Manual-de-funciones-Comité-de-Publicaciones

MANUEL DE FUNCIONES COMITÉ / SUBCOMITÉ
Código: S.AM.MN.03
Revisión: G.S.G.C.
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Elaboró: G.S.G.C.
Aprobó: Grupo de calidad
Fecha: 04-Junio-2009
COMITÉ / SUBCOMITÉ: PUBLICACIONES
Propósito del comité / subcomité
El Comité de Publicaciones es un organismo de la Asociación Colombiana de Psiquiatría, cuyos
objetivos son:
1. Contribuir a la actualización de los psiquiatras a través de la difusión de los trabajos e
investigaciones científicas y de los últimos desarrollos en el campo de la Psiquiatría.
2. Propender por la producción y la difusión de trabajos e investigaciones científicas para su
publicación en los medios de la Asociación.
3. Coordinar y organizar la programación y elaboración de las diferentes publicaciones
científicas de la Asociación.
4. Establecer vínculos con los grupos académicos de las asociaciones y publicaciones
nacionales e internacionales para el intercambio de temas académicos específicos de la
psiquiatría y otros.
5. Participar activamente en la difusión de los temas de salud mental en los diferentes medios
con que cuenta la ACP y en otros nacionales e internacionales.
6. Velar por el cumplimiento de la normatividad aplicable para cada una de las publicaciones.
7. Promover y mantener el reconocimiento nacional e internacional de las publicaciones de la
ACP a través de su indexación
Funciones del comité / subcomité
Para cumplir con estos objetivos, las funciones del comité o subcomité son las siguientes:
1. Para contribuir a la actualización de los psiquiatras a través de la difusión de los trabajos e
investigaciones científicas y de los últimos desarrollos en el campo de la Psiquiatría; y
propender por la producción y la difusión de trabajos e investigaciones científicas par su
publicación en los medios de la ACP, tendrá que:
 Concientizar a los miembros de los beneficios de la publicación a través de los medios
de la ACP.
 Describir, establecer y actualizar las normas y las modalidades de presentación del
material científico.
 Divulgar las metodologías que deben cumplir los trabajos para su publicación.
 Velar por la calidad y la actualidad de las publicaciones presentadas en los diferentes
medios de la ACP.
 Acoger las normas nacionales e internacionales relacionadas con las publicaciones
científicas.
2. Para coordinar y organizar la programación y elaboración de los trabajos científicos de las
diferentes publicaciones de la Asociación, tendrá que:
 Aprobar y divulgar el reglamento y programación de las diferentes publicaciones.
 Estimular la participación de psiquiatras y profesionales afines en las diferentes
publicaciones académicas.
 Velar por la adecuada selección los trabajos para cada una de las publicaciones de
acuerdo con los estándares establecidos.
 Sugerir los ejes temáticos de los suplementos de la Revista Colombiana de Psiquiatría.
 Solicitar los ajustes y hacer seguimiento al cumplimiento de los reglamentos de cada
una de las publicaciones.
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Fecha: 04-Junio-2009
Para establecer vínculos con los grupos académicos de las asociaciones y publicaciones
nacionales e internacionales para el intercambio de temas académicos específicos de la
psiquiatría y otros, tendrá que:
 Definir políticas de canje entre los organismos de publicación de psiquiatría.
 Comunicarse con los grupos de publicaciones académicas de asociaciones nacionales
e internacionales.
 Hacer alianzas de publicación de la ACP con estas organizaciones, con el aval de la
Junta Directiva.
 Fomentar la participación de los psiquiatras del país en publicaciones internacionales.
Para participar activamente en la difusión de los temas de salud mental en los diferentes
medios con que cuenta la ACP, en otros nacionales e internacionales y en asociaciones de
familiares, pacientes y de otras especialidades, tendrá que:
 Fomentar la publicación en los medios físicos o electrónicos de la ACP los trabajos
presentados en el congreso.
 Estimular en conjunto con el comité científico, en los medios masivos de comunicación
la difusión de temas de salud mental.
 Designar en conjunto con el comité científico a los expertos para que respondan las
solicitudes que medios de comunicación hagan a la ACP.
Promover y mantener el reconocimiento nacional e internacional de las publicaciones de la
ACP a través de su indexación:
 Estar al tanto de los requisitos que se deben cumplir para obtener el reconocimiento
nacional e internacional.
 Apoyar el trámite de indexación ante los entes nacionales e internacionales.
 Velar por el mantenimiento de las indexaciones obtenidas.
Elaborar el plan estratégico, el presupuesto y los informes que deben presentarse a la
Junta Directiva para sus reuniones e informe a la Asamblea
 Rendir un informe anual a la Asamblea del resumen de todas las actividades del comité.
 Elaborar un informe trimestral para la Junta Directiva con los informes de cada una de
las actividades.
 Enviar a la Junta Directiva para la primera reunión posterior al congreso el plan
estratégico y el presupuesto del año siguiente consolidando los planes de cada una de
las publicaciones.
Desarrollo de las actividades
Fechas de las reuniones:
 Presenciales: al menos dos (2) al año
 Virtuales: las necesarias para el adecuado funcionamiento del comité
1. Forma de trabajo:
 Programar y llevar a cabo las reuniones para supervisar cada una de las publicaciones.
 Realizar reuniones de seguimiento de cumplimiento del proceso de publicación de cada
una de las publicaciones en los diferentes medios.
 Mantener comunicación continua con los responsables de cada una de las
publicaciones.
 Revisión permanente de las diferentes publicaciones de la ACP.
2. Forma de trabajo:
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Fecha: 04-Junio-2009
El secretario enviará copia digital de la solicitud recibida para conocimiento de los
miembros del comité / subcomité.
El Director (a) asignará un responsable del estudio y respuesta de cada caso.
El borrador de respuesta se presentará a todos los miembros para su discusión y
consenso antes de su envío a la Junta Directiva.
Aceptación de nuevos miembros
Para el estudio de las solicitudes de ingreso, el comité / subcomité recomendará a la Junta
Directiva a través de su Director (a), la aceptación de los miembros que cumplan con los
siguientes requisitos:
1. Ser miembro de la ACP y estar a paz y salvo.
2. Tener experiencia docente o publicaciones como autor principal o participante de un grupo
de investigación avalado por Colciencias.
3. Haber sido conferencista en por lo menos dos congresos nacionales.
4. Certificar asistencia a por lo menos un congreso internacional.
5. Hacen parte del comité, el director de la Revista Colombiana de Psiquiatría, el director de
Cuaderno de Enlace, el director de la página web, el director del comité de evaluación de la
Revista Colombiana de Psiquiatría y el director del comité científico de la ACP.