Los distintos soportes documentales, tradición y nuevos retos

LOS DISTINTOS SOPORTES DOCUMENTALES. TRADICIÓN Y NUEVOS RETOS.
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SOPORTE DOCUMENTAL POR EXCELENCIA para registrar la información es EL
PAPEL.
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PEQUEÑA RESEÑA PARA CONTEXTUALIZAR LA CHARLA.
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EL PAPEL NACE EN CHINA.
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FABRICACIÓN NORMALIZADA PARA USO COMO SOPORTE ESCRIPTÓREO à AÑO
105 a.d.C.
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RESTOS DE REDES – TEJIDOS DE SEDA – FIBRAS VEGETALES à AMALGAMA DE
FIBRAS – ENCOLADO CON EXTRACTOS MUCILAGINOSOS VEGETALES – SECADAS AL
SOL à SOPORTE FLEXIBLE, LIGERO Y RELATIVAMENTE RESISTENTE, APTO PARA LA
RECEPCIÓN DE PIGMENTOS Y TINTAS.
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INTERCAMBIOS COMERCIALES – CAMPAÑAS DE EVANGELIZACIÓN DE FRAILES Y
MISIONEROS – GUERRAS E INVASIONES à TRANSCENDENCIA AL MUNDO ÁRABE Y
DESPUÉS A EUROPA, A TRAVÉS DE ESPAÑA.
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GENERALIZACIÓN DE SU USO à CARESTÍA DE LOS SOPORTES ESCRIPTÓREOS
TRADICIONALES UTILIZADOS HASTA ENTONCES à PAPIRO (ESCASEZ) –
PERGAMINO (ALTO PRECIO)
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MUNDO ÁRABE – MUNDO OCCIDENTAL à MODIFICACIÓN FÓRMULA INICIAL à
FIBRAS DE ALGODÓN Y LINO PROCEDENTES DE TRAPOS Y TEJIDOS EN DESUSO, SIN
TEÑIR, AGLUTINADOS CON ENGRUDOS DE ALMIDONES DE CEREALES COMO TRIGO
Y GOMAS VEGETALES COMO LA GOMA ARÁBIGA.
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Se obtenía un SOPORTE BLANCO – ATRACTIVO A LA VISTA – DE BUENA CALIDAD à
ALTO CONTENIDO EN ALFA CELULOSA.
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UNO DE LOS PRIMEROS MOLINOS PAPELEROS EN ESPAÑA à XÁTIVA.
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DOCUMENTO ESCRITO MÁS ANTIGUO QUE SE CONSERVA à SINODAL DE
AGUILAFUENTE.
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AUMENTO DEL CONSUMO CULTURAL CON LA APARICIÓN DE LA IMPRENTA à
MAYOR NECESIDAD DE PAPEL.
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ESCASEZ DE TRAPOS BLANCOS à TRAPOS DE COLOR à PRODUCTOS QUÍMICOS
BLANQUEANTES à PRODUCTOS DEGRADANTES à INICIO DE LA DECADENCIA DE
LA CALIDAD DEL PAPEL.
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MAYOR CULTURA Y ALFABETIZACIÓN DE LA CIUDADANÍA à MAYOR NECESIDAD DE
PAPEL.
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HACIA 1850 à PASTA DE MADERA PROCESADA à SUPLIR LA ESCASEZ DE TRAPOS.
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NUEVO ELEMENTO DEGRADANTE à LA LIGNINA, presente en la fibra de celulosa
obtenida de la madera.
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NUEVOS MÉTODOS DE ENCOLADO EN PULPA à ALUMBRE Y COLOFONIA à
GENERAN PROCESOS ÁCIDOS à UNO DE LOS PROBLEMAS MÁS IMPORTANTES DE
LA DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS CONTEMPORÁNEOS à LA ACIDEZ.
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HAY QUE MENCIONAR TAMBIÉN OTRO SOPORTE TRADICIONAL UTILIZADO
DURANTE SIGLOS à EL PERGAMINO.
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PIEL SEMICURTIDA DE GRAN RESISTENCIA, UTILIZADO EN EL MUNDO CLÁSICO Y
TODA LA EDAD MEDIA.
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UTILIZADO HOY DÍA DE FORMA ANECDÓTICA à REGISTRO DE DETERMINADOS
DOCUMENTOS OFICIALES.
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PIEL SUMERGIDA EN AGUA DE CAL à SEPARACIÓN DE PELOS Y GRASA.
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TENSADO EN BASTIDOR à RASPADO CON HERRAMIENTAS ESPECIALES à
SUPERFICIE LISA.
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PULIDO CON ARENA Y PIEDRA PÓMEZ à ACABADO SUPERFICIAL APTO PARA LA
RECEPCIÓN DE TINTA Y PIGMENTOS EMPLEADOS EN LA ESCRITURA.
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POR ÚLTIMO MENCIONAR LOS NUEVOS Y NO TAN NUEVOS SOPORTES.
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NUEVAS TECNOLOGÍAS à NUEVOS RETOS PARA LOS PROFESIONALES.
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CONOCIMIENTO DE LAS TÉCNICAS AYUDA A SU CONSERVACIÓN.
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CLASIFICACIÓN:
o IMPRESIONES FOTOGRÁFICAS, tanto positivas como negativas, sobre
diferentes soportes, siendo los más usuales los de papel, los plásticos y el
vidrio.
o Documentos derivados de las técnicas fotográficas, como son el
MICROFILM y las REPRODUCCIONES FOTOMECÁNICAS y FOTO
REPRODUCCIONES de planos.
o SOPORTES MAGNÉTICOS, como las cintas de casete, los disquetes y las
cintas de video.
o Las PELÍCULAS CINEMATOGRÁFICAS, la mayoría de las veces fruto de la
combinación de las técnicas fotográficas y los soportes magnéticos, si son
sonoras.
o Los REGISTROS SONOROS, como son los discos y cilindros sobre cera, lacas y
plásticos como el vinilo.
o Los actuales DISCOS ÓPTICOS, de uso generalizado.
o La desbordante cantidad de COPIAS XEROGRÁFICAS y FOTOCOPIAS
incluidas en la documentación de las instituciones, obtenidas con técnicas
electrostáticas.
FORMATOS
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FORMATOS CON CARACTERÍSTICAS PARTICULARES à DISTINTAS FORMAS DE
CONSERVACIÓN.
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FORMATOS MÁS GENERALIZADOS:
o DOCUMENTACIÓN SUELTA, reunida en CAJAS o ESTUCHES, o en formato
LEGAJO, sobre distintos soportes.
o DOCUMENTACIÓN ENCUADERNADA, en diversos formatos y diversos
materiales de acabado.
o MATERIALES DE GRAN FORMATO, como CARTELES, PLANOS, LIBROS...
o DOCUMENTACIÓN FOTOGRÁFICA y FÍLMICA.
o REGISTROS SONOROS.
o REGISTROS INFORMÁTICOS.
CAUSAS DE DETERIORO DE LOS DOCUMENTOS Y SUS EFECTOS.
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TODOS LOS OBJETOS SUFREN UN PROCESO NATURAL DE ENVEJECIMIENTO.
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APARTE, EL DETERIORO SUCEDE POR DOS TIPOS DE CAUSAS:
o CAUSAS INHERENTES al documento.
o CAUSAS EXTERNAS à CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO – USO Y
MANIPULACIÓN.
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DAÑO MÁS ACUSADO à COMBINACIÓN DE AMBAS CAUSAS.
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CAUSAS INTRÍNSECAS DE DETERIORO.
o Aquéllas RELACIONADAS CON LAS MATERIAS PRIMAS que intervienen en la
FABRICACIÓN del soporte y pigmentos que conforman el documento.
o Forman parte de la misma NATURALEZA del documento.
o PAPEL DE TRAPOS - FIBRAS LIBERIANAS -> Papel de BUENA CALIDAD casi
siempre, con un envejecimiento óptimo en la mayoría de los casos, debido
a la pureza de la celulosa que se emplea en su fabricación.
o PAPEL DE MADERA - FIBRAS LIGNARIAS -> Papel de MALA CALIDAD, con un
envejecimiento muy rápido y malo, provocado por la presencia de LIGNINA,
además de los ADITIVOS ÁCIDOS empleados en su fabricación: ALUMBRE COLOFONIA.
o TINTAS METALOÁCIDAS, utilizadas hasta finales del siglo XIX provocan un
deterioro progresivo debido a su CARÁCTER ÁCIDO que deteriora el soporte
hasta su destrucción.
o IMPUREZAS y RESTOS DE LOS PRODUCTOS CLORADOS utilizados en el
blanqueo.
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CAUSAS EXTRÍNSECAS DE DETERIORO.
o Engloban todos aquellos CONDICIONANTES AMBIENTALES que alteran la
conservación de los documentos.
o EL BINOMIO HUMEDAD AMBIENTAL - TEMPERATURA.
o LA LUZ.
o LOS CONTAMINANTES AMBIENTALES.
o LA CONTAMINACIÓN BIOLÓGICA.
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HUMEDAD AMBIENTAL - TEMPERATURA.
o TASAS INADECUADAS à DAÑOS IRREPARABLES
o VALORES CONDICIONADOS POR LA ZONA GEOGRÁFICA – ESTADO DE
CONSERVACIÓN DEL EDIFICIO.
o VALORES RELACIONADOS ENTRE SÍ.
o LA HUMEDAD RELATIVA à CANTIDAD DE AGUA QUE CONTIENEN LAS
MOLÉCULAS DE AIRE CON RESPECTO A LA QUE PODRÍAN CONTENER.
o CALOR à ACELERA CONSIDERABLEMENTE CUALQUIER TIPO DE REACCIÓN
QUÍMICA EN EL PAPEL à DETERIORO.
o INCREMENTO DE 5ºC à DUPLICA LA VELOCIDAD DE DETERIORO.
o COMBUSTIBLE DE LAS REACCIONES à HUMEDAD.
o A MAYOR HUMEDAD à MAYOR VELOCIDAD DE DETERIORO.
o ALTA HUMEDAD RELATIVA à INCREMENTO DE LAS REACCIONES
QUÍMICAS.
o ALTA HUMEDAD RELATIVA COMBINADA CON UNA ALTA TEMPERATURA à
DESARROLLO DE COLONIAS DE HONGOS Y DE LA ACTIVIDAD DE LOS
INSECTOS.
o TEMPERATURAS POR ENCIMA DE 24-27ºC – HUMEDAD RELATIVA MAYOR
DEL 60% à DESARROLLO DE LA CONTAMINACIÓN BIOLÓGICA.
o POR EL CONTRARIO à BAJA HUMEDAD RELATIVA à DOCUMENTOS
RESECOS Y QUEBRADIZOS.
o CAMBIOS BRUSCOS de TEMPERATURA y HUMEDAD RELATIVA EN ESPACIOS
CORTOS DE TIEMPO à SITUACIÓN MÁS PERJUDICIAL PARA LA
CONSERVACIÓN DEL PAPEL.
o FONDOS DOCUMENTALES à OBJETOS HETEROGÉNEOS – HIGROSCÓPICOS
à CAMBIOS DE TEMPERATURA Y HUMEDAD à CAMBIOS DIMENSIONALES
IMPORTANTES à DEFORMACIONES – DESPRENDIMIENTO DE TINTAS –
GRIETAS – SEPARACIÓN Y RESQUEBRAJAMIENTO DE LAS EMULSIONES
FOTOGRÁFICAS.
o FLUCTUACIONES MÁXIMAS RECOMENDADAS à ±1 ºC de Tª y ±3% de HR à
VALORES MUY DIFÍCILES DE CONTROLAR.
-
LA LUZ.
o TODOS LOS ELEMENTOS QUE FORMAN UN DOCUMENTO à MUY
SENSIBLES A LA LUZ.
o LA LUZ ACELERA EL DETERIORO DEL PAPEL à CATALIZADOR EN LAS
REACCIONES DE OXIDACIÓN NATURALES DE LOS SOPORTES à APORTA LA
ENERGÍA NECESARIA EN LAS REACCIONES QUÍMICAS QUE PRODUCEN EL
DETERIORO.
o LA LUZ ALTERA EL ASPECTO FÍSICO Y LA ESTRUCTURA QUÍMICA DE LOS
OBJETOS.
o MANIFESTACIONES:
§
PAPEL DÉBIL - QUEBRADIZO - DECOLORADO - AMARILLEAMIENTO TINTAS EMPALIDECIDAS O VIRADAS - FOTOGRAFÍAS CON IMÁGENES
DESVANECIDAS.
§
EFECTOS LUMÍNICOS ACUMULATIVOS à DAÑOS IRREVERSIBLES.
ESPECTRO ELECTROMAGNÉTICO
rayos
gamma
rayos x
200-400
400-700
700-1.000
> 1.000
ultravioleta
visible
infrarrojo
ondas
radio
o UNIDAD DE MEDIDA DE LA RADIACIÓN à NANÓMETROS.
o RADIACIONES MÁS PERJUDICIALES à INFRARROJAS – ULTRAVIOLETA.
o ULTRAVIOLETA à LONGITUDES DE ONDA MÁS CORTAS à MAYOR
FRECUENCIA à MAYOR ENERGÍA à INCREMENTO DEL DETERIORO
FOTOQUÍMICO.
o INFRARROJAS à LONGITUDES DE ONDA MÁS LARGAS à MENOR ENERGÍA
à MAYOR TEMPERATURA AL OBJETO à AUMENTO DE LA VELOCIDAD DE
LAS REACCIONES QUÍMICAS.
o FUENTES DE LUZ
o LUZ NATURAL à MÁS RICA EN UV.
o LUZ ARTIFICIAL à LÁMPARAS INCANDESCENTES à RADIACIÓN
INFRARROJA – LÁMPARAS FLUORESCENTES à RADIACIÓN UV –
LÁMPARAS HALÓGENAS à IMPORTANTE RADIACIÓN UV –
LÁMPARAS AHORRO DE ENERGÍA à SIMILAR RADIACIÓN A LAS
LÁMPARAS FLUORESCENTES.
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LA CONTAMINACIÓN ATMOSFÉRICA.
o AMBIENTE CONTAMINADO à DETERIORO DE LOS FONDOS DOCUMENTALES.
o CÓMO AFECTA A LOS DOCUMENTOS:
o Por la acción de los GASES OXIDANTES.
o Por las MATERIAS SÓLIDAS en forma de partícula.
o Por los GASES ACÍDICOS y SULFUROSOS y
o Por los HUMOS AMBIENTALES.
o GASES OXIDANTES.
o COMBUSTIÓN MATERIAS FÓSILES à CARBÓN y PETRÓLEO à ÓXIDO Y
BIÓXIDO DE NIGRÓGENO à MÁQUINAS Y AUTOMÓVILES.
o OZONO à NATURALEZA - COPIADORAS ELECTROSTÁTICAS.
o MATERIAS SÓLIDAS EN FORMA DE PARTÍCULA.
o CENIZA y HUMOS DE LAS EMISIONES INDUSTRIALES.
o Pueden ser GRASIENTAS - ABRASIVAS - QUÍMICA O BIOLÓGICAMENTE
ACTIVAS.
o GASES ACÍDICOS y SULFUROSOS.
o BIÓXIDO DE AZUFRE Y NITRÓGENO.
o COMBINADOS con la HUMEDAD AMBIENTAL -> ÁCIDOS NÍTRICO y
SULFÚRICO.
o PROVOCAN LO QUE SE CONOCE COMO LLUVIA ÁCIDA.
o HUMOS AMBIENTALES.
o PERÓXIDOS DE LA MADERA SIN TRATAR.
o VAPORES DE PINTURAS Y BARNICES.
o GASES DE DISOLVENTES VOLÁTILES DE LOS PRODUCTOS DE LIMPIEZA
DOMÉSTICOS.
- LA CONTAMINACIÓN BIÓTICA.
o ASPECTO MUY IMPORTANTE, ESPECIALMENTE EN ÁREAS GEOGRÁFICAS CON
CLIMATOLOGÍAS EXTREMAS.
o COMPRENDE LAS PLAGAS DE INSECTOS BIBLIÓFAGOS – EL DESARROLLO DE
HONGOS – PRESENCIA DE MICROMAMÍFEROS.
o LOS INSECTOS QUE HABITAN EN ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS à ATRACCIÓN POR
APRESTOS - ADHESIVOS - ENGRUDOS - EMULSIONES FOTOGRÁFICAS DE
GELATINA, PERGAMINO, CUERO QUE ACOMPAÑAN AL PAPEL à FUENTES DE
ALIMENTACIÓN.
o LOS DAÑOS SON PRODUCIDOS POR SU ACTIVIDAD BIOLÓGICA.
o SE HAN IDENTIFICADO HASTA 70 ESPECIES PERJUDICIALES PARA LIBROS Y
DOCUMENTOS.
o ESPECIES MÁS COMUNES:
o LEPISMAS - Más conocidos como PECECILLOS DE PLATA à Se alimentan
de los APRESTOS del papel. En su búsqueda dañan tanto las
encuadernaciones como el papel. Suelen vivir en ZONAS OSCURAS y
HÚMEDAS sin mucha actividad.
o PSÓCIDOS - También llamados PIOJOS DE LOS LIBROS à Se alimentan
de ENGRUDOS – APRESTOS – HONGOS MICROSCÓPICOS QUE CRECEN
EN EL PAPEL à Su presencia indica un problema subyacente de
humedad y desarrollo micótico. No ocasionan perforaciones.
o CUCARACHAS -> Insectos omnívoros, sienten predilección por los
ALMIDONES - PROTEÍNAS. Perforan el papel y las encuadernaciones y
manchan los documentos con sus secreciones. Son "TIGMOTÁCTICAS",
por lo que sus lugares preferidos son los espacios y grietas muy
pequeñas.
o CICLO VITAL DE UN INSECTO -> HUEVO - LARVA - CRISÁLIDA - NINFA.
o MAYOR NECESIDAD DE ALIMENTO à MAYORES SON LOS DAÑOS à FASE
LARVARIA.
o ASPECTOS QUE FAVORECEN LA PROLIFERACIÓN DE INSECTOS:
o RESTOS DE ALIMENTOS Y BASURAS.
o POLEN Y NÉCTAR DE LAS PLANTAS.
o POLVO Y SUCIEDAD ACUMULADA.
o RESTOS DE OTROS INSECTOS MUERTOS.
o REQUISITOS INDISPENSABLES PARA LA INFESTACIÓN DE INSECTOS:
o TEMPERATURA – HUMEDAD RELATIVA à 20 - 30ºC -- 60 - 80%.
o VÍAS DE ENTRADA AL EDIFICIO à Ventanas y puertas mal selladas o
abiertas de forma habitual - Grietas, agujeros y rendijas en paredes o
suelos - Baldosas sueltas - Conducciones de aire y respiraderos Bajantes con tuberías descarnadas - A través de la propia
documentación que ingresa en el archivo.
o FUENTES DE ALIMENTACIÓN à Desperdicios en depósitos, despachos y
oficinas - Polen y néctar de las plantas, sobre todo las que dan flores.
o CONDICIONES DE LIMPIEZA EN ALMACENES INADECUADAS à Espacios
pequeños, con acumulación de polvo y suciedad.
- MANIPULACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.
"Sólo se podrá tener encima de las mesas hojas en blanco, no permitiéndose escribir
sobre la documentación, apoyarla indebidamente, calcar dibujos, mapas, planos, etc.
No se permitirá fumar, beber, hablar en voz alta, ni alterar el silencio de la misma. Se
podrá excluir de la sala a todo aquél que por una u otra razón altere el orden de la
misma". Reglamento para el régimen y gobierno de los Archivos del Estado (R.D. 22
Noviembre de 1901).
o MANIPULACIÓN COTIDIANA DE LA DOCUMENTACIÓN à DETERIORO
INEVITABLE DE SU INTEGRIDAD FÍSICO-MECÁNICA.
o MANIPULACIÓN DESCUIDADA à DAÑOS SERIOS e IRREPARABLES.
o DAÑOS MECÁNICOS - EROSIONES - SUCIEDAD DE LAS MANOS.
o EL USO DE CINTAS ADHESIVAS – ELEMENTOS METÁLICOS DE SUJECIÓN –
TAMPONES DE TINTAS INADECUADAS - EXTRACCIÓN DESCUIDADA DE LAS
CAJAS PROTECTORAS… PROVOCA DAÑOS IMPORTANTES à CONSUMO DE
RECURSOS ECONÓMICOS POSTERIORES EN RESTAURAR.
o 80% DE LOS DOCUMENTOS DAÑADOS DE LAS INSTITUCIONES à
MANIPULACIÓN INADECUADA à EVITABLE SI SE PRESTA ATENCIÓN A UNAS
NORMAS MÍNIMAS DE MANEJO.