Guía Ejercicios Capacitación Virtual Proceso de Carga V 1.0

Guía Ejercicios
Capacitación Virtual
Proceso de Carga
V 1.0
Bogotá, Agosto 2008
Modelo Unico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado
1. Introducción
La DIAN ha consolidado un nuevo proceso de carga, apoyada en el modelo de gestión MUISCA, a través de los
servicios informáticos electrónicos, para que los usuarios aduaneros que intervienen en la cadena logística de
ingreso de carga al territorio nacional puedan cumplir con sus obligaciones aduaneras.
La presente guía comprende los ejercicios prácticos que deben realizar los usuarios aduaneros en desarrollo
del curso denominado Capacitación virtual para la utilización de los servicios informáticos electrónicos
del proceso de carga.
El objetivo general del presente curso es adquirir habilidades y destrezas en la ejecución de los diferentes
procedimientos que se deben seguir en el desarrollo del proceso de carga, mediante los servicios informáticos
disponibles en el portal de la DIAN.
Va dirigido a los agentes de carga internacional, transportadores internacionales, almacenes generales de
depósito, depósitos habilitados, titulares de puerto o muelles de servicio público, usuarios de zona franca,
intermediarios de tráfico postal y envíos urgentes y agentes marítimos.
Los alumnos deben tener disponibilidad de tiempo suficiente para atender las diferentes actividades de formación
y elaborar los ejercicios y Enviarlos dentro de la oportunidad establecida en la presente guía.
2. Material de capacitación - Habilitar equipo.
Para la realización del presente curso de capacitación virtual del proceso de carga, usted dispone del material
de capacitación que se detalla a continuación, y así mismo debe verificar que el equipo donde realiza los
ejercicios cumpla con las especificaciones técnicas requeridas.
2.1. Descargue el material de capacitación.
Para obtener las cartillas, haga lo siguiente:
Ingrese al Portal de la DIAN http://www.dian.gov.co
Haga clic sobre la opción Capacitación que se encuentra en la parte izquierda del portal. Seleccione la
opción Cartillas servicios Informáticos Electrónicos a través de la cual podrá consultar las siguientes
cartillas sobre los servicios informáticos electrónicos de la DIAN.
1
-
Inducción a los servicios informáticos electrónicos, que le permitirá conocer los requerimientos
técnicos, con que debe contar el equipo en el cual se van a realizar los ejercicios
-
Presentación de información por envío de archivos.
-
Manual del proceso de carga.
Descargar Prevalidador aduanero de carga.
Con el cual podrá realizar el ejercicio para la presentación de la información de los documentos de transporte
formato 1166 (Documentos de transporte).
Para conocer los detalles de cómo se prepara el equipo para el uso del prevalidador, cómo se instala, diligencia
y genera un archivo xml, puede consultar el video sobre uso del prevalidador para Cuadro Insumo Producto
sección Léame o Véame, que se encuentra en www.dian.gov.co/capacitación/videos prevalidadores. La única
diferencia entre el prevalidador de este video (para Cuadro Insumo Producto) y prevalidador Carga es el contenido
de la información de uno u otro.
2.2. Verifique su sistema para firma.
Para que pueda utilizar los servicios informáticos electrónicos de la DIAN, debe ante todo cumplir los requisitos
tecnológicos solicitados.
La especificación completa de estos requisitos la encontrará en la cartilla de Inducción a los servicios
informáticos electrónicos de la DIAN. (www.dian.gov.co / Otros servicios informáticos electrónicos /
Capacitación / Cartillas servicios informáticos electrónicos).
Es muy importante que antes de iniciar el curso verifique que su equipo cumpla los requisitos, por lo cual debe
Verificar su sistema para firma, los detalles de este paso los encuentra en la cartilla mencionada anteriormente.
2.3. Ingrese al ambiente de capacitación
El ambiente de capacitación es, para todos los efectos técnicos y operativos, una copia fiel y exacta del ambiente
de producción.
Nota
Para ingresar al ambiente de capacitación, haga lo siguiente :En la barra de direcciones del navegador, digite
la siguiente dirección: http://Capacitacion.dian.gov.co:18180
En el ambiente de capacitación toda información que se genere, envíe o reciba, no tiene ningún tipo de validez
o reconocimiento aparte del académico.
Adicionalmente, los datos utilizados en capacitación son datos genéricos preparados únicamente con fines
didácticos.
2.4. Creación de NIT y cédulas para la capacitación virtual.
Para efectos de la presente capacitación virtual, el alumno deberá realizar todas las etapas de cada uno de los
ejercicios del proceso, por lo tanto, para acceder a los servicios informáticos electrónicos, debe contar con los
siguientes requisitos:
1. Un número de NIT de una organización (que cuente con la calidad de usuario aduanero requerida en el
RUT, para cada uno de los usuarios que intervienen).
2
2. Un número de cédula de la persona natural que a nombre de dicha organización va a realizar los trámites
del proceso.
3. La contraseña que le permitirá el ingreso: en todos los ejercicios es Prueba2006.
Para crear los NIT y cédulas de pruebas para cada uno de los usuarios aduaneros que intervienen en el
proceso, se ha puesto a disposición de los alumnos una herramienta de que le permitirá crear los usuarios
requeridos para la capacitación.
El procedimiento que debe realizar es el siguiente:
Ingrese al ambiente de capacitación
Haga clic en la opción Creación de usuarios para capacitación de importaciones indicada en el menú
que aparece en la parte izquierda.
Registre su número de cédula y para continuar, oprima el botón Crear.
3
A continuación, se muestra la información de los NIT y cédulas correspondientes a los usuarios que intervendrán
en el proceso.
Guarde los números que aparecen en esta página, por cuanto serán utilizados durante toda la realización del
curso.
Adicionalmente los roles que deben utilizar de manera general en el proceso son:
Funcionario :
Cédula de Ciudadanía:
777777770
777777771
777777773
777777774
Deposito de prueba
NIT:
Cédula de Ciudadanía:
900065316
999999994
Puerto de prueba
NIT:
Cédula de Ciudadanía
900065317
999999995
Los ejercicios se deben realizar para modo de transporte aéreo y marítimo por la Aduana de Barranquilla y
por la aduana de Cúcuta para el modo terrestre.
La contraseña para todos los ejercicios es Prueba2006
Seleccione el ejercicio que va a realizar acorde con el modo de transporte por el cual habitualmente realiza
sus operaciones logísticas. Informe su elección al tutor.
4
3. Entregar información a través del diligenciamiento de pantallas
Mediante esta opción los usuarios interactuarán tecnológicamente para efectos de entregar información de los
procedimientos exigidos en las normas aduaneras dentro del proceso de carga.
Nota
Es muy importante que al enviar las inconsistencias presentadas en los ejercicios desarrollados indique el
NIT y cédula del usuario, la calidad con la que ingreso al servicio, el numero de formulario y el procedimiento
en el cual se presento el error.
Los ejercicios que encontratá son los siguientes:
Documentar
Procedimiento
3.1. Modo Aéreo
3.2. Modo Marítimo
3.1.1 Diligenciar y Enviar
información de un
documento de transporte
directo.
3.2.1 Diligenciar y Enviar
información de dos
documentos de
transporte hijos (nietos).
3.1.2. Diligenciar y
Enviar información de
dos documentos de
transporte hijos
3.2.2 Diligenciar y
Enviar información de
un consolidado nivel 2
3.1.3. Diligenciar y
Enviar información de
un consolidado
3.2.3. diligenciar y
enviar información de
un documento master
de nivel 2
3.2.4. Diligenciar y
Enviar información de un
documento de
transporte hijo
3.2.5. Diligenciar y
Enviar información de
un consolidado Nivel 1
3.2.6. Diligenciar y
Enviar información de
una master Nivel 1
5
3.3. Modo Terrestre
3.4. Operación de
Transbordo
Diligenciar y Enviar
información de un
documento de transporte
directo con modo de
transporte aéreo o
marítimo
3.1. Modo Aéreo
3.1.4. Diligenciar y
Enviar un manifiesto de
carga
Planilla
de envío
Planilla
de recepción
6
3.2. Modo Marítimo
3.2.8. Diligenciar y
Enviar un manifiesto de
carga
3.1.5. Avisar la llegada
de un medio de
transporte con carga
3.2.9. Avisar la llegada
de un medio de
transporte con carga
3.1.6. Avisar la
finalización del
descargue
3.2.10. Avisar la
finalización del
descargue
3.1.7. Diligenciar y Enviar
el informe de descargue
e inconsistencias
3.2.11. Diligenciar y
Enviar el informe de
descargue e
inconsistencias sobre
master nivel 1 y directos
Informe de descargue
e inconsistencias
Avisar la
finalización del
descargue
Avisar
llegada
Manifestar
Procedimiento
3.3. Modo Terrestre
3.3.1.Diligenciar/Enviar
información de un
manifiesto junto con
documentos de
transporte
3.3.2 Avisar la
llegada de un medio
de transporte con
carga
3.2.12. Diligenciar y
Enviar el informe de
descargue e
inconsistencias sobre
master nivel 2 e hijos
3.2.13. Diligenciar y
Enviar el informe de
descargue e
inconsistencias sobre
hijos (Nietos)
3.1.8. Diligenciar y
Enviar la salida de
mercancías del lugar de
embarque para modo
aéreo.
3.2.14. Diligenciar y
Enviar la salida de
mercancías del lugar de
embarque para modo
marítimo.
3.1.9. Diligenciar y
Enviar la planilla de
recepción
3.2.15. Diligenciar y
Enviar la planilla de
recepción
3.3.3. Diligenciar y
Enviar la planilla de
recepción
3.4. Operación de
Transbordo
Ejercicio para medios de transporte en lastre o con pasajeros.
Avisar
arribo
Avisar
la llegada
3.5. Modo Aéreo
3.6. Modo Marítimo
3.5.1 Avisar el arribo de un medio
de transporte en lastre o con
3.6.1 Avisar el arribo de un medio de
transporte en lastre o con
3.5.2. Avisar la llegada de un medio de
transporte en lastre o con pasajeros
3.6.2. Avisar la llegada de un medio de
transporte en lastre o con pasajeros
3.1. Procedimientos para el modo de transporte aéreo
Objetivos:
Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:
Aprenderá a diligenciar documentos de transporte, manifiesto de carga, aviso de llegada, aviso de finalización
de descargue, informe de descargue e inconsistencias, planilla de envió y planilla de recepción a través de
los servicios informáticos electrónicos
Distinguirá los diferentes tipos de diligenciamiento de un documento de transporte.
Comprenderá los conceptos embarque parcial o total de las mercancías documentadas.
Conocerá los diferentes elementos de gestión por los cuales puede realizar los procedimientos, ingresando
a través del asunto, por el menú o tareas.
Desarrollará destrezas en la entrega de información a través de los servicios informáticos electrónicos
Para realizar los ejercicios, haga lo siguiente:
Ingrese al ambiente de capacitación ver Punto 2.3 de esta guía
Escoja la opción Iniciar Sesión.
Ingrese como transportador con el NIT y cédula creados según instrucciones del punto 2.4 de esta
guía.
Ingrese al proceso de carga y realice este procedimiento, según los pasos explicados en el punto 2.1 al 2.6
del manual del proceso de carga.
Diligencie los datos del documento de transporte, ingresando para cada caso la siguiente información:
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Ejercicio 3.1.1.
Ingrese por el menú a carga, seleccione la opción documentar carga e ingrese a crear documento de transporte
de carga directo.
DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACIÓN DE UN DOCUMENTO
DE TRANSPORTE DIRECTO - FORMATO 1166
Datos Principales
Calidad de la operación
Regular
Carácter responsable
Transportador Principal
Modo transporte
Aéreo
Administración
Aduanas de Barranquilla
Tipo carga
Suelta
Disposición de carga
Ingreso a Depósito
No Documento transporte
Directo01
Fecha
01-07-2008
Transportador principal
Estos datos vienen diligenciados en la pantalla.
Tipo de documento
NIT
No identificación
NIT creado para el usuario transportador Internacional
Razón social
EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Pulse el botón crear unidad de carga
Información detalles de la carga
Tipo de unidad
Paleta
Haga clic en el botón crear grupo
ítems Unidad carga
Cód. Embalaje
Número de bultos
Peso bruto (Kg)
Volumen (M3)
Caja (CS)
100
1000.50
32.5
Subpartida
Cantidad unidades físicas
Código CAS
Descripción general de la mercancía
Mcia. peligrosa
8
Computadores portátiles
No
Información general
Características de la operación
Condiciones
Único
Deposito destino
Deposito público de pruebas
Valor FOB USD
Valor fletes USD
2500
Precursores
No
País de embarque
US-Estados Unidos
Lugar Embarque
USMIA Miami
Marcas
Frágil
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento
No identificación
Razón Social
Documento de Identificación Extranjera
557925
Remitente de Prueba
Consignatario
Tipo de documento
No identificación
·
NIT
Registre el NIT creado para el usuario Importador
Razón Social
Importador de prueba
Dirección
Carrera 80 No. 55-60
Departamento
Bogotá D.C,
Ciudad/Municipio
Bogotá D.C
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Nota
No olvide guardar el número del asunto que aparece en el mensaje informativo, que confirma que su documento
ha sido enviado. Así mismo, debe guardar el número del formato 1166 que aparece en dicha pantalla. Formato
1166 (Documento de transporte).
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Ejercicio 3.1.2.
Ingrese por el menú a carga, seleccione la opción documentar carga e ingrese a crear documento de transporte
de carga hijo.
DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE DOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE HIJOS
FORMATO 1166
Datos Principales
Calidad de la operación
Hijo No. 1
Hijo No. 2
Regular
Regular
Aéreo
Aéreo
Aduanas de Barranquilla
Aduanas de Barranquilla
Suelta
Suelta
Transbordo Directo
Ingreso a depósito
Hijo001
Hijo002
01-07-2008
01-07-2008
Master001
Master001
01-07-2008
01-07-2008
Modo transporte
Administración
Tipo carga
Disposición de carga
No Documento transporte
Fecha
No doc. Consolidado
Fecha
Información detalles de la carga
Tipo de unidad
Paleta
Paleta
ítems Unidad carga
Cód. Embalaje
Número de bultos
Peso bruto (Kg.)
Volumen (M3)
Caja (CS)
Caja (CS)
10
20
700.85
500.30
22.4
15.7
Computadores portátiles
Teléfonos
No
No
Subpartida
Cantidad unidades físicas
Código CAS
Descripción general de la mercancía
Mcia. Peligrosa
10
Información general Características de la operación
Condiciones
único
País destino
Argentina
Deposito de destino
único
Deposito de pruebas
Valor FOB USD
Valor fletes USD
2500
500
No
No
US-Estados Unidos
US-Estados Unidos
USMIA Miami
USMIA Miami
Frágil
Frágil
Documento de Identificación Extranjera
Documento de Identificación
557925
557925
Remitente de Prueba
Remitente de Prueba
NIT
NIT
Registre el NIT creado
Registre el NIT creado para el
para el usuario Importador
usuario Importador
Consignatario de prueba
Consignatario de prueba
Precursores
País de embarque
Lugar Embarque
Marcas
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento
Extranjera
No identificación
Razón Social
Consignatario
Tipo de documento
No identificación
Razón Social
Dirección
Carrera 80 No. 55-60
Departamento
Bogotá
Ciudad/Municipio
Bogotá
Al finalizar, la entrega de la información del hijo No. 1 pulse el botón ir al consolido.
Una vez ingrese al consolidado haga clic en el botón crear hijo y documente el hijo No. 2
Para documentar información de guías de tráfico postal y guías de empresa de mensajería especializada se
realiza el mismo procedimiento que se explico en el punto 3.1.2. Para realizar el ejercicio se debe ingresar con
el usuario creado para intermediario de tráfico postal al menú de carga y seleccionar documentar carga e
ingresar a crear documento de transporte de carga, pulse crear hijo.
Nota
No olvide guardar el número del asunto que aparece en el mensaje informativo, que confirma que su documento
ha sido enviado, será utilizado en el ejercicio Operación de transbordo. Así mismo, debe guardar el número del
formato 1166 que aparece en dicha pantalla. Formato 1166 (Documento de transporte).
11
Ejercicio 3.1.3.
Una vez Ingrese al consolidado registre la siguiente información.
Esta opción le permitirá al transportador principal presentar la información de los documentos hijos construidos
en el ejercicio No. 3.1.2.
DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO DE TRANSPORTE CONSOLIDADO
FORMATO 1166
Datos Principales
Calidad de la operación
Regular
Carácter responsable
Transportador Principal
Modo transporte
Aéreo
Administración
Aduanas de Barranquilla
Tipo carga
Suelta
Disposición de carga
Entrega en lugar de arribo
No Documento transporte
Master001
Fecha
01-07-2008
Transportador principal
Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
Tipo de documento
No identificación
Razón social
12
NIT
NIT creado para el usuario transportador
EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Documentos de transporte hijos
Seleccione los números de documentos Hijo001 e Hijo002
Información general
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento
Sin identificación en el exterior
No identificación
Razón Social
Remitente de Prueba
Consignatario
Tipo de documento
Sin identificación en el exterior
No identificación
Razón Social
Dirección
Consignatario de Prueba
Calle 45 No. 30-50
Departamento
Bogotá
Ciudad/Municipio
Bogotá
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar.
Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado del ejercicio. Indique los números de formulario
y asuntos proporcionados.
El manifiesto expreso para la modalidad de tráfico postal se documenta siguiendo los pasos explicados en el
punto 3.1.3.
13
Ejercicio 3.1.4.
Dentro del menú de carga seleccione manifestar carga o consulte el asunto como se explico en el punto 5 del
manual del proceso de carga, el numero que debe indicar es el proporcionado en el ejercicio 3.1.1 de esta guía
DILIGENCIAR Y ENVIAR UN MANIFIESTO DE CARGA - FORMATO 1165
Datos Principales
Tipo operación
Importación
Modo transporte
Aéreo
Administración
Aduanas de Barranquilla
Calidad operación
Regular
Modalidad
Normal
Tipo viaje
Carga
Tiene contenedores vacíos
NO
Documentos de transporte de carga a seleccionar
Seleccione los número de documentos Directo01, Master001
Datos principales
Datos viaje
No. viaje
AB1234
Nacionalidad
Estados Unidos
No. matricula
NA2587
Lugar arribo/despacho
Ernesto Cortissoz
Rutas lugares embarque/Destino
País 1
Lugar 1:
País 2
Lugar 2:
Fecha estimada arribo/Fecha de salida
Hora. (H24:MM)
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Estados Unidos
USMIA Miami
España
Madrid
Coloque tres horas después del envío del manifiesto
23:00
Intervinientes
Transportador Principal: Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
Conductor/ Capitán
Tipo de documento
No identificación
Primer Apellido
Segundo Apellido
Cédula de Extranjería
789652
Colmenares
Barragán
Primer nombre
Luis
Otros nombres
Felipe
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Nota
Tenga en cuenta el número de manifiesto formato 1165 que le suministra el servicio. Será utilizado en los
siguientes procedimientos, así como el numero de asunto.
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Ejercicio 3.1.5.
Ingrese a consulta de asuntos como se indico en el punto 6 del manual del proceso de carga e ingrese el
número de asunto proporcionado para el manifiesto de carga en el ejercicio anterior.
AVISAR LA LLEGADA DE UN MEDIO DE TRANSPORTE CON CARGA – FORMATO 1206
Tipo de documento
Manifiesto
Número documento
Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio 3.1.4
F. Llegada
Coloque la fecha del día de presentación del aviso
H. llegada (H24:MM)
Coloque la hora de presentación del aviso
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Ejercicio 3.1.6.
Ingrese al menú y seleccione descargue de mercancías e ingrese a Aviso de finalización de descargue
AVISAR LA FINALIZACION DEL DESCARGUE– FORMATO 1288
Manifiesto
F. Finalización
H. Finalización (H24:MM)
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
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Ingrese el No. de manifiesto generado en el ejercicio 3.1.4
Indique la fecha en que realiza el procedimiento
Indique la hora en que realiza el procedimiento
Ejercicio 3.1.7.
Seleccione dentro del menú la opción descargue de mercancías y luego ingrese a descargue de mercancía.
DILIGENCIAR Y ENVIAR EL INFORME DE DESCARGUE E INCONSISTENCIAS - FORMATO 1207
Datos principales
Manifiesto de carga
Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio 3.1.4
Transportador
Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
No identificación
NIT creado para el usuario transportador
Nombre / Razón social
EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Administración
Aduanas de Barranquilla
Fecha inicio descargue
Indique la fecha en que inicia el descargue
Fecha fin descargue
Indique la fecha en que termina el descargue
Documentos transporte no manifestados
SI
Cantidad
1
Selección tipo descarga
Ingrese por la opción: Descarga documentos directos y master nivel 1
Registre inconsistencias para el documento Directo 001
Bultos descargados
Peso bruto descargado (Kg)
Lugar entrega
17
50
500.50
Bodega empresa transportadora
Seleccione los documentos de transporte No. Directo01 y Master001
Pulse el icono de lupa por cada documento para indicar a quien le entregará la carga
Seleccione para todos los documentos Bodegas del transportador
Informe mercancía no manifestada
No Documento transporte
Directo02
Fecha
01-07-2008
Tipo
Doc. directo
Bultos descargados
200
Peso bruto descargado (Kg
850
Justificación
Lugar entrega
Justificación
Mercancía cargada en ultimo momento
Bodega empresa transportadora
Mercancía cargada en ultimo momento
Nota
Realice el mismo procedimiento para los documentos hijos pulsando la opción: Descarga documentos
consolidados nivel 1 e hijos, para los documentos hijo001 e hijo002 sin reportar inconsistencias.
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el
resultado del ejercicio.
18
Ejercicio 3.1.8.
Diligenciar y Enviar la planilla de envío de mercancías del lugar de embarque para modo aéreo
Seleccione dentro del menú la opción planilla de envío y recepción e ingrese a planilla de envío.
DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE ENVIO - FORMATO 1178Datos de la carga
Administración
Aduanas de Barranquilla
Depósito
Deposito de pruebas
Una vez ingrese a la planilla de envío seleccione el Nº. de documento de trasporte Directo01
e indique como bultos enviados 100 y peso enviado 1000.50 kg. Y para el hijo002 indique como bultos
enviados 20 y peso enviado 500.30 kg.
Operación de salida
Salida de mercancía consignada a un
depósito habilitado ubicado en la misma jurisdicción
Información de la unidad de carga
Medio de Transporte
Camión
Nº. Identificación medio transporte
HH44
No. identificación remolque
Tipo carga
Suelta
Tipo Unidad Carga
Paleta
Transportador Nacional
Tipo de documento
No identificación
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Otros nombres
19
Cédula de Ciudadanía
25850600
Pérez
Carrillo
Félix
Conductor
Tipo de documento
Cédula de Ciudadanía
No identificación
25850600
Primer apellido
Pérez
Segundo apellido
Carrillo
Primer nombre
Félix
Otros nombres
·
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
·
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos
Ejercicio 3.1.9. Diligenciar y enviar la planilla de recepción
Ingrese con el usuario creado para Depósito, Seleccione dentro del menú de carga, la opción planilla de
recepción.
DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE RECEPCION -FORMATO 1314Datos principales
Administración
Aduanas de Barranquilla
Deposito
Deposito de prueba
Seleccione la planilla de envío para el vehículo HH44
Seleccione los documentos de transporte Directo01 e hijo002
Bultos descargados
Peso bruto descargado (Kg)
Directo01
Hijo002
100
20
1000.50
500.30
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el
resultado del ejercicio
20
3.2. Procedimientos para el modo de transporte marítimo
Objetivos:
Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:
Aprenderá a diligenciar documentos de transporte directo e hijos, documentos consolidadores y master,
manifiesto de carga, aviso de llegada, aviso de finalización de descargue, informe de descargue e
inconsistencias, planilla de envió y planilla de recepción a través de los servicios informáticos electrónicos.
Distinguirá los diferentes tipos de diligenciamiento de un documento de transporte de acuerdo con el carácter
del responsable.
Comprenderá los conceptos embarque parcial o total de las mercancías documentadas.
Conocerá los diferentes elementos de gestión por los cuales puede realizar los procedimientos, ingresando
a través del asunto, por el menú o tareas.
Desarrollará destrezas en la entrega de información.
Para realizar los ejercicios, haga lo siguiente:
Ingrese al ambiente de capacitación ver Punto 2.3 de esta guía
Escoja la opción Iniciar Sesión.
En cada uno de los ejercicios se indicara con que carácter debe ingresar utilice los NIT y cédula creados
según instrucciones del punto 2.4 de esta guía.
Ingrese al proceso de carga y realice este procedimiento, según los pasos explicados en el punto 2.1 al 2.6
del manual del proceso de carga.
Diligencie los datos del documento de transporte, ingresando para cada caso la siguiente información:
Con el fin de dar a conocer de una manera clara el procedimiento que debe seguir al documentar carga
consolidada tenga en cuenta los siguientes pasos:
Al ingresar al servicio con el roll de agente de carga podrá construir documentos hijos, los cuales deben ser
relacionados en los documentos consolidadadores de nivel 1 o nivel 2, según sea el caso.
El documento consolidador nivel 2 debe ser utilizado cuando la carga sea entregada para consolidar a otro
agente de carga, el cual a su vez debe construir una master de nivel 2, El documento master nivel 2 corresponde
al contrato de transporte suscrito entre un agente de carga y otro agente de carga, que contiene la relación de
la carga relacionada en el documento consolidador nivel 2.
El documento consolidador de nivel 1 debe ser utilizado cuando la carga sea entregada para su transporte a un
transportador directamente, quien debe presentar un documento master de nivel 1, El documento master nivel
1 corresponde al contrato de transporte suscrito entre un agente de carga y un transportador, que contiene la
relación de la carga relacionada en el documento consolidador nivel 1.
Este consolidado relaciona documentos hijos y master de nivel 2
21
Observe el siguiente diagrama que le mostrará paso a paso los procedimientos que debe seguir:
22
Ejercicio 3.2.1.
Ingrese con el usuario creado para agente de carga No. 2, seleccione documentar carga e ingrese a
crear un documento hijo
Esta opción le permitirá documentar los documentos hijos emitidos por usted como agente de carga No. 2
DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE DOS DOCUMENTOS
DE TRANSPORTE HIJOS (Nietos) - FORMATO 1166
Hijo (nieto) No. 1
Hijo (nieto) No. 2
Datos Principales
Calidad de la operación
Modo transporte
Administración
Tipo carga
Disposición de carga
No Documento transporte
Fecha
No doc. Consolidado
Fecha
Regular
Regular
Marítimo
Marítimo
Aduanas de Barranquilla
Aduanas de Barranquilla
Suelta
Suelta
Ingreso a Depósito
Ingreso a Depósito
Nieto001
Nieto002
01-07-2008
01-07-2008
Consonivel2
Consonivel2
01-07-2008
01-07-2008
Seleccione el botón Crear unidad de carga Información detalles de la carga
Tipo de unidad
Paleta
Paleta
Seleccione el botón Crear Grupo ítems Unidad carga
Cód. Embalaje
Bolsa (BG)
Bolsa (BG)
500
500
Peso bruto (Kg.)
1150
1150
Volumen (M3)
22.4
22.4
Polipropileno
Polipropileno
No
No
Número de bultos
Subpartida
Cantidad unidades físicas
Código CAS
Descripción general de la mercancía
Mcia. Peligrosa
23
Información general Características de la operación
Condiciones
único
único
Tipo negociación
LCL/FCL
LCL/FCL
Deposito destino
Deposito público de pruebas
Deposito público de pruebas
800
800
Responsabilidad transportador termina con entrega a puerto?
No
No
Precursores
No
No
US-Estados Unidos
US-Estados Unidos
USMIA Miami
USMIA Miami
Delicado
Delicado
Valor FOB USD
Valor fletes USD
País de embarque
Lugar Embarque
Marcas
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento
Sin identificación en el exterior Sin identificación en el exterior
No identificación
Razón Social
Remitente de Prueba
Remitente de Prueba
NIT
NIT
Registre el NIT creado para el usuario Importador
Registre el NIT creado para el
Consignatario de prueba
Consignatario de prueba
Carrera 80 No. 55-60
Carrera 80 No. 55-60
Departamento
Bogotá
Bogotá
Ciudad/Municipio
Bogotá
Bogotá
Consignatario
Tipo de documento
No identificación
usuario Importador
Razón Social
Dirección
·
Al finalizar, la entrega de la información del hijo No. 1 pulse el botón Guardar.
Al entregar la información del Hijo No. 2 Haga clic en el boton ir al consolido.
24
Ejercicio 3.2.2.
Una vez haya ingresado al consolidado ingrese la siguiente información
Mediante este procedimiento el agente de carga presentara la información de los documentos hijos creados en
el ejercicio 3.2.1
DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO DE TRANSPORTE
CONSOLIDADO NIVEL 2 -FORMATO 1166Tipo documento viaje
Documento Consolidador Nivel 2
Calidad operación
Regular
Carácter responsable
Agente de Carga Internacional
Modo transporte
Marítimo
Administración
Aduanas de Barranquilla
Tipo carga
Suelta
Disposición de carga
Entrega en lugar de arribo
No Documento transporte
Consonivel2
Fecha
01-07-2008
Agente de carga principal
Tipo de documento
No identificación
Razón social
25
NIT
NIT creado para el usuario Agente de carga 1
EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Documentos de transporte hijos
Seleccione los número de documentos Nieto001 y Nieto002
Información general
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento
Sin identificación en exterior
No identificación
Razón Social
Remitente de Prueba
Consignatario
Tipo de documento
Sin identificación en exterior
No identificación
Razón Social
Dirección
Consignatario de Prueba
Calle 35 No. 90-00
Departamento
Bogotá
Ciudad/Municipio
Bogotá
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar.
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el
resultado del ejercicio indicando los números de formularios y asuntos proporcionados.
26
Ejercicio 3.2.3.
Ingrese con el usuario creado para agente de carga No. 1 al menú de carga, seleccione documentar master
y haga clic en crear documento master. Esta opción le permite crear el documento master de la carga consolidada
recibida del Agente de carga No. 2.
EJERCICIO 3.2.3. DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN
DOCUMENTO MASTER DE NIVEL 2 -FORMATO 1166Datos principales documentar master
Calidad operación
Regular
Carácter responsable
Agente de Carga Internacional
Modo transporte
Marítimo
Administración
Aduanas de Barranquilla
Tipo carga
Suelta
Disposición de carga
Entrega en lugar de arribo
No Documento transporte
Fecha
Consonivel2
01-07-2008
Información generalCaracterísticas de la operación
Condiciones
Tipo negociación
único
FCL/FCL
Valor FOB USD:
Valor fletes USD:
Responsabilidad transportador termina con entrega a puerto?:
País de embarque
Lugar Embarque
27
3500
NO
US-Estados Unidos
USMIA Miami
Marcas
Frágil
No bultos
1000
Peso bruto (Kg)
2300
Volumen total (M3)
44.8
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento
Sin identificación en exterior
No identificación
Razón Social
Remitente de Prueba
Consignatario
Tipo de documento
No identificación
Razón Social
Dirección
NIT creado para el Agente de carga No. 2
Agente de carga No. 2
Calle 35 No. 90-00
Departamento
Bogotá
Ciudad/Municipio
Bogotá
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
28
NIT
Ejercicio 3.2.4.
Ingrese al menú de carga, recuerde que esta actuando como Agente de carga No. 1, seleccione documentar
carga y haga clic en crear documento de transporte. Esta opción le permitirá crear los documentos de carga
hijos emitidos por usted como agente de carga No. 1
DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO
DE TRANSPORTE HIJO - FORMATO 1166
Datos Principales
Calidad de la operación
Regular
Modo transporte
Marítimo
Administración
Aduanas de Barranquilla
Tipo carga
Suelta
Disposición de carga
Ingreso a Depósito
No Documento transporte
Hijo001
Fecha
01-07-2008
No doc. Consolidado
Consonivel1
Fecha
01-07-2008
Pulse el botón crear unidad de carga
Información detalles de la carga
Tipo de unidad
Paleta
Haga clic en el botón crear grupo
ítems Unidad carga
Cód. Embalaje
Número de bultos
Bolsa (BG)
550
Peso bruto (Kg.)
2300
Volumen (M3)
16.8
Subpartida
Cantidad unidades físicas
Código CAS
Descripción general de la mercancía
Mcia. Peligrosa
29
Rollos de papel
No
Información general
Características de la operación
Condiciones
único
Tipo negociación
LCL/FCL
Deposito destino
Deposito público de pruebas
Valor FOB USD
Valor fletes USD
800
Responsabilidad transportador termina con entrega a puerto?:
No
Precursores
No
País de embarque
US-Estados Unidos
Lugar Embarque
USMIA Miami
Marcas
Delicado
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento
Sin identificación en el exterior
No identificación
Razón Social
Remitente de Prueba
Consignatario
Tipo de documento
No identificación
Razón Social
Dirección
Registre el NIT creado para el usuario Importador
Consignatario de prueba
Carrera 80 No. 55-60
Departamento
Bogotá
Ciudad/Municipio
Bogotá
Al finalizar, haga clic en el botón ir al consolidado
30
NIT
Ejercicio 3.2.5.
Una vez haya ingresado al consolidado registre la siguiente información.
Mediante este procedimiento el agente de carga No. 1 podrá entregar la información del documento hijo creado
en el ejercicio 3.2.4 y la master de nivel 2 creada en el ejercicio 3.2.3.
DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO
DE TRANSPORTE CONSOLIDADO NIVEL 1 - FORMATO 1166 Tipo documento viaje
Documento Consolidador Nivel 1
Calidad operación
Regular
Carácter responsable
Agente de Carga Internacional
Modo transporte
Marítimo
Administración
Aduanas de Barranquilla
Tipo carga
Contenerizada
Disposición de carga
Entrega en lugar de arribo
No Documento transporte
Consonivel1
Fecha
01-07-2008
Transportador principal
Tipo de documento
NIT
No identificación
NIT creado para el usuario transportador principal
Razón social
EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Documentos de transporte hijos
Seleccione los número de documentos: Hijo001 del 01-07-2008
Documentos de transporte master nivel 2
Seleccione el número de documento: Consonivel2 del 01-07-2008
Pulse el botón crear unidad de carga Información detalles de la carga
Tipo de unidad
Contenedor
Información contenedores
Identificación contenedor:
Tamaño
Tara
31
MCC4578966
20
2300
Tipo equipo
Estándar
No Precinto
585858
Descripción general de la mercancía
Mercancía consolidada
Haga clic en el botón Adicionar
Documentos de transporte relacionados:
Seleccione los números de documentos Hijo001 y el Consonivel2
Información general
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento
Sin identificación el exterior
No identificación
Razón Social
Agente de carga 2
Consignatario
Tipo de documento
Sin identificación el exterior
No identificación
Razón Social
Dirección
Agente de carga
Carrera 30 No. 30-60
Departamento
Bogotá
Ciudad/Municipio
Bogotá
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el
resultado del ejercicio.
32
Ejercicio 3.2.6.
Ingrese con el usuario creado para Transportador Principal, al menú de carga, seleccione documentar
master y haga clic en crear documento master. Esta opción le permite crear el documento master de la carga
consolidada recibida del Agente de carga No. 1.
DILIGENCIAR Y ENVIAR INFORMACION DE UN DOCUMENTO
MASTER DE NIVEL 1 -FORMATO 1166Calidad operación
Regular
Carácter responsable
Transportador Principal
Modo transporte
Marítimo
Administración
Aduanas de Barranquilla
Tipo carga
Contenerizada
Disposición de carga
Entrega en lugar de arribo
No. Documento transporte
Consonivel1
Fecha
01-07-2008
Unidades de carga
Información contenedores
Identificación contenedor:
Tamaño
MCC4578966
20
Tara
2300
Tipo equipo
Estándar
No Precinto
585858
Número de bultos
1550
Peso bruto (Kg)
4600
Volumen (M3)
61.6
Descripción general de la mercancía
Carga Consolidada
Información generalCaracterísticas de la operación
Condiciones
Tipo negociación
único
FCL/FCL
Valor FOB USD:
Valor fletes USD:
Responsabilidad transportador termina con entrega a puerto?:
País de embarque
Lugar Embarque
Marcas
33
12000
NO
US-Estados Unidos
USMIA Miami
Frágil
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento
No identificación
NIT
Registre el NIT creado para el usuario Agente de Carga Nivel 1
Razón Social
Aparaecera el nombre del agente creado
Consignatario
Tipo de documento
No identificación
NIT
Registre el NIT creado para el usuario Agente de Carga Nivel 1
Razón Social
Agente de carga No. 1
Dirección
Carrera 300 No. 40-60
Departamento
Bogotá
Ciudad/Municipio
Bogotá
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
34
Ejercicio 3.2.7.
Recuerde que esta actuando como Transportador principal, seleccione la opción documentar carga e ingrese
a crear documento de transporte de carga directo. Esta opción le permitirá documentar los documentos directos
emitidos por usted como Transportador principal
DILIGENCIAR Y PRESENTAR INFORMACIÓN DE DOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE
DIRECTOS - FORMATO 1166
Registre la información de cédula y NIT creada para el transportador
Datos Principales
Directo001
Calidad de la operación
Directo002
Regular
Regular
Transportador Principal
Transportador Principal
Marítimo
Marítimo
Aduana Especial de Barranquilla
Aduanas de Barranquilla
Contenerizada
Contenerizada
Ingreso a Depósito
Transbordo directo
No Documento transporte
Directo001
Directo002
Fecha
01-07-2008
01-07-2008
Carácter responsable
Modo transporte
Administración
Tipo carga
Disposición de carga
Transportador principal
Estos datos vienen diligenciados en la pantalla.
Pulse el botón crear unidad de carga Información detalles de la carga
Tipo de unidad
Contenedor
Contenedor
Haga clic en el botón grupo
Información contenedores
Identificación contenedor
MSCU777779
MSCU777778
20
20
2300
2300
Tipo equipo
Estándar
Estándar
No. Precinto
1478522
1478523
Tamaño(Pies)
Tara(Kg)
35
Ítems Unidad carga
Cód. Embalaje
Caja (CS)
Caja (CS)
800
800
Peso bruto (Kg)
15200
15200
Volumen (M3)
43.70
43.70
Polipropileno
Polipropileno
No
No
Número de bultos
Subpartida
Cantidad unidades físicas
Código CAS
Descripción general de la mercancía
Mcia. peligrosa
Información generalCaracterísticas de la operación
Condiciones
único
único
País destino
No aplica
Ecuador
Tipo negociación
FCL/FCL
FCL/FCL
Deposito destino
Deposito público de pruebas
Valor FOB USD
Valor fletes USD
3500
3500
No
No
US-Estados Unidos
US-Estados Unidos
USMIA Miami
USMIA Miami
Sin marcas
Sin marcas
Precursores
País de embarque
Lugar Embarque
Marcas
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento
Sin Identificación en el Exterior o
Sin Identificación en el Exterior o
para uso exclusivo de la DIAN
para uso exclusivo de la DIAN
Remitente de Prueba
Remitente de Prueba
No identificación
Razón Social
36
Consignatario
Tipo de documento
No identificación
Razón Social
Dirección
NIT
NIT
Registre el NIT creado para el
Registre el NIT creado para el
usuario Importador
usuario Importador
Aparecerá el nombre del
Aparecerá el nombre del
importador de prueba
importador de prueba
Carrera 80 No. 55-60
Departamento
Bogotá D.C,
Ciudad/Municipio
Bogotá D.C
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar en cada uno de los documentos.
Nota
No olvide guardar el número del asunto que aparece en el mensaje informativo, que confirma que su
documento ha sido enviado. Así mismo, debe guardar el número del formato 1166 que aparece en dicha
pantalla. Formato 1166 (Documento de transporte)
37
Ejercicio 3.2.8.
Dentro del menú de carga seleccione manifestar carga e ingrese a crear manifiesto de carga o consulte el
asunto como se explico en el punto 5 del manual del proceso de carga por la opción carga, para lo cual debe
indicar el numero proporcionado en el ejercicio 3.2.7 de esta guía
Mediante esta opción el transportador principal podrá informar la carga a bordo del medio de transporte.
DILIGENCIAR Y ENVIAR UN MANIFIESTO DE CARGA - FORMATO 1165
Datos Principales
Tipo operación
Importación
Modo transporte
Marítimo
Administración
Aduanas de Barranquilla
Calidad operación
Regular
Modalidad
Normal
Tipo viaje
Carga
Tiene contenedores vacíos
SI
No.
1
Documentos de transporte de carga a seleccionar
Seleccione los número de documentos Directo001, Directo002 y Consonivel1
Relación de contenedores vacíos
No Contenedor
FSCU5258777
Tamaño
20
Tipo equipo
Estándar
Tara
2300
Datos principales
Datos viaje
No. viaje
AB1234
Nacionalidad
Estados Unidos
No. matricula
NA2587
Nombre de nave
38 Lugar arribo/despacho
3852
La piragua
Puerto de Prueba
Rutas lugares embarque/Destino
País 1
Estados Unidos
Lugar 1:
USMIA Miami
País 2
España
Lugar 2:
Madrid
Fecha estimada arribo/Fecha de salida
Coloque 12 horas antes de la presentación del manifiesto
Hora. (H24:MM)
Coloque 12 horas antes de la presentación del manifiesto
Intervinientes
Transportador Principal : Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
Tipo de documento
No identificación
Razón Social
NIT
NIT creado para el usuario transportador
EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Conductor/ Capitán
Tipo de documento
No identificación
Primer Apellido
Segundo Apellido
Cédula de Extranjería
789652
Gutiérrez
Duran
Primer nombre
Manuel
Otros nombres
Alejandro
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Nota
Tenga en cuenta el número de manifiesto formato 1165 y el número de asunto que le suministra el servicio.
Será utilizado en los siguientes procedimientos.
39
Ejercicio 3.2.9.
Ingrese a consulta de asuntos como se indico en el punto 5 del manual del proceso de carga a la opción
manifestar carga de ingreso y busque el número de asunto proporcionado para el manifiesto de carga en el
ejercicio anterior. Seleccione procedimientos y pulse en la tarea: Esta pendiente de presentar aviso de llegada
al manifiesto
AVISAR LA LLEGADA DE UN MEDIO DE TRANSPORTE CON CARGA – FORMATO 1206
Tipo de documento
Manifiesto
Número documento
Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio 3.2.8
F. Llegada
Coloque la fecha del día de presentación del aviso
H. llegada (H24:MM)
Coloque la hora de presentación del aviso
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos.
Ejercicio 3.2.10.
Ingrese como puerto, al menú de carga a Descargue de mercancías y seleccione aviso de finalización del
descargue.
AVISAR LA FINALIZACION DEL DESCARGUE– FORMATO 1288
Manifiesto
Ingrese el No. de manifiesto generado en el ejercicio 3.2.8
F. Finalización
Indique la hora en que realiza el procedimiento
H. Finalización (H24:MM)
Indique la hora en que realiza el procedimiento
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos.
Nota
Este procedimiento es paralelo a los procedimientos siguientes que realiza el transportador
40
Ejercicio 3.2.11.
Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción descargue de mercancías y
luego ingrese a descargue de mercancía.
El transportador principal podrá descargar los documentos master de nivel 1 y los directos creados por el, en
los ejercicios 3.2.6 y 3.2.7
DILIGENCIAR Y ENVIAR EL INFORME DE DESCARGUE E INCONSISTENCIAS – SOBRE MASTER
DE NIVEL 1 Y DIRECTOS - FORMATO 1207 Datos principales
Manifiesto de carga
Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio 3.2.8
Transportador
Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
No identificación
NIT creado para el usuario transportador
Nombre / Razón social
EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Administración
Aduanas de Barranquilla
Fecha inicio descargue
Indique la fecha en que inicia el descargue
Fecha fin descargue
Indique la fecha en que termina el descargue
Documentos transporte no manifestados
SI
Cantidad
1
Selección tipo descarga
Ingrese por la opción: Descarga documentos directos y master nivel 1 - En la siguiente pantalla le
aparecerán para selección los documentos de transporte Directo001, Directo002 y Consonivel1Registre
inconsistencias para el documento Directo001 así:
Bultos descargados
41
700
Peso bruto descargado (Kg)
14200
Lugar entrega
Puerto
Seleccione los nú meros de documentos Directo001, Directo002 y Consonivel1
Pulse el icono de lupa por cada documento para indicar a quien le entregará la carga
Seleccione para todos los documentos Puerto
Informe mercancía no manifestada
No Documento transporte
Directo003
Fecha
01-07-2008
Tipo
Doc. directo
Bultos descargados
Peso bruto descargado (Kg
Justificación
Lugar entrega
Justificación
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos
42
900
18400
Mercancía cargada en ultimo momento
Puerto
Mercancía cargada en ultimo momento
Ejercicio 3.2.12.
Ingrese como Agente de Carga No. 1. Seleccione dentro del menú la opción descargue de mercancías y
luego ingrese a descargue de mercancía.
Esta opción le permitirá al agente de carga No. 1 descargar las master de nivel 2 creada en el ejercicio 3.2.4 y
documento hijo creado en el ejercicio 3.2.3.
DILIGENCIAR Y ENVIAR EL INFORME DE DESCARGUE E INCONSISTENCIAS – SOBRE MASTER
DE NIVEL 2 E HIJOS FORMATO 1207
Datos principales
Manifiesto de carga
Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio 3.2.8
Transportador
Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
No identificación
NIT creado para el usuario transportador Internacional
Nombre / Razón social
EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Administración
Aduanas de Barranquilla
Documentos transporte no manifestados
Cantidad
No
0
Selección tipo descarga
Ingrese por la opción: Descarga documentos master de nivel 2 e hijos - En la siguiente pantalla le
aparecerán para selección los documentos de transporte Hijo001, Consonivel2
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos.
43
Ejercicio 3.2.13.
Ingrese como Agente de Carga No. 2. Seleccione dentro del menú la opción descargue de mercancías y
luego ingrese a descargue de mercancía.
Esta opción le permitirá al agente de carga No. 2 descargar los documentos hijos creados en el ejercicio 3.2.1.
DILIGENCIAR Y ENVIAR EL INFORME DE DESCARGUE E INCONSISTENCIAS
– SOBRE HIJOS -FORMATO 1207Datos principales
Manifiesto de carga
Registre el numero del manifiesto obtenido en el ejercicio 3.2.8
Transportador
Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
No identificación
NIT creado para el usuario transportador Internacional
Nombre / Razón social
EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Administración
Aduanas de Barranquilla
Documentos transporte no manifestados
Cantidad
No
0
Selección tipo descarga
Ingrese por la opción: Descarga documentos hijos - En la siguiente pantalla
le aparecerán para selección los documentos de transporte Nieto001, Nieto002
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el
resultado del ejercicio.
44
Ejercicio 3.2.14.
Diligenciar y Enviar la planilla de envío de mercancías del lugar de embarque para modo aéreo
Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción planilla de envío y recepción e
ingrese a planilla de envío.
DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE ENVIO - FORMATO 1178Datos de la carga
Administración
Aduanas de Barranquilla
Depósito
Deposito de pruebas
Una vez ingrese a la planilla de envío seleccione lo siguientes Nº. de documento de trasporte:
Directo 001 con 700 bultos y 14200 Kg.
Mercancía consignada o endosada a un depósito habilitado
Información de la unidad de carga
Medio de Transporte
Camión
Nº. Identificación medio transporte
MMM77
No. identificación remolque
AO789999
Tipo carga
Contenerizada
Tipo Unidad Carga
Contenedor
Unidad de carga 1
Identificación contenedor:
FSWE712365787
Tamaño
20
No Precinto
969696
Tipo equipo
Estándar
Unidad de carga 2
Identificación contenedor:
Tamaño
45
MSCU777779
20
No Precinto
1478522
Tipo equipo
Estándar
Transportador Nacional
Tipo de documento
Cédula de Ciudadanía
No identificación
80350410
Primer apellido
Mora
Segundo apellido
Estupiñán
Primer nombre
Carlos
Otros nombres
Andrés
Conductor
Tipo de documento
No identificación
Primer apellido
Segundo apellido
80350410
Mora
Estupiñán
Primer nombre
Carlos
Otros nombres
Andrés
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos
46
Cédula de Ciudadanía
Ejercicio 3.2.15. Diligenciar enviar planilla de recepción
Ingrese como depósito: Esta opció le permitirá informar la recepción de la carga
DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE RECEPCION -FORMATO 1314Datos principales
Administración
Aduanas de Barranquilla
Deposito
Deposito de prueba
Seleccione la planilla de envío para el vehículo MMM77
Seleccione los siguientes documentos de transporte.
Directo001
Bultos descargados
Peso bruto descargado (Kg)
700
14200
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el
resultado del ejercicio
47
3.3. Procedimientos para el modo de transporte terrestre
Objetivos:
Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:
Aprenderá a diligenciar manifiesto de carga, documentos de transporte directos, y planilla de recepción a
través de los servicios informáticos electrónicos.
Conocerá los diferentes elementos de gestión por los cuales puede realizar los procedimientos, ingresando
a través del asunto, por el menú o tareas.
Desarrollará destrezas en la entrega de información.
Para realizar los ejercicios, haga lo siguiente:
Ingrese al ambiente de capacitación ver Punto 2.3 de esta guía
Escoja la opción Iniciar Sesión.
En cada uno de los ejercicios se indicara con que carácter debe ingresar utilice los NIT y cédula creados
según instrucciones del punto 2.4 de esta guía.
Ingrese al proceso de carga y realice este procedimiento, según los pasos explicados en el punto 2.7 del
manual del proceso de carga.
Diligencie los datos del documento de transporte, ingresando para cada caso la siguiente información:
48
Ejercicio 3.3.1.
Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción manifestar carga y luego ingrese
a crear manifiesto de carga, escoja como tipo de transporte carretero.
EJERCICIO 3.3.1. DILIGENCIAR Y ENVIAR UN MANIFIESTO DE CARGA - FORMATO 1165
Datos Principales Manifiesto de Carga
Tipo operación
Importación
Modo transporte
Carretero
Administración
Especial Aduanas de Cúcuta
Calidad operación
Regular
Modalidad
Normal
Tipo viaje
Carga
Tiene contenedores vacíos
NO
No.
0
Datos principales Documentos de Transporte
Calidad operación
Regular
Tipo carga
Suelta
Disposición de carga
Ingreso Directo a Depósito
No Documento transporte
Terre01
Fecha
01-07-2008
Transportador principal Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
Tipo de documento
No identificación
Razón social
NIT
NIT creado para el usuario transportador
EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Información detalles de la carga
Tipo de unidad
Nº. Identificación medio transporte:
49
Paleta
XXX333
Items Unidad carga
Cód. Embalaje
Caja (CS)
Número de bultos
300
Peso bruto (Kg.)
950
Volumen (M3)
23.5
Subpartida
Cantidad unidades físicas
Código CAS
Descripción general de la mercancía
Estuches plásticos para CD
Mcia. Peligrosa
No
Información generalCaracterísticas de la operación
Condiciones
único
Deposito destino
Deposito público de pruebas
Valor FOB USD
5000
Valor fletes USD
300
Precursores
No
País de embarque
Venezuela
Lugar Embarque
Barinas
Marcas
Ninguna
Intervinientes
Remitente
Tipo de documento
No identificación
Razón Social
Cédula de Extranjera
85236987
Remitente de Prueba
Consignatario
Tipo de documento
No identificación
Razón Social
Dirección
50
NIT
Registre el NIT creado para el usuario Importador
Consignatario de prueba
Carrera 80 No. 55-60
Departamento
Bogotá
Ciudad/Municipio
Bogotá
Datos principales
Datos viaje
No viaje
Lugar arribo/despacho
GG777
Colombia-Venezuela Paso de frontera puente internacional Simón Bolívar
Rutas lugares embarque/Destino
País 1
Venezuela
Lugar 1:
Barinas
País 2
Lugar 2:
Fecha estimada arribo/Fecha de salida
Coloque el día de presentación del manifiesto
Hora. (H24:MM)
23:00
Intervinientes
Transportador Principal : Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
Tipo de documento
No identificación
Razón Social
NIT
NIT creado para el usuario transportador
EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Otros nombres
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el
resultado del ejercicio.
Ejercicio 3.3.2. Avisar la llegada de un medio de transporte con carga
Ingrese como Funcionario, Seleccione dentro del menú la opción aviso de llegada y descargue terrestre
seleccione el número de manifiesto proporcionado en el ejercicio 3.3.1.
Para continuar seleccione el Nº. Identificación medio transporte XXX333
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos.
51
Ejercicio 3.3.3 Diligenciar y enviar la planilla de recepción
Ingrese como Depósito, Seleccione dentro del menú de carga, la opción planilla de recepción.
DILIGENCIAR Y ENVIAR LA PLANILLA DE RECEPCION -FORMATO 1314Datos principales
Administración
Especial Aduanas de Cúcuta
Deposito
Deposito de prueba
Seleccione la planilla de envío para el vehículo XXX333
Seleccione el documento de transporte Terre01
Bultos descargados
Peso bruto descargado (Kg)
300
950 kg
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el
resultado del ejercicio.
3.4. Operación de transbordo Aéreo y Marítimo
Una vez descargados los documentos del ejercicio 3.1.2. con número de documento de transporte hijo001 para
el modo aéreo y el ejercicio No. 3.2.7 con número de documento Directo002 para modo marítimo, busque el
número de asunto proporcionado para cada documento de acuerdo con e modo de transporte, con el fin de
continuar con el ejercicio y terminar la modalidad de transbordo, o ingrese por la opción del menú principal a
Salida de mercancía seleccione Embarcar carga, e ingrese a documentar carga y luego a Transbordo de
mercancías, navegue por las pantallas hasta que el servicio informe que el documento esta listo para ser
asociado a un manifiesto de salida.
Para terminar el ejercicio debe ingresar a manifestar carga de salida y enviar el manifiesto, El procedimiento
se encuentra en el punto 10 del manual de proceso de salida de mercancía
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el
resultado del ejercicio.
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3.5. Presentar Aviso de Arribo y llegada para un medio de transporte en lastre o con pasajero para
modo de transporte aéreo
Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción avisar arribo/salida e ingrese a
crear aviso.
Ejercicio 3.5.1 Modo Aéreo
AVISAR EL ARRIBO DE UN MEDIO DE TRANSPORTE EN LASTRE O CON PASAJEROS
- FORMATO 1300
Datos viaje
Tipo operación
Importación
Modo transporte
Aéreo
Administración
Aduanas de Barranquilla
Tipo viaje
Pasajeros
Lugar arribo/despacho
Ernesto Cortissoz
Transporte privado de personas
NO
No. Matricula
NB8796
Nacionalidad
Francia
No. viaje
WE8796
Nombre Nave
País emb/sal
España
Lugar Embarque
Fecha estimada arribo/Fecha de salida
Madrid
Coloque el día siguiente a la presentación del aviso
Hora. (H24:MM)
23:00
Intervinientes
Transportador Colombia : Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
Tipo de documento
No identificación
Razón Social
53
NIT
NIT creado para el usuario transportador
EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Conductor/ Capitán
Tipo de documento
Cédula de Extranjería
No identificación
3334587
Primer Apellido
Campos
Segundo Apellido
Gutiérrez
Primer nombre
Carlos
Otros nombres
Andrés
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Nota
Tenga en cuenta el número del Aviso de Arribo formato 1300 que le suministra el servicio. Será utilizado en
el siguiente ejercicio.
Para continuar ingrese al menú y seleccione avisar llegada.
Ejercicio 3.5.2.
AVISAR LA LLEGADA DE UN MEDIO DE TRANSPORTE EN LASTRE O CON PASAJEROS –
FORMATO 1206
Tipo de documento
Aviso de arribo
Número documento
Registre el numero del aviso de arribo obtenido en el ejercicio 3.5.1
F. Llegada
H. llegada (H24:MM)
·
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Coloque la fecha de presentación del aviso
Coloque la hora de presentación del aviso
Cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos e Informe por correo electrónico al tutor del curso el
resultado del ejercicio.
3.6 Presentar Aviso de Arribo y llegada para un medio de transporte en lastre o con pasajero para modo
de transporte Marítimo.
Ingrese como Transportador principal, Seleccione dentro del menú la opción avisar arribo/salida e ingrese a
crear aviso.
Ejercicio 3.6.1.
AVISAR EL ARRIBO DE UN MEDIO DE TRANSPORTE EN LASTRE O CON PASAJEROS
- FORMATO 1300 Datos viaje
Tipo operación
Importación
Modo transporte
Marítimo
Administración
Aduanas de Barranquilla
Tipo viaje
Lastre
Lugar arribo/despacho
Puerto de Prueba
Transporte privado de personas
NO
No. Matricula
NB96696
Nacionalidad
España
No. viaje
GWE879678
Nombre Nave
La madona
País emb/sal
España
Lugar Embarque
Fecha estimada arribo/Fecha de salida
Madrid
Coloque el día siguiente a la presentación del aviso
Hora. (H24:MM)
23:00
Intervinientes
Transportador Colombia : Estos datos vienen diligenciados en la pantalla
Tipo de documento
No identificación
Razón Social
55
NIT
NIT creado para el usuario transportador
EMPRESA PRUEBA DOBLE FIRMA 1
Datos del Capitán
Tipo de documento
Cedula de Extranjería
No identificación
3334587
Primer Apellido
Campos
Segundo Apellido
Gutiérrez
Primer nombre
Carlos
Otros nombres
Andrés
Al finalizar, haga clic en el botón Enviar
Nota
Tenga en cuenta el número del Aviso de Arribo formato 1300 que le suministra el servicio. Será utilizado en
el siguiente ejercicio.
Ejercicio 3.6.2.
Para continuar ingrese al menú y seleccione avisar llegada
AVISAR LA LLEGADA DE UN MEDIO DE TRANSPORTE EN LASTRE O CON PASAJEROS –
FORMATO 1206
Tipo de documento
Aviso de arribo
Número documento
Registre el numero del aviso de arribo obtenido en el ejercicio 3.5.2
F. Llegada
H. llegada (H24:MM)
Coloque la fecha del día de presentación del aviso
Coloque la hora de presentación del aviso
Al finalizar cierre la sesión de trabajo en los servicios informáticos electrónicos e Informe por correo electrónico
al tutor del curso el resultado del ejercicio.
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4. Diligenciar un Documento de transporte por carga de archivos
Objetivos:
Al finalizar los siguientes ejercicios, el alumno:
Aprenderá a diligenciar a través del prevalidador un documento de transporte formulario 1166
Conocerá la forma de generar un archivo XML
Practicará y conocerá el envío de información a través de los servicios informáticos electrónicos, por carga
masiva.
Para realizar los siguientes ejercicios se requiere:
Haber descargado el material de capitación y habilitado su equipo para que pueda utilizar correctamente los
servicios informáticos electrónicos de la DIAN.
Conocer la cartilla Proceso de carga, de los capítulos 2 al 8
Conocer la cartilla Presentación de información por envío de archivos.
En este ejercicio va a utilizar:
Prevalidador del proceso de carga: Ingrese a la pagina:
www.dian.gov.co / otros servicios informaticos / capacitación / proceso de carga importación / capacitación
virtual / prevalidador
Seleccione el formato 1166
Documento de transporte.
Debe construir el archivo utilizando los siguientes datos:
Los ejercicios que encontratra son los siguientes:
4.1. Construir archivo y Generar XML del prevalidador aduanero para los documentos de transporte
formulario 1166
4.2. Colocar archivo y diligenciar solicitud para los documentos de transporte formulario 1166
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Ejercicio 4.1. Construir y Generar archivo XML del Documento de transporte
Debe tener en cuenta que algunas casillas al hacer doble Clic le ofrecen tablas para escoger la información
a diligenciar.
Los valores correspondientes a bultos, peso y volumen en los formatos 1166, 1167, son cargados
automáticamente del formato Unidad de Carga (Registros secundarios), por lo tanto en las hojas
precedentes no deben ser diligenciados.
Generar archivo XML, para el formato 1166: Documento de transporte y Guías de trafico postal
Documento de transporte de carga- Ingreso documento directo/consolidado/manifiesto expreso
hoja principal
Nombre casilla
Valor a colocar Documento modo aéreo
No. documento anterior
Tipo documento de viaje
1
Código de operación (1 Importación)
1
Calidad Operación
1
Carácter del Responsable
1
Código administración
2
Disposición para la carga
10
Departamento de destino
08
Ciudad/Municipio Destino
001
País de destino
CO
Depósito habilitado o zona franca
2345
Número documento de viaje
Directo001
Fecha documento de viaje
2008-08-11
Cantidad documentos hijos.
Modo de transporte utilizado
4
No. de formulario para transbordo
Tipo documento identificación del transportador
Num. Doc. Identificación transportador
Indique el NIT creado para el transportador internacional
DV Transportador
Pruebe con los números del 1 al 9 hasta encontrar el DV
Primer apellido transportador
Segundo apellido transportador
Primer nombre transportador
58
31
Otros nombres transportador
Razón social transportador
Tipo documento identificación remitente
43
Número documento identificación remitente
Primer apellido remitente
Gaudio
Segundo apellido remitente
Primer nombre remitente
Gaston
Otros nombres remitente
Razón socia remitente
Tipo documento identificación consignatario
Número documento identificación consignatario
13
22222222
DV Consignatario
Primer apellido consignatario
Pérez
Segundo apellido consignatario
Primer nombre consignatario
Pedro
Otros nombres consignatario
Razón social consignatario
Dirección consignatario
Departamento consignatario
Municipio/Ciudad consignatario
Calle 1 No. 1-2
08
001
Tipo doc. Identificación persona de contacto
No. doc. Identificación persona de contacto
Primer apellido persona de contacto
Segundo apellido persona de contacto
Primer nombre persona de contacto
Otros nombres persona de contacto
Razón social persona de contacto
Condiciones
1
Responsabilidad Transportador
Tipo de negocio
Tipo de carga
1
Precursores
N
Valor FOB USD
Valor Fletes USD
Marcas registradas de la carga
59
2000
50
Ninguna
No. de contenedores
0
No. total de bultos
Peso bruto total de la carga
Volumen total de la carga
Cod. País de embarque
AR
Cod. Lugar de embarque
ARBUE
Unidad de carga Hoja 1
No. de formulario anterior
No. documento de transporte
Directo001
Fecha del documento de transporte
2008-08-11
Tipo de carga
1
Unidad de carga
No. identificación unidad
Tamaño
Tipo de equipo
No. de precinto
Identificación medio de transporte
Peso bruto
No. de bultos
Volumen
Tara
Cantidad de registros
1
Unidades de Carga Datos Registros secundarios-
No. documento de viaje
Directo001
Fecha del documento de viaje
2008-08-11
No. identificación contenedor
Grupo
1
Item
1
Código embalaje
CT
No. de bultos
30
Peso bruto
Volumen
Identificación general
Subpartida
Cantidad unidades
60
200
2
Celulares
Código CAS
Mercancía peligrosa
N
Código Item peligroso
No. clasificación riesgo
No. serie ONU
Al finalizar, haga clic en “Generar archivo XML”. Guarde el número generado porque se necesitara en el
ejercicio siguiente.
Cierre la sesión de trabajo en el prevalidador e Informe por correo electrónico al tutor del curso el resultado
del ejercicio.
4.2. Colocar y consultar el archivo XML del Documento de transporte
Paso 1. Colocar archivo.
Para realizar este ejercicio, haga lo siguiente:
Ingrese al ambiente de capacitación (ver punto 2.1)
Escoja la opción Iniciar Sesión.
Ingrese con el usuario de transportador Internacional creado para el proceso de carga (Ver creación NIT
usuarios punto 2.4 de esta guía).
Seleccione el formato 1166 Documento de transporte.
Realice los pasos necesarios para colocar su archivo XML en la Bandeja de Entrada. NOTA: Ver punto 3. de
la cartilla Presentación de información por envío de archivos.
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Paso 2. Diligenciar la solicitud de envío de archivos a la DIAN.
Haga clic sobre la opción Diligenciar Solicitud de Envío. NOTA: Ver punto 4. de la cartilla Presentación
de información por envío de archivos.
Diligencie la Solicitud de Envío para el archivo XML, utilizando los siguientes datos:
Casilla
Valor a Colocar
Nombre del formato
Documento de transporte
Código del Formato
1166
Año Informado
2008
Cantidad de archivos
1
Versión
7
Nombre y extensión del primer
archivo de envío xml
Ingrese el nombre del archivo XML generado en el punto 4.1
Número de registros
1
Realice la presentación virtual de la Solicitud de Envío de Archivos.
Consulte el estado de las solicitudes enviadas, haciendo clic sobre la opción Consultar envíos de solicitudes
y buscar por el formato 1166. NOTA: Ver punto 7. de la cartilla Presentación de información por envío de
archivos.
Nota
Aunque no forma parte del ejercicio, recuerde que en el ambiente real o de producción, si la DIAN le comunica
alguna inconsistencia, usted debe corregir la información, colocar nuevamente los archivos corregidos,
debidamente numerados y diligenciar una nueva Solicitud, como si fuese la inicial. Guarde el número de la
solicitud de envío generado por los servicios informáticos, el cual le va a servir para la continuación del
procedimiento.
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