCES DE LA CALIFICACION • Verificar competencia de funcionario administrativo o notario que autorice o certifique documentos. •Verificar la representación invocada por los otorgantes que resulten del título (PN o PJ). •Rectificar de oficio o disponer la rectificación de asientos, donde haya advertido la existencia de errores que pudieran general al denegatoria del titulo objeto de calificación. FORMA Y MOTIVACION DE LA DENEGATORIA. • Se prohibe las observaciones y tachas en forma reiterada. •El registrador debe fundamentar jurídicamente y por escrito en forma simultanea todas las observaciones. • Podrá formularse nuevas observaciones SOLO si los documentos presentados para subsanar las observaciones tienen defectos. ZONA REGISTRAL N°V - SEDE TRUJILLO 23 DE OCTUBRE DE 2012 TRUJILLO - PERU