artículo - Sociedad Cubana de Ciencias de la Información, FILIAL
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Entre Líneas EL ISSN: DESARROLLO Y PRESENCIA EN PUBLICACIONES CUBANAS, PARTICULARMENTE HOLGUINERAS Lic. Leonardo Nieves Cruz [email protected] Lic. María Virginia González Guitián [email protected] Resumen Se presentan algunas consideraciones acerca del surgimiento, características y el significado del Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas (ISSN), así como sobre su desarrollo y aplicación en Cuba. Se abordan elementos básicos planteados por la Norma Cubana sobre la asignación de este código y su tramitación en el país y se particularizan algunas de las publicaciones seriadas de la provincia cubana de Holguín, reportadas en el Catálogo Nacional de Publicaciones Seriadas Cubanas, que tienen ISSN asignado. Palabras clave: ISSN; ISSN EN CUBA; PUBLICACIONES HOLGUINERAS CON ISSN. INTRODUCCION Por un breve muestreo realizado a 65 profesionales de información holguineros y a 38 especialistas e investigadores que utilizan publicaciones seriadas como fuentes de información, o pretenden publicar artículos en ellas, se pudo constatar que la gran mayoría conoce o tiene una idea de qué es el ISSN pero, en esa misma proporción, no conocen las particularidades de su desarrollo, su significado, institución que lo asigna y formas de tramitarlo en nuestro país. A los referidos especialistas se les realizaron las siguientes preguntas: 1. ¿Conoces qué es el ISSN? 2. ¿Conoces el significado del código numérico con que se representa? 3. ¿Sabes algo de su surgimiento, desarrollo, institución que lo asigna o puedes citar alguna fuente que trate el tema? 4. ¿Cómo se tramita en Cuba? A la primera pregunta, el 94,1% de todos los entrevistados respondió afirmativamente; sólo 3 plantearon conocer el significado, uno respondió afirmativamente a la tercera interrogante y 3 refirieron algo sobre el proceso de trámite para la asignación en Cuba. Además de este muestreo, mediante la vía de comunicación profesional a través de diferentes escenarios en los que convergen especialistas de información, bibliotecarios, investigadores, docentes, estudiantes y gestores de ciencia y técnica, se ha podido evidenciar que, en general, existe un gran desconocimiento, al menos en la provincia Holguín, sobre el Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas, ISSN (siglas en ingles de International Standard Serial Number). De ahí la importancia de exponer en este artículo algunos breves Vol.1, No.1 (Ene.-Mar. 2006) 1 Entre Líneas elementos sobre el surgimiento, significado y vías de trámites de este código, imprescindible para el control bibliográfico de las publicaciones seriadas. Pero se ha considerado necesario también exponer los principales requerimientos de la Norma Cubana, su tramitación en Cuba, así como reseñar las publicaciones periódicas de la provincia Holguín con ISSN asignado, de manera que este artículo pueda constituir una fuente más de consulta para incrementar el conocimiento sobre el tema de los investigadores, especialistas y gestores de información. EL ISSN. Surgimiento. Estructura. Adjudicación. Espinosa y García realizaron un estudio acerca del surgimiento del ISSN y su desarrollo en Cuba, el cual fue presentado en varios eventos y posteriormente publicado (1). Según los citados autores, la historia del ISSN tiene su génesis en 1967 cuando la Conferencia General de la UNESCO y otras organizaciones emprendieron un estudio sobre la posibilidad de establecer un Sistema Mundial de Información Científica (UNISIST). Dentro de este esquema, el grupo de trabajo sobre descripciones bibliográficas, reconoció la necesidad de un sistema internacional para el registro de publicaciones seriadas que dispusiera de la organización necesaria para reunir, registrar y difundir informaciones precisas sobre ellas. Como resultado del estudio, se propuso establecer, e implantar por la UNESCO, un Sistema Internacional de Datos sobre Publicaciones Seriadas (ISDS) con una institución a cargo del mismo. El gobierno francés declaró su disposición para establecer el Centro Internacional del ISDS y contribuir de manera sustancial a su financiamiento. Paralelamente a este estudio, se había formulado también la propuesta de establecer un número internacional normalizado de publicaciones seriadas, cuya responsabilidad fue asignada al ISDS. El 6 de noviembre de 1972, el entonces director general de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación la Ciencia y la Cultura, UNESCO, anunció que conforme con la Resolución 2141c, adoptada por la Conferencia General en su XVI sesión, el Centro Internacional del ISDS había sido creado e instalado en París, como resultado de un acuerdo entre el gobierno francés y la UNESCO, invitándose a todos los estados miembros a participar en el mismo mediante la creación de centros nacionales. El Centro Internacional (CI) es, a la vez, agencia central del ISDS y responsable de la creación y mantenimiento de un registro internacional de publicaciones seriadas sobre soporte informático y de la difusión de informaciones contenidas en esos registros. Promueve la creación y atención metodológica de centros nacionales y regionales y puede asumir el registro de publicaciones de países desprovistos de tales centros. Es la institución que asigna el código ISSN. La responsabilidad de la creación de centros nacionales (CN) corresponde a los gobiernos de cada país. Estos asumen el registro de las publicaciones seriadas editadas en sus territorios y de transferir ese registro al Centro Internacional, para la constitución y mantenimiento del registro central. Los CN desempeñan, entre otras, las siguientes funciones: Asegurar el control bibliográfico de las publicaciones seriadas editadas en su territorio, mediante su registro sistemático. Vol.1, No.1 (Ene.-Mar. 2006) 2 Entre Líneas Satisfacer los pedidos concretos de los usuarios. Difusión de las informaciones a partir de los registros nacionales Promover el uso del ISSN. Establecer las relaciones pertinentes con los editores. Por razones geográficas, económicas o lingüísticas, algunos países acuerdan la creación conjunta de un centro regional (CR) que puede asumir tres formas de funcionamiento: Un centro regional que trate todas las publicaciones en serie que aparezcan en su territorio con las mismas funciones de un CN. Un centro regional a dos niveles que no registre más que la producción de su propio país y transmita las informaciones relativas a los otros países de su territorio al CI, para su tratamiento. Un centro regional cuya única función será la de recolectar las informaciones necesarias y de transmitirlas al CI. Es evidente lo imprescindible que resulta reconocer las publicaciones seriadas mediante un código único, breve e inequívoco de identificación internacional para este tipo de publicación. Ese código es el ISSN. Publicación seriada es una publicación en forma impresa o no, editada en partes sucesivas, generalmente con una designación numérica o cronológica, y destinada, en principio, a continuar indefinidamente. Las publicaciones seriadas incluyen publicaciones periódicas, diarios, publicaciones anuales (informes, anuarios, directorios, etc.), revistas, memorias, proceedings, y series monográficas. El ISSN permite la numeración de la totalidad de las publicaciones seriadas, es decir, las que dejaron de aparecer, las que se hallan en curso de publicación y las que aparecerán en un futuro previsible, independientemente del soporte en que estén. Este código está compuesto por ocho dígitos, los números arábigos del 0 al 9, excepto en algunos casos en que el último dígito, o dígito de control, puede ser una X. En ocasiones el ISSN puede ser utilizado en el mismo contexto que otros códigos destinados a propósitos diferentes, como el Número Internacional Normalizado de Libros (ISBN) o números de control local, de ahí que deba asegurarse su diferenciación en la forma de presentación escrita o impresa, es decir, un ISSN deberá estar precedido por estas siglas y presentarse en dos grupos de cuatro dígitos separados por un guión, como aparece en el siguiente ejemplo: ISSN 1234-5679. El dígito de control se sitúa siempre en la parte extrema de la derecha con el objetivo de evitar los errores que pueda causar una transcripción incorrecta de números y se calcula mediante un procedimiento matemático establecido al efecto, de módulo 11, empleando factores de peso del 8 al 2 y utilizando una X cuando el dígito de control resulte igual a 10. Los ISSN son construidos y distribuidos a los centros nacionales o regionales por el Centro Internacional del ISDS. Existen varias reglas generales para la adjudicación del ISSN, entre ellas: 1. No se puede adjudicar más de un ISSN a una publicación, cualquiera que sea la cantidad de títulos o de variantes que figuren en la publicación. Vol.1, No.1 (Ene.-Mar. 2006) 3 Entre Líneas 2. 3. 4. 5. Un ISSN sólo puede ser adjudicado una vez. Un ISSN anulado deberá ser retirado definitivamente de la circulación. Por razones de control se ha decidido a nivel internacional que es indispensable elegir, para cada publicación, un título normalizado llamado título clave y asociar el ISSN a ese título-clave de manera indisoluble. El Centro Internacional es el único responsable de la adjudicación de grupos de ISSN a los centros nacionales y regionales. Su tramitación en Cuba En el año 1977 el Instituto de Información Científica y Tecnológica (IDICT), adscripto a la Academia de Ciencias de Cuba (hoy Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente, CITMA) inicia sus actividades como Órgano Nacional Designado (OND) de la República de Cuba en el Sistema Internacional Automatizado para el Registro de Publicaciones Seriadas (MARSI) de los países miembros del entonces Comité de Ayuda Mutua Económica (CAME) y reporta al mismo, en 1978, los primeros 50 títulos de publicaciones seriadas. En esta primera etapa, hasta el año 1985, hay una pobre participación ante el sistema. A partir de 1985 se reactiva el trabajo del IDICT como Centro Nacional, incrementándose las acciones de gestión, divulgación y capacitación pertinentes con los editores y otras instituciones involucradas a fin de concientizarlos sobre la necesidad de establecer el control bibliográfico de las publicaciones seriadas mediante el ISSN. Se establecen también las coordinaciones con la Dirección Nacional de Publicaciones Seriadas Cubanas del Ministerio de Cultura, institución encargada de la autorización y registro de estas publicaciones en el país. De manera que el código ISSN es asignado a las publicaciones seriadas cubanas por el IDICT quien lo tramita ante el Centro Internacional del ISSN. Dentro del IDICT, el departamento SELADQUI es el encargado específicamente de estos trámites. Para obtener el código ISSN, es requisito indispensable que la publicación seriada esté inscripta en el registro correspondiente de la Dirección Nacional de Publicaciones Seriadas del Instituto Cubano del Libro, para lo cual tendrá que reunir estrictamente todos y cada uno de los requerimientos que exige dicho registro. Según un estudio realizado por Anolan Aguilera Atencio, especialista del IDICT a cargo de los trámites, actualmente el ISSN aparece en más de 800 publicaciones cubanas (impresas y electrónicas). No obstante, algunas carecen de este elemento de identificación internacional, fundamentalmente, por tener una circulación inferior a 200 ejemplares por número o, por no reunir en su presentación los requisitos bibliográficos y formales exigidos para ser otorgado. La Norma Cubana La Norma Cubana homologada NC ISO 3297:1999- Numeración Internacional Normalizada de Publicaciones Seriadas establece, define y promueve el uso del código normalizado ISSN para la identificación única de las publicaciones seriadas. (2). Entre los principales requerimientos de esta norma se plantean: El ISSN se imprimirá en una posición destacada en cada número de las publicaciones seriadas (en la primera y última página de la cubierta, portada o colofón). En las publicaciones periódicas, siempre que sea posible, el ISSN deberá aparecer en la esquina Vol.1, No.1 (Ene.-Mar. 2006) 4 Entre Líneas superior derecha de la primera página de la cubierta. El ISSN forma también parte de la identificación bibliográfica de artículos de publicaciones seriadas (biblid). Si una publicación lleva un ISBN, además de un ISSN, por ejemplo, en el caso de un volumen de una serie monográfica, anuario, etc., los dos códigos aparecerán juntos, cada uno con su respectivo prefijo ISBN o ISSN. Cuando se utiliza más de un ISSN para identificar diferentes títulos de publicaciones seriadas que aparecen en una sola publicación, por ejemplo, el título de la serie y el título de la subserie, deberán aparecer todos los ISSN, diferenciándolos entre sí, adicionando el título completo o abreviado entre paréntesis, a continuación del número relevante o imprimiendo el ISSN lo más cerca posible de los títulos relevantes. Cuando una publicación seriada contiene otra publicación seriada intercalada con una portada separada, el ISSN de la publicación intercalada debe imprimirse en esa portada, o en algún otro lugar apropiado de la publicación intercalada. Publicaciones seriadas holguineras con ISSN. En el Catálogo de Publicaciones Seriadas Cubanas (3) se reportan 8 publicaciones editadas en la provincia Holguín, correspondiendo a diferentes temáticas. En la tabla que aparece a continuación, se relacionan todas las reportadas en la última edición del referido Catálogo, más el boletín electrónico Entre Líneas, de la Sociedad Cubana de Ciencias de la Información Filial Holguín, de reciente aprobación, por lo que deberá aparecer en el Catálogo de este año 2006. Tabla 1. Publicaciones holguineras con ISSN (enero 2006) TITULO ¡Ahora! Ahoraweb (electrónica) Serranía Ambito Diéresis Minería y Geología Ciencias Holguín (electrónica) Correo Científico Médico (electrónica) Entre Líneas (electrónica) TEMATICA Informativa variada Informativa variada Informativa variada Cultura artística y literaria Cultura artística y literaria Ciencias aplicadas y tecnología ISSN 0864-1641 Ciencias aplicadas y tecnología Medicina y Salud Pública Ciencias de la Información 1027-2127 1607-6389 1682-0096 0864-1641 1864-2885 0258-5979 1560-4381 1818-3018 Vol.1, No.1 (Ene.-Mar. 2006) EDITORA Editora Periódico ¡Ahora! Editora Periódico ¡Ahora! Editora Periódico ¡Ahora! Editora Periódico ¡Ahora! Centro Provincial del Libro y la Literatura Instituto Superior Minero Metalúrgico de Moa Centro de Información y Gestión Tecnológica Facultad de Ciencias Médicas de Holguín Sociedad Cubana de Ciencias de la Información Filial Holguín. 5 Entre Líneas Como demuestra la tabla, si se tiene en cuenta el alto potencial científico, docente y sociocultural con que cuenta Holguín, es significativamente bajo el índice de publicaciones reconocidas oficialmente, y más bajo aún el espectro temático que abarcan. Llama la atención también que el suplemento Ámbito mantiene el mismo ISSN del periódico impreso ¡Ahora!, a pesar de ser una publicación con un bien definido perfil artístico-literario, con características de edición, diseño, contenidos y circulación diferentes aunque sea considerado un suplemento del periódico. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Se ha ofrecido una breve panorámica acerca de la génesis y características del código ISSN y su tramitación en Cuba, lo cual es un tema insuficientemente conocido por gran parte de especialistas de información e investigadores de la provincia Holguín, territorio que hasta la fecha sólo cuenta con 9 publicaciones con este código adjudicado. Se hace necesario, por tanto: 1. Elaborar un programa de divulgación y capacitación sobre este tema, logrando que su conocimiento se incorpore a las competencias profesionales de bibliotecarios, libreros, gestores de información e investigadores. 2. Asesorar a editores e instituciones que proyecten crear u oficializar publicaciones seriadas sobre los requisitos y normas que existen para las mismas. 3. Incidir, mediante las vías posibles, en que se desarrollen proyectos de publicaciones del territorio y se presenten al Registro Nacional de Publicaciones Seriadas y, de aprobarse, se solicite el ISSN. _________________________________________________________________ REFERENCIAS 1. Espinosa Cruz, Leticia; Ignacio García Díaz. El ISSN y su desarrollo en la República de Cuba. Actualidades de la Información Científico-Técnica. (La Habana) 3 (140): 96-112, 1988. 2. NC ISO 3297: 1999. Numeración Internacional Normalizada de Publicaciones Seriadas (ISSN). 3. Dirección de Publicaciones Periódicas / Instituto Cubano del Libro. Catálogo de Publicaciones Seriadas Cubanas 2005. (La Habana) 2005. Vol.1, No.1 (Ene.-Mar. 2006) 6