Dirección General de Estudios y Publicaciones

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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 2
MARCO JURÍDICO.......................................................................................................................... 3
PROCEDIMIENTOS ........................................................................................................................ 6
01 Integración del Programa Anual de Estudios .......................................................................... 6
Objetivo del procedimiento...................................................................................................... 6
Normas de operación.............................................................................................................. 6
Indicador de gestión del procedimiento ................................................................................... 6
Descripción narrativa .............................................................................................................. 7
Diagrama de flujo .................................................................................................................... 9
02
Elaboración de Estudios Agrarios ........................................................................................... 10
Objetivo del procedimiento...................................................................................................... 10
Normas de operación.............................................................................................................. 10
Indicador de gestión del procedimiento ................................................................................... 10
Descripción narrativa .............................................................................................................. 11
03
Diagrama de flujo .................................................................................................................... 15
Promoción y celebración de acuerdos o convenios ................................................................ 18
Objetivo del procedimiento...................................................................................................... 18
Normas de operación.............................................................................................................. 18
Indicador de gestión del procedimiento ................................................................................... 18
Descripción narrativa .............................................................................................................. 19
Diagrama de flujo .................................................................................................................... 23
04
Organización y convocatoria de concursos ............................................................................. 26
Objetivo del procedimiento...................................................................................................... 26
Normas de operación.............................................................................................................. 26
Indicador de gestión del procedimiento ................................................................................... 26
Descripción narrativa .............................................................................................................. 27
Diagrama de flujo .................................................................................................................... 33
05
Integración de contenidos y edición de “Estudios Agrarios” revista de la Procuraduría
Agraria .................................................................................................................................... 39
Objetivo del procedimiento...................................................................................................... 39
Normas de operación.............................................................................................................. 39
Indicador de gestión del procedimiento ................................................................................... 39
Descripción narrativa .............................................................................................................. 40
Diagrama de flujo .................................................................................................................... 48
06
Realizar foros, talleres, seminarios o conferencias ................................................................. 56
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Objetivo del procedimiento...................................................................................................... 56
Normas de operación.............................................................................................................. 56
Descripción narrativa .............................................................................................................. 56
Indicador de gestión del procedimiento ................................................................................... 56
07
Administración del acervo documental y servicio bibliotecario ................................................ 72
Objetivo del procedimiento...................................................................................................... 72
Normas de operación.............................................................................................................. 72
Indicador de gestión del procedimiento ................................................................................... 72
Descripción narrativa .............................................................................................................. 73
Diagrama de flujo .................................................................................................................... 77
INTRODUCCIÓN
El análisis, revisión, adecuación y congruencia permanentes, entre funciones, facultades y
estructuras, requiere el desarrollar un nuevo enfoque y criterios más pertinentes para la gestión
pública y lograr de esta perspectiva elementos que permitan medir la productividad y rendimiento, al
revisar y actualizar sus métodos y procedimientos de la Dirección General de Estudios y
Publicaciones con apego a la normatividad.
De hecho, existen en la actualidad esfuerzos gubernamentales que buscan revitalizar esquemas de
trabajo, simplificar procedimientos y superar el funcionamiento de organización vertical que fragmenta
la responsabilidad a lo largo de los procesos.
Bajo estas consideraciones se ha elaborado el presente Manual de Procedimientos de la Dirección
General de Estudios y Publicaciones, que tiene como objetivo central describir las actividades y
responsables de los procedimientos que se desarrollan cotidianamente en esta unidad administrativa.
El Manual de Procedimientos está estructurado en dos apartados básicos. El que corresponde al
Marco Jurídico, en donde se enlista el conjunto de ordenamientos legales vigentes que dan sustento
a los procedimientos, y el que propiamente describe los procedimientos de la Dirección General,
señalando las unidades técnico-administrativas responsables y las actividades que los conforman.
La formulación del presente Manual de Procedimientos tiene como base normativa las atribuciones
consignadas en el Reglamento Interior de la Procuraduría Agraria; la plantilla de la Procuraduría
Agraria registrada en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público con vigencia del 1º de enero de
2009, la aprobación y registro de la estructura orgánica y ocupacional de la Procuraduría Agraria,
emitido por la Secretaría de la Función Pública con vigencia 30 de abril de 2009 y el Acuerdo de
Adscripción de las Unidades Administrativas de la Procuraduría Agraria, expedido por el titular de
este Organismo el 26 de marzo de 2009 y publicado en el Diario Oficial de la Federación el 29 de abril
de 2009. Asimismo, se elaboró con base en la Guía Técnica proporcionada por la Dirección General
de Programación, Organización y Presupuesto, dependiente de la Secretaría General de la
Procuraduría Agraria.
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MARCO JURÍDICO - ADMINISTRATIVO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
DOF 05-02-1917. Última reforma DOF 30-04-2009.
Leyes

Ley Agraria.
DOF 26-02-1992. Última reforma DOF 17-04-2008.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
DOF 29-12-1976. Última reforma DOF 28-11-2008.

Ley de Sociedades de Solidaridad Social.
DOF 27-05-1976. Sin reforma.

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
DOF 13-03-2002. Última reforma DOF 23-01-2009.

Ley Federal de Reforma Agraria.
DOF 16-04-1971. Última reforma 17-01-1984.

Ley Orgánica de los Tribunales Agrarios.
DOF 26-02-1992. Última reforma DOF 23-01-1998.

Ley de Aguas Nacionales.
DOF 01-12-1992. Última reforma DOF 18-04-2008.

Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable.
DOF 25-02-2003. Última reforma DOF 24-11-2008.

Ley de Desarrollo Rural Sustentable
DOF 07-12-2001. Última reforma DOF 02-02-2007.

Ley General de Bienes Nacionales.
DOF 20-05-2004. Última reforma DOF 31-08-2007.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
DOF 11-06-2002. Última reforma 06-06-2006.

Ley Federal del Derecho de Autor.
DOF 24-12-1996. Última reforma DOF 23-07-2003.

Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del
Artículo 123 Constitucional.
DOF 28-12-1963. Última reforma DOF 03-05-2006.
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Manual de Procedimientos

Ley Federal del Trabajo.
DOF 01-04-1970. Última reforma DOF 17-01-2006.

Ley General para el Control del Tabaco.
DOF 30-05-2008.
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Reglamentos

Reglamento Interior de los Tribunales Agrarios.
DOF 13-05-1992. Última reforma DOF 21-12-2007.

Reglamento de la Ley de Aguas Nacionales.
DOF 12-01-1994. Última reforma DOF 29-08-2002.

Reglamento Interior de la Secretaría de la Reforma Agraria.
DOF 15-01-2008.

Reglamento de la Ley Agraria en Materia de Ordenamiento de la Propiedad Rural.
DOF 4-01-1996. Aclaración DOF 11-01-1996.

Reglamento Interior de la Procuraduría Agraria.
DOF 28-12-1996. Sin reforma.

Reglamento Interior del Registro Agrario Nacional.
DOF 09-04-1997. Sin reforma.

Reglamento de la Ley Agraria para fomentar la Organización y Desarrollo de la Mujer
Campesina.
DOF 08-05-1998. Sin reforma.

Reglamento de la Ley General de Desarrollo Forestal Sustentable.
D.O.F. 21-02-2005. Sin reforma.

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental
DOF 11-06-2003. Sin reforma.
Estatutos

Estatuto del Servicio Profesional Agrario.
DOF 14-09-1994. Sin reforma.
Decretos
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
Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores
públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo
o comisión.
DOF 14-09-2005.

Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012.
DOF 31-05-2007.

Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial Agrario 2007-2012.
DOF 22-01-2008.

Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2009.
DOF 28-11-2008.
Acuerdos

Acuerdo de Adscripción de las Unidades Administrativas de la Procuraduría Agraria.
DOF 24-01-1997. Última reforma DOF 29-04-2009.

Acuerdo que establece las normas que determinan como obligatoria la presentación de las
declaraciones de situación patrimonial de los servidores públicos, a través de medios de
comunicación electrónica.
DOF 19-04-2002.

Acuerdo que establece las disposiciones que deberán observar los servidores públicos al
separarse de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entrega- recepción del informe de
los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados.
DOF 13-10-2005.

Acuerdo por el que se establece el procedimiento para la recepción y disposición de obsequios,
donativos o beneficios en general que reciben los servidores públicos.
DOF 13-12-2006.
Documentos Normativos-Administrativos

Normas Internas de Trabajo de la Procuraduría Agraria.
PA 18-05-2006.

Normas que regulan los viáticos y pasajes para las comisiones en el desempeño de funciones
en la Administración Pública Federal.
DOF 28-12-2007.

Contrato Colectivo de Trabajo de la Procuraduría Agraria.
P A 01-06-2006.

Lineamientos para la elaboración de versiones públicas, por parte de las dependencias y
entidades de la Administración Pública Federal.
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DOF 13-04-2006.
Las demás normatividad aplicable y de observancia obligatoria publicada en la Normateca Federal y
Interna de la Procuraduría Agraria, en materia de recursos humanos, materiales y financieros.
PROCEDIMIENTOS
01 Integración del Programa Anual de Estudios
Objetivo del procedimiento
Contar con un documento normativo para identificar las líneas de trabajo, así como los proyectos de
investigación en materia agraria útiles para obtener diagnósticos sobre la problemática agraria del
país y formular propuestas a fin de fortalecer las políticas y programas institucionales, mantener la
seguridad en la tenencia de la tierra y contribuir al desarrollo rural.
Normas de operación
El Programa Anual de Estudios deberá atender los objetivos y metas de la Institución así como las
prioridades que determine el Procurador Agrario.
Es responsabilidad de la Dirección General de Estudios y Publicaciones identificar las líneas de
investigación necesarias, para ampliar el diagnóstico, sobre las características y la evolución de la
situación agraria mexicana, así como del impacto de las políticas institucionales en el desarrollo de
los núcleos agrarios.
La Dirección General de Estudios y Publicaciones acordará e informará periódicamente a la
superioridad sobre los proyectos de investigación y el grado de avance registrado.
Se difundirán los estudios e investigaciones, conforme a los criterios y prioridades que señalen el
Subprocurador General, previa autorización del Procurador Agrario.
Indicador de gestión del procedimiento
Tipo de indicador: Indicador de desempeño
Atributo: Rapidez
Estándar: Conforme a los tiempos empleados en desarrollar cada una de las actividades.
Formula del indicador: Total de veces que se cumplió con los tiempos establecidos en el
procedimiento X 1000 / total de veces que se realizó el procedimiento
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Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Integración del Programa Anual de Estudios
Responsable
Tiempo de
la actividad
No.
Descripción de la actividad
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
1
Solicita a la
Dirección de
Investigación Agraria que prepare y
presente el Programa Anual de
Estudios.
1 día
Dirección de Investigación Agraria
2
Recibe solicitud y elabora la
propuesta del Programa Anual de
Estudios de acuerdo con los
objetivos y metas de la institución e
instrucciones que para tal efecto
emita la superioridad.
10 días
3
Envía la propuesta del Programa
Anual de Estudios a la Dirección
General
de
Estudios
y
Publicaciones.
1 día
4
Recibe y
propuesto.
2 días
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
revisa
el
programa
¿Hay modificaciones?
Subprocuraduría General
5
Sí. Pasa a la actividad No. 3.
6
No. Autoriza el programa para
presentarlo al Procurador Agrario
por
conducto
de
la
Subprocuraduría General
1 día
7
Recibe y revisa el Programa Anual
de Estudios.
2 días
¿Hay modificaciones?
8
Sí. Pasa a la actividad No. 6.
9
No. Lo presenta al Procurador
Agrario.
1 día
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Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Integración del Programa Anual de Estudios
Responsable
Procurador Agrario
No.
Descripción de la actividad
10
Recibe y revisa el Programa Anual
de Estudios.
Tiempo de
la actividad
5 días
¿Hay modificaciones?
11
Sí. Pasa a la actividad No. 9.
12
No. Autoriza el Programa Anual de
Estudios por conducto de la
Subprocuraduría General.
Subprocuraduría General
13
Recibe autorización y lo hace del
conocimiento de la Dirección
General
de
Estudios
y
Publicaciones.
1 día
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
14
Recibe autorización e inicia los
trabajos de los estudios.
2 días
Termina Procedimiento.
1 día
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Diagrama de flujo
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTUDIOS Y PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN AGRARIA
SUBPROCURADURÍA
GENERAL
Inicio
PROCURADOR AGRARIO
2
01.
02.
07.
Recibe solicitud y elabora
propuesta del Programa Anual
de Estudios de acuerdo con los
objetivos y metas de la
Institución e intrucciones de la
superioridad
Solicita a la Dirección
de Investi
Investigaci
gaci ón
Agraria que
que prepar e yy
presente el Programa
Anual de Estudi os
Recibe y r evisa el
Programa Anual de
Estudi os
Propuesta
Programa
Solicitud
04.
10.
Recibe y r evisa el
Programa Anual de
Estudi os
Programa Anual
de Estudios
Programa Anual
de Estudios
03.
11. Sí
Envía la propuesta del
Programa Anual de
Estudi os
Recibe y r evisa el
programa propuesto
1
Propuesta de
Programa
Propuesta
08. Sí
¿Hay
modificaciones ?
3
No
05. Sí
1
Lo presenta al C.
Procurador Agrario
Programa Anual
de Estudios
No
3
4
06.
13.
Autoriza el programa para
presentaro al C. Procurador
Agrario por conducto de la
Subprocuradurí a General
Subprocuraduría
Recibe autorización y lo
hace del conocimiento
de la Dirección General
de Es tudios y
Publicaci ones
Programa Anual
de Estudios
2
14.
Recibe autorización e
inicia los trabaj os de los
estudios
Programa Anual
de Estudios
Termina
4
No
09.
¿Hay
modificaciones ?
¿Hay
modificaciones ?
Programa Anual
de Estudios
12.
Autoriza el Pr ograma
Anual de Estudi os por
conducto de la
Subprocur aduría General
Programa Anual
de Estudios
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REVISIÓN
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02 Elaboración de estudios agrarios
Objetivo del procedimiento
Realizar los estudios agrarios para obtener diagnósticos y formular propuestas encaminadas a
fortalecer la seguridad jurídica en el campo, promover la consolidación de la organización económica
y social de los núcleos de población, elaborar estudios de participación ciudadana y transparencia y
proporcionar elementos que faciliten el diseño de programas de atención y la definición de políticas
de desarrollo agrario.
Normas de operación
Es facultad de la Dirección General de Estudios y Publicaciones realizar estudios agrarios, de
participación ciudadana y transparencia conforme a los objetivos y metas de la institución y a las
líneas de investigación que se acuerden con la superioridad.
La Dirección General de Estudios y Publicaciones podrá establecer la coordinación y los mecanismos
de colaboración con otras dependencias del gobierno federal, centros de investigación, universidades
públicas o privadas interesadas en el desarrollo rural, para realizar los estudios agrarios.
La Dirección General de Estudios y Publicaciones deberá coordinarse con otras dependencias del
Sector Agrario para sumar esfuerzos y evitar la duplicidad de trabajos de investigación.
La Dirección General de Estudios y Publicaciones será la responsable de la difusión de sus estudios,
conforme a los criterios y prioridades que le señale la superioridad.
Indicador de gestión del procedimiento
Tipo de indicador: Indicador de desempeño
Atributo: Rapidez
Estándar: Conforme a los tiempos empleados en desarrollar cada una de las actividades.
Formula del indicador: Total de veces que se cumplió con los tiempos establecidos en el
procedimiento X 1000 / total de veces que se realizó el procedimiento
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Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Elaboración de Estudios Agrarios
Responsable
No.
Descripción de la actividad
Tiempo de
la actividad
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
1
Solicita a
Investigación
protocolo
(justificación,
metodología,
trabajo, etc.).
Dirección de Investigación Agraria
2
Proporciona elementos generales
de trabajo a la Subdirección de
Estadística
y
coordina
la
elaboración del protocolo.
2 días (la
coordinación
del protocolo
es hasta su
conclusión)
Subdirección de Estadística
3
Integra el material sobre el tema de
investigación, formula el protocolo
y lo turna a la Dirección de
Investigación Agraria.
20 días
Dirección de Investigación Agraria
4
Recibe y revisa el protocolo de
investigación
2 días
la
Dirección de
Agraria que diseñe el
de
investigación
objetivos, hipótesis,
cronograma
de
1 día
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 3.
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
5
No. Envía a la Dirección General
de Estudios y Publicaciones para
su conocimiento.
1 día
6
Recibe y revisa el protocolo de la
investigación.
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 5.
Subprocuraduría General
7
No. Envía a la Subprocuraduría
General para su conocimiento.
1 día
8
Recibe y revisa protocolo de la
investigación.
2 días
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Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Elaboración de Estudios Agrarios
Responsable
No.
Descripción de la actividad
Tiempo de
la actividad
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 7.
9
No. Instruye a la Dirección General
de Estudios y Publicaciones para
que inicie el desarrollo del
proyecto.
1 día
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
10
Recibe instrucción e instruye a la
Dirección de Investigación Agraria
para que coordine los trabajos para
el acopio y análisis de la
información.
1 día
Dirección de Investigación Agraria
11
Recibe instrucción y coordina los
trabajos de desarrollo de la
investigación.
1 día (la
coordinación
del acopio y
análisis de la
información
es hasta su
conclusión)
Subdirección de Estadística
12
Realiza
la
recopilación
de
información bibliográfica. Coordina
la elaboración del marco muestral
que requieren los estudios de
campo para la aplicación de
encuestas o de acuerdo con la
metodología
definida
en
el
protocolo.
20 días
Departamento de Editorial
13
Participa en el acopio de
información documental. Supervisa
y aplica encuestas (cuando el
estudio lo requiera).
10 días (la
aplicación de
encuestas
dependerá si
la
investigación
es
de
campo)
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No.
0
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Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Elaboración de Estudios Agrarios
Responsable
Tiempo de
la actividad
No.
Descripción de la actividad
Subdirección de Estadísticas
14
Coordina
la
obtención
de
información
documental
y
estadística
necesaria
para
sustentar y complementar los
estudios.
20 días
Departamento de Estadística
15
Participa en la elaboración del
marco muestral, recopila y participa
en el análisis de la información
estadística, realiza proyecciones de
variables. Supervisa y aplica
encuestas (cuando el estudio lo
requiera).
15 días
Subdirección de Estadística
16
Coordina, cuando el estudio lo
requiera con la Dirección de
Informática el diseño de programas
informáticos para sistematizar la
información de datos obtenidos en
campo. Procesa las bases y
proporciona
los
reportes
necesarios para el análisis de la
información.
15 días
Dirección de Investigación Agraria
17
Presenta un informe periódico por
escrito sobre el avance de la
investigación
a
la
Dirección
General
de
Estudios
y
Publicaciones.
3 días
18
Realiza en coordinación con la
Subdirección
de
Estadística,
Departamentos de Editorial y
Estadística el análisis de la
información e integra los resultados
preliminares de la investigación.
30 días
19
Presenta a la Dirección General de
Estudios y Publicaciones los
resultados preliminares de la
investigación.
1 día
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0
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Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Elaboración de Estudios Agrarios
Responsable
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
No.
Descripción de la actividad
20
Recibe y revisa los resultados
preliminares.
Tiempo de
la actividad
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 19.
Subprocuraduría General
21
No.
Da
a
conocer
a
la
Subprocuraduría
General
los
resultados preliminares de la
investigación.
1 día
22
Recibe y revisa contenidos de la
investigación.
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 21.
23
No. Determina si el estudio se
publica o se difunde internamente,
e instruye a la Dirección General
de Estudios y Publicaciones sobre
el destino del mismo.
1 día
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
24
Recibe instrucciones y autoriza a la
Dirección de Investigación Agraria
a publicar el estudio o difundirlo por
otro medio.
1 día
Dirección de Investigación Agraria
25
Instruye la publicación o difusión
del estudio internamente.
1 día
Termina Procedimiento.
FECHA DE ELABORACIÓN
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
MES
AÑO
30
04
2009
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Manual de Procedimientos
SUBPROCURADURÍA GENERAL
REVISIÓN
DÍA
No.
0
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DÍA
MES
AÑO
30
04
2009
15/76
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE ESTUDIOS AGRARIOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTUDIOS Y PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN AGRARIA
SUBDIRECCIÓN DE
ESTADÍSTICA
Inicio
SUBPROCURADURÍA
GENERAL
1
01.
02.
Solicita diseño del
protoc olo de
investigación
3
03.
Proporciona
elementos general es
de trabaj o y c oordi na
la elaboraci ón del
protoc olo
Integra el material
sobre el tem a de
investigación,
formula pr otoc olo y
turna
Solicitud
08.
Recibe y r evisa
protoc olo de
investigación
Protocolo
Material
06.
04.
Recibe y r evisa el
protoc olo de
investigación
Recibe y r evisa el
protoc olo de
investigación
Protocolo
¿Hay
modificaciones ?
Sí
Protocolo
No
09.
Sí
¿Hay
modificaciones ?
2
¿Hay
modificaciones ?
Sí
1
Instruye a l a
Dirección Gener al de
Estudi os y
Publicaci ones el
inicio del proy ecto
Proyecto
No
No
07.
05.
A
4
Envía a l a
Subprocur aduría
General para s u
conocimiento
Protocolo
3
DEPARTAMENTO DE
EDITORIAL
Envía a l a Dirección
General de Estudi os
y Public aciones
Protocolo
2
4
DEPARTAMENTO DE
ESTADÍSTICA
FECHA DE ELABORACIÓN
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
Manual de Procedimientos
SUBPROCURADURÍA GENERAL
REVISIÓN
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No.
0
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16/76
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE ESTUDIOS AGRARIOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTUDIOS Y PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN AGRARIA
SUBDIRECCIÓN DE
ESTADÍSTICA
SUBPROCURADURÍA
GENERAL
DEPARTAMENTO DE
EDITORIAL
DEPARTAMENTO DE
ESTADÍSTICA
A
10.
Recibe i nstrucción e
instruye para que
coordine los trabajos
para el ac opi o y
análisis de l a
información
11.
12.
Recopila bibli ografía,
coordina el marco
muestral para l a
aplicación de
encuestas o c onforme
al protocol o
Recibe i nstrucción y
coordina los trabajos
de des arrollo de
investigación
Proyecto
Proyecto
Protocolo
13.
Participa en el acopio
de información
docum ental. Supervisa
y aplica enc ues tas.
(Cuando el estudi o lo
requier a)
Información
Encuestas
20.
Recibe y r evisa los
resultados
preliminares
Resultados
preliminares
17.
14.
Presenta un i nforme
periódic o por escrito
sobre el av anc e de la
investigación a l a
DGEP
Coordina la
obtención de
información
docum ental y
estadística nec esaria
Informe
Información
18.
¿Hay
modificaciones ?
Sí
5
15.
Participa en la elaboración
del marco muestral, recopila
y participa en el análisis de
la información estadística,
realiza proyecciones de
variables. Supervisa y aplica
encuestas. (Cuando el
estudio lo requiera)
Realiza el análisis de
la informaci ón e
integr a los res ultados
preliminares de l a
investigación
Información
Información
No
21.
6
Da a c onocer a la
Subprocur aduría
General los res ultados
preliminares
Resultados
preliminares
B
19.
Presenta l os
resultados
preliminares de l a
investigación
Resultados
preliminares
16.
5
Coordina, en su caso, el
diseño de programas con
la Dirección de
Informática. Procesa
bases y proporciona los
reportes para su análisis
Información
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Publicaciones
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REVISIÓN
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2009
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17/76
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE ESTUDIOS AGRARIOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTUDIOS Y PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN AGRARIA
SUBDIRECCIÓN DE
ESTADÍSTICA
SUBPROCURADURÍA
GENERAL
DEPARTAMENTO DE
EDITORIAL
B
24.
22.
Recibe i nstrucciones
y autoriza a publicar
el estudio o a
difundirlo por otr o
medio
Recibe y r evisa
contenidos de l a
investigación
Estudio
Investigación
25.
Instruye la
public ación o
difusión del es tudio
internamente
Estudio
Termina
¿Hay
modificaciones ?
Sí
No
23.
Determina si el
estudio s e publica o
se difunde
internamente e
instruye s obre el
destino del mismo
Investigación
6
DEPARTAMENTO DE
ESTADÍSTICA
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REVISIÓN
No.
0
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18/76
03 Promoción y celebración de acuerdos o convenios
Objetivo del procedimiento
Establecer mecanismos que permitan realizar acciones conjuntas así como el intercambio de
información con instituciones académicas, públicas o privadas, nacionales o internacionales, con el fin
de hacer más eficiente el uso de recursos y facilitar el acceso a otros acervos documentales.
Normas de operación
Es atribución de la Dirección General de Estudios y Publicaciones promover y proponer la celebración
de acuerdos y convenios para el intercambio de información o estudios conjuntos que enriquezcan el
análisis del tema agrario.
De acuerdo con las líneas de investigación y los estudios programados, la Dirección General de
Estudios y Publicaciones promoverá ante instituciones u organizaciones del sector público o privado,
el intercambio de información o la cooperación para enriquecer los estudios agrarios.
Propondrá la formalización de acuerdos o convenios, a través de documentos elaborados para tal fin,
y debidamente avalados por las áreas jurídicas de las instancias participantes.
Realizará el seguimiento al cumplimiento de los acuerdos o convenios para que, en su caso, se
corrijan, rescindan o renueven.
Indicador de gestión del procedimiento
Tipo de indicador: Indicador de desempeño
Atributo: Rapidez
Estándar: Conforme a los tiempos empleados en desarrollar cada una de las actividades.
Formula del indicador: Total de veces que se cumplió con los tiempos establecidos en el
procedimiento X 1000 / total de veces que se realizó el procedimiento
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REVISIÓN
No.
0
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19/76
Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento:
Responsable
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
Subprocuraduría General
Tiempo de
la actividad
No.
Descripción de la actividad
1
Selecciona, con base en los
objetivos de la institución y
considerando el programa anual de
trabajo de la Dirección General de
Estudios y Publicaciones, a las
instituciones
que
por
sus
características
(materias
de
estudio, universo de acción,
trayectoria, etc.) es pertinente
establecer acuerdos o convenios
de intercambio o cooperación.
5 días
2
Envía la propuesta de las
instituciones a la Subprocuraduría
General y solicita su autorización
para iniciar la comunicación y
enlace con las
instituciones
seleccionadas.
3 días
3
Recibe y revisa propuestas de las
instituciones
para
el
establecimiento de acuerdos o
convenios.
3 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 2.
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
4
No. Autoriza el inicio de los
trabajos de enlace y negociación
de los acuerdos o convenios.
1 día
5
Establece contacto con los titulares
de las instituciones seleccionadas
para hacer de su conocimiento el
interés de la Procuraduría Agraria
por trabajar de manera coordinada
por medio de un acuerdo o
convenio, evaluar los beneficios
mutuos, y en su caso, los términos
y procedimientos a seguir, de
5 días
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REVISIÓN
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No.
0
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20/76
Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento:
Responsable
No.
Descripción de la actividad
Tiempo de
la actividad
acuerdo con la normatividad de
ambas partes.
6
Solicita a la
Dirección de
Investigación Agraria formular una
propuesta
de
contenido
del
convenio.
1 día
Dirección de Investigación Agraria
7
Proporciona elementos generales
de trabajo a la Subdirección de
Estadística
y
coordina
la
elaboración de la propuesta de
convenio.
2 días
Subdirección de Estadística
8
Elabora en coordinación con el
Jefe de Departamento de Enlace la
propuesta de convenio.
10 días
Departamento de Enlace
9
Inicia relación con el personal
responsable de la institución
seleccionada
estableciendo
objetivos, alcances y propuesta de
contenido
del
convenio
sometiéndola a consideración de la
Subdirección de Estadística.
5 días
Subdirección de Estadística
10
Recibe, revisa y complementa la
propuesta de convenio, y la envía a
la Dirección de Investigación
Agraria.
2 días
Dirección de Investigación Agraria
11
Recibe y revisa la propuesta de
convenio.
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 10.
12
No. Remite la propuesta a la
Dirección General de Estudios y
Publicaciones.
1 día
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Publicaciones
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REVISIÓN
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No.
0
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21/76
Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento:
Responsable
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
No.
Descripción de la actividad
13
Recibe y revisa la propuesta de
convenio.
Tiempo de
la actividad
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 12.
Dirección General Jurídica y de
Representación Agraria
14
No. Remite la propuesta a la
Dirección General Jurídica y de
Representación Agraria solicitando
su opinión.
1 día
15
Recibe y revisa el contenido de la
propuesta del convenio.
30 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 13.
16
No. Otorga su Vo. Bo. a la
Dirección General de Estudios y
Publicaciones para la celebración
del convenio.
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
17
Recibe Vo. Bo. y presenta la
propuesta del convenio a la
institución pública o privada con la
que se realizará el mismo.
2 días
Institución pública o privada
18
Recibe y revisa contenido de la
propuesta de convenio.
30 días
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 17.
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
19
No. Otorga su Vo. Bo. para la
formalización del convenio.
1 día
20
Recibe Vo. Bo. de la institución con
la que se desea establecer el
acuerdo o convenio y realiza las
4 días
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REVISIÓN
No.
0
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22/76
Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento:
Responsable
No.
Descripción de la actividad
Tiempo de
la actividad
acciones necesarias para su firma.
21
Realiza el seguimiento del acuerdo
o convenio a fin de cumplir los
compromisos acordados.
Termina Procedimiento.
Permanente
hasta
la
vigencia del
convenio
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REVISIÓN
No.
0
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROMOCIÓN Y CELEBRACIÓN DE ACUERDOS Y CONVENIOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTUDIOS Y
PUBLICACIONES
SUBPROCURADURÍA
GENERAL
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN AGRARIA
inicio
SUBDIRECCIÓN DE
ESTADÍSTICA
2
01.
Selecciona a l as
instituciones c on las
cuales es pertinente
establecer acuerdos
o convenios
03.
07.
Proporciona
elementos general es
de trabaj o, c oordi na
la elaboraci ón de
propuesta de
convenio
Recibe y r evisa
propuestas de
instituciones
08.
Elabora, en
coordinación con el
Jefe de
Departamento de
Enlac e, la propuesta
de c onv enio
Propuestas
Propuesta
3
1
02.
Envía propuesta de
instituciones y
solicita autorizaci ón
para establec er
comunicaci ón y
enlac e
11.
¿Hay
modificaciones ?
Sí
1
10.
Recibe, r evisa y
complementa l a
propuesta de
convenio y envía
Recibe y r evisa la
propuesta de
convenio
Propuesta
Propuesta
Propuesta
No
05.
Establ ece c ontacto
con las instituciones,
establece términos y
procedimientos a
seguir
04.
Autoriza el inici o de
los trabajos de
enlac e y
negociaci ón de
acuer dos y
convenios
¿Hay
modificaciones ?
Sí
3
No
06.
Solicita propuesta
de c onteni do del
convenio
12.
Remite la propuesta
a la Dirección
General de Estudi os
y Public aciones
Oficio
2
DEPARTAMENTO DE
ENLACE
Propuesta
A
4
09.
Inicia relaci ón c on la
institución, establec e
objetiv os, alcanc es y
propuesta de
contenido del
convenio
Propuesta
DIRECCIÓN GENERAL
JURÍDICA Y DE
REPRESENTACIÓN
AGRARIA
INSTITUCIÓN PÚBLICA O
PRIVADA
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No.
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROMOCIÓN Y CELEBRACIÓN DE ACUERDOS Y CONVENIOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTUDIOS Y
PUBLICACIONES
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GENERAL
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN AGRARIA
SUBDIRECCIÓN DE
ESTADÍSTICA
DEPARTAMENTO DE
ENLACE
DIRECCIÓN GENERAL
JURÍDICA Y DE
REPRESENTACIÓN
AGRARIA
INSTITUCIÓN PÚBLICA O
PRIVADA
A
5
13.
15.
Recibe y r evisa la
propuesta de
convenio
Recibe y r evisa el
contenido del
convenio
Propuesta
¿Hay
modificaciones ?
Sí
No
4
¿Hay
modificaciones ?
Sí
No
14.
Remite la propuesta
a la Dirección
General Jurídica y
de Repres entación
Agraria para s u
opini ón
Propuesta
17.
6
Propuesta
Recibe Vo. Bo. Y
presenta l a
propuesta de
convenio a la
institución
Propuesta
B
16.
Otorga su Vo. Bo. A
la DGJRA para la
celebraci ón del
conveno
Convenio
5
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No.
0
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROMOCIÓN Y CELEBRACIÓN DE ACUERDOS Y CONVENIOS
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INVESTIGACIÓN AGRARIA
SUBDIRECCIÓN DE
ESTADÍSTICA
DEPARTAMENTO DE
ENLACE
DIRECCIÓN GENERAL
JURÍDICA Y DE
REPRESENTACIÓN
AGRARIA
INSTITUCIÓN PÚBLICA O
PRIVADA
B
20.
Recibe Vo. Bo. De la
institución y realiza
las acciones
neces arias para s u
firma
18.
Recibe y r evisa
contenido de l a
propuesta de
convenio
Convenio
21.
Realiza el
seguimiento del
acuer do o convenio
a fin de c umplir los
compromisos
acordados
Propuesta
Sí
¿Hay
modificaciones ?
6
Convenio
No
19.
Termina
Otorga su Vo. Bo.
para l a formalizaci ón
del convenio
Propuesta
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Publicaciones
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REVISIÓN
No.
0
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26/76
04 Organización y convocatoria de concursos
Objetivo del procedimiento
Fomentar y propiciar la participación de la población rural en los diversos concursos que organice la
Dirección General de Estudios y Publicaciones
Fomentar la reflexión de la realidad rural y sus actores, desde la perspectiva de interesados en el
tema agrario. En ese sentido, se busca promover y difundir las diversas percepciones que los sujetos
agrarios tienen sobre diversos aspectos de la vida agraria del país.
Normas de operación
Es competencia de la Dirección General de Estudios y Publicaciones convocar a la población rural a
participar en los diversos concursos que organice para profundizar en el conocimiento del campo
mexicano. Esta unidad administrativa, previo acuerdo con la superioridad, determinará las bases de
participación, la temática a desarrollar, la conformación del jurado calificador y los premios que
habrán de otorgarse a los ganadores.
El número de miembros del jurado es variable y podrá estar integrado por servidores públicos y
personalidades reconocidas por su trayectoria académica, de investigación o como servidores
públicos; el Director General de Estudios y Publicaciones fungirá como Secretario Técnico y tendrá
voz y voto en la decisión de los ganadores.
Los trabajos que participen deberán ajustarse a los términos establecidos en la convocatoria de tal
manera que se cumpla con la finalidad del concurso.
El veredicto del Jurado es inapelable. La Dirección General de Estudios y Publicaciones será
responsable de dar a conocer los resultados a cada uno de los ganadores a través de los medios
establecidos en la convocatoria, así como de organizar la entrega de los premios correspondientes.
Indicador de gestión del procedimiento
Tipo de indicador: Indicador de desempeño
Atributo: Rapidez
Estándar: Conforme a los tiempos empleados en desarrollar cada una de las actividades.
Formula del indicador: Total de veces que se cumplió con los tiempos establecidos en el
procedimiento X 1000 / total de veces que se realizó el procedimiento
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No.
0
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27/76
Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Organización y convocatoria de concursos
Responsable
Tiempo de
la actividad
No.
Descripción de la actividad
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
1
Solicita a la
Dirección de
Investigación Agraria para que
presente la propuesta de términos
del concurso, convocatoria e
integrantes del Jurado Calificador.
1 día
Dirección de Investigación Agraria
2
Proporciona elementos generales
de trabajo al Jefe de Departamento
de Enlace para que elabore la
propuesta
de
términos
del
concurso,
convocatoria
e
integrantes del Jurado Calificador y
coordina los trabajos necesarios.
2 días
Departamento de Enlace
3
Elabora la propuesta y la turna a la
Dirección de Investigación Agraria.
10 días
Dirección de Investigación Agraria
4
Recibe y revisa la propuesta.
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No.3.
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
5
No. Envía a la Dirección General
de Estudios y Publicaciones.
1 día
6
Recibe y revisa la propuesta.
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 5.
Subprocuraduría General
7
No. Envía a la Subprocuraduría
General para su conocimiento.
1 día
8
Recibe y revisa términos del
concurso,
convocatoria
e
integrantes del Jurado Calificador.
3 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 7.
FECHA DE ELABORACIÓN
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
SUBPROCURADURÍA
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30
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REVISIÓN
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
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No.
0
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28/76
Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Organización y convocatoria de concursos
Responsable
Tiempo de
la actividad
No.
Descripción de la actividad
9
No. Autoriza a la Dirección General
de Estudios y Publicaciones para
que difunda en los medios a su
disposición, los términos de la
convocatoria así como para que
invite a formar parte del Jurado
Calificador a los especialistas
propuestos.
1 días
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
10
Recibe la autorización y turna a la
Dirección de Investigación Agraria
los términos de la convocatoria
para que coordine el diseño e
impresión en trípticos y carteles,
para su difusión.
1 día
Dirección de Investigación Agraria
11
Recibe los términos de la
convocatoria e instruye al Jefe de
Departamento de Enlace para que
elabore las propuestas de trípticos
y carteles.
1 día
Departamento de Enlace
12
Elabora las propuestas de trípticos
y carteles y las somete a
consideración de la Dirección de
Investigación Agraria.
15 días
Dirección de Investigación Agraria
13
Recibe y revisa propuestas de
trípticos y carteles.
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No.13.
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
14
No. Envía las propuestas de
trípticos y carteles a la Dirección
General
de
Estudios
y
Publicaciones.
1 día
15
Recibe y revisa propuestas de
trípticos y carteles.
2 días
FECHA DE ELABORACIÓN
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
SUBPROCURADURÍA
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04
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REVISIÓN
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
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30
04
2009
No.
0
PÁGINA
29/76
Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Organización y convocatoria de concursos
Responsable
Tiempo de
la actividad
No.
Descripción de la actividad
16
Selecciona el modelo de tríptico y
cartel que habrán de difundir los
concursos.
2 días
17
Acuerda con la Dirección de
Investigación Agraria los términos
de publicación, los medios de
difusión y distribución de la
convocatoria.
1 día
Dirección de Investigación Agraria
18
Coordina las actividades relativas a
la publicación de la convocatoria e
instruye al Departamento de
Enlace para que realice el
seguimiento del proceso de
elaboración de trípticos y carteles.
10 días
Departamento de Enlace
19
Supervisa la elaboración de
trípticos y carteles e inserciones de
las convocatorias en prensa.
15 días
20
Entrega convocatoria e información
relativa a los concursos a la
Dirección
General
de
Comunicación Social para que
difunda las bases en la página Web
institucional.
Turna
al
Departamento de Correspondencia
los materiales impresos para su
distribución.
5 días
21
Rinde un informe periódico a la
Dirección de Investigación Agraria
sobre la evolución de las
actividades encomendadas.
2 días
22
Recibe el informe para establecer,
en su caso, las medidas que
correspondan.
2 días
23
Informa a la Dirección General de
Estudios y Publicaciones sobre la
1 día
Dirección de Investigación Agraria
FECHA DE ELABORACIÓN
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
SUBPROCURADURÍA
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Manual de Procedimientos
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30
04
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REVISIÓN
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
DÍA
MES
AÑO
30
04
2009
No.
0
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30/76
Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Organización y convocatoria de concursos
Responsable
No.
Descripción de la actividad
evolución de
encomendadas.
las
Tiempo de
la actividad
actividades
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
24
Recibe el informe para determinar,
en
su
caso,
las
medidas
correspondientes.
1 día
Dirección de Investigación Agraria
25
Recibe los trabajos concursantes y
los canaliza al Departamento de
Enlace para que le de seguimiento
al proceso.
2 días (la
recepción de
trabajos
concluye de
acuerdo a los
tiempos
establecidos
en
la
convocatoria
para
su
recepción y
cierre)
Departamento de Enlace
26
Recibe los trabajos concursantes y
clasifica de acuerdo con los
términos de la convocatoria.
5 días
Dirección General de Estudios y
Publicaciones (Secretario Técnico)
27
Instruye al Departamento de
Enlace a que convoque a los
especialistas propuestos para la
instalación del Jurado Calificador.
3 días
28
Instruye al Departamento de
Enlace para que distribuya los
trabajos entre los integrantes del
Jurado Calificador.
5 días
29
Recibe los trabajos concursantes.
1 día
30
Revisa los trabajos concursantes y
otorga calificación a cada uno de
ellos, en cada una de las fases de
la evaluación.
20 días
31
Sesiona para discutir los trabajos
concursantes y definir a los
1 día
Jurado Calificador
FECHA DE ELABORACIÓN
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
SUBPROCURADURÍA
GENERAL
Manual de Procedimientos
DÍA
MES
AÑO
30
04
2009
REVISIÓN
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
DÍA
MES
AÑO
30
04
2009
No.
0
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31/76
Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Organización y convocatoria de concursos
Responsable
No.
Descripción de la actividad
Tiempo de
la actividad
ganadores.
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
Subprocuraduría General
32
Emite el fallo de los ganadores, la
Dirección General de Estudios y
Publicaciones (Secretario Técnico)
elabora el acta del fallo.
1 día
33
Hace del conocimiento público a
través de la Dirección General de
Comunicación Social, el fallo del
Jurado Calificador.
3 días
34
Propone a la Subprocuraduría
General fecha y lugar para la
ceremonia de entrega de los
premios.
1 días
35
Recibe propuestas para la entrega
de los premios.
1 día
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 35.
36
No. Informa al Procurador Agrario y
autoriza a la Dirección General de
Estudios y Publicaciones para
coordinar las actividades relativas a
la entrega del premio.
3 días
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
37
Recibe autorización y organiza la
entrega del Premio incluyendo la
publicación en la Revista Estudios
Agrarios,
de
los
trabajos
ganadores, e informa al Procurador
Agrario por conducto de la
Coordinación
General
de
Programas Interinstitucionales.
20 días
Procurador Agrario
38
Entrega de estímulos.
1 día
Termina Procedimiento.
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Dirección General de Estudios y Publicaciones
Manual de Procedimientos
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GENERAL
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
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AÑO
30
04
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REVISIÓN
No.
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32/76
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ORGANIZACIÓN Y CONVOCATORIA DE CONCURSOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTUDIOS Y PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN AGRARIA
SUBPROCURADURÍA
GENERAL
DEPARTAMENTO DE ENLACE
Inicio
11.
Solicita propuesta de
términos del concurs o,
convoc atoria e
integr antes del jurado
02.
03.
Proporciona elementos
generales de trabajo para
que elabore la propuesta
de términos del concurso,
convocatoria e
integrantes del jurado
Elabora la propuesta
y la turna
Propuesta
04.
Recibe y r evisa la
propuesta
Propuesta
¿Hay
modificaciones ?
Sí
No
05.
2
Envía a l a Dirección
General de Estudi os
y Public aciones
Propuesta
A
1
1
JURADO CALIFICADOR
PROCURADOR AGRARIO
FECHA DE ELABORACIÓN
Dirección General de Estudios y Publicaciones
SUBPROCURADURÍA
GENERAL
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AÑO
30
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
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30
04
2009
REVISIÓN
No.
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33/76
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ORGANIZACIÓN Y CONVOCATORIA DE CONCURSOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTUDIOS Y PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN AGRARIA
DEPARTAMENTO DE ENLACE
SUBPROCURADURÍA
GENERAL
JURADO CALIFICADOR
A
06.
08.
Recibe y r evisa
términos del
concurs o
Recibe y r evisa la
propuest a
Propuesta
¿Hay
modificaciones ?
Propuesta
Sí
No
¿Hay
modificaciones ?
Sí
No
07.
3
2
Envía a l a
Subprocur aduría
General
Propuesta
10.
Recibe autorización
y turna la
convoc atoria para
que se diseñen los
trípticos y c arteles
Convocatoria
B
09.
Autoriza la difusión en
medios de l a
convoc atoria. Invita a
los especialist as a
formar parte del jurado
Convocatoria
3
PROCURADOR AGRARIO
FECHA DE ELABORACIÓN
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Manual de Procedimientos
SUBPROCURADURÍA
GENERAL
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REVISIÓN
No.
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34/76
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ORGANIZACIÓN Y CONVOCATORIA DE CONCURSOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTUDIOS Y PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN AGRARIA
DEPARTAMENTO DE ENLACE
B
15.
Recibe y r evisa
propuestas de
trípticos y c arteles
11.
Prpuestas
4
Elabora pr opuesta
de trípticos y c artel es
y somete a
consideración
Convocatoria
16.
Selecciona el model o
de tríptico y c artel
que habrán de
difundir los
concurs os
14.
Recibe términos de
la conv ocatoria e
instruye l a
elaboración de
trípticos y c arteles
Propuestas
13.
Recibe y r evisa las
propuestas de
trípticos y c arteles
Modelos
Propuestas
17.
Acuerda los términos
de la publicaci ón, l os
medios de difusi ón y
distribución de la
convoc atoria
¿Hay
modificaciones ?
Sí
No
14.
C
Envía las propuestas
de trípticos y c artel es a
la Coordi naci ón
General de Programas
Interinstitucional es
Propuestas
4
SUBPROCURADURÍA
GENERAL
JURADO CALIFICADOR
PROCURADOR AGRARIO
FECHA DE ELABORACIÓN
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
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REVISIÓN
No.
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ORGANIZACIÓN Y CONVOCATORIA DE CONCURSOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTUDIOS Y PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN AGRARIA
DEPARTAMENTO DE ENLACE
C
24.
Recibe i nforme para
determinar, en su
caso, l as medi das
correspondi entes
18.
Coordina las
actividades r elativas a
la publicación de l a
convoc atoria e i nstruy e
el seguimiento de
elaboración
19.
Supervisa la
elaboración de trípticos
y carteles e ins erciones
de las convoc atorias
en prens a
Informe
22.
Recibe el informe
para establec er, en
su cas o, las m edidas
que correspondan
20.
Entrega convocatoria e
información a la Dirección
General de Comunicación
Social para su difución en la
página Web. TTurna
urna los
materiales impresos para su
distribución
Informe
Convocatoria
23.
Informa s obre la
evoluci ón de l as
actividades
encom endadas
21.
Rinde un i nforme
periódic o sobre l a
evoluci ón de l as
actividades
encom endadas
Informe
Informe
25.
26.
Recibe l os trabajos
concurs antes y los
calaniz a para que se
le dé el s eguimiento
del pr oces o
Recibe tr abajos
concurs antes y
clasifica de ac uer do
a los términos de l a
convoc atoria
Trabajos
Trabajos
D
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GENERAL
JURADO CALIFICADOR
PROCURADOR AGRARIO
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REVISIÓN
No.
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ORGANIZACIÓN Y CONVOCATORIA DE CONCURSOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTUDIOS Y PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN AGRARIA
DEPARTAMENTO DE ENLACE
SUBPROCURADURÍA
GENERAL
JURADO CALIFICADOR
D
27.
Instruye al Depto. de
Enlac e a que
convoque a los
especi alistas para la
instalaci ón del j urado
Convocatoria
28.
Instruye para que
distribuya los
trabaj os entre l os
integr antes del
jurado
Trabajos
33.
Hace del conocimiento
del públic o, a través de
la Dir. Gral. de Com.
Soc. el fallo de jurado
calificador
29.
Recibe tr abajos
concurs antes
Trabajos
30.
Revisa loos trabajos
concurs antes y otorga
calificación a c ada uno
de ellos, en c ada una
de las fas es de la
evaluación
Trabajos
31.
Sesiona para discutir
los trabajos
concurs antes y
definir ganadores
Fallo
34.
Propone a l a
Subprocur aduría
General fec ha y lugar
para l a cerem onia de
entrega de los premios
Propuesta
E
32.
Emite fallo de los
ganadores, l a
Dirección Gener al de
Estudi os y
Publicaci ones el abora
el acta del fall o
Acta del fallo
PROCURADOR AGRARIO
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REVISIÓN
No.
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ORGANIZACIÓN Y CONVOCATORIA DE CONCURSOS
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTUDIOS Y PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN AGRARIA
DEPARTAMENTO DE ENLACE
SUBPROCURADURÍA
GENERAL
JURADO CALIFICADOR
PROCURADOR AGRARIO
E
37.
Organiza la entrega del
premio incluyendo la
publicación en la Revista de
Estudios Agrarios los
trabajos ganadores e
informa al Procurador por
conducto de la CGPI
35.
5
Recibe propues tas
para l a entrega de
los premios
Propuesta
¿Hay
modificaciones ?
Sí
5
No
36.
Informa al Proc urador
Agrario y autoriza para
coordinar las
actividades r elativas a
la entrega del pr emio
38.
Entrega l os
estímulos
Estímulos
Termina
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Publicaciones
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04
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
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04
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REVISIÓN
No.
0
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38/76
05 INTEGRACIÓN DE CONTENIDOS Y EDICIÓN DE “ESTUDIOS AGRARIOS” REVISTA DE LA
PROCURADURÍA AGRARIA
Objetivo del procedimiento
Difundir investigaciones, ensayos, artículos e información estadística de académicos, investigadores,
servidores públicos y especialistas en materia agraria y desarrollo rural, a fin de profundizar en el
diagnóstico y análisis serio y plural, en aras de obtener elementos que contribuyan en la definición de
políticas agrarias y de desarrollo rural.
Normas de operación
La Dirección General de Estudios y Publicaciones tiene la responsabilidad de editar en forma
cuatrimestral Estudios Agrarios, Revista de la Procuraduría Agraria, como parte de las metas y
objetivos establecidos por la Procuraduría Agraria.
Es competencia de la Dirección General de Estudios y Publicaciones invitar a los estudiosos e
interesados en el medio rural a colaborar en la Estudios Agrarios, Revista de la Procuraduría Agraria
de la Procuraduría Agraria.
La Dirección General de Estudios y Publicaciones elabora la propuesta de contenido de cada número
de la Revista para su aprobación por parte del Consejo Editorial.
El Consejo Editorial de la Revista emite el dictamen definitivo sobre la calidad de los artículos a
publicar, los cuales conformarán el contenido.
Indicador de gestión del procedimiento
Tipo de indicador: Indicador de desempeño
Atributo: Rapidez
Estándar: Conforme a los tiempos empleados en desarrollar cada una de las actividades.
Formula del indicador: Total de veces que se cumplió con los tiempos establecidos en el
procedimiento X 1000 / total de veces que se realizó el procedimiento
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2009
REVISIÓN
No.
0
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Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Organización y convocatoria de concursos
Responsable
Tiempo de
la actividad
No.
Descripción de la actividad
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
1
Instruye a la Dirección de
Investigación Agraria para que
elabore
el
anteproyecto
de
contenido del número de la revista
correspondiente.
1 día
Dirección de Investigación Agraria
2
Elabora anteproyecto de contenido
del número y lo envía a la
Dirección General de Estudios y
Publicaciones.
2 días
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
3
Recibe y revisa anteproyecto de
contenido del número.
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 2.
Subprocuraduría General y
Dirección General de
Comunicación Social
4
No. Lo envía a la Dirección General
de Comunicación Social y a la
Subprocuraduría General para su
revisión y, en su caso, aprobación.
1 día
5
Recibe y revisa anteproyecto de
contenido del número.
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 4.
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
6
No. Lo envían a la Dirección
General
de
Estudios
y
Publicaciones para continuar el
procedimiento.
1 día
7
Instruye a la Dirección de
Investigación Agraria para que
envíe los oficios de invitación a los
articulistas.
1 día
8
Recibe los artículos susceptibles
1 día
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Publicaciones
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REVISIÓN
No.
0
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Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Organización y convocatoria de concursos
Responsable
No.
Descripción de la actividad
Tiempo de
la actividad
de publicarse en la revista y los
turna
a
la
Dirección
de
Investigación Agraria para que se
elaboren las fichas técnicas.
Dirección de Investigación Agraria
9
Instruye a la Subdirección de
Estadística para que se elaboren
las fichas técnicas.
1 día
Subdirección de Estadística
10
Instruye al personal operativo y de
enlace para que elaboren las fichas
técnicas.
1 día
11
Recibe y revisa las fichas técnicas.
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 10.
Dirección de Investigación Agraria
12
No. Las envía a la Dirección de
Investigación Agraria para su
revisión y en su caso, aprobación.
1 día
13
Recibe y revisa las fichas técnicas.
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 12.
14
No. Las envía a la Dirección
General
de
Estudios
y
Publicaciones para su revisión y,
en su caso, aprobación.
1 día
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
15
Recibe las fichas técnicas y las
envía a la Dirección General de
Comunicación Social para su
aprobación.
1 día
Dirección General de
Comunicación Social
16
Recibe y revisa las fichas técnicas.
2 días
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Publicaciones
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04
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REVISIÓN
No.
0
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Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Organización y convocatoria de concursos
Responsable
No.
Descripción de la actividad
Tiempo de
la actividad
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 15.
17
No. Las turna a la oficina del C.
Procurador
Agrario
para
su
consideración.
1 día
Oficina del C. Procurador Agrario
18
Devuelve las fichas técnicas
aprobadas a la Dirección General
de Comunicación Social.
4 días
Dirección General de
Comunicación Social
19
Recibe
las
fichas
técnicas
aprobadas y las envía a la
Dirección General de Estudios y
Publicaciones para continuar el
procedimiento.
1 día
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
20
Instruye a la Dirección de
Investigación Agraria para que
compile
material
bibliográfico,
memorias de foros, seminarios u
otras actividades culturales para
elaborar reseñas.
1 día
Dirección de Investigación Agraria
21
Instruye a la Subdirección de
Estadística para que coordine la
elaboración de reseñas de material
bibliográfico, memorias de foros,
seminarios
e
integre
las
estadísticas
susceptibles
de
publicarse. Además lo instruye
para que seleccione y adecue las
investigaciones susceptibles de ser
publicadas.
1 día
Subdirección de Estadística
22
Instruye al Jefe de Departamento
de Enlace y personal operativo
para que elaboren las reseñas de
material bibliográfico y memorias
de foros o seminarios. A su vez
entrega las estadísticas al Jefe de
1 día
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Publicaciones
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04
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REVISIÓN
No.
0
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Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Organización y convocatoria de concursos
Responsable
No.
Descripción de la actividad
Tiempo de
la actividad
Departamento de Estadística para
su procesamiento y elabore
cuadros, gráficas y tabulados.
23
Recibe del Jefe de Departamento
de Enlace y personal operativo las
reseñas
y
del
Jefe
de
Departamento de Estadística el
reporte
de
estadísticas
con
cuadros, gráficas y tabulados.
1 día
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 22.
Dirección de Investigación Agraria
24
No.
Integra
las
reseñas,
estadísticas
e
investigaciones
revisadas y adecuadas y entrega el
documento reporte a la Dirección
de Investigación Agraria para su
revisión y visto bueno.
2 días
25
Recibe y revisa el documento
reporte.
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 24.
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
26
No. Lo envía a la Dirección General
de Estudios y Publicaciones para
su revisión y visto bueno.
1 día
27
Recibe y revisa el documento
reporte.
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 25.
28
No. Instruye a la Dirección de
Investigación Agraria para que
1 día
FECHA DE ELABORACIÓN
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
SUBPROCURADURÍA
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
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AÑO
30
04
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REVISIÓN
No.
0
PÁGINA
43/76
Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Organización y convocatoria de concursos
Responsable
No.
Descripción de la actividad
Tiempo de
la actividad
continúe el procedimiento.
Dirección de Investigación Agraria
29
Entrega al Departamento Editorial
el contenido para que realice el
trabajo de corrección y edición de
los textos.
1 día
Departamento de Editorial
30
Realiza la primera lectura de los
textos para corregir y marcar
jerarquías.
4 días
31
Entrega los documentos corregidos
al Director de Investigación Agraria
para su revisión y visto bueno.
1 día
32
Recibe y revisa los textos.
2 días
Dirección de Investigación Agraria
¿Hay correcciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 31.
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
33
No. Los envía a la Dirección
General
de
Estudios
y
Publicaciones para su revisión y
visto bueno.
1 día
34
Recibe y revisa los textos.
2 días
¿Hay correcciones?
Sí. Pasa a la actividad No.33.
Departamento de Editorial
35
No. Los envía al proveedor para su
primera diagramación.
1 día
36
Recibe la primera diagramación de
los textos y los envía al
Departamento Editorial para su
revisión.
1 día
37
Recibe la primera diagramación, la
revisa y corrige y la envía a la
4 días
FECHA DE ELABORACIÓN
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
SUBPROCURADURÍA
GENERAL
Manual de Procedimientos
DÍA
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30
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN
DÍA
MES
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30
04
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REVISIÓN
No.
0
PÁGINA
44/76
Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Organización y convocatoria de concursos
Responsable
No.
Descripción de la actividad
Tiempo de
la actividad
Dirección General de Estudios y
Publicaciones.
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
38
Recibe la primera diagramación
corregida.
1 día
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 37.
39
No. Los envía al proveedor para la
segunda diagramación.
1 día
40
Recibe la segunda diagramación
corregida
y
la
envía
al
Departamento Editorial.
1 día
Departamento de Editorial
41
Recibe la segunda diagramación,
la revisa y corrige y la envía a la
Dirección General de Estudios y
Publicaciones.
4 días
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
42
Recibe y revisa los textos.
1 día
¿Hay correcciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 41.
Departamento de Editorial
43
No. Los envía al proveedor para su
segunda diagramación e impresión
de pruebas finas.
1 día
44
Recibe del proveedor los textos
corregidos e impresión de pruebas
finas y las envía al Departamento
Editorial.
1 día
45
Recibe los textos y pruebas finas
para revisión y corrección y los
envía a la Dirección General de
Estudios y Publicaciones.
4 días
FECHA DE ELABORACIÓN
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
SUBPROCURADURÍA
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Manual de Procedimientos
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2009
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
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AÑO
30
04
2009
REVISIÓN
No.
0
PÁGINA
45/76
Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Organización y convocatoria de concursos
Responsable
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
No.
46
Descripción de la actividad
Recibe y revisa los textos.
Tiempo de
la actividad
1 día
¿Hay correcciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 45.
47
No. Las envía al proveedor para
que realice las pruebas azules.
1 día
48
Recibe las pruebas azules y las
envía al Jefe de Departamento
Editorial para su revisión.
1 día
Departamento de Editorial
49
Recibe y revisa las pruebas azules
y en su caso realiza las últimas
correcciones o las aprueba y envía
al proveedor para que realice una
prueba de la revista.
4 días
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
50
Recibe la prueba de impresión y la
envía al Jefe de Departamento
Editorial para su revisión.
1 día
Departamento de Editorial
51
Recibe y revisa la prueba de
impresión, realiza correcciones, en
su caso, o la regresa al Dirección
General
de
Estudios
y
Publicaciones.
3 días
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
52
Recibe la prueba de la revista y la
envía al proveedor para que realice
el tiraje total.
1 día
Termina Procedimiento.
FECHA DE ELABORACIÓN
Dirección General de Estudios y Publicaciones
Manual de Procedimientos
SUBPROCURADURÍA
GENERAL
DÍA
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30
04
2009
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
DÍA
MES
AÑO
30
04
2009
REVISIÓN
No.
0
PÁGINA
46/76
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INTEGRACIÓN DE CONTENIDOS Y EDICIÓN DE “ESTUDIOS AGRARIOS” REVISTA DE LA
PROCURADURÍA AGRARIA
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTUDIOS Y
PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN AGRARIA
Inicio
SUBPROCURADURÍA GENERAL Y
DIRECCIÓN GENERAL DE
COMUNICACIÓN SOCIAL
SUBDIRECCIÓN DE
ESTADÍSTICA
1
01.
02.
Instruye la
elaboración del
proyecto de
contenido del
número de la revista
Elabora
anteproy ecto de
anteproyecto
contenido del
número y envía
05.
Recibe y r evisa
anteproy ecto de
contenido del
número
Anteproyecto
Anteproyecto
03.
Recibe y r evisa
anteproy ecto de
contenido del
número
¿Hay
modificaciones ?
Sí
Anteproyecto
No
06.
¿Hay
modificaciones ?
Sí
1
Envían para
continuar c on el
procedimiento
Anteproyecto
04.
2
Envía para su
revisión y, en s u
caso, aprobaci ón
Anteproyecto
A
2
DIRECCIÓN GENERAL DE
COMUNICACIÓN SOCIAL
OFICINA DEL C.
PROCURADOR AGRARIO
DEPARTAMENTO
EDITORIAL
FECHA DE ELABORACIÓN
Dirección General de Estudios y Publicaciones
Manual de Procedimientos
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GENERAL
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2009
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REVISIÓN
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INTEGRACIÓN DE CONTENIDOS Y EDICIÓN DE “ESTUDIOS AGRARIOS” REVISTA DE LA
PROCURADURÍA AGRARIA
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTUDIOS Y
PUBLICACIONES
SUBPROCURADURÍA GENERAL Y
DIRECCIÓN GENERAL DE
COMUNICACIÓN SOCIAL
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN AGRARIA
SUBDIRECCIÓN DE
ESTADÍSTICA
DIRECCIÓN GENERAL DE
COMUNICACIÓN SOCIAL
A
5
07.
Instruye para que
envíe ofici os de
invitación a l os
articulistas
09.
10.
Instruye para que se
elaboren las fic has
técnicas
Instruye al personal
oper ativo y de
enlac e para que
elaboren las fic has
técnicas
Oficios
08.
Recibe l os artíc ulos
susceptibles de
public arse en la
revista y turna par a
la elaboraci ón de
fichas técnic as
3
16.
18.
Recibe y r evisa las
fichas técnic as
Devuelv e las fic has
técnicas aprobadas
Artículos
Fichas
13.
11.
Recibe y r evisa las
fichas técnic as
Recibe y r evisa las
fichas técnic as
Articulos
Fichas
6
Sí
¿Hay
modificaciones ?
Fichas
No
15.
6
Recibe fic has
técnicas y las envía
para s u aprobación
Fichas
17.
¿Hay
modificaciones ?
Sí
No
4
¿Hay
modificaciones ?
Sí
3
Turna a la oficina del
C. Procurador
Agrario para s u
consideración
Fichas
No
14.
5
OFICINA DEL C.
PROCURADOR AGRARIO
Envía para su
revisión y, en s u
caso, aprobaci ón
Fichas
12.
Envía para su
revisión y, en s u cs o,
aprobación
19.
4
Recibe y env ía para
continuar c on el
procedimiento
Fichas
Fichas
B
Dichas
DEPARTAMENTO
EDITORIAL
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COMUNICACIÓN SOCIAL
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INVESTIGACIÓN AGRARIA
SUBDIRECCIÓN DE
ESTADÍSTICA
DIRECCIÓN GENERAL DE
COMUNICACIÓN SOCIAL
B
20.
21.
Instruye para que
compile
materialbibliográfico,
memorias de foros,
seminarios u otras
actividades culturales
para elaborar reseñas
Instruye la coordinación
de la elaboración de
reseñas y la selección y
adecuación de las
investigaciones
susceptibles de ser
publicadas
Material
22.
Instruye la
elaboración de
reseñas, entrega
estadísticas par a
elaboración de
cuadr os y gr áficas
Material
7
Material
9
27.
25.
23.
Recibe y r evisa el
docum ento reporte
Recibe y r evias el
docum ento reporte
Recibe res eñas y
reporte estadís tico
con c uadros,
gráficas y tabulados
Reporte
Reporte
Reseñas
Estadísticas
¿Hay
modificaciones ?
Sí
No
9
¿Hay
modificaciones ?
Sí
Instruye para que
continue el
proceimiento
¿Hay
modificaciones ?
Sí
26.
Envía para su
revisión y visto
bueno
Reporte
24.
Integra las reseñas,
estadísticas e
investigaciones y
entrega r eporte para
su revisión y Vo. Bo.
Reseñas
Estadísticas
C
7
No
No
28.
8
Reporte
8
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PROCURADOR AGRARIO
DEPARTAMENTO
EDITORIAL
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COMUNICACIÓN SOCIAL
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN AGRARIA
SUBDIRECCIÓN DE
ESTADÍSTICA
DIRECCIÓN GENERAL DE
COMUNICACIÓN SOCIAL
OFICINA DEL C.
PROCURADOR AGRARIO
DEPARTAMENTO
EDITORIAL
C
34.
29.
30.
Entrega el contenido
para que realice el
trabaj o de
corrección y edici ón
de los textos
Recibe y r evisa los
textos
Textos
Realiza la primera
lectura de l os textos
para c orregir y
marcar jerarquías
Contenido
Contenido
32.
31.
Recibe y r evisa los
textos
Entrega l os
docum entos
corregidos para s u
revisión y visto
bueno
Sí
¿Hay
modificaciónes]?
11
Textos
Documentos
No
35.
Envía al proveedor
para s u primera
diagram ación
¿Hay
modificaciones ?
Sí
10
Textos
No
36.
Recibe l a primera
diagram ación de los
textos y los envía
para s u revisión
Diagramación
D
33.
Envía para su
revisión y visto
bueno
Textos
11
10
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EDITORIAL
D
38.
37.
Recibe l a primera
diagram ación
corregida
Recibe l a primera
diagram ación, revisa
y corrige y envía
Diagramación
¿Hay
modificaciones ?
Sí
No
39.
Envía al proveedor
para l a segunda
diagram ación
Diagramación
40.
Recibe s egunda
diagram ación y
envía
Diagramación
OFICIO
E
Diagramación
12
12
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DEPARTAMENTO
EDITORIAL
E
42.
41.
Recibe y r evisa los
textos
Recibe l a segunda
diagram ación,
revisa, corrige y
envía
Textos
¿Hay
modificaciones ?
Sí
No
43.
Envía al proveedor
para s u segunda
diagram ación e
impresión de
pruebas fi nas
Textos
44.
Recibe del
proveedor los textos
corregidos e
impresión de
pruebas fi nas y
envía
OFICIO
Textos
F
Diagramación
13
13
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DEPARTAMENTO
EDITORIAL
F
46.
45.
Recibe textos y
pruebas fi nas par a
revisión y c orrección
y envía
Recibe y r evisa los
textos
Textos
¿Hay
modificaciones ?
Sí
No
47.
Envía al proveedor
para que realice las
pruebas azul es
Textos
48.
Recibe pruebas
azules y envía par a
su revisión
OFICIO
Textos
G
Textos
14
14
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PROCURADOR AGRARIO
DEPARTAMENTO
EDITORIAL
G
50.
49.
Recibe l a prueba de
impresión y envía
para s u revisión
Recibe y revisa las
pruebas azules y, en su
caso, realiza las últimas
correcciones o las
aprueba y envía al
proveedor para una
prueba de la revista
Prueba
Textos
51.
Recibe y r evisa la
prueba de
impresión, realiza
correcciones, en s u
caso o regr esa
Prueba
52.
Recibe l a prueba de
la revista y l a envía
al prov eedor para
que realice el tiraj e
total
Prueba de
la revista
Termina
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REVISIÓN
No.
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06 REALIZAR FOROS, TALLERES, SEMINARIOS O CONFERENCIAS
Objetivo del procedimiento
Promover la realización de foros, talleres, seminarios o conferencias y otras instancias para el análisis
de la problemática agraria, que permitan el intercambio nacional e internacional de experiencias en la
materia, a fin de obtener recomendaciones y propuestas respecto de las tareas primordiales del
Sector Agrario.
Normas de operación
Los foros, talleres, seminarios o conferencias podrán realizarse en coordinación con otras
instituciones tanto del Sector Agrario a partir de convenios con instancias nacionales e
internacionales cuyo ámbito de trabajo o estudio se relacione con el tema agrario.
La temática de los foros, talleres, seminarios o conferencias se enfocarán a los aspectos de mayor
relevancia o interés de acuerdo con las prioridades y lineamientos de política del Sector Agrario, así
como considerando la opinión de expertos en la materia.
Se promoverá la participación de ponentes e invitados, especialistas y con reconocida trayectoria en
la materia, así como el análisis propositivo con miras a llegar a conclusiones útiles para posteriores
recomendaciones.
Indicador de gestión del procedimiento
Tipo de indicador: Indicador de desempeño
Atributo: Rapidez
Estándar: Conforme a los tiempos empleados en desarrollar cada una de las actividades.
Formula del indicador: Total de veces que se cumplió con los tiempos establecidos en el
procedimiento X 1000 / total de veces que se realizó el procedimiento
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REVISIÓN
No.
0
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Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Realizar foros, talleres, seminarios o conferencias
Responsable
Tiempo de
la actividad
No.
Descripción de la actividad
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
1
Solicita a la
Dirección de
Investigación Agraria la propuesta
de Programa Anual de Foros,
Talleres,
Seminarios
o
Conferencias,
cuyo
contenido
corresponda a las prioridades
actuales del Sector Agrario y las
que señale la superioridad.
1 día
Dirección de Investigación Agraria
2
Elabora la propuesta del Programa
Anual
de
Foros,
Talleres,
Seminarios o Conferencias y lo
presenta a la Dirección General de
Estudios y Publicaciones.
5 días
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
3
Recibe y
propuesto.
2 días
revisa
el
Programa
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 2.
Subprocuraduría General
4
No. Autoriza el Programa para
presentarlo al Procurador Agrario
por
conducto
de
la
Subprocuraduría General.
1 día
5
Recibe y revisa el Programa Anual
de Foros, Talleres, Seminarios o
Conferencias.
3 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 4.
Procurador Agrario
6
No. Lo presenta al Procurador
Agrario.
1 día
7
Recibe y revisa el Programa Anual
de Foros, Talleres, Seminarios o
Conferencias.
5 días
¿Hay modificaciones?
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Publicaciones
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No.
0
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Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Realizar foros, talleres, seminarios o conferencias
Responsable
No.
Descripción de la actividad
Tiempo de
la actividad
Sí. Pasa a la actividad No. 6.
8
No. Autoriza el Programa e instruye
a la Subprocuraduría General el
inicio de los trabajos para el
cumplimiento del Programa Anual
de Foros, Talleres, Seminarios o
Conferencias y la coordinación con
las áreas tanto internas como
externas que participen en la
organización de los mismos, de
acuerdo con sus alcances.
3 días
Subprocuraduría General
9
Instruye a la Dirección General de
Estudios y Publicaciones para que
inicie los aspectos conceptuales,
académicos y de contenido de los
eventos de acuerdo con el
Programa Anual respectivo.
1 día
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
10
Proporciona elementos generales
de trabajo a la Dirección de
Investigación Agraria y coordina las
actividades
relativas
a
la
celebración del Foro, Taller,
Seminario o Conferencia.
2 días (la
coordinación
es hasta que
concluye el
Foro, Taller,
Seminario o
Conferencia)
Dirección de Investigación Agraria
11
Acuerda con la Subdirección de
Estadística la distribución de las
tareas y la elaboración de la
propuesta
del
Foro,
Taller,
Seminario
o
Conferencia
especificando temática, objetivos,
términos de referencia, ponentes,
formato,
organización,
costos,
convocatoria,
invitaciones,
logística, sede y fecha.
3 días
Subdirección de Estadística
12
Elabora la propuesta de los
términos de referencia de las
ponencias, lista de ponentes y
20 días
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REVISIÓN
No.
0
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Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Realizar foros, talleres, seminarios o conferencias
Responsable
No.
Tiempo de
la actividad
Descripción de la actividad
cronograma
de
actividades.
Elabora también la propuesta del
programa de actividades que
contemple
la
ceremonia
de
inauguración,
presentación
de
ponencias,
conclusiones
y
clausura; propone sede, fecha y
relación de invitados académicos y
funcionarios públicos.
Departamento de Editorial
13
Elabora la propuesta de
invitación y participa en
elaboración del programa.
la
la
5 días
Subdirección de Estadística
14
Elabora la propuesta del formato
de las reuniones, así como la
designación de moderadores y
relatores.
5 días
Dirección de Investigación Agraria
15
Recibe las propuestas, revisa,
integra y las envía a la Dirección
General
de
Estudios
y
Publicaciones.
5 días
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
16
Recibe y revisa las propuestas.
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 15.
Subprocuraduría General
17
No. Envía a la Subprocuraduría
General para su revisión y
aprobación.
1 día
18
Recibe y revisa la propuesta de la
Dirección General de Estudios y
Publicaciones para realizar el Foro,
Taller, Seminario o Conferencia.
3 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 17.
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No.
0
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58/76
Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Realizar foros, talleres, seminarios o conferencias
Responsable
Tiempo de
la actividad
No.
Descripción de la actividad
19
No. Aprueba e instruye a la
Dirección General de Estudios y
Publicaciones continuar con las
tareas
asignadas
en
la
organización del Foro, Taller,
Seminario o Conferencia. Solicita a
la
Dirección
General
de
Comunicación Social y a la
Dirección
General
de
Administración
provean
los
materiales para la difusión y los
recursos financieros para la
realización
del
Foro,
Taller,
Seminario o Conferencia.
2 días
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
20
Coordina la organización del Foro,
Taller, Seminario o Conferencia e
instruye a la Dirección de
Investigación Agraria continuar con
las tareas asignadas.
3 días (la
coordinación
es hasta que
concluye el
Foro, Taller,
Seminario o
Conferencia)
Dirección de Investigación Agraria
21
Instruye a la Subdirección de
Estadística realizar las tareas
asignadas.
1 día
Subdirección de Estadística
22
Mantiene comunicación constante
con los ponentes para garantizar
su participación con base en los
términos de referencia.
10 días
Departamento de Estadística
23
Elabora la propuesta de logística
de entrega de los términos de
referencia e invitaciones a los
ponentes.
5 días
Departamento de Enlace
24
Distribuye el programa y las
invitaciones,
y
elabora
el
documento base para desarrollar el
plan de medios para la estrategia
de difusión del Foro, Taller,
5 días
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Publicaciones
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GENERAL
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REVISIÓN
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04
2009
No.
0
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59/76
Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Realizar foros, talleres, seminarios o conferencias
Responsable
No.
Tiempo de
la actividad
Descripción de la actividad
Seminario o Conferencia.
Departamento de Estadística
25
Coordina con el personal de la
Dirección
General
de
Comunicación Social el diseño de
la página Web para la difusión del
Foro,
Taller,
Seminario
o
Conferencia.
5 días
Subdirección de Estadística
26
Elabora los términos de referencia
para el desempeño de los
moderadores y relatores.
10 días
Departamento de Enlace
27
Diseña la estrategia y el formato de
registro de los asistentes.
3 días
Departamento de Estadística
28
Recibe y concentra las ponencias
mediante una dirección electrónica,
diseña el programa de captura para
sistematizar los registros.
10 días
Dirección de Investigación Agraria
29
Elabora informe de los avances en
la organización del Foro, Taller,
Seminario o Conferencia y lo envía
a la Dirección General de Estudios
y Publicaciones.
1 día
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
30
Recibe y revisa el informe.
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 28.
Subprocuraduría General
31
No. Envía el informe
Subprocuraduría General.
32
Recibe y revisa el informe.
a
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 31.
la
1 día
3 días
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2009
No.
0
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60/76
Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Realizar foros, talleres, seminarios o conferencias
Responsable
Tiempo de
la actividad
No.
Descripción de la actividad
33
No. Instruye a la Dirección General
de Estudios y Publicaciones
continuar la realización del Foro,
Taller, Seminario o Conferencia.
1 día
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
34
Coordina la realización del Foro,
Taller, Seminario o Conferencia e
instruye a la Dirección de
Investigación Agraria continuar las
actividades conforme al programa
establecido.
1 día
Dirección de Investigación Agraria
35
Instruye al Departamento de
Editorial para que elabore las
memorias.
1 día
Departamento de Editorial
36
Concentra las ponencias, integra
las relatorías y conclusiones para
elaborar las memorias.
15 días
Dirección de Investigación Agraria
37
Recibe y revisa la propuesta de las
memorias.
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad. 36.
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
38
No. Envía la propuesta de las
memorias a la Dirección General
de Estudios y Publicaciones.
1 día
39
Recibe y revisa la propuesta de las
memorias.
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 38.
40
No. Envía la propuesta de las
memorias a la Subprocuraduría
General para su revisión y
aprobación.
1 día
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30
04
2009
No.
0
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Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Realizar foros, talleres, seminarios o conferencias
Responsable
No.
Descripción de la actividad
Subprocuraduría General
41
Recibe y revisa la propuesta de
memorias
del
Foro,
Taller,
Seminario o Conferencia.
Tiempo de
la actividad
3 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 40.
42
No. Instruye a la Dirección General
de Estudios y Publicaciones para
su publicación y difusión.
1 día
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
43
Instruye a la Dirección de
Investigación Agraria para que
presente
la
propuesta
de
publicación y difusión de las
memorias
del
Foro,
Taller,
Seminario o Conferencia.
1 día
Dirección de Investigación Agraria
44
Elabora la propuesta de difusión y
entrega
las
memorias
al
Departamento de Editorial para su
edición.
3 días
Departamento de Editorial
45
Edita las memorias y las envía a la
Dirección de Investigación Agraria.
20 días
Dirección de Investigación Agraria
46
Recibe las memorias y realiza las
gestiones necesarias para su
publicación y difusión.
3 días
Termina Procedimiento.
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REVISIÓN
No.
0
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REALIZAR FOROS, TALLERES, SEMINARIOS O CONFERENCIAS
DIRECCIÓN GENERAL
DE ESTUDIOS Y
PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
AGRARIA
Inicio
SUBPROCURADURÍA
GENERAL
PROCURADOR
AGRARIO
1
01.
Solicita propuesta
de Pr ograma Anual
de For os, Taller es,
Seminarios o
Confer encias
02.
05.
Elabora pr opuesta
de Pr ograma
Anual
Recibe y r evisa el
Programa
Propuesta
Programa
03.
Recibe y r evisa el
Programa
propuesto
¿Hay
modificaciones ?
Sí
2
Propuesta
No
06.
¿Hay
modificaciones ?
Sí
1
Lo presenta al C.
Procurador
Agrario
Programa
No
04.
2
Autoriza el
Programa y lo
presenta
Programa
A
3
SUBDIRECCIÓN DE
ESTADÍSTICAS
DEPARTAMENTO
EDITORIAL
DEPARTAMENTO DE
ESTADÍSTICAS
DEPARTAMENTO DE
ENLACE
FECHA DE ELABORACIÓN
Dirección General de Estudios y Publicaciones
Manual de Procedimientos
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GENERAL
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REVISIÓN
No.
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REALIZAR FOROS, TALLERES, SEMINARIOS O CONFERENCIAS
DIRECCIÓN GENERAL
DE ESTUDIOS Y
PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
AGRARIA
SUBPROCURADURÍA
GENERAL
PROCURADOR
AGRARIO
SUBDIRECCIÓN DE
ESTADÍSTICAS
DEPARTAMENTO
EDITORIAL
A
10.
09.
Instruye para que
inicie los aspectos
conceptuales ,
académicos y de
contenido de l os
eventos
Proporciona
elementos
generales y
coordina
actividades
07.
Recibe y r evisa el
Programa Anual
de foros, T alleres,
Seminarios o
Confer encias
Programa
11.
Acuerda con la
Subdirección de
Estadística la distribución
de las tareas y
elaboración de
propuestas del foro
¿Hay
modificaciones ?
Sí
3
No
08.
Autoriza el
Programa e
instruye el inicio
de los trabajos
Programa
12.
Elabora pr opuestas
de términos de
referenci a y de
programa de
actividades
13.
Elabora pr opuesta
de la invitaci ón y
participa en la
elaboración del
programa
Propuestas
Propuesta
B
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ESTADÍSTICAS
DEPARTAMENTO DE
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INVESTIGACIÓN
AGRARIA
SUBPROCURADURÍA
GENERAL
PROCURADOR
AGRARIO
B
4
16.
15.
14.
Elabora pr opuesta
del formato de
reuniones ,
designaci ón de
moderadores y
relatores
Recibe
propuestas,
revisa, integra y
envía
Recibe y r evisa
las propuestas
Propuestas
Propuestas
Propuesta
18.
¿Hay
modificaciones ?
Sí
4
Recibe y r evisa la
propuesta para
realizar el foro,
taller, seminario o
conferenci a
Propuesta
No
17.
Envía a l a
Subprocur aduría
General para s u
revisión y
aprobación
¿Hay
modificaciones ?
Sí
Propuestas
No
5
20.
Coordina la
organización del foro,
taller, seminario o
conferencia e instruye
continuar con las
tareas asignadas
19.
Aprueba e instruye
continuar con las tareas
asignadas. Solicita a la
DGCS y DGA,
materiales de difusión y
los recursos financieros
necesario
Programa
Oficios
C
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ESTADÍSTICAS
5
DEPARTAMENTO
EDITORIAL
DEPARTAMENTO DE
ESTADÍSTICAS
DEPARTAMENTO DE
ENLACE
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INVESTIGACIÓN
AGRARIA
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GENERAL
PROCURADOR
AGRARIO
SUBDIRECCIÓN DE
ESTADÍSTICAS
DEPARTAMENTO
EDITORIAL
DEPARTAMENTO DE
ESTADÍSTICAS
DEPARTAMENTO DE
ENLACE
C
21.
22.
Instruye se
realicen l as tareas
asignadas
Matiene
comunicaci ón c on
los ponentes para
garantizar su
participaci ón
23.
Elabora pr opuesta
de logístic a de
entrega de los
términos de
referenci a e
invitaciones
Propuesta
30.
29.
Recibe y r evisa el
informe
Elabora informe
de avances
Informe
26.
Elabora los términos
de referencia para el
desem peño de l os
moderadores y
relatores
24.
Distribuye el
programa e
invitaciones y
elabora el
docum ento base
de difusión
Programa
25.
Coordina con la
DGCS el dis eño
de la página Web
Web
para l a difusión
del ev ento
Informe
27.
¿Hay
modificaciones ?
Sí
Diseña l a
estrategia y el
formato de
registro de los
asistentes
6
6
No
28.
31.
Envía el informe a
la
Subprocur aduría
General
7
Recibe y concentra las
ponencias mediante
una dirección
electrónica, diseña
programa de captura
para sistematizar los
registros
Ponencias
Programa
D
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DEPARTAMENTO
EDITORIAL
DEPARTAMENTO DE
ESTADÍSTICAS
D
34.
Coordina la
realización del
evento e instr uye
continuar c on l as
actividades
programadas
32.
36.
Concentra l as
ponenci as, integra
las relatorias y
conclusi ones para
elaborar las
memoras
Recibe y r evisa el
informe
Informe
Ponencias
Relatorias
Conclusiones
¿Hay
modificaciones ?
Sí
No
33.
Instruye continuar
la realizaci ón del
foro, taller,
seminario o
conferenci a
35.
Instruye la
elaboración de las
memorias
7
E
8
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ENLACE
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INVESTIGACIÓN
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GENERAL
E
9
11
39.
37.
41.
Recibe y r evisa la
propuesta de
memorias
Recibe y r evisa la
propuesta de las
memorias
Recibe y r evisa la
propuesta de
memorias
Sí
¿Hay
modificaciones ?
10
¿Hay
modificaciones ?
Sí
8
No
No
¿Hay
modificaciones ?
42.
38.
12
Sí
No
40.
Envía propuesta
de memorias para
su revisión y
aprobación
Envía propuesta
de memorias
10
Instruye para su
public ación y
difusión
Memorias
Memorias
Memorias
11
Memorias
Memorias
Memorias
9
PROCURADOR
AGRARIO
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12
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DEPARTAMENTO
EDITORIAL
F
43.
Instruye para que
presente l a
propuesta de
public ación y
difusión de las
memorias
Memorias
44.
Elabora la
propuesta de
difusión y entrega
las memorias para
su edición
Memorias
46.
Recibe l as
memorias y realiza
las ges tiones para
su publicaci ón y
difusión
Memorias
Termina
45.
Edita l as
memorias y las
envía
Memorias
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07 Administración del acervo documental y servicio bibliotecario
Objetivo del procedimiento
Establecer los lineamientos para la integración y actualización del acervo bibliográfico y documental,
así como proporcionar los servicios de consulta a los servidores públicos de la Procuraduría Agraria,
de otras instituciones y público en general que así lo solicite.
Brindar los servicios bibliotecarios para la capacitación, desarrollo, actualización y apoyo en la toma
de decisiones de las unidades administrativas de la Institución, así como a los investigadores o
especialistas en la materia y los usuarios que lo soliciten.
Apoyar en la elaboración de la memoria institucional, a través de la recopilación y preservación de los
materiales que se generan dentro de la Institución.
Normas de operación
Es facultad de la Dirección General de Estudios y Publicaciones custodiar, clasificar y catalogar el
acervo hemerográfico, bibliográfico y, en general, el documental de la Institución relativo a las
investigaciones y estudios sobre las materia de su competencia.
La Dirección General de Estudios y Publicaciones será responsable de administrar la biblioteca
“Jesús Sotelo Inclán” de la Procuraduría Agraria.
La Dirección General de Estudios y Publicaciones deberá integrar, enriquecer y actualizar el acervo
biblio-hemerográfico y audiovisual, para ello establecerá el sistema de clasificación, registro, guarda y
colocación del material para facilitar su consulta.
La Dirección General de Estudios y Publicaciones deberá dar prioridad a la actualización del acervo
en materia agraria, adquiriendo a través de la compra, donación o intercambio, publicaciones
recientes.
La biblioteca “Jesús Sotelo Inclán” proporcionará los servicios de consulta interna y externa, préstamo
interbibliotecario (en los que exista convenio) y búsqueda bibliográfica.
La Dirección General de Estudios y Publicaciones promoverá el establecimiento de convenios para
préstamos interbibliotecarios, preferentemente con instituciones relacionadas con los temas agrarios
y agropecuarios.
La Dirección General de Estudios y Publicaciones llevara a cabo la difusión permanente de los
servicios con que cuenta la biblioteca entre el personal de la Institución.
Indicador de gestión del procedimiento
Tipo de indicador: Indicador de desempeño
Atributo: Rapidez
Estándar: Conforme a los tiempos empleados en desarrollar cada una de las actividades.
Formula del indicador: Total de veces que se cumplió con los tiempos establecidos en el
procedimiento X 1000 / total de veces que se realizó el procedimiento
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Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Administración del acervo documental y servicio bibliiotecario
Responsable
No.
Descripción de la actividad
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
1
Dirección de Investigación Agraria
2
Jefe de Departamento de Enlace
3
Instruye
a
la
Dirección
de
Investigación Agraria para que
elabore la propuesta de acuerdos de
intercambio
o
donación
de
publicaciones
con
instituciones
relacionadas con el tema de interés
de la Institución.
Recibe instrucción y proporciona
elementos generales de trabajo al
Jefe de Departamento de Enlace
para que elabore la propuesta de
acuerdos.
Recibe elementos generales de
trabajo y elabora la propuesta de
acuerdos y la turna a la Dirección de
Investigación Agraria.
Dirección de Investigación Agraria
4
Recibe y revisa la propuesta.
Tiempo de
la actividad
1 día
2 días
5 días
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 3
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
5
No. Envía a la Dirección General
de Estudios y Publicaciones.
1 día
6
Recibe y revisa la propuesta.
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 5
Dirección de Investigación Agraria
7
No. Envía a la Dirección de
Investigación
Agraria
para
continuar el trámite de firma de
acuerdo.
8
Recibe la propuesta e instruye al Jefe
de Departamento de Enlace a
continuar y concluir el trámite de
firma del acuerdo.
1 día
1 día
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No.
0
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Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Administración del acervo documental y servicio bibliiotecario
Responsable
No.
Descripción de la actividad
9
Instruye al Jefe de Departamento de
Enlace, a fin de que los servicios
sean proporcionados con eficiencia y
se establezcan medidas de mejora en
la calidad de los servicios.
Recibe instrucción y en coordinación
con el Responsable de la biblioteca
elaboran la propuesta de reglamento
para usuarios de la biblioteca, así
como programación correspondiente
a
inventario,
clasificación
y
catalogación
del
material
bibliográfico,
hemerográfico
y
videográfico.
Envían
a
la
Dirección
de
Investigación Agraria la propuesta de
reglamento para usuarios de la
biblioteca, así como programación
correspondiente
a
inventario,
clasificación y catalogación del
material bibliográfico, hemerográfico
y videográfico.
Jefe de Departamento de Enlace
10
Jefe de Departamento de Enlace y
Responsable de la biblioteca
11
Dirección de Investigación Agraria
12
Recibe y revisa la propuesta.
Tiempo de
la actividad
1 día
10 días
1 día
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 11
13
No. Envía al Jefe de Departamento
de Enlace para que supervise su
aplicación puntual.
1 día
Dirección General de Estudios y
Publicaciones
14
Recibe el material bibliográfico,
hemerográfico
o
audiovisual
producto
de
intercambio
o
donación y lo turna a la Dirección
de Investigación Agraria.
1 día
Dirección de Investigación Agraria
15
Recibe el material bibliográfico,
hemerográfico o audiovisual e
instruye al Jefe de Departamento
1 día
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Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Administración del acervo documental y servicio bibliiotecario
Responsable
No.
Tiempo de
la actividad
Descripción de la actividad
de
Enlace
para
que
sea
incorporado al acervo de la
biblioteca.
Jefe de Departamento de Enlace
16
Entrega el material bibliográfico,
hemerográfico o audiovisual al
Responsable de la biblioteca para
que sea debidamente clasificado,
catalogado y colocado en el
estante que le corresponda.
2 días
Responsable de la Biblioteca
17
Recibe el material bibliográfico,
hemerográfico o audiovisual, lo
clasifica, cataloga y coloca en el
estante correspondiente.
5 días
Jefe de Departamento de Enlace
18
Supervisa
que
el
servicio
bibliotecario se realice conforme al
reglamento para usuarios de la
biblioteca.
2 días
19
Instruye al Responsable de la
Biblioteca para que elabore reporte
mensual del servicio y lo entrega a
la Dirección de Investigación
Agraria.
1 día
Responsable de la Biblioteca
20
Elabora reporte mensual del
servicio y lo entrega al Jefe de
Departamento de Enlace.
3 días
Jefe de Departamento de Enlace
21
Recibe y revisa el reporte mensual.
2 días
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 20
Dirección de Investigación Agraria
22
No. Envía a la Dirección
Investigación Agraria.
de
1 día
23
Recibe y revisa el reporte mensual.
2 días
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No.
0
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Descripción narrativa del procedimiento
Nombre del procedimiento: Administración del acervo documental y servicio bibliiotecario
Responsable
No.
Descripción de la actividad
¿Hay modificaciones?
Sí. Pasa a la actividad No. 22
No. Termina el Procedimiento.
Tiempo de
la actividad
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración del acervo documental y servicio bibliotecraio
DIRECCIÓN GENERAL DE
ESTUDIOS Y PUBLICACIONES
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
AGRARIA
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
ENLACE
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
ENLACE Y RESPONSABLE DE
LA BIBLIOTECA
Inicio
01.
02.
Instruye la elaboración
de la propuesta de
acuer dos de
intercambi o o donaci ón
de publicaciones
Proporciona elem entos
generales de trabajo al
Jefe de D epartamento
de Enlac e para que
elabore la propuesta
03.
Recibe elementos
generales de trabajo,
elabora propuesta de
acuer dos y turna
Elementos
generales
06.
Recibe y r evisa la
propuesta
04.
Recibe y r evisa la
propuesta
Propuesta
Propuesta
Sí
2
Propuesta
¿Hay
modificaciones ?
¿Hay
modificaciones ?
No
No
07.
Envía a l a Dirección de
Investi gación Agraria
Sí
1
05.
Envía a l a Dirección
General de Estudi os y
Publicaci ones
Propuesta
Propuesta
08.
Recibe propues ta e
instruye para continuar
y concluir el trámite de
firma de acuerdo
Propuesta
09.
Instruye para que los
servicios se proporcionen
con eficienci a y s e
establezcan medidas de
mejora en la c alidad de
los servicios
A
2
1
RESPONSABLE DE LA
BIBLIOTECA
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0
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JEFE DE DEPARTAMENTO DE
ENLACE
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
ENLACE Y RESPONSABLE DE
LA BIBLIOTECA
RESPONSABLE DE LA
BIBLIOTECA
A
10.
Recibe instrucción y,
y, en
coordinación con el
responsable de la bilioteca,
elabora propuesta de
reglamento para usuarios y
programación de inventario,
clasificación y catalogación
Propuesta
reglamento
Programación
12.
Recibe y r evisa la
propuesta
Propuesta
reglamento
Programación
¿Hay
modificaciones ?
Sí
No
13.
Envía al J efe de
Departamento de
Enlac e para que
supervice su aplicaci ón
puntual
Propuesta
reglamento
Programación
14.
Recibe el material
bibliogr áfico,
hemerográfico o
audi ovisual producto del
intercambi o o danaci ón y
lo turna
Material
15.
Recibe el material e
instruye s u
incorpor ación al acervo
de la bibli otec a
Material
B
3
11.
Envían propuesta de
reglamento de us uarios
y program ación
Propuesta
reglamento
Programación
3
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DIRECCIÓN GENERAL DE
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DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
AGRARIA
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
ENLACE
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
ENLACE Y RESPONSABLE DE
LA BIBLIOTECA
RESPONSABLE DE LA
BIBLIOTECA
B
23.
Recibe y r evisa el
reporte menusal
16.
17.
Entrega material al
responsable de l a
biblioteca para su
clasificación y
colocaci ón
Reporte
Recibe material, l o
clasifica, cataloga y
coloca en el estante
correspondi ente
Material
Material
18.
5
Sí
¿Hay
modificaciones ?
Supervisa que el
servicio biliotecario s e
realice conforme al
reglamento
No
19.
Termina
20.
Instruye para que
elabore reporte
mensual del servicio
Elabora reporte
mensual del servicio y
entrega
Reporte
21.
Recibe y r evisa el
reporte mens ual
Reporte
Hay
modificaciones ?
Sí
4
No
22.
Envía a l a Dirección de
Investi gación Agraria
Reporte
5
4