RECEPCIÓN DE SERVICIOS

RECEPCIÓN DE SERVICIOS
4. Almacén
Recibe la Declaración Jurada.
Sella el Original y copia de la Factura presentada por
el proveedor. Entrega al Proveedor el original de la
factura, debidamente selladas. Registra en el sistema
y confecciona el formulario Recepción de Bienes y
Servicios. Remite la forma, con documentos adjuntos
(copia de factura sellada, Declaración Jurada
debidamente firmada por las partes, copia de la O/C),
para la firma del Depto. de Servicios Administrativos.
Si
3. Unidad Gestora
Firma la forma F-23(SA17)21, como constancia de
haber recibido el servicio a cabalidad y según las
especificaciones de la O/C. Devuelve al Almacén
5. Departamento de Servicios Administrativos
Recibe y verifica la forma Recepción de Bienes
y Servicios, con documentos adjuntos. Firma la
forma y remite al Almacén.
6. Almacén
Recibe la forma debidamente firmada con
documentos adjuntos. Guarda la forma y el
original de documentos (copia de factura
sellada, Declaración Jurada debidamente
firmada por las partes, copia de la O/C), para
remisión mediante forma Informe de Recepción
de Bienes y Servicios al Depto. de Contabilidad.
Comunica a la Unidad Gestora Solicitante, para
que confeccione la Solicitud de Entrega de
Bienes y Servicios Confecciona la forma
Comprobante de Entrega de Bienes y Servicios.
Firma como constancia.
7. Unidad Gestora Solicitante
Confecciona la forma Solicitud de
Entrega de Bienes y Servicios. Firma la
forma y remite al Almacén.
NO
¿El Servicio se realizó
Correctamente?
2. Almacén
Llama a la Unidad Gestora para que
certifique que el servicio se ha
cumplido a cabalidad. Confecciona la
forma Declaración Jurada de
Recepción de Servicios.
2. Almacén
Devuelve al proveedor para
que subsane. No firmará la
factura ni confeccionará la
recepción.
1.Proveedor o Contratista
Ejecuta su labor en los términos y
condiciones establecidas en la Orden de
Compra o Contrato. Presenta el original
de la Orden de Compra y la Factura
comercial. En caso de Contratos
presentará copia del mismo y factura
comercial.
1.Departamento de Compras
Remite al Almacén, copia de la
Requisición y O/C.
8. Almacén
Recibe la forma Solicitud de
Entrega de Bienes y Servicios,
debidamente firmada. Entrega la
forma Comprobante de Entrega
de Bienes y Servicios, para la
firma.
9. Unidad Gestora Solicitante
Verifica los documentos. Firma la forma
Comprobante de Entrega de Bienes y
Servicios como constancia de haber recibido
el servicio y entrega al Almacén.
10. Almacén
Entrega copia de la forma Comprobante de Entrega de
Bienes y Servicios. Remite la forma Comprobante de
Entrega de Bienes y Servicios al Departamento de
Servicios Administrativos con todos los documentos
adjuntos (copia de factura sellada, Declaración Jurada
debidamente firmada por las partes, copia de la O/C).
11. Departamento de Servicios Administrativos
Recibe la forma Comprobante de Entrega de Bienes y
Servicios, con documentos adjuntos y firma. Remite al
Almacén.
12. Almacén
Recibe la forma Comprobante de Entrega de Bienes y
Servicios, con documentos adjuntos.
Guarda el original para remisión mediante forma
Informe de Comprobantes de Entrega (Anexo 9)al
Departamento de Contabilidad.